Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 434

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Dziennik rachunkowości bezpieczeństwa

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Dziennik bezpieczeństwa jest ogólną koncepcją, która zawiera wiele różnych dokumentacji raportowania. Nowoczesne usługi ochroniarskie, firmy ochroniarskie nieustannie poszukują sposobów na usprawnienie swojej pracy. Mimo że na poziomie ustawodawstwa stanowego ochrona uzyskała status oficjalny, licencyjny, to nie mniej problemów. Najbardziej bolesny jest brak ścisłej kontroli jakości działań i jednolitych standardów. Osoby, które idą do pracy w ochronie, muszą zrozumieć, że znajdują się w środowisku wielozadaniowym. Dobry ochroniarz potrafi i robi wiele – jest w stanie ochronić życie klienta, chronić jego mienie i zapobiegać ingerencji w jego działalność, musi umieć doradzać gościom, ponieważ ochrona jest pierwszym pracownikiem, który spotyka się z klientami. Specjaliści ds. bezpieczeństwa muszą dbać o porządek w codziennym życiu przedsiębiorstwa lub organizacji, znać i rozumieć urządzenia alarmowe i ostrzegawcze, a nawet umieć udzielić pierwszej pomocy ofiarom. .

Głównym problemem nowoczesnych służb i przedsiębiorstw ochroniarskich jest brak kadry, która na poziomie zawodowym podołałaby wszystkim tym obowiązkom księgowym. Wielu odstręcza nie tylko niski poziom płac, ale także konieczność prowadzenia ogromnej liczby raportów księgowych. Dziennik straży jest obfity. Zazwyczaj na jednego strażnika przypada ich kilkanaście. To dziennik przyjmowania i doręczania dyżurów, w którym każda zmiana odnotowuje czas wstawiennictwa i odjazdu. Specjalne urządzenia, krótkofalówki lub broń, są odnotowywane w specjalnym dzienniku po wydaniu. Inspektorzy wpisują dane dotyczące kontroli jakości personelu ochrony w dzienniku kontroli. Jest dziennik pracownika ochrony pracy - odnotowują cechy zmiany. Na szczególną uwagę zasługuje rejestr wejść zwiedzających do obiektów strzeżonych. Dane dotyczące wjazdu lub wyjazdu samochodów i innych urządzeń są zwykle wprowadzane do specjalnego sprawozdawczego formularza księgowego.

Prowadzone jest rozliczanie wyników oględzin i ominięcia dziennika, a także dostarczenie dziennika lokalu pod ochroną i ich otwarcie. W odrębnym formularzu prowadzona jest ewidencja przyjęcia i przekazania aktywów materialnych, środków technicznych oraz wszelkich wewnętrznych środków rachunkowości bezpieczeństwa. „Wisienką na torcie” jest oddzielne sprawdzenie przycisku alarmowego policji i przekazanie magazynów informacyjnych.

Kim jest deweloper?

Bardzo ważne jest, aby specjalista ds. bezpieczeństwa niczego nie zapomniał podczas prowadzenia księgi rachunkowej. Nigdy nie wiadomo, kiedy ta lub inna informacja może być wymagana. Dlatego zaleca się zwrócenie szczególnej uwagi na księgowość. Można to zrobić starymi i sprawdzonymi metodami, przechowując dużą liczbę zeszytów lub kupując gotowe, drukowane czasopisma ochronne, które oferują drukarnie i drukarnie, ponieważ nie ma jednej formy rozliczania ściśle regulowanej przez prawo. Ręczna księgowość jest jednak czasochłonna i może zająć całą zmianę roboczą. Jednocześnie nie ma gwarancji, że strażnik czegoś nie zapomni, nie pomyli, że dziennik nie zaginął, nie został uszkodzony.

Wiele organizacji bezpieczeństwa podąża ścieżką księgowości łączonej – jednocześnie wprowadzają dane do dziennika i powielają je na komputerze. Ale nawet ta metoda wcale nie oszczędza czasu i nie gwarantuje bezpieczeństwa informacji. Tylko pełna automatyzacja księgowości pozwala na rzeczywistą poprawę efektywności służby bezpieczeństwa. Takie rozwiązanie oferuje firma systemowa USU Software. Opracowała platformę księgową, która pozwala na prowadzenie dziennika bezpieczeństwa w programie, bez wypełniania ogromnej ilości papierkowej roboty. Potężna funkcjonalność systemu pomaga kompleksowo rozwiązać kilka najważniejszych zadań stojących przed służbą ochrony lub firmą ochroniarską.

Program ochrony firmy USU Software automatycznie prowadzi ewidencję we wszystkich obszarach pracy. Uwzględniany jest czas pracy strażników, ich faktyczne zatrudnienie, doręczanie zmian, a także przekazywanie sprzętu, sprzętu specjalnego i kosztowności do magazynu. Programowi można powierzyć naliczanie wynagrodzeń, jeśli pracownicy pracują na rzeczywistych zasadach stawki akordowej. Jeśli mówimy o bezpieczeństwie, to program może automatycznie obliczyć koszt usług firmy dla klienta, koszt instalacji alarmów, ich konserwacji i innych usług. Szeroki wachlarz możliwości oferowanych przez straże i organizacje, które przeprowadzają aresztowania przestępców ścigania. Utworzono dla nich osobną bazę danych, w której znajdują się wszystkie informacje księgowe o zatrzymanych – ze zdjęciem i krótką „biografią” kryminalną. Dziennik to tylko niewielka część funkcjonalności oprogramowania USU. Za pomocą platformy możesz zobaczyć najpopularniejsze obszary prywatnej firmy ochroniarskiej, zobaczyć dochody i wydatki, nieoczekiwane koszty, wydajność całej organizacji, a w szczególności każdego z jej pracowników. Program do prowadzenia dokumentacji pomaga uchronić zwykłych pracowników ochrony przed koniecznością przechowywania dużej liczby pisemnych raportów i raportów. Specjaliści ds. bezpieczeństwa mają więcej czasu na wykonywanie swoich głównych obowiązków zawodowych, których żadna platforma nie jest w stanie za nich wykonać. Tylko człowiek jest w stanie ocenić stopień zagrożenia, podejmować szybkie i trafne decyzje w imię ratowania życia i zdrowia, mienia i dobrego samopoczucia innych ludzi.

Pobierz wersję demo

Oprogramowanie USU poszukiwane zarówno w oddziałach ochrony, jak i prywatnych firmach ochroniarskich. Logbook i inne funkcje systemu docenili specjaliści dużych i małych służb bezpieczeństwa, a także funkcjonariusze organów ścigania. Jeśli organizacja ma pewną wąską specyfikację, programiści mogą stworzyć dla niej spersonalizowaną wersję sprzętu, która uwzględnia wszystkie niuanse działalności. Aplikacja tworzy jedną bazę klientów, kontrahentów, klientów, partnerów. Dla każdego podane są szczegółowe informacje kontaktowe, a także cała historia interakcji. Jeśli mówimy o kliencie, to wyświetlało się z jakich usług i kiedy korzystał, jakie ma przyszłe żądania. Pozwala to na składanie poprawnych, „ukierunkowanych” ofert współpracy tylko tym, którzy są zainteresowani usługą prywatnej firmy ochroniarskiej. Aplikacja pokazuje dane dotyczące dowolnej usługi świadczonej przez organizację bezpieczeństwa, a także każdej usługi, którą sama zamówiła. Nietrudno znaleźć potrzebne dane, dokumenty, umowy, paragony. Wygodna wyszukiwarka pomoże Ci to zrobić w kilka sekund, bez względu na to, ile czasu minęło od momentu transakcji. Rejestr dotyczy nie tylko kolejności wykonania usługi przez pracowników ochrony. Uwzględnia wszystkie usługi organizacji, pokazuje, które z nich są najbardziej poszukiwane, co przynosi największe dochody. Pomaga to zaplanować dalsze działania, wzmacniając „słabe” obszary i wspierając „silnych”.

Oprogramowanie USU łączy różne działy i oddziały, stanowiska ochrony w jedną przestrzeń informacyjną. Nie ma znaczenia, jak daleko od siebie pracują geograficznie. W programie księgowym są ze sobą ściśle powiązane. Raporty i dziennik, wszystkie dane można uzyskać w czasie rzeczywistym dla każdego oddziału, poczty. Komunikacja między pracownikami stanie się sprawniejsza, co z pewnością pozytywnie wpłynie na jakość i szybkość pracy. Logbook, a także wszystkie umowy, dokumenty płatnicze, pokwitowania i przelewy, formularze księgowe, faktury wypełniane automatycznie. Pracownicy mogą poświęcić więcej czasu na główne czynności zawodowe, pozbywając się papierowej rutyny.

Oprogramowanie USU utrzymuje przejrzystą i stałą kontrolę finansową. Statystyki wyświetlają dane o transakcjach przychodzących i wychodzących, o wydatkach strażnika, o zgodności wykonania budżetu z planowanym. Ułatwia to zadanie rachunkowości zarządczej, sprawozdań księgowych i podatkowych oraz audytu. W każdej chwili menedżer może zobaczyć faktyczne zatrudnienie pracowników – kto ma dyżur, gdzie jest, co robi. Na koniec okresu sprawozdawczego otrzymuje informacje o osobistej skuteczności każdego strażnika lub funkcjonariusza ochrony bez przerzucania odpowiedniego dziennika pokładowego - ilość zmian, przepracowanych godzin, ilość przeprowadzonych kontroli, zatrzymań, osobiste osiągnięcia. Pomaga to w podejmowaniu prawidłowych i dokładnych decyzji personalnych dotyczących premii, awansów lub zwolnień.

Zamów dziennik księgowości bezpieczeństwa

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Dziennik rachunkowości bezpieczeństwa