Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 154

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Księgowość odwiedzających

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Księgowość gościa jest ważna dla wszystkich firm, niezależnie od branży, w której działają. Takie raportowanie zapewnia nie tylko bezpieczeństwo organizacji, ale także wewnętrzną księgowość jej działalności, co jest niezbędne do poprawy jakości usług i towarów. Tak więc nie tylko tajne przedsiębiorstwa i instytucje ze specjalną kontrolą dostępu, ale także wszystkie inne firmy muszą śledzić wizyty i odwiedzającego. Do realizacji tej formy rachunkowości można zastosować różne techniki. Na przykład poinstruuj ochronę lub administratora, aby prowadził dzienniki, w których każdy odwiedzający ręcznie rejestrował datę, godzinę, cel swojego przyjazdu i dane paszportowe. Ta czynność zajmuje personelowi dużo czasu. Jednocześnie ręczne księgowanie nie może być uznane za skuteczne - istnieje możliwość, że ewidencja skompilowana z błędami lub niezbędne informacje w ogóle nie zostaną uwzględnione w logach. Jeśli potrzebujesz znaleźć informacje o konkretnym gościu, trudno to zrobić. Rozliczanie tabel odwiedzających w komputerze również nie gwarantuje dokładnych informacji, przechowywania i szybkiego wyszukiwania. Pracownik może zapomnieć wprowadzić informacje w tabeli lub wprowadzić je z błędem, komputer może się zepsuć bez możliwości odzyskania informacji o gościu. Prowadzenie ewidencji ręcznej i komputerowej w tym samym czasie oznacza dwukrotne poświęcenie czasu i wysiłku, bez stuprocentowej gwarancji bezpieczeństwa danych i szybkiego wyszukiwania w razie potrzeby.

Istnieją bardziej nowoczesne sposoby śledzenia odwiedzającego. Jednym z nich jest automatyzacja. System elektronicznych przepustek pomaga zautomatyzować księgowanie. Dla pracowników wprowadzane są stałe dokumenty przepustkowe, a dla gościa tymczasowe i jednorazowe. Zwiedzający nie musi tracić czasu na wyjaśnianie powodów i celów wizyty, przedstawianie dokumentów i oczekiwanie na pozwolenie na wejście. Wystarczy przypiąć przepustkę do czytnika i uzyskać dostęp. Rejestracja oprogramowania odwiedzających jednocześnie wprowadza informacje o nich zawarte w elektronicznych bazach danych, tabelach.

Kim jest deweloper?

Ani przepustki papierowe, ani ręczne lub połączone systemy księgowe nie mogą wyeliminować potencjalnego błędu ludzkiego i celowego naruszenia zasad. Natomiast rejestracja aplikacji odwiedzających jest w stanie rozwiązać wszystkie te problemy szybko, dokładnie i skutecznie.

Możliwości rozwoju rozliczania zwiedzających i odwiedzin nie ograniczają się do rejestracji wejść i wyjść. W każdym razie, jeśli chodzi o rozwój systemu firmy USU Software. Jej specjaliści zaproponowali proste i ciekawe rozwiązanie – oprogramowanie do prowadzenia profesjonalnej dokumentacji. System automatyzuje punkt kontrolny lub wjazd, zapewnia automatyczne rozliczanie akcji z przepustkami, odczytuje kody kreskowe z przepustek, certyfikatów, natychmiastowo przesyła dane do statystyk w postaci tabel, wykresów czy diagramów. USU Software można powierzyć nie tylko raporty dotyczące gościa, ale także inne działania.

Pobierz wersję demo

Program monitoruje pracę personelu firmy, rejestrując czas wyjścia i przyjścia do pracy poprzez akcje z przerwami, jednocześnie wprowadzając informacje do tabel i grafików obsługi. Tak więc kierownik i dział personalny otrzymują kompleksowe dane o każdym pracowniku oraz o tym, jak spełnia on wymagania dyscypliny pracy i przepisów wewnętrznych. Program księgowy liczy każdego odwiedzającego i tworzy bazy danych. Każdemu odwiedzającemu, który przyjechał po raz pierwszy, dodaje zdjęcie, „zapamiętuje” go i szybko identyfikuje się przy kolejnej wizycie. System nie tylko śledzi wizyty w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca czy roku, zbiera informacje o każdej z nich, pokazuje, który z klientów przychodził najczęściej, w jakim celu oraz prowadzi szczegółową historię wszystkich jego wizyt. Ułatwia to pracę stałych partnerów wydających przepustki. W ciągu kilku sekund platforma wyświetla informacje o dowolnym zapytaniu - według czasu lub daty, konkretnego gościa, celu odwiedzin, a nawet oznaczenie zakupionego produktu lub kodu usługi. Ta okazja jest nieoceniona przy prowadzeniu dochodzeń wewnętrznych, czynności dochodzeniowych prowadzonych przez organy ścigania. Platformy księgowe zwiększają bezpieczeństwo firmy. Nieuprawniony dostęp do terytorium staje się niemożliwy. Jeśli umieścisz w programie zdjęcia poszukiwanych osób, system będzie mógł je „rozpoznać” przy wejściu i powiadomić o tym strażników. System automatyzuje raportowanie, prowadzenie dokumentów, sporządzanie umów, płatności, czeków i aktów. Po pozbyciu się papierkowej roboty pracownicy firmy mają więcej czasu na lepsze wykonywanie swoich obowiązków zawodowych. Wygoda stołów i inne funkcje programu księgowego docenili dział księgowości, audytorzy i menedżer, ponieważ stół gościa jest nie tylko tym, czym się wydaje. Jest to potężne narzędzie podejmowania decyzji zarządczych. Tabela pokazuje, w jakich okresach było mniej lub więcej gości, w jakich celach kontaktowali się z firmą. Na podstawie tych informacji możesz budować politykę wewnętrzną, kampanie reklamowe, oceniać skuteczność inwestycji w reklamę oraz poprawiać jakość usług. Oprogramowanie księgowe pomaga usystematyzować i usprawnić działania działu magazynu, dostaw i logistyki. Mimo całej swojej wielofunkcyjności, USU Software jest niezwykle proste w obsłudze - przejrzysty interfejs i ładny design produktu pozwalają na łatwe radzenie sobie z systemem nawet pracownikom, których poziom przeszkolenia technicznego nie jest wysoki. Jeśli firma ma kilka biur lub punktów kontrolnych, program prowadzi ewidencję odwiedzającego w każdym z nich w postaci tabel, wykresów i diagramów, statystyki wyświetlane zarówno w całości, jak i dla każdego z osobna.

USU Software tworzy wygodne i funkcjonalne bazy danych. Możesz dołączyć zdjęcie do wizytówki każdego gościa i klienta na stole, a następnie automatycznie punkt kontrolny szybko go zidentyfikuje. Pełna historia interakcji gościa z firmą pomaga ochroniarzom i kierownikom w skompilowaniu konkretnego dossier.

Zamów księgowanie gości

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Księgowość odwiedzających