Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Kontroll över säkerheten i en organisation
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Kontroll över säkerheten i organisationen är ett mycket viktigt villkor för säkerhetshanteringen i alla företag. Du kan bygga den på olika sätt, till exempel överlåta den till en ansedd säkerhetsbyrå eller bilda din egen säkerhetstjänst med en personal av säkerhetsvakter. I vilket fall som helst måste chefen för ett företag eller en organisation säkerställa adekvat kontroll över säkerhetsverksamheten.
Organisationens ledare är vanligtvis upptagen med lednings- och ekonomisk verksamhet, och det är inte tillgängligt att ge personlig kontroll över vakternas handlingar. Att överlåta detta till någon är en acceptabel väg ut, men det garanterar inte att kontrollen verkligen får all nödvändig uppmärksamhet. Kontroll av säkerhet i en organisation är en process som alltid är mer komplicerad än vad den verkar vid första anblicken. Bra säkerhet innebär inte bara fysiskt starka killar som kan stå upp för organisationen i alla svåra och obegripliga situationer. Vakterna måste fungera som en enda mekanism, harmoniskt, tydligt och ständigt. Varje anställd i ett företags säkerhets- eller säkerhetstjänst måste kunna lösa många problem relaterade till anställdas, besökarnas liv och hälsa, egendomssäkerhet, förebyggande av brottslighet och brottslighet vid den anläggning som anförtrotts dem.
En säkerhetsvakt är en person som först träffar gäster och kunder, partners och besökare. Och inte bara organisationens säkerhet utan dess image beror på hur tydligt de uppfyller alla sina uppgifter. En bra säkerhetsansvarig kan artigt ge ett inledande samråd, rikta besökaren till exakt det kontor eller den avdelning som behövs för att lösa problemet. Ett oumbärligt villkor för framgångsrikt arbete bör vara en tydlig kunskap om larmsystemens struktur, liksom kontroll över nödutgångar och viktiga föremål. Säkerhetstjänsten måste kunna agera snabbt, tillhandahålla första hjälpen och genomföra evakuering i en nödsituation.
Kontrollen för arbetet i organisationens säkerhet och säkerhetstjänst blir ett stort rapporteringsblock för varje åtgärd. Utan att ta hänsyn till arbetet kan en fullständig förståelse för vaktarnas aktiviteter inte läggas till. Två villkor är viktiga för att genomföra tydliga aktiviteter - korrekt planering och ständig övervakning av genomförandet av planer och instruktioner. Detta kan uppnås på flera sätt. Den första har varit känd under lång tid. Det här är pappersregister. Säkerhet håller loggar, rapporterar kontrollformulär för olika typer av utfört arbete. Vanligtvis är detta mer än ett dussin tidskrifter för registrering av besökare och anställda, leverans och mottagning av skift, registrering av leverans av nycklar och lokaler under skydd. Det är vanligt att ägna särskild uppmärksamhet åt att föra register över transporter som går in i och lämnar organisationens territorium. Genomförandet av inspektioner, rundor och inspektioner registreras separat. Kontrollen av den interna aktiviteten inkluderar ett par dussin fler former, där frekvensen av passering av repetitionskurser, instruktioner, utbildning noteras. Säkerhetstjänster, som övervakas på detta sätt, brukar bruka större delen av sin arbetstid på att fylla i pappersarbete.
Vem är utvecklaren?
2024-05-19
Video över kontroll över säkerheten i en organisation
Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.
Den andra metoden är ännu mer besvärlig. Det kombinerar pappersrapportering och duplicering av det till datorer. På detta sätt lagras data bättre, men den tid som krävs för sådan kontroll är ännu längre, och tiden i detta fall motsvarar inte resultatet. Förlust av information, felaktigheter, utelämnanden är möjlig vid övervakning med båda metoderna eftersom människor blir nyckellänken i dataflödet. Och människor tenderar att bli trötta, göra misstag, glömma något viktigt. Men förutom pappersarbetet finns det andra problem. Den mänskliga felfaktorn innebär inte opartiskhet, och därför finns det alltid en möjlighet att säkerhetsvakterna kan komma överens om att göra en utomstående, ta med förbjudna föremål och ämnen till en skyddad anläggnings territorium eller ta ut något från företaget. Tyvärr är dessa situationer inte alls kontrollerade, eftersom de ligger inom kategorierna långt ifrån att föra register som samvete, ära, plikt, efterlevnad av principer. Betyder detta att kontroll över säkerheten i denna fråga är helt omöjlig? Inte alls, du behöver bara utesluta den mänskliga felfaktorn.
Kontroll kan utföras utan förlust av kvalitet och tid om alla processer är automatiserade. Denna lösning föreslogs av ett företag som heter USU Software. Dess specialister har utvecklat en specialiserad applikation som hjälper till att säkerställa perfekt kontroll över säkerhetsaktiviteter i organisationen. Säkerhetsregistreringsprogrammet ger både extern och intern kontroll. Detta innebär att varje åtgärd av anställda kommer att beaktas, och kvaliteten på säkerhetsaktiviteterna är som bäst.
Kontrollprogrammet kommer att befria personal från behovet av att sköta dussintals pappersloggar. Alla rapporter genereras automatiskt och säkerhetspersonal bör kunna ägna mer av den fria tiden till sina huvudsakliga yrkesuppgifter. Själva systemet registrerar arbetsskift, skift, registrerar tidpunkten för tjänstgöring och skiftetid från det, beräknar löner om vakterna arbetar på styravgiftsvillkor. Mjukvara från vårt utvecklingsteam arbetar med lagerbokföring, kontroll över alla processer - från besök till anställda på arbetsplatsen, från leverans av varor och borttagning till beteckning av säkerhetskostnader i organisationen.
Programmet som skapats av våra utvecklare för övervakning av säkerheten i organisationen fungerar som standard med ryska språket, men i den internationella versionen kan du konfigurera det för att fungera med vilket språk som helst i världen. Programmet kan laddas ner på begäran på utvecklarens webbplats gratis. En testperiod på två veckor är vanligtvis tillräckligt lång för att fullt ut kunna uppskatta alla fördelarna med applikationen när det gäller att etablera korrekt säkerhetskontroll i organisationen. Utvecklare kan fjärr presentera systemfunktioner för kunder. Installationen av den fullständiga versionen sker också på distans och kräver ingen tid att vänta på en anställd.
Ladda ner demoversion
Om en organisation har en viss specificitet som skiljer sig från traditionella produktionscykler och säkerheten i en sådan organisation måste utföra speciella uppgifter kan utvecklare skapa en personlig version av programmet som kommer att fungera med hänsyn till nyanserna i aktiviteten. Applikationen hjälper till att övervaka säkerhetstjänstens arbete i alla organisationer, oavsett vad den gör. Köpcentra, banker, tillverkande företag, medicinska institutioner och skolor kommer att kunna tillämpa utvecklingen i sina dagliga aktiviteter med lika effektivitet och nytta, och frågor om säkerhetens kvalitet kan tas bort. De kommer att lösas helt av ett program som inte blir trött, inte blir sjuk och aldrig glömmer någonting som det är omöjligt att komma överens om. Mjukvaran hjälper till att förbättra kontrollen över brottsbekämpande myndigheters prestanda och bygga ett säkerhetsföretags felfria funktion.
Kontrollprogrammet fungerar med vilken mängd information som helst. Den delar upp dem i praktiska moduler, kategorier, grupper. De nödvändiga rapporterna och analysdata genereras automatiskt för varje kategori och grupp. Informationen kan sorteras efter vilken begäran som helst, till exempel efter antalet skift som vakten arbetar, av besökare, anställda, efter varor som släpps utanför organisationen, efter datum, av personer och efter andra kategorier. Kontrollsystemet genererar automatiskt databaser för besökare, anställda, kunder, partners. Databaserna innehåller detaljerad information - kontaktinformation, uppgifter om identitetskort, en fullständig historik över besök med angivande av datum, tid, syftet med besöket. Den som loggar in en gång kommer omedelbart in i databasen och vid ett andra besök känns igen av den.
Kontrollprogrammet automatiserar arbetet med kontrollpunkten eller kontrollpunkten om det finns flera av dem. De har förmågan att tilldela etiketter och läsa dem från märken eller medarbetar-ID. Detta hjälper till att kontrollera inte bara vaktarnas arbete utan också observationsarbetets arbetsdisciplin i organisationen. Det visar alltid vilken tid en viss anställd kommer till jobbet, lämnar den, hur ofta han lämnar arbetsplatsen för pauser. Du kan ladda upp filer i vilket format som helst till systemet utan begränsningar. Till exempel kan skanningar av identitetsdokument, videofiler, ljudinspelningar bifogas informationen till besökare och anställda i organisationen. Omfattande information kan erhållas för varje senare. Säkerhetsansvariga kan se i orienteringssystemet och identifierare av brottslingar. Om en av dem bestämmer sig för att komma in i organisationen, meddelar systemet säkerhetsansvarig om det. Programmet gör det lättare att övervaka vaktarnas arbete själva. Chefen för säkerhetstjänsten eller organisationens chef bör kunna se i realtid vilken av vakterna som är involverade i anläggningen, vem som är i helgen, vad folk gör på tjänst. I slutet av rapporteringsperioden tillhandahåller programvaran fullständiga uppgifter om antalet arbetade skift, timmar, närvaron av personliga prestationer, dessa data kan användas vid lösning av personalfrågor och för beräkning av bonusar och löner.
Kontrollsystemet visar vilka typer av säkerhetsaktiviteter som är de viktigaste för att skydda ett visst företag - att skydda människor, arbeta med besökare, skydda varor, eskortera varor, granska och kringgå territoriet, lokalerna eller andra. Detta hjälper till att mer kompetent utarbeta instruktioner för vakterna och planera deras fortsatta aktiviteter. Kontrollprogrammet visar de finansiella kostnaderna för att säkerställa säkerhetsenhetens aktiviteter, ta hänsyn till alla utgifter, inklusive oförutsedda. Detta kan användas i
Beställ en kontroll över säkerheten i en organisation
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Kontroll över säkerheten i en organisation
frågor om
optimering av förbrukningsdelen. Med hjälp av programvara från våra utvecklare kan du hitta information om varje besökare eller anställd, om tid, syfte med besöket, åtgärder under vilken tidsperiod som helst, vare sig det är efter datum, period, person, avdelning eller annan begäran. Detta underlättar övervakningen och uppgifterna för interna utredningar om ett obehagligt behov skulle uppstå.
Systemet förenar inom ett informationsutrymme inte bara säkerhetstjänsten och dess chef utan anställda på alla andra avdelningar, verkstäder, avdelningar, filialer. Detta underlättar kraftigt interaktionen mellan organisationens personal och effektiviteten i informationsöverföringen, vilket omedelbart påverkar ökningen av arbetshastigheten.
Alla dokument, rapporter, statistik och analytisk information samt fakturor, betalningsdokument, redovisningstidskrifter genereras automatiskt. Människor sparas behovet av att slösa bort sin arbetstid på pappersarbete. Chefen kan ställa in specifika milstolpar för att generera rapporter eller ta emot dem i realtid efter behov. Denna funktion hjälper chefen för säkerhetstjänsten att alltid vara medveten om det verkliga läget, organisationens chef för att mer kompetent bygga ledningskontroll över företaget och redovisningsavdelningen för att se status för konton och använda informationen för ekonomisk rapportering. Kontrollprogrammet har en funktionell och bekväm schemaläggare inriktad på tid och rum. Med hjälp av det blir det inte svårt för ledningen att skapa en budget och långsiktiga planer för organisationens utveckling, för personalavdelningen att utarbeta en arbetsplan och arbetsscheman och för varje anställd att skapa sin egen arbetsplan för varje dag. Om något inte går enligt planen, meddelar programmet om det. Kompetent och korrekt planering ökar effektiviteten i att använda arbetstid, enligt statistik, med cirka tjugofem procent.
Programmet ger automatiskt kontroll över mottagning och överföring av specialutrustning, walkie-talkies, vapen, ammunition av vakterna. Systemet från våra utvecklare beräknar bränsle och smörjmedel och deras förbrukning tar hänsyn till bildelar i lagret och meddelar om tidpunkten för underhåll. Alla produktionsbutiker och lager av färdiga produkter får också lagerbokföring i expertklass.
Integrationen av programmet med CCTV-kameror hjälper säkerhetsvakter att se titlar i videoströmmen, vilket underlättar kontrollen över kassaregister, kontrollpunkter, lager. Kontrollprogrammet tillåter inte informationsläckage. Åtkomst till det är möjligt med en personlig inloggning, som ställs in i enlighet med den anställdes befogenhet. Detta innebär att säkerheten inte kommer att se de finansiella rapporterna och att revisorn inte kommer att ha tillgång till kontrollpunktens ledning. Programmet kan integreras med webbplatsen för organisationen och telefoni. Detta öppnar upp ytterligare möjligheter för att göra affärer och bygga unika relationer med kunder och partners. Systemet från USU Software Development Team kräver ingen specialtekniker för att underhålla det. Kontrollprogrammet har en enkel start, enkelt gränssnitt. Medan du utför dagliga aktiviteter på företaget i det kommer det inte att vara svårt även för personal som är långt ifrån information och teknisk utveckling. Anställda kan få en specialutvecklad mobilapp för sina prylar.