1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Rozliczanie pracowników ochrony
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 767
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Rozliczanie pracowników ochrony

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Rozliczanie pracowników ochrony - Zrzut ekranu programu

Każda organizacja bezpieczeństwa w celu wdrożenia skutecznej kontroli wewnętrznej musi prowadzić ewidencję pracowników ochrony. Niezbędna jest również dokładna wiedza, do jakiego obiektu usługowego jest przywiązany dany pracownik, jakie jest nakłady pracy i harmonogram, a także pozwala na efektywniejsze rozłożenie nakładu pracy podczas planowania. Rachunkowość personelu ochrony polega przede wszystkim na tym, że należy dla nich stworzyć pełnoprawną, ujednoliconą bazę personelu, w której należy zarejestrować szczegółowe informacje o każdym ochroniarzu.

Takie skrupulatne podejście do zatrudniania nowego pracownika pozwala na terminowe śledzenie daty wygaśnięcia umowy o pracę lub, na przykład, dokładniejsze monitorowanie przestrzegania harmonogramu zmian. Prowadzenie ewidencji pracowników ochrony może odbywać się ręcznie, gdy wszystkie karty osobiste pracowników prezentowane są w formie dokumentacji papierowej. Najczęściej przechowywane są w archiwum, gdzie nikt nie gwarantuje kontroli nad bezpieczeństwem i poufnością tych informacji. Ponadto w ten sposób na pewno nie są ubezpieczeni od utraty. Ogólna wydajność takiej księgowości jest znacznie wyższa, gdy prowadzona jest ona w sposób zautomatyzowany, do czego wykorzystywany jest specjalny program komputerowy. Cała księgowość w tej sytuacji odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, co pozwala na bezpieczne przechowywanie danych przez nieograniczony czas.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-04-29

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Automatyzacja, która jest wykorzystywana do działań związanych z bezpieczeństwem, wpływa pozytywnie nie tylko na rozliczanie pracowników, ale również na wszystkie procesy z tym związane, czyniąc je łatwiejszymi i bardziej wydajnymi. Dzięki temu następuje informatyzacja, a co za tym idzie wyposażenie stanowisk pracy w komputery, co ponownie optymalizuje pracę personelu. Zautomatyzowana księgowość jest również dobra, ponieważ pozwala na centralne zarządzanie raportowanymi oddziałami i oddziałami, pracując z jednego biura, ale mając możliwość regularnego otrzymywania aktualnych informacji z każdego działu. Żaden pracownik nie jest w stanie dostarczyć Ci tak niezawodnego materiału jak w przypadku automatycznej księgowości, a tym bardziej przetworzonego w takim tempie, ponieważ osoba jest zawsze uzależniona od obciążenia i okoliczności zewnętrznych. Wybór automatyzacji jako metody sterowania stawia przed Tobą nowe wyzwanie, jakim jest znalezienie najbardziej optymalnej aplikacji. Na szczęście nie stanowi to żadnego problemu, ponieważ przy obecnej aktualności tego kierunku producenci aplikacji do automatycznej księgowości oferują początkującym użytkownikom szeroką gamę opcji, wśród których można łatwo znaleźć próbki godne jakości, różnorodności funkcji i Cena £.

Jednym z najlepszych w tej dziedzinie jest program księgowy o nazwie USU Software, który doskonale nadaje się do prowadzenia ewidencji pracowników ochrony i ich działalności produkcyjnej. W rzeczywistości jest to tylko jedna z dwudziestu konfiguracji przedstawionych przez programistów, które zostały stworzone specjalnie dla różnych segmentów biznesowych. Dzięki temu aplikacja jest uniwersalna, znajdująca zastosowanie w każdym przedsiębiorstwie, zarówno w usługach, jak i handlu i produkcji. A teraz więcej o samym systemie. Został opracowany ponad osiem lat temu przez specjalistów z zespołu programistów USU Software, którzy mają ogromne doświadczenie w dziedzinie automatyzacji, którzy włożyli całą swoją wiedzę w jej potencjał. Przez lata swojego istnienia program zebrał wiele entuzjastycznych recenzji i znalazł stałych klientów na całym świecie, których opinię można znaleźć na oficjalnej stronie USU Software w Internecie. Na tak popularną instalację składa się unikalna funkcjonalność nie odbiegająca od tych, które oferują popularne aplikacje księgowe, a także przyjemna cena za usługi i dogodne warunki współpracy między firmami. Funkcjonalny interfejs, który ma nieskomplikowany, ale bardzo stylowy design, podbił również użytkowników. Producenci zaoferowali ponad pięćdziesiąt kolorowych szablonów projektów, które możesz zmieniać przynajmniej codziennie, aby dopasować je do swojego nastroju. Menu główne jest również zaprojektowane dość prosto, podzielone jest tylko na trzy sekcje. Bardzo łatwo jest jednak opanować oprogramowanie komputerowe, a także je zainstalować. Do instalacji nie potrzebujesz niczego poza komputerem osobistym i łączem internetowym, co poszerza granice współpracy z partnerami na całym świecie. Jeśli jesteś początkującym w dziedzinie zautomatyzowanej księgowości, radzimy poświęcić kilka godzin wolnego czasu na zapoznanie się z szkoleniowym materiałem wideo opublikowanym do bezpłatnego użytku na naszej oficjalnej stronie internetowej. Możesz także skorzystać z pewnego rodzaju przewodnika po interfejsie użytkownika — wbudowanych w niego wyskakujących wskazówek. Ułatwia jednoczesne korzystanie z programu przez pracowników ochrony, obecność trybu wielu użytkowników, jedynym warunkiem aktywacji jest obecność użytkownika łączącego się z pojedynczą siecią lokalną lub Internetem. Pracując nad wspólnymi projektami, koledzy mogą korzystać z jednej z następujących metod wymiany wiadomości i plików: SMS, e-mail, komunikatory telefoniczne i inne aplikacje mobilne.

Aby zorganizować rejestrację personelu ochrony w oprogramowaniu USU, personel działu księgowości stopniowo tworzy jedną elektroniczną bazę danych personelu, w której dla każdego z nich tworzona jest osobista karta; będzie zawierać wszystkie niezbędne informacje o tej osobie, szczegółowo przedstawione. Każda karta osobista posiada unikalny kod kreskowy wygenerowany podczas instalacji systemu. Jest to absolutnie niezbędne do naklejenia identyfikatora, który służy do rejestracji pracownika w punkcie kontrolnym lub w cyfrowej bazie danych. To kod kreskowy służy jako identyfikacja osoby. Do rozliczania pracowników wygodnie jest również korzystać z wbudowanych interaktywnych map, na których pojawia się potrzeba pracy zdalnej z aplikacji mobilnej. Pozwala to na śledzenie we właściwym czasie, gdzie znajduje się najbliższy pracownik, na przykład w przypadku wyzwolenia alarmu klienta. A ten, który jest bliżej, idzie na wezwanie do weryfikacji. Te i wiele innych opcji jest dostępnych w przypadku korzystania z automatycznej kontroli w oprogramowaniu USU.

Zdecydowanie najlepszym sposobem sprawdzenia, jak dobra jest funkcjonalność oprogramowania USU, jest pobranie jego wersji promocyjnej do bezpłatnego testowania, którą możesz zainstalować i używać w swojej organizacji przez trzy tygodnie. Strażnicy tworzą tymczasowe przepustki dla zwiedzających według utworzonych szablonów zapisanych w sekcji „Katalogi”. Ochroniarze mogą przeprowadzać dodatkową kontrolę pracowników pod kątem różnych parametrów wskazanych przez kierownictwo, co jest również rejestrowane w aplikacji komputerowej. Nasza służba bezpieczeństwa najczęściej zajmuje się prowadzeniem ewidencji pracowników w punkcie kontrolnym, która ma możliwość wglądu w ich osobiste karty w oprogramowaniu.



Zamów rozliczenie pracowników ochrony

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Rozliczanie pracowników ochrony

Możesz prowadzić ewidencję pracowników ochrony z dowolnego miejsca na świecie, ponieważ instalacja aplikacji jest automatyczna. Bardzo łatwo jest śledzić pracowników, jeśli do pracy korzystają z aplikacji mobilnej, ponieważ będą oni automatycznie wyświetlani na interaktywnych mapach. Zautomatyzowana księgowość pozwala na zawsze zapomnieć o papierkowej roboty i cieszyć się automatycznym generowaniem dowolnej dokumentacji według odpowiednich szablonów. Szablony różnych formularzy, paragonów, przepustek i umów można opracować specjalnie dla Twojej organizacji, biorąc pod uwagę jej specyfikę. Interfejs USU Software można spersonalizować, ponieważ większość parametrów wizualnych można tam skonfigurować. Jednoczesne prowadzenie działań przez różnych użytkowników jest możliwe tylko przy delimitacji przestrzeni roboczej poprzez tworzenie kont osobistych. Koszt wdrożenia aplikacji komputerowej zależy od wybranej konfiguracji i zestawu funkcji, które zawiera. Wyspecjalizowany wbudowany harmonogram może być wygodnie używany jako unikalny kalendarz wydarzeń, z którego automatycznie będą wysyłane masowo wiadomości o nadchodzących wydarzeniach i spotkaniach.

Zautomatyzowana rejestracja pracowników ochrony pozwala na przeprowadzanie w stosunku do nich analizy statystycznej, sprawdzając ich według różnych kryteriów. USU Software obsługuje opcję audytu wewnętrznego, na podstawie którego automatycznie będą sporządzane sprawozdania podatkowe i finansowe. Ustawienie ograniczeń dostępu dla każdego konta pomoże Ci chronić poufne informacje przed wścibskimi oczami. Rejestracja pracowników przez służby ochrony pozwala śledzić dynamikę ich spóźnień i przestrzeganie godzin pracy zgodnie z harmonogramem.