1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kontroll av et transportselskap
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 845
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Kontroll av et transportselskap

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Kontroll av et transportselskap - Skjermbilde av programmet

Kontrollen av et transportselskap, som er automatisert i Universal Accounting System-programvaren designet for å automatisere bedrifter som eier sin egen kjøretøyflåte, lar transportselskapet redusere tiden for organisering og vedlikehold av denne prosedyren, for å utelukke deltakelse av personell fra den, frigjøre arbeidstiden for å utføre andre oppgaver ... Automatisert kontroll over et transportselskap øker effektiviteten på grunn av en økning i arbeidsproduktiviteten, flere akselerasjoner av prosedyrer for kontroll av kjøretøy, regnskap for deres aktiviteter, forbedring av kvaliteten på oppgjør, reduserer volum av misbruk av transport - uautoriserte flyreiser og notater om drivstofforbruk, noe som har en positiv effekt på volumkostnadene til et transportselskap, siden forbruket av drivstoff og smøremidler er en av hovedpostene i utgiftene.

Kontroll over transportselskapet utføres fra flere sider, de oppnådde resultatene garanterer nøyaktigheten av beregningene og fullstendigheten av datadekningen på grunn av sammenkoblingen av ulike regnskapsindikatorer. Det skal sies at i kontrollprogrammet spiller faktoren for sammenkobling av indikatorer fra forskjellige kategorier en viktig rolle, siden den gir kontroll over deres generelle tilstand og balanse, og oppdager umiddelbart falsk informasjon som kan komme inn i programmet fra dets skruppelløse brukere som forsøke å manipulere dataene deres for å skjule tap hos transportselskapet eller en økning i arbeidsmengden.

Vær oppmerksom på at kontrollprogrammet til transportselskapet uavhengig beregner akkordlønn for alle brukere, i henhold til oppgavene som er fullført i det, derfor er personellet selv interessert i å markere alt som er gjort i deres personlige arbeidslogger, mens datainnføringen må være ganske rask, som også er registrert kontrollprogram, siden det er interessert i rettidig tillegg av primærdata for å vise den virkelige tilstanden til arbeidsprosesser.

Programmet stoler også på at ledelsen til transportselskapet kontrollerer informasjonens pålitelighet, og gir den gratis tilgang til alle elektroniske dokumenter fra brukere beskyttet av personlige pålogginger, passord for å regulere tilgangen til offisiell informasjon for å beskytte den mot uautorisert interesse og beholde den i sin helhet, som i tillegg støttes av en vanlig sikkerhetskopi. For driftskontroll benyttes revisjonsfunksjonen, den fremhever informasjonen som ble lagt til og rettet i programmet etter siste inspeksjon i font.

Transportselskapets kontrollprogram er installert av USU-spesialistene, og utfører arbeid via fjerntilgang med internettforbindelse og tilbyr et kort opplæringskurs til alle som skal jobbe i programmet. Antall deltakere skal tilsvare antall konsesjoner som transportselskapet ervervet fra utbygger. Transportselskapets kontrollprogram pålegger ikke abonnementsavgift, som er gunstig sammenlignet med andre alternative tilbud.

I tillegg har kontrollprogrammet en rekke andre fordeler som ikke finnes i andre produkter. For eksempel en analyse av aktivitetene til et transportselskap ved slutten av hver rapporteringsperiode, mens dette vil være en visuell og fullverdig karakteristikk av alle prosesser som helhet og separat, personell generelt og hver ansatt separat, økonomiske ressurser , kunder og leverandører. Denne funksjonen til overvåkingsprogramvaren gir mulighet for korrigerende handlinger, som gir transportselskapet mulighet til å rette opp noen problemer og justere arbeidsflyter for å forbedre produktiviteten.

Analytiske rapporter generert av kontrollprogrammet bygger vurderinger på effektiviteten av kjøretøybruk, lønnsomhet av ruter, kundeaktivitet og pålitelighet til leverandører. Basert på disse vurderingene er det mulig å planlegge lovende aktiviteter, mens automatisert kontroll bidrar til utarbeidelse av planer med prediktive resultater.

Kontrollprogrammet til transportselskapet fører oversikt over forbruket av drivstoff og smøremidler, og beregner automatisk standardverdien, i henhold til de offisielt etablerte forbruksratene for en bestemt type transport, og den faktiske basert på indikasjonene til sjåføren og teknikeren på kjørelengde og gjenværende drivstoff på tanken etter endt tur. Samtidig gjennomfører hun en komparativ analyse av indikatorene som er oppnådd for tidligere perioder, bestemmer konsistensen av avviket til standardverdier fra reelle og identifiserer på denne måten anstendigheten til sjåfører når de fikser parametrene.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-16

Transportselskapets kontrollprogram har funksjonalitet tilgjengelig for alle med en enkel meny og enkel navigering, slik at sjåfører, teknikere og koordinatorer som ikke har dataerfaring, men raskt mestrer dette programmet, kan jobbe i det. Dette er viktig for et transportselskap – det lar deg få et signal i tide om at noe har gått galt.

Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.

Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.

Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.

Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.

regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.

Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.

Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.

Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.

Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.

Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.

Automatisert kontroll over transport er organisert i den tilsvarende databasen, hvor alt innholdet i kjøretøyparken presenteres, fordelt på traktorer og tilhengere, og deres eiere.

Hver transport har sin egen personlige virksomhet og en fullstendig beskrivelse av de tekniske parameterne, inkludert produksjonsår, merke, modell, kjørelengde, bæreevne, standard drivstofforbruk.

Den personlige filen inkluderer en fullstendig historikk over utførte flyvninger og utførte reparasjoner, som indikerer tidspunktet for tekniske inspeksjoner, utskifting av spesifikke reservedeler, datoer for nytt vedlikehold.

Kontroll over dokumentene for hver transport tillater rettidig utskifting på grunn av utløpet av gyldighetsperioden, slik at de oppdateres for neste flyvning.

En lignende kontroll er etablert for førerkort, medisinske undersøkelser og er organisert i databasen over sjåfører, dannet analogt med databasen for transport, for å føre journal over dem.



Bestill kontroll av et transportselskap

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Kontroll av et transportselskap

Databasene i programmet har samme struktur og samme fanenavn, noe som er praktisk når man flytter fra en til en annen for å utføre forskjellig arbeid innenfor oppgavene.

Det er også opprettet en nomenklatur for å føre oversikt over varelagre - deres transportselskap bruker dem i sine daglige aktiviteter, inkludert i reparasjon av biler.

Det er en enhetlig database med motparter, presentert i form av et CRM-system, der listen over kunder og leverandører, deres personlige data og kontakter, og historien om relasjoner er konsentrert.

En database med fakturaer blir dannet, som offisielt registrerer lagerbevegelser og vokser kvantitativt, og er gjenstand for en analyse av etterspørselen etter varer, drivstoff, reservedeler.

En base av bestillinger er dannet, sammensatt av aksepterte søknader om transport og / eller beregning av kostnadene, i sistnevnte tilfelle er dette en grunn til neste appell til klienten og hans bestilling.

En base av fraktsedler er dannet, og lagrer dem etter datoer og tall, sortert etter sjåfører, biler, ruter, som lar deg raskt samle informasjon for hver.

I dette tilfellet er dannelsen av hvert nytt dokument ledsaget av kontinuerlig nummerering, fyllingsdatoen indikeres automatisk - gjeldende, selv om manuelle endringer kan gjøres.

Klare elektroniske dokumenter kan enkelt skrives ut, de vil ha skjemaet som er etablert offisielt for denne typen dokumenter på alle språk og i alle land.

Programmet kan fungere på flere språk samtidig, noe som er praktisk når du jobber med utlendinger, gjennomfører gjensidige oppgjør i flere valutaer samtidig, og følger de eksisterende reglene.

Det automatiserte kontrollsystemet stiller ingen spesielle krav til utstyret, bortsett fra én ting - tilstedeværelsen av Windows-operativsystemet, andre parametere spiller ingen rolle.