1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Program do punktu kontrolnego
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 803
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Program do punktu kontrolnego

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Program do punktu kontrolnego - Zrzut ekranu programu

Program checkpoint to jedna z konfiguracji systemu USU Software, która umożliwia zorganizowanie elektronicznej kontroli nad pracownikami organizacji i gośćmi przechodzącymi przez posterunek – system bramek zdalnie sterowanych przez pracownika ochrony lub otwierany poprzez zeskanowanie hasła dostępu, które jest przypisana pracownikowi w postaci kodu kreskowego na karcie kontrolnej, odznace, przepustce - nazw jest wiele, esencja jest taka sama - jest to kontrola nad punktem kontrolnym i wyjściem, która jest regulowana przez punkt kontrolny. Program punktu kontrolnego automatycznie wykonuje wiele funkcji - skanuje kod kreskowy, porównuje dane z pracownikami i gośćmi dostępnymi w bazie danych, może przeprowadzać kontrolę twarzy na zdjęciach dołączonych do bazy, zbiera dane o wszystkich osobach, które przeszły przez punkt kontrolny - imiennie i ze wskazaniem czasu, wypełniając tymi informacjami elektroniczny dziennik wizyt i arkusz roboczy każdego pracownika. Udział osoby kontrolującej przepływ na punkcie kontrolnym w programie dla punktu kontrolnego jest minimalny - wprowadzić swoje notatki, komentarze, spostrzeżenia, uwagi w formie elektronicznej, jednym słowem wszystko, co może się przydać przy ustalaniu wizyt na dany okres. Co najważniejsze, nie można zgodzić się z programem punktów kontrolnych, aby nie rejestrować spóźnienia lub opuszczenia miejsca pracy o nieodpowiedniej godzinie, pójścia na dodatkową przerwę na papierosa itp. - procedura zależy od reżimu lub wewnętrznych przepisów przedsiębiorstwa .

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-07

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Program punktu kontrolnego jest instalowany na urządzeniach cyfrowych z systemem operacyjnym Windows przez pracowników USU Software, w tym celu korzystają ze zdalnego dostępu za pośrednictwem połączenia internetowego, więc nie jest wymagana fizyczna obecność, co oszczędza czas obu stron. Ogólnie rzecz biorąc, głównym zadaniem programu punktów kontrolnych jest oszczędność czasu pracy i kosztów pracy, na podstawie których następuje wzrost wydajności przedsiębiorstwa nawet przy wykonywaniu jednego, ale bardzo ważnego dziennego dyżuru - kontrola czasu pracy personelu , które mogą być rejestrowane, w tym w punkcie kontrolnym. Program wstępu nie jest chory, więc nie potrzebuje płatnego zwolnienia chorobowego i nie musi go zastępować nikt - wykonuje swoją pracę dzień i noc, czując potrzebę tylko jednej rzeczy - aktualnej informacji o „hasłach i frekwencje do porównania i podjęcia decyzji - przekaż punkt kontrolny odwiedzającemu lub odrzuć. Program podejmuje decyzję błyskawicznie - każda jego operacja, niezależnie od ilości przetwarzanych danych, jest wykonywana w ułamkach sekundy, niezauważalnych dla ludzkiej percepcji, dlatego mówi się, że wszystkie procedury księgowe, kontrolne i obliczeniowe, które są wykonywane przez program automatycznie przejdzie w aktualny tryb czasu.

Mimo swojej „high-tech” funkcjonalności, program jest dostępny dla wszystkich pracowników, bez względu na posiadane umiejętności komputerowe - program posiada prosty interfejs i łatwą nawigację, co pozwala każdemu szybko go opanować bez dodatkowego szkolenia, zamiast którego developer przeprowadza zdalnie krótką prezentację wszystkich swoich możliwości. Jeśli przedsiębiorstwo posiada kilka wejść, program tworzy wspólną przestrzeń informacyjną – czynności każdego punktu kontrolnego są rejestrowane w jednej bazie danych, dystrybucja informacji odbywa się automatycznie przez osoby, służby, harmonogramy pracy, ewidencję czasu pracy. Praca kontrolera sprowadza się do monitorowania procesu wejścia-wyjścia, rejestracji zwiedzających, usuwania pozycji inwentarzowych z terenu przedsiębiorstwa oraz wprowadzania danych wymaganych przez program. Program punktu kontrolnego integruje się ze sprzętem cyfrowym, w szczególności ze skanerem kodów kreskowych i kamerami CCTV, co rozszerza możliwości obu stron i poprawia jakość punktu kontrolnego. Dodatkowo program generuje do końca okresu wiele raportów statystycznych i analitycznych dotyczących kontroli dostępu – ilu pracowników ją narusza, w jakim stopniu i z jaką regularnością, czy wszyscy pracownicy spełniają wymagania dotyczące ilości czasu pracy w zależności od wykonywanej pracy harmonogram, kto najczęściej się opóźniał, a kto nigdy. Takie informacje pozwalają na sporządzenie dyscyplinarnego „portretu” personelu, lepsze zrozumienie potrzeb i wymagań, od których zależy wydajność pracy oraz zidentyfikowanie tych, którzy nie spełniają standardów korporacyjnych.



Zamów program do punktu kontrolnego

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Program do punktu kontrolnego

Program pomaga stworzyć bazę odwiedzających, aby nie zamawiać przepustki na wejście za każdym razem dla tych, którzy często przychodzą do firmy na dyżurze, a nawet jeśli gość nie jest częstym gościem, program zapisuje dane o osobę, w tym zdjęcie przy pierwszej wizycie i automatycznie rozpoznaje przy drugiej. Jeśli pracownicy punktu kontrolnego kontrolującego różne wejścia jednocześnie wprowadzą swoje dane rejestracyjne, program zapisze je bez konfliktów dostępu, ponieważ posiada interfejs dla wielu użytkowników, który eliminuje te problemy. Informacje w programie mają dogodnie ustrukturyzowany format procesów, tematów i obiektów, co pozwala na szybkie wykorzystanie ich podczas wyszukiwania informacji o dowolnym gościu lub pracowniku przedsiębiorstwa.

Program przeznaczony jest do organizowania kontroli dostępu w oddzielnym przedsiębiorstwie oraz w centrum biznesowym, umożliwia wizualną kontrolę wejścia i wyjścia każdego pracownika. Zdjęcia zwiedzających zapisywane są w odpowiedniej bazie danych - można je dołączyć do plików osobistych zorganizowanych w systemie dla każdego, kto otrzymał pozwolenie na wejście. Do tych samych akt osobowych dołączane są zeskanowane kopie dowodów osobistych przedstawianych w punkcie kontrolnym, które system szybko skanuje i zapisuje, wykorzystując dalej pod kontrolą. Program błyskawicznie przeszukuje całą historię wizyt dowolnej osoby, śledzi czas spędzony na terenie przedsiębiorstwa oraz wprowadza sortowanie według celu wizyt. Pracownicy punktu kontrolnego pracują w osobistych dokumentach elektronicznych, aby ograniczyć obszar odpowiedzialności każdego z nich, informacje, które dodają do systemu, są oznaczone loginem. Każdy użytkownik systemu otrzymuje indywidualny login oraz zabezpieczające go hasło. Określają ilość dostępnych informacji serwisowych do wypełnienia obowiązków. Kierownictwo firmy prowadzi regularną kontrolę nad elektronicznymi formularzami użytkowników w celu sprawdzenia ich zgodności z rzeczywistym stanem rzeczy w przedsiębiorstwie. W celu wsparcia kierownictwa oferowana jest funkcja audytu, której zadaniem jest wyeksponowanie nowych danych i zrewidowanych starych wartości, które zostały dodane w celu przyspieszenia procedury.

Oprócz tej funkcji program automatycznie przenosi do systemu dużą ilość wartości z plików zewnętrznych, co jest ważne przy odwiedzaniu dużych grup. Przeniesienie danych osobowych z listy zwiedzających wraz z załączonymi zeskanowanymi kopiami ich dokumentów umożliwia utworzenie bazy danych, regulującej ten ogólny punkt kontrolny danych. W programie działa funkcja eksportu wstecznego, za jej pomocą eksportują materiały serwisowe do plików zewnętrznych z automatyczną konwersją do dowolnego wymaganego formatu. Program automatycznie generuje cały obieg dokumentów przedsiębiorstwa, w tym wszelkiego rodzaju sprawozdawczość, w tym księgową i statystyczną, wszystkie rodzaje faktur. Program posiada uformowaną nomenklaturę, przy wyprowadzaniu materiałów weryfikuje z nim dane oraz bazę faktur w celu identyfikacji towaru, sprawdza uprawnienia do wyjęcia. Aby śledzić odwiedzających, tworzona jest ich własna baza danych w formacie CRM, która zawiera dane osobowe, kontakty, skany dokumentów, zdjęcia, historię odwiedzin według chronologii. Interakcja pracownika między wyjaśnieniami a potwierdzeniami odbywa się poprzez aktywne komunikaty, które pojawiają się w rogu ekranu, kliknięcie w nie daje przejście do dyskusji.