Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 844

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

System rozliczania tłumaczeń

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

System rozliczania tłumaczeń musi być odpowiednio wbudowany w każde biuro tłumaczeń. System rozliczania tłumaczeń dokumentów jest jedną z jego najważniejszych części. Często małe organizacje uważają, że nie potrzebują żadnego systemu i że do nagrania wystarczą indywidualne zapisy administratora i tłumaczy specjalistycznych. W przypadku dużych agencji zatrudniających wielu pracowników potrzebne są specjalne programy. W pewnym stopniu można się z tym zgodzić. Jednak mała firma poniesie negatywne konsekwencje takiego podejścia.

Pierwszy aspekt powierzchniowy jest przeszkodą dla wzrostu i rozwoju. Dopóki organizacja jest mała i jest w niej mało osób, dobrze zarządza swoimi zadaniami. Ale gdy otrzymujesz jednocześnie kilka dużych zamówień, istnieje ryzyko utonięcia w dużej liczbie zadań. Albo będziesz musiał wyłączyć jednego z klientów, co szkodzi zarówno dochodom, jak i reputacji firmy. Drugi aspekt jest mniej oczywisty i związany ze znaczeniem pojęcia systemu. Mówiąc najprościej, system to pewna kolejność ułożenia czegoś. W związku z tym system rozliczania tłumaczeń to pewna procedura rejestracji zleceń, wypełniania dokumentów, zliczania wykonanych zadań itp. Przyjmowaniu i realizacji zleceń towarzyszy nieuchronnie wykonanie wymienionych czynności. Tak więc system jest zawsze dostępny. Mówiąc o jego braku, zwykle mają na myśli, że albo nie jest to opisane w odpowiednich dokumentach, albo każdy pracownik ma swój własny dla każdego przypadku. To właśnie stwarza problemy.

Kim jest deweloper?

Spójrzmy na niektóre z nich na prostym przykładzie. Małe biuro tłumaczeń ma sekretarza i dwóch specjalistów. Kiedy klient się kontaktuje, sekretarka ustala zamówienie, ustala warunki i przekazuje je jednemu ze specjalistów. O tym, kto dokładnie decyduje losowy zestaw czynników, takich jak obecność w miejscu pracy, dyspozycyjność do komunikacji, liczba posiadanych zamówień. W rezultacie praca jest często nierównomiernie rozłożona. Na przykład jeden pracownik ma pięć projektów, ale są one małe i wymagają około pełnych dziesięciu godzin pracy. A druga ma tylko dwa, ale bardzo obszerne i złożone teksty. Ich wykonanie zajmuje dwadzieścia godzin pracy. Jeśli w tym samym czasie drugi tłumacz jest w momencie zgłoszenia klienta w biurze lub jest stale dostępny do komunikacji, otrzyma dodatkową pracę. W rezultacie ten pierwszy pozostaje bez transferów i ma niewielkie dochody, drugi jest bardzo zajęty, nie dotrzymuje terminów i czasami musi zapłacić grzywnę. Obaj pracownicy są niezadowoleni.

Każdy z rozpatrywanych pracowników ma również własną procedurę ewidencjonowania dokumentów. Przekazują tylko informacje o zakończeniu pracy do sekretarza. Pierwsza z nich oznacza jedynie otrzymanie zadania i fakt zakończenia przelewu. Mogą tylko policzyć liczbę otrzymanych i wykonanych zadań. Drugi zwraca uwagę na fakt odbioru, fakt rozpoczęcia realizacji pomiędzy otrzymaniem zadania a rozpoczęciem jego realizacji, wyjaśnia szczegóły z klientem i uzgadnia wymagania, fakt przekazania oraz fakt otrzymując tłumaczenie, czasami po przelewie konieczna jest korekta dokumentu. Oznacza to, że dla drugiego pracownika możesz policzyć, ile zadań zostało odebranych, jest w pracy, przekazanych klientowi i zaakceptowanych przez niego. Kierownictwu bardzo trudno jest zrozumieć obciążenie pracą pierwszego pracownika i stan jego przeniesień. A drugi dużo czasu poświęca na samodzielne rozliczanie przelewów.

Pobierz wersję demo

Prostą eliminację tych problemów można przeprowadzić poprzez wprowadzenie wspólnego systemu i automatyzację księgowania otrzymanych dokumentów. Rozliczanie tłumaczeń odbywa się automatycznie.

Proste zarządzanie dokumentami organizacji i jej raportowanie. Do realizacji używana jest funkcja „Raporty”. Możliwość importu i eksportu danych z innych systemów. Funkcja konwersji plików umożliwia korzystanie z danych w różnych formatach. Szybkie wprowadzanie danych podczas rozliczania poprzez funkcjonalność modułów. To sprawia, że zarządzanie jest szybkie i wydajne. Obecność funkcji analitycznych do monitorowania i zarządzania wszystkimi zadaniami procesu. Automatyzacja i łatwe wyszukiwanie kontekstowe dokumentów. System rozliczania tłumaczeń pozwala szybko znaleźć potrzebne informacje, nawet w przypadku wielu tekstów.

Zamów system rozliczania tłumaczeń

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

System rozliczania tłumaczeń