Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 757

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Kontrola nad bezpieczeństwem w organizacji

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Kontrola nad bezpieczeństwem w organizacji jest bardzo ważnym warunkiem zarządzania bezpieczeństwem każdej firmy. Możesz go zbudować na różne sposoby, np. powierzyć go renomowanej agencji ochrony lub stworzyć własną ochronę z kadrą ochroniarzy. W każdym razie szef przedsiębiorstwa lub organizacji musi zapewnić odpowiednią kontrolę nad działaniami bezpieczeństwa.

Lider organizacji jest zwykle zajęty sprawami zarządczymi i ekonomicznymi i nie jest w stanie zapewnić osobistej kontroli nad działaniami strażników. Powierzenie tego komuś jest akceptowalnym wyjściem, ale nie gwarantuje, że kontrola naprawdę otrzyma całą niezbędną uwagę. Kontrolowanie bezpieczeństwa w organizacji to proces, który jest zawsze bardziej skomplikowany niż się wydaje na pierwszy rzut oka. Dobre zabezpieczenie to nie tylko silni fizycznie ludzie, którzy potrafią stanąć w obronie organizacji w każdej trudnej i niezrozumiałej sytuacji. Strażnicy muszą funkcjonować jako jeden mechanizm, harmonijnie, wyraźnie i stale. Każdy pracownik ochrony lub służby ochrony przedsiębiorstwa musi umieć rozwiązać wiele problemów związanych z bezpieczeństwem życia i zdrowia pracowników, gości, bezpieczeństwem mienia, zapobieganiem przestępczości i wykroczeniom w powierzonym mu obiekcie.

Ochroniarz to osoba, która jako pierwsza spotyka gości i klientów, partnerów i gości. I nie tylko bezpieczeństwo organizacji, ale także jej wizerunek zależy od tego, jak jasno wypełniają oni wszystkie swoje obowiązki. Dobry pracownik ochrony może grzecznie udzielić wstępnej konsultacji, skierować gościa do konkretnego biura lub działu, który jest potrzebny do rozwiązania jego problemu. Niezbędnym warunkiem udanej pracy powinna być klarowna znajomość budowy systemów alarmowych, a także kontrola wyjść ewakuacyjnych i ważnych obiektów. Służba ochrony musi być w stanie działać szybko, udzielić pierwszej pomocy i przeprowadzić ewakuację w sytuacji zagrożenia.

Kontrola pracy służby bezpieczeństwa i ochrony organizacji staje się dużym blokiem raportowania dla każdego działania. Bez uwzględnienia pracy nie można dodać pełnego zrozumienia działań strażników. Dla prowadzenia jasnych działań ważne są dwa warunki — prawidłowe planowanie i stałe monitorowanie realizacji planów i instrukcji. Można to osiągnąć na kilka sposobów. Pierwsza znana jest od dawna. To są akta papierowe. Bezpieczeństwo prowadzi dzienniki, raportuje formularze kontroli dla różnego rodzaju wykonywanych prac. Zwykle jest to kilkanaście dzienników rejestracji gości i pracowników, wydawania i przyjmowania zmian, ewidencji dostarczenia kluczy i lokalu pod ochroną. Zwyczajowo zwraca się szczególną uwagę na prowadzenie ewidencji transportu wjeżdżającego i opuszczającego terytorium organizacji. Przebieg inspekcji, obchodów i inspekcji jest oddzielnie rejestrowany. Kontrola działalności wewnętrznej obejmuje jeszcze kilkadziesiąt form, w których odnotowuje się częstotliwość przechodzenia kursów doszkalających, instrukcji, szkoleń. Służby ochrony, które są w ten sposób monitorowane, zwykle spędzają większość czasu pracy na wypełnianiu dokumentów.

Kim jest deweloper?

Druga metoda jest jeszcze bardziej kłopotliwa. Łączy raportowanie papierowe i powielanie go na komputery. Dzięki temu dane są lepiej przechowywane, ale czas potrzebny na taką kontrolę jest jeszcze dłuższy, a czas spędzony w tym przypadku nie odpowiada wynikowi. Utrata informacji, nieścisłości, pominięcia są możliwe podczas monitorowania obiema metodami, ponieważ ludzie stają się kluczowym ogniwem w przepływie danych. A ludzie mają tendencję do zmęczenia, popełniania błędów, zapominania o czymś ważnym. Ale poza papierkową robotą są inne problemy. Czynnik błędu ludzkiego nie oznacza bezstronności, dlatego zawsze istnieje możliwość, że ochroniarze mogą zgodzić się na prowadzenie osoby postronnej, wniesienie zabronionych przedmiotów i substancji na teren chronionego obiektu lub wywiezienie czegoś z przedsiębiorstwa. Sytuacje te niestety w ogóle nie są kontrolowane, gdyż należą one do kategorii dalekich od prowadzenia ewidencji, takich jak sumienie, honor, obowiązek, przestrzeganie zasad. Czy to oznacza, że kontrola nad bezpieczeństwem w tej sprawie jest całkowicie niemożliwa? Wcale nie, wystarczy wykluczyć czynnik błędu ludzkiego.

Kontrolę można przeprowadzić bez utraty jakości i czasu, jeśli wszystkie procesy są zautomatyzowane. Rozwiązanie to zaproponowała firma USU Software. Jej specjaliści opracowali specjalistyczną aplikację, która pomaga zapewnić doskonałą kontrolę nad działaniami bezpieczeństwa w organizacji. Program ewidencjonowania bezpieczeństwa zapewnia zarówno kontrolę zewnętrzną, jak i wewnętrzną. Oznacza to, że każde działanie pracowników będzie brane pod uwagę, a jakość działań związanych z bezpieczeństwem jest na najwyższym poziomie.

Program sterujący uwolni personel od konieczności prowadzenia dziesiątek papierowych logów. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, a pracownicy ochrony powinni móc poświęcić więcej wolnego czasu na swoje główne obowiązki zawodowe. Sam system prowadzi ewidencję zmian roboczych, zmian, rejestruje czas wejścia na dyżur i czas zmiany z niego, nalicza pensje, jeśli strażnicy pracują na akord. Oprogramowanie naszego zespołu programistycznego zajmuje się księgowością magazynową, kontrolą wszystkich procesów — od wizyt do przybycia pracowników na miejsce pracy, od wysyłki towarów i ich usunięcia po wyznaczenie kosztów bezpieczeństwa w organizacji.

Program stworzony przez naszych programistów do monitorowania bezpieczeństwa w organizacji domyślnie współpracuje z językiem rosyjskim, ale w wersji międzynarodowej można go skonfigurować do pracy z dowolnym językiem świata. Program można pobrać na żądanie ze strony dewelopera za darmo. Dwutygodniowy okres próbny jest zwykle wystarczająco długi, aby w pełni docenić wszystkie zalety aplikacji w zakresie ustanowienia odpowiedniej kontroli bezpieczeństwa w organizacji. Deweloperzy mogą zdalnie prezentować klientom możliwości systemu. Instalacja pełnej wersji odbywa się również zdalnie i nie wymaga oczekiwania na pracownika.

Pobierz wersję demo

Jeśli organizacja ma pewną specyfikę, która różni się od tradycyjnych cykli produkcyjnych, a zabezpieczenia w takiej organizacji muszą wykonywać specjalne zadania, programiści mogą stworzyć osobistą wersję programu, która będzie działać z uwzględnieniem niuansów działalności. Aplikacja pomaga monitorować pracę służby bezpieczeństwa w każdej organizacji, cokolwiek ona robi. Centra handlowe, banki, przedsiębiorstwa produkcyjne, placówki medyczne i szkoły będą mogły z równą skutecznością i korzyścią zastosować rozwój w swojej codziennej działalności, a pytania o jakość bezpieczeństwa można usunąć. W pełni rozwiąże je program, który się nie męczy, nie choruje i nigdy nie zapomina niczego, z czym nie można się zgodzić. Oprogramowanie pomaga poprawić kontrolę nad działaniem organów ścigania, a także zbudować bezbłędne funkcjonowanie firmy ochroniarskiej.

Program sterujący działa z dowolną ilością informacji. Dzieli je na wygodne moduły, kategorie, grupy. Niezbędne raporty i dane analityczne są generowane automatycznie dla każdej kategorii i grupy. Informacje mogą być sortowane według dowolnego żądania, na przykład według liczby zmian przepracowanych przez strażnika, gości, pracowników, towarów wypuszczonych poza organizację, dat, osób i dowolnych innych kategorii. System sterowania automatycznie generuje bazy danych odwiedzających, pracowników, klientów, partnerów. Bazy zawierają szczegółowe informacje — dane kontaktowe, dane z dowodu osobistego, pełną historię wizyt ze wskazaniem daty, godziny, celu wizyty. Każdy, kto raz się zaloguje, od razu wchodzi do bazy i przy drugiej wizycie jest przez nią rozpoznawany.

Program sterujący automatyzuje pracę punktu kontrolnego lub punktu kontrolnego, jeśli jest ich kilka. Mają możliwość przypisywania etykiet i odczytywania ich z identyfikatorów lub identyfikatorów pracowników. Pomaga to kontrolować nie tylko pracę strażników, ale także przestrzeganie dyscypliny pracy w organizacji. Zawsze pokazuje, o której godzinie dany pracownik przychodzi do pracy, opuszcza ją, jak często wychodzi z miejsca pracy na przerwy. Do systemu możesz wgrywać pliki w dowolnym formacie bez ograniczeń. Na przykład do danych odwiedzających i pracowników organizacji można dołączyć skany dokumentów tożsamości, pliki wideo, nagrania audio. Wyczerpujące informacje można uzyskać dla każdego później. Funkcjonariusze ochrony widzą w systemie orientacji i identyfikatory przestępców. Jeśli któryś z nich zdecyduje się dostać do organizacji, system powiadamia o tym szefa ochrony. Program ułatwia monitorowanie pracy samych strażników. Szef ochrony lub szef organizacji powinien mieć możliwość podglądu w czasie rzeczywistym, który ze strażników jest zaangażowany w placówkę, kto jest w weekend, co robią ludzie na dyżurze. Na koniec okresu sprawozdawczego oprogramowanie dostarcza pełne dane dotyczące liczby przepracowanych zmian, godzin, obecności osobistych osiągnięć, dane te mogą być wykorzystywane przy rozwiązywaniu problemów kadrowych oraz do naliczania premii i wynagrodzeń.

System kontroli pokazuje, jakie rodzaje działań zabezpieczających są najważniejsze dla ochrony danego przedsiębiorstwa — ochrona ludzi, praca z gośćmi, ochrona towarów, eskortowanie towarów, audyty, omijanie terenu, pomieszczeń i inne. Pomaga to sprawniej sporządzać instrukcje dla strażników i planować ich dalsze działania. Program kontroli pokazuje koszty finansowe zapewnienia działalności jednostki ochrony, uwzględnia wszystkie wydatki, w tym nieprzewidziane. Może być używany w

Zamów kontrolę nad bezpieczeństwem w organizacji

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Kontrola nad bezpieczeństwem w organizacji