Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 495

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Rejestracja wizyt

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Rejestracja wizyt jest konieczna dla każdej organizacji, której przyjmowanie gości odbywa się przez specjalny punkt kontrolny. Rejestracja jest konieczna, aby mieć pojęcie, czy pracownicy przestrzegają swojego grafiku zmianowego i czy się spóźniają, a jeśli są z zewnątrz, to jak często i w jakim celu pojawiają się w Twoim przedsiębiorstwie. Głównym celem prowadzenia ewidencji wizyt jest rejestrowanie wszystkich wizyt i ruchów pracowników na terenie firmy. Procedurę tę przeprowadza się ręcznie, jeżeli służba ochrony samodzielnie rejestruje każdą wizytę w specjalnym rejestrze. Możesz również zorganizować rejestrację za pomocą zautomatyzowanego programu, co czyni ten proces szybkim i wygodnym dla wszystkich jego uczestników. Druga opcja jest dość popularna w ostatnich latach, ponieważ swoimi właściwościami znacznie przewyższa księgowość ręczną. Dzieje się tak, ponieważ wprowadzając rekordy ręcznie, zawsze istnieje ryzyko uzależnienia od okoliczności zewnętrznych. Nieco zwiększone obciążenie, lub rozproszenie uwagi, a pracownik może już coś stracić z oczu, nie dodać lub błędnie tego zapisać, co oczywiście ma ogromny wpływ na wiarygodność ostatecznych wskaźników i jakość przetwarzania informacji. W przeciwieństwie do ludzi, aplikacja komputerowa działa stabilnie, nieprzerwanie i bezbłędnie w każdych warunkach, gwarantując dużą szybkość przetwarzania danych o dowolnej wielkości. Ponadto, korzystając z papierowych próbek książek i czasopism, zawsze istnieje ryzyko ich utraty lub uszkodzenia, co całkowicie wyklucza zautomatyzowany kompleks gwarantujący bezpieczeństwo i ochronę informacji elektronicznej. Dodatkowo program wdrożony w zarządzaniu organizacją ma ogromny wpływ na bezpośrednią pracę menedżera i personelu, czyniąc ją łatwiejszą, wygodniejszą i bardziej produktywną. Wszystko dzięki temu, że nowoczesne technologie są w stanie przejąć większość codziennej rutynowej pracy pracowników, pozwalając im na uwolnienie się od rozwiązywania najważniejszych zadań w działaniach bezpieczeństwa, za które są odpowiedzialni. Osiągnięcie automatyzacji biznesu jest dość łatwe, ponieważ wystarczy do tego zdecydować się na wybór odpowiedniej pod względem ceny i opcji aplikacji. W tej chwili nie jest to trudne, ponieważ współcześni programiści prezentują ogromny wybór różnych programów.

Kim jest deweloper?

Jedną z aplikacji, na którą zdecydowanie powinni zwrócić uwagę wszyscy właściciele i menedżerowie, jest system USU Software, na który istnieje zapotrzebowanie od ponad 8 lat. Program posiada dość rozbudowaną funkcjonalność, która jest optymalna do rejestracji wizyt na punkcie kontrolnym. Faktem jest, że producenci platform rejestracyjnych oferują klientom wybór ponad 20 różnych konfiguracji, dostosowanych specjalnie do różnych segmentów biznesowych i niuansów zarządzania nimi. Moduł prowadzenia działań zabezpieczających to tylko jeden z nich. Mimo, że ma dość wąską specjalizację, za jej pomocą można nie tylko kontrolować wizyty, ale także księgować przepływy finansowe, kadrowe, magazynowe, planowanie i CRM. Dlatego śmiało możemy powiedzieć, że USU Software jest gotowe do zarządzania wszystkimi wewnętrznymi aspektami rozwiązania biznesowego. Oprócz takiej praktyczności montaż produktu zachwyca swoją ceną i dostępnością. Jest bardzo łatwy w obsłudze i instalacji, dzięki czemu nie sprawia żadnych trudności na jednym lub drugim etapie. Instalacja i konfiguracja platformy dla nowego użytkownika odbywa się zdalnie, co wymaga jedynie Twojego komputera i połączenia z Internetem. Po tym etapie możesz od razu przystąpić do pracy, nawet jeśli jesteś absolutnie początkującym w sztuce automatycznego sterowania. Na początku badanie interfejsu pomaga w przeprowadzeniu wbudowanych podpowiedzi, które prowadzą użytkownika jak elektroniczny przewodnik. Dodatkowo możesz skorzystać z oglądania filmów szkoleniowych zamieszczonych na stronie USU Software w bezpłatnym dostępie, który nie wymaga rejestracji. Interfejs systemu zawiera wiele wszelkiego rodzaju konfigurowalnych parametrów i trybów, które optymalizują przepływy pracy i prowadzą ewidencję wizyt. Pełną listę narzędzi można znaleźć we wstępnej prezentacji PDF zamieszczonej na stronie. Ale jednym z najważniejszych jest tryb multi-user, dzięki któremu wszyscy pracownicy firmy mają możliwość pracy w uniwersalnym systemie wizyt jednocześnie i razem, swobodnie wymieniając dane i pliki w razie potrzeby. Aby aktywować ten tryb, wszyscy użytkownicy muszą połączyć się z jedną siecią lokalną lub Internetem, a także racjonalne byłoby założenie każdemu pracownikowi jego konta i wydanie osobistego loginu i hasła. Możliwość korzystania z różnych kont pozwala na wytyczenie obszaru roboczego, ułatwienie rejestracji pracownika w bazie danych, śledzenie jego aktywności w godzinach pracy, a także ustalenie granic dostępu do informacji do jego biura w celu ochrony poufnych informacji przed niepotrzebnymi widokami.

Pobierz wersję demo

Rejestracja wizyt w USU Software jest dość prosta. Wystarczy zainstalować system w punkcie kontrolnym swojego zakładu wraz z procedurą rejestracji niezbędny sprzęt (skaner, kamera internetowa, kamery monitoringu). Bardzo wygodne jest korzystanie z prowadzenia rejestracji zwiedzających technologią kodów kreskowych, która służy do oznaczania identyfikatorów pracowników. W związku z tym, aby dokonać rejestracji, pracownik musi jedynie przesunąć identyfikator nad skanerem wbudowanym w bramkę obrotową i automatycznie zarejestruje się w elektronicznej bazie danych. Pozostaje rozwiązać problem z tymczasowymi gośćmi, którzy przyjeżdżają na ograniczony czas. Do nich funkcjonariusze ochrony mogą wygenerować tymczasową przepustkę w ciągu kilku minut, która jest tworzona w programie według wcześniej przygotowanego szablonu. Co więcej, możesz nawet dołączyć zdjęcie zrobione tam kamerą internetową. Na takiej przepustce wskazana jest również data jej wydania, ponieważ ma ona ograniczony okres. Dokonując rejestracji w ten sposób, żaden odwiedzający nie pozostaje w bazie danych.

Zamów rejestrację wizyt

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Rejestracja wizyt