1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Zarządzanie w firmie tłumaczeniowej
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 941
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Zarządzanie w firmie tłumaczeniowej

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Zarządzanie w firmie tłumaczeniowej - Zrzut ekranu programu

Zarządzanie firmą tłumaczeniową przebiega prawidłowo, gdy zwraca się uwagę i wdraża zautomatyzowany programowy system USU Software. Zarządzanie firmą tłumaczeniową opiera się na kontroli działalności tłumaczy, jakości tłumaczenia dokumentów tekstowych, księgowości, wprowadzaniu, przetwarzaniu i przechowywaniu danych informacyjnych oraz ogólnie rozwoju biznesu. Nasi programiści opracowali wysokiej jakości i zautomatyzowany produkt, który spełnia wymagania nawet najbardziej wymagających i wymagających użytkowników. Oprogramowanie nadaje się do każdego, nawet niezbyt nowoczesnego i zaawansowanego komputera o nieaktualnych parametrach, o czym decyduje najwyższy poziom optymalizacji programu.

Nasi programiści podeszli do opracowania tego uniwersalnego programu z całą odpowiedzialnością, biorąc pod uwagę wszystkie niuanse i wady podobnych aplikacji. Wdrożenie oprogramowania USU jest bardzo korzystne dla zarządzania firmą tłumaczeniową, ponieważ oprócz automatyzacji zoptymalizowane są koszty zasobów. Przystępny koszt bez comiesięcznych płatności znacząco oszczędza Twoje finanse, a nasz adaptacyjny kompleks modułów i możliwości funkcjonalnych sprosta każdemu zadaniu, dokładnie na czas, na najwyższym poziomie.

Wygodny, interaktywny, wielofunkcyjny i ogólnie zrozumiały interfejs pozwala opanować program zarządzający w znacząco krótkim czasie, bez wcześniejszego przygotowania. Program umożliwia dostosowanie wszystkiego indywidualnie dla każdego użytkownika, biorąc pod uwagę wygodę i preferencje, począwszy od pulpitu, przez wybór wygaszacza ekranu, przez lokalizację modułów, a skończywszy na opracowaniu indywidualnego projektu. Każdy pracownik firmy zarządzającej tłumaczeniami otrzymuje osobisty kod dostępu z loginem do pracy w systemie tłumaczeniowym. Elektroniczny system księgowy umożliwia automatyczne wprowadzanie bezbłędnych informacji do różnych tabel i dokumentów, bez ręcznego wprowadzania. Możliwe jest również importowanie danych z dowolnego dokumentu, pliku i formatu dzięki wsparciu programów Microsoft Word i Excel. Zarządzanie danymi umożliwia szybkie wyszukanie potrzebnych informacji o kliencie, tłumaczeniu czy różnych dokumentach w ciągu zaledwie kilku minut dzięki wyszukiwaniu kontekstowemu. Wszystkie informacje są przechowywane na zdalnych nośnikach, dzięki wykonywanym operacjom backupu, nawet jeśli serwer ulegnie awarii, nic nie stanie się z Twoją dokumentacją.

Dane o otrzymanych wnioskach o tłumaczenie wygodnie jest klasyfikować w tabelach. Wprowadzane są również dodatkowe informacje dotyczące klienta, kontrahenta (tłumacza na pełny etat lub niezależny), daty otrzymania zlecenia, warunków tłumaczenia, ilości (strony, słowa i symbole), kosztu itp. Każdy pracownik może samodzielnie rejestruje stan przetwarzania tłumaczeń, a kierownik może śledzić procesy i zlecać dodatkowe zadania. Obliczenia dokonywane są na podstawie wykonywanych czynności, w wygodnej walucie, ponieważ program obsługuje przeliczanie. System zarządzania dokonuje wypłat wynagrodzeń według stałych stawek za tłumaczenie. Członkowie personelu na podstawie miesięcznego wynagrodzenia, freelancerzy, zgodnie z ustaleniami (według dnia, godziny, liczby stron, znaków, słów itp.).

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-16

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Generowane raporty i statystyki pozwalają menedżerowi podejmować przemyślane decyzje w sprawach zarządzania, kontroli nad pracownikami biura tłumaczeń, jakości świadczonych usług i tłumaczeń. Raport wydatków pozwala zminimalizować niepotrzebne marnotrawstwo czasu, zidentyfikować dłużników i własne długi. Ponadto mając całodobowe zarządzanie zasobami finansowymi, realistyczne jest porównanie aktualnych statystyk rentowności z poprzednimi odczytami. Biorąc pod uwagę wszystkie niedociągnięcia zidentyfikowane w trakcie pracy nad tłumaczeniem i innymi usługami, istnieje możliwość ich wyeliminowania i podniesienia statusu biura tłumaczeń.

Zdalny dostęp do zarządzania przez biuro tłumaczeń odbywa się za pośrednictwem aplikacji mobilnej po połączeniu z Internetem lub siecią lokalną. Kontroluj także wszystkie obszary firmy i pracowników, prawdopodobnie poprzez całodobowy nadzór z kamer bezpieczeństwa. Dodatkowo w punkcie kontrolnym znajduje się urządzenie rejestrujące dokładną godzinę przyjazdu i wyjazdu pracowników biura tłumaczeń, podające faktyczny czas pracy każdego podwładnego. W ten sposób menedżer w firmach tłumaczeniowych może śledzić każdego pracownika.

W zarządzaniu danymi kontaktowymi i osobistymi klientów możliwe jest uzupełnianie wniosków, płatności i długów. Stałym klientom zapewniamy pewną zniżkę ustaloną przez kierownictwo. Korzystając z zarządzania danymi kantatowymi klientów, można realizować masową lub osobistą wysyłkę wiadomości SMS, MMS, e-mail w celu przekazania informacji o gotowości tłumaczenia, o wyprodukowanej w firmie akacji, o naliczeniu premie itp.

Kupując to oprogramowanie nie ma potrzeby kupowania dodatkowego programu ani kontaktowania się z firmą zewnętrzną, ponieważ aplikacja posiada wszystko, czego potrzeba do pełnego zarządzania księgowością, kontrolą i utrzymaniem dokumentów. Twoja firma może stać się wiodącą firmą na rynku, zwiększając rentowność i jakość usług.

Istnieje możliwość oceny oprogramowania USU już teraz, wchodząc na stronę i instalując próbną wersję demonstracyjną, która jest dostarczana całkowicie bezpłatnie, ale pozwala na zapoznanie się z funkcjonalnością, łatwością obsługi i kosztami demokratycznymi. Efekty zobaczysz praktycznie od pierwszych dni. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z naszymi konsultantami, którzy doradzą nie tylko w zakresie instalacji, ale również w zakresie dodatkowych modułów, które są odpowiednie specjalnie do zarządzania Państwa firmą.

Dobrze zrozumiały i wyposażony w wiele funkcjonalności program do zarządzania firmą tłumaczeniową, z pięknym i zautomatyzowanym interfejsem, umożliwiający obsługę przychodzących zleceń tłumaczeniowych w komfortowym środowisku dla pracowników.

Zarządzanie ustawieniami umożliwia dowolną aranżację i instalację wszystkiego, od wyboru wygaszacza ekranu na pulpicie, a skończywszy na opracowaniu indywidualnego projektu.

Zarządzanie bazą klientów pozwala na przechowywanie dużej ilości informacji o klientach firmy, z wprowadzeniem dodatkowych danych o bieżących i zakończonych operacjach z uwzględnieniem rozliczeń, długów, załączonych zeskanowanych umów itp. Szybkie wyszukiwanie kontekstowe ułatwia podwładnym w firmie zajmującej się tłumaczeniami tekstów, dając możliwość uzyskania potrzebnych informacji w ciągu zaledwie kilku minut. Płatności dokonywane są gotówką i bezgotówkowo, z kart płatniczych i bonusowych, z terminali post-płatniczych, portfela QIWI, z konta osobistego itp.



Zamów kierownictwo dla firmy tłumaczeniowej

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Zarządzanie w firmie tłumaczeniowej

Zarządzanie kopiami zapasowymi gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów przez wiele lat poprzez kopiowanie dokumentów na zdalne nośniki. Więc nawet jeśli serwer ulegnie awarii, dane będą bezpieczne. Wprowadzanie informacji do elektronicznego systemu zarządzania odbywa się szybko i bezpiecznie, bez marnowania zasobów ludzkich. Zarządzanie importem danych odbywa się poprzez przenoszenie informacji z dowolnego dostępnego dokumentu, dzięki wsparciu oprogramowania w różnych formatach.

Zarządzając utrzymaniem i wypełnianiem dokumentacji, możesz znacznie zaoszczędzić czas, wprowadzając wyjątkowo poprawne informacje, w przeciwieństwie do ręcznego wprowadzania, w którym można popełnić błędy i literówki. Brak miesięcznej opłaty abonamentowej odróżnia nasz automatyczny program od podobnych aplikacji i pozwala zaoszczędzić pieniądze. Zarządzanie utrzymaniem informacji w tabeli rozliczeniowej tłumaczeń odbywa się z uwzględnieniem danych o zgłoszeniach, danych kontaktowych klientów, z uwzględnieniem terminów składania zamówienia i jego realizacji (w trakcie tłumaczenia), przedmiotu dostarczanego tekstu dokument, liczbę znaków, informacje o wykonawcy (tłumacz na pełny etat lub niezależny) itp. Informacje w firmie zarządzającej tłumaczeniami są na bieżąco aktualizowane, co zapewnia prawidłowe informacje. System zarządzania wieloma użytkownikami w firmie tłumaczeniowej zapewnia jednoczesny dostęp dla nieograniczonej liczby pracowników. Zarządzanie utrzymaniem wszystkich działów w jednym systemie upraszcza zadania w zarządzaniu i zapewnia płynne działanie całej firmy jako całości.

Wymianę danych i komunikatów pomiędzy pracownikami biura tłumaczeń za pośrednictwem sieci lokalnej ułatwia zarządzanie wszystkimi działami we wspólnym systemie. Folder „Raporty” pomaga szefowi biura tłumaczeń w podejmowaniu racjonalnych decyzji w sprawach zarządzania i księgowości. Ponieważ program obsługuje różne formaty, na przykład Microsoft Word lub Excel, łatwo jest zaimportować dokument lub plik do wymaganego formatu. Informacje o faktycznie przepracowanym czasie wyliczane są w oparciu o automatyzację zarządzania przesyłanymi danymi, z punktu kontrolnego w firmie, na podstawie którego wypłacane są wynagrodzenia.

Dzięki najnowszemu oprogramowaniu możliwe jest zwiększenie bazy klientów, dywersyfikację asortymentu oraz podniesienie statusu firmy. Wypłaty wynagrodzenia pracownikom dokonywane są na podstawie umowy o pracę lub ustnej umowy pomiędzy kierownictwem a tłumaczem etatowym lub freelancerem. Już teraz możesz pobrać program do zarządzania firmą tłumaczeniową. Musisz wejść na naszą stronę internetową i zainstalować próbną wersję demonstracyjną, która jest dostępna całkowicie za darmo.