Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 95

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

System biur tłumaczeń

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

System biura tłumaczeń musi przez cały czas prowadzić różne zapisy i usługi pisemne, a także inne zdarzenia, które mają miejsce w biurze tłumaczeń. W biurach tłumaczeń zwyczajem stało się prowadzenie dokumentacji za pomocą zautomatyzowanych programów. Wybór systemu do zarządzania agencją zależy od wielu czynników. Konieczne jest zapewnienie kontroli przepływów finansowych, zapewnienie księgowości pracowników, praca z dokumentami. Z pomocą oprogramowania USU staje się możliwe dostosowanie procesów pracy z uwzględnieniem indywidualnych cech organizacji. System przewiduje realizację zamówień na różnych etapach. Na wstępnym etapie wprowadzane są dane klienta, możliwa jest rejestracja zarówno dla osoby fizycznej, jak i prawnej. Informacje o klientach są przechowywane w jednej, ujednoliconej bazie klientów. Następnie wskazywane są rodzaje usług, przewidywany termin zakończenia, nazwa wykonawcy oraz numer wniosku. Dane są wprowadzane automatycznie. Podczas tworzenia nowej aplikacji wykorzystywana jest dodatkowa opcja, dane o kliencie są wybierane z listy w bazie danych. Usługi w dokumencie są wymienione według kategorii, wypełnionego języka, tłumaczenia ustnego lub tłumaczenia. Liczba zadań jest podawana w jednostkach lub strona po stronie.

Kwota do zapłaty jest zapisywana automatycznie. Tłumaczy wybiera się z ogólnej listy znajdującej się w oddzielnej sekcji podręczników. System umożliwia podział pracowników na kategorie według pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. Połącz również w grupy według języka, rodzaju tłumaczenia, poziomu szkolenia, umiejętności kwalifikacyjnych. W formularzach sprawozdawczych naliczana jest opłata za wykonane zadania. System zapewnia, że biuro tłumaczeń prowadzi zapisy w arkuszach kalkulacyjnych. Dane dotyczące liczby wykonanych usług tłumaczeniowych są wprowadzane do ogólnego zestawienia oddzielnie dla każdego wykonawcy i klienta. Arkusz kalkulacyjny umożliwia umieszczenie dużej ilości informacji w jednym wierszu. Kolumny robocze są ustalone, linie są podświetlone w grupach. Istnieje możliwość ułożenia materiału na kilku kondygnacjach, tworząc tym samym komfortowe warunki dla użytkownika. W razie potrzeby wszelkie informacje można znaleźć za pomocą opcji wyszukiwania danych. Wyszukiwarka wyświetla informacje o klientach, którzy natychmiast skontaktowali się z agencją. Takie podejście jest wygodne przy składaniu aplikacji, oszczędza czas zarówno pracownika, jak i klienta.

Kim jest deweloper?

Zwiedzający zwracają się do biura tłumaczeń, którego system pracy spełnia wymagania rynku tłumaczeń. Ważnym punktem dla klienta jest prawidłowe i terminowe wykonanie tłumaczenia lub innej usługi. Minimalny wysiłek przy składaniu zamówienia, ścisła realizacja umów, zasoby czasowe. Ze strony kierownictwa biura oczekuje się od klienta terminowej zapłaty tłumaczom. Program zapewnia różnorodne raporty zarządcze dla różnych punktów analitycznych. Analizowane są dochody i wydatki organizacji. Dla każdego rodzaju płatności tworzona jest oddzielna pozycja finansowa. Na koniec okresu sprawozdawczego powstaje ogólny formularz podsumowujący, zawierający informacje o kosztach. Raport analityczny jest sporządzany za wymagany okres. Może to być miesiąc, kwartał, pół roku lub cały rok. Oprócz arkuszy kalkulacyjnych raporty są sporządzane w postaci wykresów i diagramów. Praca w nich odbywa się w trybie dwuwymiarowym, z możliwością przejścia do trójwymiarowego trybu rozliczania. Oprogramowanie opiera się na analizie zapotrzebowania na usługi agencyjne. System pozwala zobaczyć w kontekście pewnego okresu, który język lub wydarzenie jest bardziej pożądane.

Szef biura tłumaczeń w systemie może monitorować wszystkie procesy zachodzące w interakcji z klientami, przepływy finansowe. Dzięki aplikacji do planowania tłumacze wewnętrzni znają swoje zadania na dzień, tydzień, miesiąc. Kierownictwo i administrator mają możliwość śledzenia szybkości, z jaką pracuje tłumacz, zapotrzebowania na niego ze strony klientów. Oprogramowanie jest skonfigurowane do przeprowadzania szczegółowego audytu, zapamiętywane są działania użytkownika. Zmiany poprzez dodanie, zmieniające się informacje są wyświetlane ze wskazaniem konkretnej osoby.

Pobierz wersję demo

Program jest łatwy w obsłudze, uruchamia się ze skrótu na pulpicie. Pracownicy otrzymują osobiste hasło bezpieczeństwa i login, aby wejść do systemu. Użytkownicy mają indywidualny dostęp do informacji według uznania kierownictwa agencji. Oprogramowanie pozwala na stworzenie bazy klientów do dalszej interakcji z klientami. Złożone zamówienia śledzone są do momentu realizacji. Program udostępnia szablony do zarządzania obiegiem dokumentów na profesjonalnym poziomie. System ten posiada różne formy raportów o pracownikach, transferach, usługach, wynagrodzeniach, segmentach cenowych, promocjach i rabatach. USU Software umożliwia prowadzenie badań statystycznych z wykorzystaniem danych z dokumentów księgowych. Wygodne wykresy i diagramy pokazują dynamikę wydatków i dochodów w kontekście każdego miesiąca, poziom frekwencji, kwalifikacje tłumaczy i inne.

Formularze, umowy są drukowane wraz z logo i danymi agencji. Z pomocą systemu biuro tłumaczeń wkracza na nowy poziom biznesowy.

Zamów system biura tłumaczeń

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

System biur tłumaczeń