Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 796

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Rozliczanie pracy z przepustkami

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Rozliczanie pracy z przepustkami bezpieczeństwa jest ważną częścią codziennej działalności każdej służby bezpieczeństwa firmy lub przedsiębiorstwa. System dostępu jest dziś stosowany nie tylko w dużych przedsiębiorstwach państwowych, w instytutach badawczych i tajnych branżach. Coraz częściej menedżerowie skłaniają się ku przekonaniu, że przepustki są niezbędne do usystematyzowania i kontrolowania działań personelu, nawet jeśli w ich pracy nie było nic tajnego.

Odpowiednia księgowość zaczyna się od ustanowienia reguł kontroli dostępu. Zostają zaakceptowani przez szefa organizacji. To szef firmy określa stopień wjazdu poszczególnych pracowników, kolejność wchodzenia i wychodzenia, kolejność przechodzenia klientów i gości. Bezpośrednio księgowość zajmuje się służbą ochrony, ochroną lub zaproszonymi pracownikami agencji ochrony.

Dlaczego ważne jest, aby zwracać szczególną uwagę na ten rodzaj księgowości? Dzieje się tak dlatego, że przepustka bezpieczeństwa to nie tylko dokument uprawniający do wjazdu na terytorium organizacji. Jest to potężne narzędzie kontroli wewnętrznej, które przy odpowiednio zainstalowanym systemie dostępu pozwala zoptymalizować pracę całego zespołu, monitorować dyscyplinę, śledzić przepływ wizyt klientów, partnerów, monitorować ruchy pojazdów wwożących coś na teren, i eksport gotowych produktów.

Przepustki minimalizują ryzyko niekontrolowanego przejścia osób nieuprawnionych. Wnosi znaczący wkład w bezpieczeństwo firmy, ochronę jej własności, własności intelektualnej i tajemnic handlowych. Rozliczanie pracy z przepustkami jest znacznie trudniejsze niż się wydaje na pierwszy rzut oka. Konieczne jest ustalenie formy przeszłego dokumentu i musi on być jednolity. Nowoczesność dyktuje własne zasady, a papierowe przepustki, wydawane ręcznie, nie gwarantują już bezpieczeństwa. Podrobienie ich nie będzie trudne, znacznie komplikują pracę strażnikom, aby zapewnić pełną kontrolę, tylko dlatego, że ich rejestracja również musi być ręczna i żmudna. Taki system zwiększa prawdopodobieństwo korupcji, ponieważ atakujący po prostu znajdują sposoby na wpłynięcie na bezpieczeństwo, przekonanie lub negocjowanie, zastraszenie, aby zmusić ich do zignorowania instrukcji.

Przepustki biometryczne, cyfrowe i zabezpieczające są bardziej wydajne w pracy. Wymagają one jednak specjalnego wyposażenia punktu kontrolnego w specjalne kołowroty, bramki, ramy, skanery. Takie dokumenty przepustkowe są rejestrowane automatycznie, znacznie łatwiej jest je śledzić.

Kim jest deweloper?

Również w rozliczaniu pracy z przepustkami należy wyróżnić specjalne dokumenty przepustek — oddzielnie prowadzić ewidencję przepustek tymczasowych i stałych, przepustek gościnnych i jednorazowych. Jak zorganizować taką księgowość, aby była jak najbardziej użyteczna i wydajna dla firmy? Możesz postawić stróża, wręczyć mu dziennik pokładowy i poprosić o wpisanie danych z przepustki oraz nazwisk gości i pracowników, wskazując czas ich przybycia i cel. Jednocześnie strażnik nie będzie wypełniał swoich głównych obowiązków, a wręcz musi być uważny, uważny i oceniany wzrokowo wchodzących. Możliwe jest łatwe wprowadzanie danych do komputera. Ale w tym przypadku jakość pracy bezpieczeństwa może znowu być niższa, a księgowość może być wątpliwa, ponieważ dana osoba może zapomnieć o dodaniu czegoś. Obie metody nie rozwiązują problemów korupcyjnych.

Idealne rozwiązanie do pracy księgowej z przepustkami zaproponował zespół programistów USU Software. Opracowali specjalistyczny program automatyzujący kontrolę dostępu. Rejestrację pracy z przepustkami możesz pobrać bezpłatnie ze strony dewelopera na żądanie przesłane e-mailem. Zaletą tego systemu jest to, że w pełni automatyzuje każdą formę księgowości, w tym kontrolę dostępu, a także ogranicza wpływ czynnika ludzkiego, co samo w sobie neguje wszelkie próby korupcji.

Sam program księgowy rejestruje przychodzących i wyjeżdżających pracowników, a goście uwzględniają wszystkie samochody wjeżdżające i wyjeżdżające z terytorium. System odczytuje kody kreskowe z dokumentów dostępu, certyfikatów serwisowych, klamek z funkcją kontroli twarzy, dzięki możliwości dołączania zdjęć do bazy danych.

System księgowy z łatwością w ciągu kilku sekund zidentyfikuje gościa lub pracownika na podstawie zdjęcia w bazie i natychmiast wprowadzi dane o czasie i celu przejścia do statystyk. Jeśli potrzebujesz znaleźć dane o wizytach w każdym wieku, program ułatwi im to. Oprogramowanie ułatwia pracę wszystkim — automatycznie generuje raporty, prowadzi dokumentację i wprowadza dane do kart pracy pracowników. Ludzie nie muszą pisać raportów i wypełniać formularzy księgowych, system zwolni im czas na główne czynności zawodowe. A menedżer powinien mieć w każdej chwili możliwość zobaczenia danych dotyczących przestrzegania dyscypliny pracy, określania, kto się spóźnia, kto wcześniej opuszcza miejsce pracy. Informacje na ten temat przydają się przy rozwiązywaniu spraw kadrowych i naliczaniu premii.

Pobranie programu od zespołu deweloperskiego USU Software oznacza zapewnienie wysokiej jakości rozliczania pracy nie tylko punktu kontrolnego, ale całej organizacji jako całości, ponieważ system z taką samą automatyczną wydajnością i bezstronnością będzie pokazywał wskaźniki efektywności, ilościowe i jakościowe pracę dowolnego działu, warsztatu, magazynu, księgowości, działu sprzedaży, marketera. Po podjęciu decyzji o pobraniu oprogramowania raz na zawsze rozwiązujesz problem korupcji — jeśli możesz negocjować z ochroniarzem lub księgowymi, nie ma sensu rozmawiać z programem księgowym. Nie bierze łapówek, nie boi się gróźb, nie akceptuje żadnego szantażu i prawie nie da się go zhakować — twórcy zwrócili szczególną uwagę na bezpieczeństwo.

Pobierz wersję demo

Podstawowa wersja programu to język rosyjski, jednak chcąc uzyskać system działający w dowolnym innym języku, należy pobrać międzynarodową wersję systemu. Zespół programistów USU Software zapewnia wsparcie we wszystkich krajach i kierunkach językowych. Wersję demonstracyjną można pobrać ze strony internetowej, a w ciągu dwóch tygodni później można ocenić jej funkcjonalność i możliwości. Możesz iść w drugą stronę — zamów prezentację. W określonym czasie przedstawiciel firmy połączy się zdalnie z komputerem Twojej firmy i przeprowadzi demonstrację możliwości, podczas gdy nic nie jest wymagane do pobrania czegokolwiek. Nie można już pobrać pełnej wersji programu. Jest on ustalany zdalnie przez przedstawiciela naszego zespołu. To nie zajmuje dużo czasu.

Jeśli firma ma w swojej pracy określone cechy, to programiści, na życzenie szefa, mogą stworzyć osobistą wersję oprogramowania, która będzie optymalna dla danej organizacji.

Pobranie, instalacja i rozpoczęcie korzystania z programu do księgowości z przepustkami jest tak proste, jak łuskanie gruszek. Potężna funkcjonalność wbudowana w system nie komplikowała zadania korzystania z niego ani na jotę. Oznacza to, że oprogramowanie ma szybki start, intuicyjny interfejs i każdy, nawet ktoś, kto jest daleko od postępu technicznego, poradzi sobie z pracą w programie.

Z programu księgowego może korzystać każda firma i przedsiębiorstwo, bez względu na to, jak rygorystyczna jest kontrola dostępu, czy jest jedna czy kilka z nich. System łączy wszystkie punkty kontrolne w jedną przestrzeń informacyjną, a zapisy pracy można przechowywać zarówno jako całość, jak i dla każdego punktu kontrolnego z osobna. Warto pobrać program już teraz, ponieważ automatycznie zliczy wszystkich odwiedzających za dowolny okres, wyświetli stan wewnętrznej dyscypliny personelu, stworzy bazy danych, ułatwi pracę wszystkich działów organizacji.

Oprogramowanie naszego zespołu programistów może przetwarzać dane o dowolnej objętości i stopniu złożoności. Program dzieli przepływ informacji na kategorie i moduły. Dla każdej kategorii, jeśli chcesz, możesz pobrać wszystkie niezbędne informacje — dla konkretnej osoby, godziny przyjazdu, wyjazdu, daty i celu wizyty, nazwy wcześniej wywiezionych towarów lub materiałów.

Zamów rozliczenie pracy z przepustkami

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Rozliczanie pracy z przepustkami