Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 121

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Kontrola punktu kontrolnego

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Kontrola punktu kontrolnego jest ważnym procesem, od którego w dużej mierze zależy bezpieczeństwo przedsiębiorstwa, firmy, organizacji. Punkt kontrolny jest bramą wejściową i jako pierwszy spotyka pracowników, gości, klientów. Poprzez organizację pracy w punkcie kontrolnym można oceniać firmę jako całość. Jeśli strażnik jest otwarcie niegrzeczny i nie jest w stanie odpowiedzieć na pytania odwiedzających i im doradzić, jeśli przy wejściu ustawia się dość duża kolejka chętnych do wejścia do środka, a strażnik się nie spieszy, to mało kto może mieć zaufanie do organizacji, w której odbyła się wizyta.

Szczególną uwagę należy zwrócić na kontrolę pracy punktu kontrolnego. Kształtuje wizerunek firmy i przyczynia się do jej bezpieczeństwa – zarówno fizycznego, jak i ekonomicznego. Współcześni przedsiębiorcy, zdając sobie sprawę z wagi problemu, starają się wyposażyć swoje punkty kontrolne w elektroniczne urządzenia odczytujące, ramki detektorów, nowoczesne kołowroty oraz kamery CCTV. Ale żadne nowinki techniczne i osiągnięcia nie powinny być skuteczne, jeśli praca na posterunku jest bardzo źle zorganizowana, nie ma kontroli i księgowości, profesjonalizm pracownika ochrony budzi poważne wątpliwości.

Wniosek z tego jest prosty i jasny dla wszystkich — bez względu na to, jak technicznie wyposażony jest punkt kontrolny firmy lub przedsiębiorstwa, bez kompetentnej kontroli jego działania nie będą skuteczne, a bezpieczeństwo nie będzie zagwarantowane. Istnieje kilka podejść do kontroli. W najlepszych sowieckich tradycjach możliwe jest wydanie strażnikowi kilku dzienników księgowych. W jednym wprowadzą nazwiska i dane paszportowe odwiedzających, w drugim – kolejne zmiany, w trzecim – informacje o transporcie przychodzącym i wychodzącym, wywiezionym i przywiezionym ładunku. Należy przeznaczyć jeszcze kilka notebooków na instrukcje, rozliczanie odbioru radia i specjalnego sprzętu, a także zapewnić dziennik przechowujący informacje o pracownikach — aktywnych, zwolnionych, aby dokładnie wiedzieć, kogo wpuścić na terytorium i kogo grzecznie odmówić.

Wiele osób praktykuje tę metodę w połączeniu z osiągnięciami nowoczesnych technologii — proszą ochronę nie tylko o zapisanie wszystkich powyższych, ale także o wykonanie duplikatu danych do komputera. Ani pierwsza, ani druga metoda nie chroni firmy przed utratą informacji, nie zwiększa bezpieczeństwa i nie przyczynia się do skutecznej kontroli punktu kontrolnego. Jedynym sensownym rozwiązaniem jest pełna automatyzacja. Rozwiązanie to zaproponowała firma USU Software. Cyfrowe narzędzie dla punktów kontrolnych, opracowane przez jego specjalistów, może na poziomie profesjonalnym zorganizować automatyczną kontrolę elektroniczną nad wszystkimi procesami zachodzącymi na wejściu do firmy. System kontroli automatycznie rejestruje przychodzących i wychodzących pracowników, gości. Nasz program błyskawicznie przetwarza dane z kołowrotów, które odczytują kody kreskowe z przepustek pracowniczych. Jeśli nie ma takich przepustek lub odznak, to system naszych programistów tworzy je, przypisując kody kreskowe personelowi organizacji zgodnie z ich stopniem przyjęcia.

W praktyce działa to tak. Program skanuje kod, porównuje go z dostępnymi danymi w bazach danych, identyfikuje osobę przy wejściu i natychmiast wprowadza do statystyk informację, że osoba ta przekroczyła granicę punktu kontrolnego. Jeśli w programie wejściowym znajduje się kamera CCTV, zarejestruje ona twarze wszystkich przychodzących i wychodzących osób, wskaże dokładny czas wejścia i wyjścia. Pomoże to, jeśli trzeba ustalić historię wizyt, znaleźć konkretnego gościa, znaleźć podejrzanego, jeśli w przedsiębiorstwie popełniono przestępstwo lub przestępstwo. Biuro punktu kontrolnego może również służyć potrzebom działu kadr i księgowości. System od naszych programistów automatycznie wypełnia kilka cyfrowych dzienników — liczenie odwiedzających i rejestrowanie informacji w arkuszach roboczych każdego pracownika. Daje to szczegółowe informacje o godzinie przyjścia do pracy, opuszczeniu jej, faktycznego okresu pracy, co ma znaczenie przy podejmowaniu decyzji kadrowych, dyscyplinarnych.

Kim jest deweloper?

Pytasz, jakie funkcje pełni pracownik ochrony z tak inteligentnym punktem kontrolnym? W rzeczywistości są minimalne. Program uwalnia osobę od konieczności prowadzenia wielotomowego raportowania na papierze, ale pozostawia mu możliwość robienia określonych notatek i notatek w systemie. Ochroniarz może ujawnić wszystkie swoje umiejętności zawodowe i talenty. Jeśli nie ma potrzeby skupiania się na twarzy gościa, pamiętaniu kim jest i dokąd zmierza, sprawdzaniu i przepisywaniu danych paszportowych, to czas na obserwację i dedukcję. Ochroniarz w punkcie kontrolnym może pozostawić każdemu odwiedzającemu komentarze i obserwacje, co może być przydatne w różnych sytuacjach.

Oprogramowanie zarządza nie tylko punktem kontrolnym, ale także działaniami całego personelu, ponieważ nie będzie można negocjować w najbardziej ugodowy sposób z bezstronnym systemem, jeśli pracownik się spóźnia, próbował wnieść lub wynieść coś zabronionego, prowadzić osoby z zewnątrz , próby będą natychmiast rejestrowane, odzwierciedlane w statystykach i pomijane.

Ten system sterowania oparty jest na systemie operacyjnym Windows. Wersję próbną można pobrać bezpłatnie ze strony dewelopera. Zazwyczaj przydzielone dwa tygodnie wystarczą, aby docenić potężną funkcjonalność oprogramowania. Pełna wersja jest instalowana zdalnie przez Internet. Podstawowa wersja działa w języku rosyjskim. Zaawansowana wersja międzynarodowa pomaga zorganizować kontrolę w prawie każdym języku. Opcjonalnie możesz zamówić osobistą wersję programu, która działa z uwzględnieniem pewnych niuansów i specyfiki działań punktu kontrolnego w konkretnej organizacji.

Oprogramowanie USU ma kilka ważnych zalet. Przede wszystkim nie popełnia błędów, nie waha się i nie choruje, dlatego zawsze zapewniona jest jasna kontrola na punkcie kontrolnym, o każdej porze dnia. Bardzo szybko podejmuje decyzje, ponieważ jest w stanie pracować z dowolną ilością danych. Nawet jeśli są duże, wszystkie operacje są wykonywane w ciągu kilku sekund. Kolejną zaletą jest prostota. Oprogramowanie naszego zespołu programistycznego ma szybki start, intuicyjny interfejs użytkownika i ładny design, każdy może pracować w tym systemie sterowania, nawet ci, którzy nie mają wysokiego poziomu znajomości technologii informatycznych.

Oprogramowanie może być przydatne dla wszystkich organizacji, które mają punkt kontrolny. Będzie to szczególnie przydatne dla tych firm i przedsiębiorstw, które mają duże obszary i mają kilka punktów kontrolnych. Dla nich system z łatwością łączy je wszystkie w jedną przestrzeń informacyjną, ułatwiając komunikację strażników ze sobą, zwiększając szybkość i efektywność działań.

Pobierz wersję demo

Program automatycznie generuje niezbędne dane raportowe o liczbie odwiedzających na godzinę, dzień, tydzień, miesiąc, pokaże, czy pracownicy naruszyli reżim i dyscyplinę, jak często to robili. Automatycznie utworzy również bazę danych. Stali goście nie są już potrzebni do zamawiania specjalnych karnetów. Tych, którzy choć raz przekroczyli bramkę, program powinien zapamiętać, sfotografować i jak najbardziej rozpoznać przy następnej wizycie. System ułatwia zarządzanie księgowością na każdym poziomie. Automatycznie generuje i uzupełnia bazy danych. Można je podzielić według gości, pracowników, według czasu wizyty, według celu wizyty. Do każdego znaku w bazie danych możesz dołączyć informacje w dowolnym formacie — zdjęcia, filmy, zeskanowane kopie dokumentów tożsamości. Dla każdego można zapisać pełną historię wizyt z dowolnego okresu.

Dane w systemie kontroli są przechowywane tak długo, jak wymaga tego wewnętrzny reżim organizacji. W każdej chwili będzie można znaleźć historię każdej wizyty – według daty, godziny, pracownika, celu wizyty, notatek sporządzonych przez ochroniarza. Aby zapisać dane, kopia zapasowa jest konfigurowana z dowolną częstotliwością. Nawet jeśli jest przeprowadzany co godzinę, nie będzie przeszkadzał w wykonywaniu czynności — proces zapisywania nowych informacji nie wymaga nawet krótkiego chwilowego zatrzymania oprogramowania, wszystko dzieje się w tle. Jeśli dwóch pracowników zapisuje dane w tym samym czasie, to w programie nie ma konfliktu, obie informacje są rejestrowane poprawnie.

Program zapewnia zróżnicowany dostęp do ochrony informacji i tajemnic handlowych. Pracownicy uzyskują do niego dostęp poprzez osobisty login w ramach swoich oficjalnych uprawnień. Np. ochroniarz w punkcie kontrolnym nie będzie mógł zobaczyć informacji meldunkowych o kontroli służby ochrony, a szef ochrony powinien widzieć pełny obraz dla każdego z istniejących wejść i dla każdego pracownika w szczególny.

Szef firmy może przeprowadzić kompetentną kontrolę, mając możliwość otrzymania niezbędnych raportów w dowolnym momencie lub w ustalonych terminach docelowych. Program automatycznie je generuje i udostępnia w żądanym terminie w postaci listy, tabeli, diagramu lub wykresu. Do analizy można również podać poprzednie dane za dowolny okres. Automatyczne raportowanie pracy samego punktu kontrolnego eliminuje irytujące błędy strażników przy sporządzaniu raportów, raportów i przypomnień. Wszystkie dane będą odpowiadały rzeczywistemu stanowi rzeczy.

Szef ochrony widzi w czasie rzeczywistym zatrudnienie każdego ochroniarza na każdym punkcie kontrolnym. W ramach kontroli będą mogli śledzić jego działania, przestrzeganie instrukcji, wymagań, godziny pracy. Osobiste wyniki każdego pracownika powinny być odzwierciedlone w raportach i mogą być ważnym powodem zwolnienia, awansu, premii lub wynagrodzenia, jeśli pracownik pracuje na akord.

Zamów kontrolę punktu kontrolnego

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Kontrola punktu kontrolnego