1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kontroll av kjøretøy
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 769
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Kontroll av kjøretøy

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Kontroll av kjøretøy - Skjermbilde av programmet

Kjøretøykontroll i Universal Accounting System-programvaren gir en produksjonsplan basert på eksisterende transportenheter i flåten, og en transportdatabase, som inkluderer traktorer og tilhengere med en fullstendig beskrivelse av parametere og registreringsdata. Takket være den automatiserte kontrollen over kjøretøy, organisert av selve programmet, løser selskapet raskt produksjonsproblemer, spesielt regnskapsføring av drivstoff og smøremidler, som utgjør en av hovedutgiftene, og misbruk av kjøretøy.

Kjøretøykontroll i dette programmet sparer tid for ansatte i bedriften, effektiviserer kommunikasjonen mellom forskjellige tjenester, regulerer aktivitetene til personell, inkludert sjåfører og teknikere, når det gjelder tid og arbeidsmengde. Alle operasjoner som utføres er under kontroll av programmet - både av transport og av ansatte, så ledelsen trenger bare å gjøre seg kjent med indikatorene som kjøretøykontrollprogrammet gir, og danne dem basert på resultatene av virksomhetens nåværende virksomhet som en helhet og separat etter strukturelle divisjoner, hver ansatt og kjøretøy.

Dette sparer for det første ledelsestid, og for det andre er dette objektive indikatorer, siden dannelsen deres ikke sørger for deltakelse av personell - alle data hentes fra arbeidslogger, mens programmet utelukker muligheten for tillegg og legge inn falsk informasjon, og gir en garanti for nøyaktigheten av arbeidsavlesninger gjennom separasjon av brukerrettigheter, andre verktøy. Kjøretøykontrollprogrammet tildeler alle ansatte som er tatt opp til programmet individuelle pålogginger og sikkerhetspassord til dem, som bestemmer mengden serviceinformasjon som er tilgjengelig for alle i henhold til eksisterende ansvar og myndighetsnivå - med et ord, den som kreves for å utføre tildelte oppgaver.

I et eget arbeidsområde, som har hvert sitt og ikke overlapper med kollegers ansvarsområde, eier bruker personlige elektroniske skjemaer for registrering av primær, aktuell informasjon og registrering av operasjoner utført innenfor kompetansen. Dette er det eneste kjøretøykontrollprogrammet krever av ham, som gjør resten av arbeidet på egen hånd - samler og sorterer spredte data, distribuerer dem i henhold til relevante dokumenter, behandler og genererer ytelsesindikatorer, på grunnlag av hvilke ledelsen etablerer sin kontroll over den nåværende situasjonen, som det er nok å gjøre seg kjent med rapporteringsfiler for.

Siden arbeidsloggene er personlige, er den ansatte personlig ansvarlig for å avgi falsk vitnesbyrd – det er lett å identifisere det ved påloggingen, som markerer brukerens informasjon på tidspunktet for inntreden i programmet, inkludert påfølgende redigeringer og slettinger. Kjøretøykontrollprogrammet gir ledelsen fri tilgang til alle dokumenter for å overvåke at brukerdata samsvarer med den virkelige tilstanden til arbeidsprosesser og kvaliteten på utførelsen. En revisjonsfunksjon er tilgjengelig for å hjelpe til med å fremskynde denne prosedyren ved å fremheve informasjonen som er lagt til programmet eller korrigert siden siste avstemming. I tillegg til styringskontrollen, oppdager kjøretøykontrollprogrammet selv falsk informasjon, takket være underordningen mellom dem etablert gjennom spesielle skjemaer for manuell inntasting av data, derfor, hvis det oppdages unøyaktigheter, tilfeldig eller tilsiktet, oppdager det dem umiddelbart, siden balansen mellom indikatorene er forstyrret. Årsaken til krenkelsen og gjerningsmennene blir funnet umiddelbart.

La oss nå gå til kontroll av kjøretøy gjennom produksjonsplanen og transportbasen. Når det gjelder databasene som er dannet her for alle arbeidskategorier, har de alle samme struktur - skjermen er delt i to, i den øvre delen er det en generell liste over stillinger, i den nedre delen er det en detaljert beskrivelse av den valgte stillingen i listen ovenfor. Kjøretøy i databasen er delt inn i traktorer og tilhengere, for hver enhet produksjonsår, modell og merke, kjørelengde og bæreevne, en liste over reparasjonsarbeid og utskifting av reservedeler, tidspunktet for implementeringen, og en ny periode for neste vedlikehold er spesifisert, som er fast i produksjonsplanen i rødt for å gjøre oppmerksom på at denne maskinen vil være deaktivert i disse dager. I tillegg har databasen etablert kontroll over gyldighetsperioden for registreringsdokumenter for transport for raskt å kunne utveksle dem.

I produksjonsplanen er kjøretøyer planlagt for arbeidstid og reparasjonstider etter datoer, i henhold til gyldige kontrakter for godstransport. Når en ny ordre kommer, velger logistikkerne riktig transport blant de tilgjengelige for den nødvendige perioden. Når du klikker på perioden som er bestilt for et kjøretøy, åpnes et vindu med detaljert informasjon hvor dette kjøretøyet nå befinner seg, hva det gjør - laster, losser, flytter tom eller med last, på hvilken rute.

Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-16

Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.

Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.

Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.

Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.

Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.

Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.

Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.

regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.

Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.

Programmet er installert på en digital enhet med et Windows-operativsystem og stiller ingen krav til sin tekniske del, det har høy ytelse.

Hastigheten for å utføre en operasjon er en brøkdel av et sekund, mengden data i behandling kan være ubegrenset, lokal tilgang krever ikke en Internett-tilkobling.

En Internett-tilkobling er nødvendig, som for alt eksternt arbeid, i driften av et informasjonsnettverk som forener aktivitetene til geografisk spredte tjenester.

Det generelle informasjonsnettverket har fjernstyring av hovedkontoret, mens fjerntjenesten kun har tilgang til egen informasjon, og hovedkontoret har tilgang til alle data.

Ansatte i bedriften jobber sammen når som helst uten konflikt med å lagre informasjon, siden systemet gir tilgang til flere brukere.

Det automatiserte kontrollsystemet har et enkelt grensesnitt og enkel navigering, slik at alle som har fått opptak kan jobbe i det, uavhengig av erfaring og ferdigheter.

De elektroniske skjemaene som tilbys for arbeid har samme format for å fylle ut og/eller presentere informasjon, noe som lar deg raskt huske algoritmen og fremskynde prosessen.



Bestill kontroll av kjøretøy

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Kontroll av kjøretøy

For utformingen av grensesnittet er mer enn 50 individuelle alternativer vedlagt, den ansatte kan stille inn hvilken som helst av dem ved å velge riktig ved å bruke rullehjulet.

Kontroll over varer, inkludert reservedeler og drivstoff, utføres gjennom nomenklaturen, hver bevegelse av dem registreres av fraktsedler, som lagres i deres egen database.

Alle dokumenter fra bedriften genereres automatisk, autofullføring er involvert i dette - en funksjon som uavhengig velger verdier i henhold til forespørselen, og et skjema for hver.

De sammenstilte dokumentene oppfyller alle krav og format, et stort sett med maler er vedlagt for valg av skjemaer, systemet organiserer elektronisk dokumentflyt.

For å ta hensyn til interaksjonen med klienten, er det dannet en database i formatet til et CRM-system - det mest effektive verktøyet for å tiltrekke kunder og praktisk å lagre informasjon.

For å opprettholde jevnlige kontakter med klienten tilbys elektronisk kommunikasjon i form av e-post og sms, den brukes til å informere om plassering av lasten og for utsendelser.

Systemet kan automatisk sende varsler til klienten fra hvert punkt under varetransporten, dersom han har bekreftet sitt samtykke til å motta slike meldinger.

For å opprettholde effektiv kommunikasjon mellom ansatte tilbys et internt varslingssystem som fungerer i form av popup-meldinger i hjørnet av skjermen.