Avaliação: 4.9. Número de organizações: 750

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle de passes

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O gerenciamento de controle de passes é uma parte necessária das atividades de segurança de empresas e organizações que têm controle de passes. Não pense que apenas fábricas secretas e grandes empresas estatais precisam de passes. Qualquer organização cujo território seja protegido necessita da introdução de um sistema de passes, pois é este sistema que ajuda a agilizar o trabalho da equipa e a aumentar a segurança da empresa como um todo.

O controle de passes é um processo bastante complexo, do qual participam não apenas especialistas em serviços de segurança. As regras do regime anterior são estabelecidas pelo chefe da empresa e regulam claramente quem, quando e onde o passe é permitido, quais mercadorias podem ser importadas ou exportadas de ou para o território da organização. O controle da execução vai para o guarda. Um passe em uma empresa ou organização não é apenas uma medida de segurança. Seu papel é mais amplo. Assim, os passes permitem monitorar e registrar a observância da disciplina de trabalho, uma vez que podem refletir o tempo de chegada dos funcionários ao trabalho e de saída do local de trabalho. Por passe único ou temporário, são registadas a entrada e saída de hóspedes, visitantes, clientes. O passe é necessário para a exportação de mercadorias, mercadorias. O sistema de passes evita a entrada não controlada e não autorizada de pessoas e veículos não autorizados e potencialmente perigosos. Um passe é uma ferramenta pequena, mas eficaz para colocar as coisas em ordem dentro de uma equipe, combater roubo, controlar as visitas e proteger a propriedade intelectual e segredos comerciais.

Organizar adequadamente um sistema de passes e prestar a devida atenção ao controle e manutenção de registros não é tão fácil quanto parece. É necessário estabelecer um formulário de aprovação, preparar e emitir tais documentos para os funcionários. Assumem a forma de passes únicos e temporários. Tratam-se de bilhetes de identidade, pelo que é desejável que o passe contenha uma fotografia que permita a identificação do titular. Os dias de passes de papel já se foram. Este sistema não se mostrou eficaz o suficiente. Documentos em papel são fáceis de falsificar, sua manutenção é difícil; além disso, é necessário controle adicional sobre a segurança, porque os invasores que falsificam um passe têm todas as alavancas de influência para atingir seu objetivo - suborno, persuasão, chantagem ou ameaça.

Mais eficientes e modernos são os passes eletrônicos, audiovisuais, sem contato, codificados, biométricos e baseados em código de barras. Esses sistemas de passagem são equipados de acordo com catracas, travas, travas eletromecânicas, cabines e armações. Idealmente, os passes devem levar em consideração o grau de liberação de competência. Por exemplo, existem documentos de passe que fornecem a única admissão a locais públicos e existem formulários de passe que permitem ao proprietário entrar em departamentos secretos que são impossíveis de passar para a maioria. Além disso, os documentos do passe devem ser divididos em permanentes, temporários e únicos.

O controlo das admissões pode ser efectuado pelos métodos antigos - a pessoa que passa apresenta um documento, o guarda regista os seus dados indicando a hora e a finalidade da visita num diário especial. Nesse caso, um passe único está sujeito a cancelamento. Este método não é considerado confiável. Enquanto os guardas estão escrevendo, eles não podem avaliar adequadamente a pessoa que entra, notar algumas estranhezas ou detalhes e, certamente, nenhum guarda se lembra de como a pessoa que entrou realmente parecia. O método de controle combinado, no qual a escrita é reforçada pela entrada de dados em um computador, requer ainda mais tempo e atenção, sem garantias de segurança de dados e facilidade de recuperação no futuro.

Quem é o desenvolvedor?

O controle correto é automatizado em todas as fases. Esta é a solução oferecida pela equipe de desenvolvimento de Software da USU. Seus especialistas desenvolveram um software que permite o controle profissional em nível de especialista de forma rápida, precisa e contínua. O programa registra automaticamente quem entra e sai, mantém cadastro de funcionários, visitantes, convidados, transporte. Ela é capaz de ler códigos de barras de passes, realiza controle visual e controle facial. O sistema lê os dados do documento anterior, compara-os com bancos de dados e decide instantaneamente se o portador do documento pode entrar no território, onde exatamente, para quem.

Este programa pode conter fotos de todos os funcionários em bancos de dados, para realizar a identificação rapidamente. Ele salvará imagens de todos os convidados e visitantes. Na primeira visita, uma pessoa entra no banco de dados, nas visitas subsequentes seu histórico é constantemente atualizado. Isso ajuda a estabelecer informações precisas sobre todas as visitas quanto a horário, local, finalidade, esses dados facilitam a busca de suspeitos de crime ou violação, bem como a realização de investigações internas.

O programa preenche relatórios automaticamente, mantém cadastro de visitantes, faz anotações nas planilhas dos funcionários sobre o cumprimento do horário de trabalho estabelecido. O gerente deve ser capaz de ver dados sobre quem costuma se atrasar e quem sai mais cedo. O software de monitoramento de desempenho também identificará funcionários perfeitos que podem ser recompensados com base nos resultados da auditoria. Com tudo isso, nem a segurança, nem o departamento de pessoal, nem o departamento de contabilidade precisarão manter diários contábeis de vários volumes. Todos, tendo se livrado da necessidade de lidar com a rotina do papel, deveriam poder dedicar mais tempo de trabalho às suas atividades profissionais imediatas. Desnecessário dizer que isso certamente deve ter um efeito positivo na qualidade dos bens, serviços e na velocidade do trabalho em geral.

O programa da equipe de desenvolvimento da USU Software ajuda não apenas a organizar o controle de alta qualidade dos passes na empresa ou no escritório. Será útil para todos os departamentos, workshops e divisões da empresa, uma vez que todos devem ser capazes de revelar seu potencial por si próprios. Quanto ao controle de passes, o aplicativo resolve o problema principal, que é difícil de resolver de outras formas - o componente de corrupção. O programa não pode ser intimidado ou chantageado, você não pode negociar com ele. Ele indicará claramente com uma precisão de um segundo quaisquer ações com um documento de aprovação, e o fator humano não desempenha qualquer papel aqui.

A versão básica do aplicativo funciona em russo. Se você precisar trabalhar em outro idioma, pode usar a versão internacional. Os desenvolvedores oferecem suporte a todos os países e direções linguísticas. Você pode baixar a versão demo gratuitamente no site, mediante solicitação. Ele fornecerá a seus usuários duas semanas de teste, durante esse tempo, você poderá avaliar a funcionalidade e os recursos do sistema de controle. Ao instalar a versão completa, não há necessidade de convidar um especialista; os desenvolvedores realizam este processo remotamente, ganhando passagem para os computadores da organização.

Download da versão demo

Se houver certos recursos específicos nas atividades da empresa que não se enquadram nos mecanismos tradicionais, o USU Software pode desenvolver uma versão pessoal do programa, que é ideal tanto para controles de passes quanto para todas as atividades de uma determinada organização. Apesar de a aplicação parecer complexa de acordo com as descrições, é muito simples e fácil de trabalhar. Você não precisa contratar um técnico separado para realizar esta atividade. O programa possui um início rápido, interface intuitiva e design agradável. Qualquer funcionário pode lidar com o software de controle, independentemente do seu nível inicial de treinamento técnico.

O sistema pode ser usado por qualquer organização. Pode ser especialmente útil para grandes empresas que possuem várias filiais, vários depósitos e locais de produção e, portanto, vários pontos de controle. Todos os itens são combinados em um único espaço de informações, controle no qual será simples e óbvio. O uso simultâneo do sistema por vários pontos de verificação não levará a um conflito interno de software, o sistema possui uma interface multiusuário. O programa de controle de admissão é capaz de fornecer, a qualquer momento, os relatórios necessários para a contagem do número de visitantes por dia, semana, ano, para evidenciar a frequência de violação de disciplina por parte dos colaboradores em qualquer período. Ele gera automaticamente bancos de dados funcionais e convenientes que facilitarão a emissão de documentos de passe na empresa. Por exemplo, um cliente regular, que costuma visitar, deve ser capaz de dispensar o procedimento de emissão de um passe. O sistema os reconhecerá de vista e os marcará a cada visita. O aplicativo de controle é capaz de lidar com dados de qualquer tamanho rapidamente. A conveniência reside no fato de que o sistema divide grandes quantidades de informações em categorias, módulos e blocos convenientes. Os relatórios são gerados automaticamente para cada categoria. A busca pode ser realizada por qualquer critério - tempo de passagem, hora de saída, data ou finalidade da visita, pelo nome do funcionário, do cliente, pelas placas dos veículos que saíram ou chegaram, e ainda pela nome das mercadorias exportadas.

O programa de controle forma um banco de dados de visitantes e funcionários. Você pode anexar arquivos de qualquer formato para cada pessoa no - fotografias, cópias digitalizadas de dados de passaporte, carteiras de identidade, documentos de passe. Apesar de o sistema realizar a admissão de forma automática, o vigilante poderá deixar observações e comentários pessoais na base de dados em forma de mensagens de texto. Então também será possível realizar a busca desejada neles.

As informações são armazenadas pelo tempo que for necessário de acordo com o programa adotado pelo controle de passagem das organizações. Você pode encontrar o que precisa, independentemente da idade, rapidamente, literalmente em segundos.

O programa de monitoramento faz backup das informações sempre que necessário. Não há necessidade de desligar o sistema nem por um momento para salvar os dados. Tudo acontece em segundo plano, despercebido pelos usuários, sem atrapalhar o correto funcionamento. Os passes serão diferenciados, o que é importante para monitorar a observância dos segredos comerciais e conduzir as políticas internas. Cada funcionário pode ter sido aprovado de acordo com suas responsabilidades e autoridades de trabalho. Na prática, isso significa que o segurança no posto de controle não verá as demonstrações financeiras e o contador não terá passado para o controle do sistema de passes.

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