Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 19

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Kontrola przepustek

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Zarządzanie kontrolą przejść jest niezbędną częścią działań związanych z bezpieczeństwem przedsiębiorstw i organizacji, które posiadają kontrolę przejść. Nie myśl, że tylko tajne fabryki i duże przedsiębiorstwa państwowe potrzebują przepustek. Każda organizacja, której terytorium jest strzeżone, potrzebuje wprowadzenia systemu przepustek, ponieważ to właśnie ten system pomaga usprawnić pracę zespołu i zwiększyć bezpieczeństwo firmy jako całości.

Prowadzenie kontroli przepustek to dość złożony proces, w którym biorą udział nie tylko specjaliści ochrony. Reguły dawnego reżimu są ustalane przez kierownika przedsiębiorstwa i wyraźnie regulują, kto, kiedy i gdzie przepustka jest dozwolona, jakie towary mogą być importowane lub eksportowane na lub z terytorium organizacji. Kontrola nad egzekucją przechodzi na strażnika. Przepustka w firmie lub organizacji to nie tylko środek bezpieczeństwa. Jego rola jest szersza. Przepustki pozwalają więc monitorować i rejestrować przestrzeganie dyscypliny pracy, ponieważ mogą odzwierciedlać czas przybycia pracowników do pracy i opuszczenia miejsca pracy. Za pomocą jednorazowej lub tymczasowej przepustki rejestrowane są wejścia i wyjścia gości, odwiedzających, klientów. Karnet jest niezbędny do eksportu towarów, towarów. System przepustek zapobiega niekontrolowanemu i nieuprawnionemu wjazdowi nieuprawnionych, potencjalnie niebezpiecznych osób i pojazdów. Przepustka to małe, ale skuteczne narzędzie do porządkowania spraw w zespole, zwalczania kradzieży, śledzenia wizyt oraz ochrony własności intelektualnej i tajemnic handlowych.

Właściwe zorganizowanie systemu przepustek i zwrócenie należytej uwagi na kontrolę i prowadzenie dokumentacji nie jest tak proste, jak się wydaje. Konieczne jest ustalenie formularza przepustki, przygotowanie i wydanie takich dokumentów pracownikom. Przyjmij formę przepustek jednorazowych i tymczasowych. Są to dowody osobiste, dlatego pożądane jest, aby przepustka zawierała zdjęcie umożliwiające identyfikację właściciela. Dni papierowych przepustek już dawno minęły. Ten system nie okazał się wystarczająco skuteczny. Dokumenty papierowe są łatwe do podrobienia, ich utrzymanie jest trudne, ponadto wymagana jest dodatkowa kontrola nad bezpieczeństwem, ponieważ napastnicy, którzy fałszują przepustkę, mają wszystkie dźwignie wpływu, aby osiągnąć swój cel — przekupstwo, perswazję, szantaż lub groźbę.

Bardziej wydajne i nowoczesne są karnety elektroniczne, audiowizualne, zbliżeniowe, kodowane, biometryczne, oparte na kodach kreskowych. Takie systemy przejść są odpowiednio wyposażone w kołowroty, zamki, zamki elektromechaniczne, kabiny i ramy. W idealnym przypadku przepustki powinny uwzględniać stopień uprawnień kompetencyjnych. Na przykład istnieją dokumenty przepustkowe, które zapewniają jedyne wejście do miejsc publicznych, i są formularze przepustek, które pozwalają właścicielowi wejść do tajnych wydziałów, których nie można przejść dla większości. Również dokumenty przepustkowe należy podzielić na stałe, tymczasowe, jednorazowe.

Kontrolę przyjęć można przeprowadzać starymi metodami — osoba przechodząca przedstawia dokument, strażnik wpisuje swoje dane, wskazując czas i cel wizyty w specjalnym dzienniku. W takim przypadku karnet jednorazowy podlega wycofaniu. Ta metoda nie jest uważana za niezawodną. Podczas gdy strażnicy piszą, nie są w stanie odpowiednio ocenić przychodzącej osoby, odnotować pewnych osobliwości lub szczegółów i na pewno żaden strażnik nie pamięta, jak faktycznie wyglądała osoba, która weszła. Połączona metoda kontroli, w której pisanie jest wzmacniane wprowadzaniem danych do komputera, wymaga jeszcze więcej czasu i uwagi bez gwarancji bezpieczeństwa danych i łatwości ich wyszukiwania w przyszłości.

Kim jest deweloper?

Prawidłowa kontrola jest zautomatyzowana na każdym etapie. Jest to rozwiązanie oferowane przez zespół programistów USU Software. Jej specjaliści opracowali oprogramowanie, które umożliwia szybką, dokładną i ciągłą profesjonalną kontrolę na poziomie eksperckim. Program automatycznie rejestruje wchodzących i wychodzących, prowadzi ewidencję pracowników, gości, gości, transportu. Potrafi odczytywać kody kreskowe z przepustek, przeprowadza kontrolę wizualną oraz kontrolę twarzy. System odczytuje dane z przeszłego dokumentu, porównuje je z bazami danych i natychmiast decyduje, czy posiadacz dokumentu może wjechać na terytorium, gdzie dokładnie, do kogo.

Program ten może zawierać zdjęcia wszystkich pracowników w bazach danych, szybko przeprowadzać identyfikację. Zapisuje obrazy wszystkich gości i odwiedzających. Przy pierwszej wizycie osoba wchodzi do bazy, przy kolejnych wizytach jej historia jest na bieżąco aktualizowana. Pomaga to w ustaleniu dokładnych informacji o wszystkich wizytach w odniesieniu do czasu, miejsca, celu, dane te ułatwiają poszukiwanie podejrzanych o przestępstwo lub naruszenie, a także prowadzenie dochodzeń wewnętrznych.

Program automatycznie wypełnia raporty, prowadzi ewidencję odwiedzających, notuje w arkuszach kalkulacyjnych pracowników o przestrzeganiu ustalonego harmonogramu pracy. Menedżer powinien mieć możliwość zobaczenia danych o tym, kto często się spóźnia, a kto przedwcześnie wychodzi. Oprogramowanie do monitorowania wydajności zidentyfikuje również bezbłędnych pracowników, których można wynagrodzić na podstawie wyników audytu. Przy tym wszystkim ani ochrona, ani dział personalny, ani księgowość nie będą musiały prowadzić wielotomowych dzienników księgowych. Każdy, pozbywszy się konieczności radzenia sobie z papierową rutyną, powinien móc poświęcić więcej czasu pracy na swoje doraźne obowiązki zawodowe. Nie trzeba dodawać, że z pewnością musi to mieć pozytywny wpływ na jakość towarów, usług i ogólnie szybkość pracy.

Program zespołu deweloperskiego USU Software pomaga nie tylko zorganizować wysokiej jakości kontrolę przepustek w przedsiębiorstwie czy w biurze. Przyda się wszystkim działom, warsztatom i działom firmy, ponieważ każdy powinien mieć możliwość ujawnienia jej potencjału dla siebie. Jeśli chodzi o kontrolę przepustek, aplikacja rozwiązuje główny problem, trudny do rozwiązania w inny sposób — komponent korupcji. Programu nie można zastraszać ani szantażować, nie można z nim negocjować. Wyraźnie wskaże z dokładnością co do sekundy wszelkie działania z przepustką, a czynnik ludzki nie odgrywa tu żadnej roli.

Podstawowa wersja aplikacji działa w języku rosyjskim. Jeśli potrzebujesz pracować w innym języku, możesz skorzystać z wersji międzynarodowej. Deweloperzy obsługują wszystkie kraje i kierunki językowe. Wersję demo można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej na żądanie. Zapewni swoim użytkownikom dwa tygodnie czasu próbnego, w tym czasie możesz ocenić funkcjonalność i możliwości systemu sterowania. Podczas instalacji pełnej wersji nie ma potrzeby zapraszania specjalisty; programiści realizują ten proces zdalnie, uzyskując przepustkę na komputery organizacji.

Pobierz wersję demo

Jeśli w działalności firmy występują pewne specyficzne cechy, które nie mieszczą się w tradycyjnych mechanizmach, USU Software może opracować osobistą wersję programu, która jest idealna zarówno do kontroli przepustek, jak i do wszystkich działań danej organizacji. Pomimo tego, że aplikacja według opisów wydaje się skomplikowana, to jest bardzo prosta i łatwa w obsłudze. Nie musisz zatrudniać osobnego technika do prowadzenia tej czynności. Program posiada szybki start, intuicyjny interfejs, ładny design. Każdy pracownik może obsługiwać oprogramowanie sterujące, niezależnie od początkowego poziomu przeszkolenia technicznego.

Z systemu może korzystać każda organizacja. Może być szczególnie przydatny w przypadku dużych firm, które mają kilka oddziałów, kilka magazynów i zakładów produkcyjnych, a co za tym idzie kilka punktów kontrolnych. Wszystkie elementy są połączone w jedną przestrzeń informacyjną, kontrolę, w której będzie to proste i oczywiste. Jednoczesne korzystanie z systemu przez kilka punktów kontrolnych nie doprowadzi do wewnętrznego konfliktu oprogramowania, system ma interfejs dla wielu użytkowników. Program kontroli wstępu jest w stanie w dowolnym momencie dostarczyć niezbędne raporty, aby zliczyć liczbę odwiedzających dziennie, tydzień, rok, aby wykazać częstotliwość naruszania dyscypliny przez pracowników za dowolny okres. Automatycznie generuje funkcjonalne, wygodne bazy danych, które ułatwią wydawanie dokumentów przepustowych w przedsiębiorstwie. Na przykład stały klient, który często odwiedza, powinien obejść się bez procedury wydawania przepustki. System rozpozna je z widzenia i zaznaczy przy każdej wizycie. Aplikacja sterująca jest w stanie szybko obsłużyć dane o dowolnej wielkości. Wygoda polega na tym, że system dzieli duże ilości informacji na wygodne kategorie, moduły i bloki. Raporty są generowane automatycznie dla każdej kategorii. Wyszukiwanie można przeprowadzić według dowolnego kryterium – czasu przejazdu, czasu wyjazdu, daty lub celu wizyty, nazwiska pracownika, klienta, tablic rejestracyjnych pojazdów, które wyjechały lub przyjechały, a nawet nazwa eksportowanego towaru.

Program sterujący tworzy bazę danych odwiedzających i pracowników. Możesz dołączyć pliki w dowolnym formacie do każdej osoby w — zdjęcia, zeskanowane kopie danych paszportowych, dowodów osobistych, dokumentów paszportowych. Pomimo tego, że system będzie przeprowadzał przyjęcie automatycznie, strażnik będzie mógł pozostawiać osobiste spostrzeżenia i komentarze do bazy w formie wiadomości tekstowych. Wtedy będzie również możliwe przeprowadzenie na nich pożądanego wyszukiwania.

Informacje są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne zgodnie z przyjętym programem kontroli organizacji. Możesz znaleźć to, czego potrzebujesz, bez względu na to, ile ma lat, szybko, dosłownie w kilka sekund.

Program monitorujący tworzy kopie zapasowe informacji tak często, jak jest to potrzebne. Nie ma potrzeby wyłączania systemu nawet na chwilę, aby zachować dane. Wszystko odbywa się w tle, niezauważone przez użytkowników, bez ingerencji w poprawną pracę. Przepustki będą zróżnicowane, co jest ważne dla monitorowania przestrzegania tajemnic handlowych i prowadzenia polityki wewnętrznej. Każdy pracownik mógł zdać zgodnie ze swoimi obowiązkami i uprawnieniami w pracy. W praktyce oznacza to, że ochroniarz w punkcie kontrolnym nie zobaczy sprawozdań finansowych, a księgowy nie przejdzie pod kontrolę systemu przepustek.

Zamów kontrolę karnetów

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Kontrola przepustek