Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Regneark for transportselskap
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Tabellene for transportselskapet er presentert i programvaren Universal Accounting System. Det elektroniske formatet av tabeller, forskjellig fra den tradisjonelle MS Excel, gir transportselskapet en praktisk måte å registrere alle operasjoner og deres resultater i gjennomføringen av operasjonelle aktiviteter, fordi den samme prosedyren for å registrere varer og transport på en reise er ganske arbeidskrevende og innebærer mye manuelt arbeid, som selvfølgelig tar tid for personalet. Dessuten, når du fyller ut tradisjonelle tabeller manuelt, er det stor sannsynlighet for å legge inn feil data, noe som reflekteres direkte i transporten, siden et feil utført dokument forsinker leveringen.
Det nye formatet i det automatiserte regnskapssystemet gjør at denne prosessen kan forenkles og dermed akselereres. Nå har tabellene til transportselskapet et annet utseende ved utfylling - dette er spesielle skjemaer kalt vinduer som åpnes når du legger til neste forespørsel om transport, for å registrere en ny kunde, for å legge til en tidligere ubrukt vare i nomenklaturen, etc. Informasjonen som legges inn i slike tabeller blir automatisk distribuert over databasen som dette vinduet tilhører.
Det skal bemerkes at konfigurasjonen av regnearkprogramvaren for rederiet forener alle elektroniske skjemaer i hver kategori som tilbys. For eksempel har databaser, eller tabeller, som et transportfirma jobber med i et automatisert regnskapssystem, samme form for å presentere informasjon om hver ledig stilling - i øvre halvdel er det en liste over alle stillinger, hvis du velger en av dem , i fanelinjen plassert detaljert informasjon om hver av egenskapene vil bli plassert nederst på skjermen. Overgangen mellom fanene er aktiv, inne er informasjonen gitt i form av enkle tabeller.
Fylling av slike vinduer fører til dannelsen av en komplett pakke med dokumenter for den valgte posisjonen av programkonfigurasjonen i henhold til tabellene for transportselskapet, hvis det er gitt i et bestemt tilfelle. For eksempel fører utfylling av bestillingsvinduet, hvor informasjon om lasten er plassert, som transportselskapet forplikter seg til å transportere, til dannelse av følgedokumenter for transport og annen dokumentasjon, i henhold til formålet, inkludert faktura for betaling, en kvittering for en klient, regnskap, et ruteskjema, klistremerker for lastemerking. De samme dataene brukes til å fylle ut ordretabellen, eller basen, som inneholder alle søknadene transportselskapet mottar.
Slike regnskapstabeller for et transportselskap lar deg lagre informasjon om hver deltaker i transporten - kunden og lasten hans, lederen som godtok søknaden, transporten som utførte leveringen, ruten og reisekostnadene. Generelt er formatet på tabeller i programvarekonfigurasjonen for regnskapstabeller for et transportselskap også forskjellig ved at tabellene er kompakte, uavhengig av hvor mye informasjon som er plassert i cellene – de vil alle være like, men når du holder musepekeren markøren, vil hele innholdet vises. Kolonner og rader i regnskapstabeller kan flyttes i et format som er praktisk for lederen. Samtidig brukes farge aktivt i regnskapstabeller for å visualisere avlesninger i celler.
For eksempel, hvis programvarekonfigurasjonen for regnskapstabeller for et transportselskap har generert en tabell over fordringer, vil fargeintensiteten til cellene indikere mengden gjeld til transportselskapet. En leder som jobber med klienter kan registrere resultatene av diskusjonen og / eller klientens atferdsegenskaper med uttrykksikoner som tilbys i et stort antall - minst 1000 alternativer. I cellene i regnskapstabellene for transportselskapet kan du sette inn hele diagrammer, hvis fargeintensitet kan indikere graden av oppnåelse av ønsket resultat eller gi et estimat av gjeldende lagersaldo på lageret.
Med denne formen for regnskapstabeller bruker ikke ansatte i transportselskapet mye tid på å søke og behandle aktuell informasjon – den er tilgjengelig visuelt. I dette tilfellet kan enhver regnskapstabell skrives ut - den vil ha sitt eget format og, i tilfelle et offisielt brukt dokument, skjemaet som er godkjent for det. Alle databaser i transportselskapet har sin egen klassifisering, på grunnlag av hvilken posisjonene er delt inn - i noen tilfeller i kategorier (dette er relevant for grunnlaget for motparter og nomenklatur), i andre tilfeller etter status og fargen som er tildelt dem , som også lar deg visuelt kontrollere, for eksempel i tilfelle av ordrebasen, graden av fullføring av arbeidet.
Pliktene til personellet som jobber med regnskapstabellene inkluderer bare rettidig dataregistrering, resten av programvarekonfigurasjonen for regnskapstabellene for transportselskapet utfører uavhengig - samler ulik informasjon fra forskjellige ansatte, sorterer den etter prosesser, objekter og emner, prosesser og danner de endelige indikatorene , på grunnlag av hvilke det utføres en automatisk analyse av transportselskapets nåværende aktiviteter og en vurdering av effektiviteten ved bruk av transportressursene som er tilgjengelige for det.
Hvem er utvikleren?
2024-05-16
Video av regneark for transportselskap
Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.
Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.
Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.
Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.
Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.
Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.
Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.
Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.
Last ned demoversjon
regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.
Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.
Det er viktig for et transportfirma å holde styr på kjøretøy, i basen som dannes av programmet er de delt inn i traktorer og tilhengere, og hver enhet har sitt eget inventarnummer.
I tillegg til inventaret må transporten tildeles et statlig registreringsnummer, som er notert i dens personlige profil, som inneholder fullstendig informasjon om den.
I tillegg til en fullstendig liste over registreringsdokumenter, inneholder profilen informasjon om kjøretøyets tekniske egenskaper og driftstilstand, inkludert reparasjonshistorikk.
Programmet etablerer kontroll over gyldighetsperioden for registreringsdokumenter og vedlikeholdsperioden, og informerer de ansvarlige om ankomsten av hver periode.
Transportselskapet fører en oversikt over sjåfører, det er opprettet en database for dem, hvor kontroll over datoene for medisinske undersøkelser er etablert, sjåførens kvalifikasjoner og erfaring er angitt.
I begge basene er volumet av utført arbeid fortsatt bevart - både transport og sjåfør, dette lar oss vurdere graden av deres bruk (transport) og effektivitet (sjåfør).
Bestill et regneark for transportfirma
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Regneark for transportselskap
Det viktigste for et transportselskap er planlegging av nåværende aktiviteter, under hensyntagen til inngåtte kontrakter og forespørsler om transport fra kunder.
Planleggingsoppgaven håndteres vellykket av produksjonsplanen, der bruks- og vedlikeholdsperioder vises for hvert kjøretøy, merket med en annen farge.
Hvis du klikker på en periode, åpnes et vindu, der detaljert informasjon vil bli gitt om hvor denne transporten befinner seg, hvilket arbeid den utfører, hvor lang tid det tar.
Dette vinduet fylles ut automatisk - basert på informasjon som kommer inn i systemet fra brukere fra ulike tjenester, inkludert sjåfører, koordinatorer, logistikkere.
Det automatiserte regnskapssystemet gir brukere ulike rettigheter til å eie offisiell informasjon, avhengig av deres plikter, kompetanse og fullmakter.
Alle som tas opp i programmet får personlige pålogginger og sikkerhetspassord for seg, i tillegg til personlige arbeidsskjemaer for rapportering, inntasting av arbeidsavlesninger.
Informasjonen som mottas fra brukeren inn i systemet er merket med hans innlogging slik at du kan vurdere kvaliteten på arbeidet hans og kontrollere dataene for samsvar med virkeligheten.
Kontroll over brukerinformasjon utføres av ledelsen, for å hjelpe den gis det en revisjonsfunksjon som fremhever informasjonen som dukket opp i systemet etter avstemming.
I tillegg til administrasjon, opprettholder systemet selv kontroll over informasjonen gjennom sammenkobling av data fra ulike kategorier, som det setter i vinduene for manuell datainntasting.