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Grupo de programas: Automação comercial
Otimização de uma entrega de mercadorias
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A optimização da entrega de mercadorias consiste na automatização dos processos envolvidos na entrega, que é organizada pelo software Universal Accounting System, instalado nos computadores da empresa à distância pelos colaboradores da USU através da ligação à Internet.
As mercadorias e materiais a serem entregues formam a base da gama de nomenclatura, que relaciona todos os itens de commodities que podem ser encomendados pelos clientes para entrega ao seu destino final. No âmbito da optimização do leque de nomenclatura, empreendido para efectuar uma procura rápida de bens e materiais quando estes são incluídos nas encomendas dos clientes, consideramos a classificação das mercadorias por categoria, que se apresenta no catálogo de categorias anexo à nomenclatura. Com essa otimização, ou classificação, é possível encontrar rapidamente os materiais necessários de milhares de mercadorias semelhantes, e sua identificação é feita de acordo com as propriedades comerciais individuais que são atribuídas a mercadorias e materiais pelos fabricantes e / ou fornecedores - eles também são apresentados na nomenclatura de cada item.
Outra otimização da entrega de mercadorias pela nomenclatura é apresentada em seu formato conveniente - uma apresentação visual dos dados de cada item, que estão contidos em guias com nomes correspondentes ao conteúdo dos parâmetros. A parte superior da tela é fornecida para uma lista geral de itens com números de nomenclatura, a parte inferior é para uma descrição detalhada do item selecionado na parte superior usando as guias ativas. Uma distribuição semelhante de informações é usada em todos os bancos de dados - e isso também é otimização de entrega, já que o usuário sempre usa as mesmas técnicas para trabalhar com informações de diferentes categorias, ele não precisa reconstruir ao passar de um banco de dados para outro, mas tal as transições acontecem regularmente.
A otimização da entrega de materiais também consiste em otimizar o procedimento de processamento da entrega de mercadorias e materiais, é disponibilizado para isso um formulário especial, o qual requer um mínimo de movimentos e tempo do gestor para o enchimento final, o que é facilitado pelo seu formato especial - as células contêm opções de resposta integradas, basta escolher aquela que corresponde à entrega ao destinatário final que é cliente da empresa. A optimização da entrega de materiais através da utilização destes formulários electrónicos, que são utilizados em todos os procedimentos de registo - encomendas, clientes, mercadorias e materiais, traduz-se na poupança de tempo dos funcionários, redução de erros na encomenda e, consequentemente, imprecisões nos documentos finais. o que é muito importante, porque documentos bem escritos são a chave para uma entrega final bem-sucedida.
A otimização da entrega ao cliente final consiste em organizar a rota ideal - com o menor custo em termos de custos e tempo, enquanto o próprio sistema automatizado selecionará a melhor rota disponível para a entrega de mercadorias e materiais ao cliente final. Visto que o sistema calcula automaticamente todos os parâmetros do roteiro de acordo com o endereço final do cliente, a natureza das mercadorias e materiais para os quais a entrega é feita.
Cálculos automáticos também são otimização de entrega, já que o gestor agora não perde tempo com cálculos que foram, são e sempre serão. A otimização da entrega de mercadorias e materiais ao cliente final organiza os acordos de acordo com fórmulas oficialmente aprovadas, que estão contidas na estrutura regulatória dos regulamentos da indústria, normas da indústria e padrões apresentados no programa. E isso também é otimização - os gestores não precisam ir a lugar nenhum para a confirmação dos cálculos e das regras de processamento de mercadorias e materiais para o cliente final, já que essa informação está no sistema e é fornecida automaticamente no cálculo do custo do transporte, apuração do lucro e escolher a rota ideal.
Pode-se argumentar que este software fornece otimização para todos os pontos de trabalho ao enviar mercadorias e materiais para o cliente final. Qualquer otimização é uma redução dos custos de mão de obra, a liberação do pessoal das operações rotineiras do dia-a-dia, o que também é o caso neste programa. Por exemplo, um gerente controla a prontidão de um pedido e deve monitorar constantemente a entrega de mercadorias e materiais ao cliente final. Durante a otimização, todas as solicitações são classificadas por status, cada status tem sua própria cor, respectivamente, uma mudança de status leva a uma mudança de cor, o que permite que um funcionário indique visualmente as mudanças durante a execução do trabalho - sem custos de esclarecimento desnecessários. Ao mesmo tempo, a mudança de status e cor durante a otimização por automação é realizada automaticamente - com base nas informações que chegam ao sistema dos transportadores.
Outra oportunidade de otimização ao mover mercadorias e materiais para o cliente final é a notificação regular do remetente sobre o deslocamento de mercadorias, passagem por pontos de trânsito, etc. O sistema automatizado irá informar de forma independente sobre a próxima etapa da viagem, se o remetente, de claro, concordou em receber tais informações, que são obrigatórias devem ser anotadas na carteira de clientes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-11
Vídeo de otimização de uma entrega de mercadorias
O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e processe muitas informações sobre pedidos.
O programa de entrega permite acompanhar o cumprimento dos pedidos, bem como acompanhar os indicadores financeiros gerais de toda a empresa.
Acompanhe a entrega das mercadorias utilizando uma solução profissional da USU, que possui ampla funcionalidade e relatórios.
A contabilidade para entrega usando o programa USU permitirá que você rastreie rapidamente o cumprimento de pedidos e crie uma rota de correio de maneira ideal.
A automação da entrega executada com competência permite otimizar o trabalho dos entregadores, economizando recursos e dinheiro.
O programa de correio permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros.
A automação de um serviço de correio, inclusive para pequenas empresas, pode gerar lucros consideráveis, otimizando os processos de entrega e reduzindo custos.
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A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas e complicações será fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitos recursos adicionais.
Com a contabilidade operacional para pedidos e contabilidade geral na empresa de entrega, o programa de entrega ajudará.
O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução das encomendas tanto no serviço de estafetas como na logística entre cidades.
A otimização envolve a utilização de comunicações eletrónicas no formato de mensagens SMS para notificar os clientes, organizar publicidade regular e mailings de informação.
Para organizar correspondências publicitárias e informativas regulares, o programa possui um conjunto integrado de modelos de texto de uma ampla variedade de conteúdo e para qualquer ocasião de contato.
O programa forma a lista de assinantes de forma independente - de acordo com o critério do público-alvo especificado pelos usuários, o envio de sms é feito diretamente da base de clientes.
Se o assinante não tiver confirmado o seu consentimento para receber o mailing de marketing, o programa retirará automaticamente os seus contactos da lista de forma a cumprir as regras do mailing.
No final do período, será gerado um relatório de mailing indicando os temas e a quantidade, o volume de público abrangido em geral e em cada um separadamente, uma avaliação da atividade posterior.
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Otimização de uma entrega de mercadorias
O programa gera um relatório de marketing a cada período, avaliando a eficácia das ferramentas utilizadas, comparando os custos de cada uma delas e o lucro final.
Ao final do período, será gerado um relatório de pessoal, onde será feita uma avaliação real de cada um, levando em consideração o escopo dos trabalhos realizados em relação aos planejados.
No final do período, será gerado um relatório de clientes, onde será apresentada a sua classificação de participação na formação das receitas e resultados do período, que nem sempre é a mesma.
Ao final do período, será gerado um relatório de despesas, que mostrará a diferença entre os indicadores planejados e os reais, e será dada a dinâmica das mudanças em relação ao passado.
A análise regular das atividades permite a sua otimização regular, identificando diferentes fatores de influência - positivos e negativos, variando os parâmetros finais.
A classificação de clientes em categorias permite organizar o trabalho com o grupo-alvo de clientes, o que aumenta a escala e a qualidade do feedback durante um contato único com ele.
A classificação de mercadorias e materiais na nomenclatura em categorias permite organizar uma busca rápida por itens de commodities ao registrá-los para entrega, elaboração de faturas.
Na organização de mailings regulares de publicidade e informação, vários formatos são usados, dependendo de sua finalidade - massa, individual, grupos-alvo.
As comunicações eficazes são organizadas entre os funcionários na forma de janelas pop-up no canto da tela para as partes interessadas, o que é conveniente para a coordenação de questões e documentos.
Se uma empresa tiver várias filiais remotas, uma única rede de informações funcionará entre todas as divisões e uma conexão à Internet é necessária para seu funcionamento.