1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Regnskap for kjøretøy
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 330
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Regnskap for kjøretøy

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Regnskap for kjøretøy - Skjermbilde av programmet

Regnskapet for veikjøretøyer i Universal Accounting System-programvaren utføres i gjeldende tidsmodus, og viser eventuelle endringer i veikjøretøyer på tidspunktet for idriftsettelse. Regnskapsføringen av slike endringer i veikjøretøyer inkluderer gjennomføring av turer av dem på angitte ruter, å være i biltjeneste for reparasjon eller vedlikehold, andre arbeidsoperasjoner knyttet til vei- og reparasjonsaktiviteter.

Organiseringen av regnskap for veikjøretøyer utføres i produksjonsplanen, utarbeidet under hensyntagen til informasjon fra transportbasen, som viser alle veikjøretøyer registrert hos bilfirmaet, med en detaljert beskrivelse av hver traktor og tilhenger når det gjelder dimensjoner , bæreevne, kraft, kjørelengde, merke og modell , status og planer for vedlikehold, og ta hensyn til informasjon fra databasen over sjåfører, som inneholder informasjon om hver av dem, inkludert total tjenestetid og separat i organisasjonen, kvalifikasjoner , utførte flyvninger, foretrukne ruter.

Tidsplanen inkluderer planlegging og distribusjon av veikjøretøyer, tatt i betraktning dagens tilgjengelige trafikkmengde, og for hver av dem er perioden angitt når veikjøretøyer må gjennomgå inspeksjon og/eller vedlikehold på en biltjeneste. Grafen har et interaktivt format - når du klikker på den valgte perioden, vises et vindu med en detaljert beskrivelse av hva et bestemt veikjøretøy for tiden er opptatt av. Hvis du er i en bilservice, hvilket arbeid som gjøres der og hvor snart vil det være ferdig; hvis du er på reise, på hvilken del av ruten, med last eller tom, med kjølemodus slått på eller ikke.

Informasjonen kommer fra koordinatorene i organisasjonen, men ikke direkte inn i timeplanen, men gjennom deres arbeidsmerker i elektroniske journaler, som er rent personlige for hver ansatt i organisasjonen, siden alle er personlig ansvarlige for nøyaktigheten av deres data. Et automatisert regnskapssystem samler inn denne ulike informasjonen, sorterer dem etter kjøretøyer, behandler og viser ferdige resultater på en graf, mens regnskaps- og beregningsprosedyren tar en brøkdel av et sekund, slik at ansatte i organisasjonen får umiddelbar respons på deres forespørsel etter at koordinatorene legger inn nye data.

Oppgaven til organisasjonens ansatte inkluderer bare umiddelbar inntasting av nye data som vises når veikjøretøyer utfører arbeid, og jo raskere tillegget av primær og nåværende informasjon til regnskapssystemet, desto mer nøyaktig er den reelle tilstanden til produksjonsprosessen med deltakelse av veikjøretøyer vil bli reflektert.

Ovennevnte database over veikjøretøy deltar i organiseringen av regnskapet for kjøretøyer, og det er verdt å beskrive innholdet mer detaljert for å vise hva som utgjør regnskapet deres. Det skal bemerkes at i programvarekonfigurasjonen for organisering av regnskap for veikjøretøyer har det blitt dannet flere databaser, inkludert kunde, produktlinje, fakturaer og bestillinger, og de har alle samme struktur for informasjonsdistribusjon, med en generell liste over deltakere i den øvre delen av skjermen, i den nedre delen gir hver enkelt en detaljert beskrivelse i de uthevede fanene, overgangen mellom disse er med ett klikk.

I databasen over kjøretøyer fra slike faner er det Dokumenter for transport, der kontroll over gyldighetsperioden er etablert, Bilde, hvor logoen til bilprodusenten er indikert, når du klikker på hvilken, går du til produksjonsplanen til posisjonen okkupert av denne transporten, TO , Som fører journal over tekniske inspeksjoner og vedlikehold, og Arbeide med transport , som lister opp alle utførte flyvninger, med angivelse av datoer, kjørelengde, tid osv. Takket være en slik organisering av regnskap er det mulig å få en idé om aktivitetene til hver kjøretøyenhet og effektiviteten av dens bruk av organisasjonen.

Organiseringen av regnskapet sørger også for beregning av kostnadene for ruten, inkludert alle reiseutgifter, inkludert drivstofforbruk, dagpenger for sjåføren, betaling for parkering og innreise til private territorier. På slutten av reisen er det turen til regnskapsføring av faktiske utgifter, som også registreres i programmet for regnskap og analyse av avvik fra planlagte indikatorer, noe som gir mye interessant informasjon om tilstanden til arbeidsprosessene i organisasjonen. seg selv.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-16

Organiseringen av automatisert regnskap innebærer dannelse av analytiske rapporter ved slutten av hver rapporteringsperiode, der den gir en detaljert oversikt over alle typer aktiviteter, inkludert kjøretøyer, som utgjør en slags vurdering av deres effektivitet og deltakelse i dannelsen av organisasjonens overskudd, tatt i betraktning informasjonen fra det ovenfor beskrevne Arbeid med transport . Takket være analysen er det mulig å finne nye metoder for å optimalisere transportaktiviteter og øke graden av transportengasjement i den, for å bruke de tilgjengelige ressursene mer produktivt og stadig øke sin egen fortjeneste.

Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.

Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.

Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.

Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.

regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.

Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.

Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.

Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.

Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.

Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.

Dannelse av nomenklaturen lar deg organisere en effektiv regnskapsføring av reservedeler og drivstoff og smøremidler, hver posisjon har et antall og handelsparametere for å skille den fra lignende produkter.

Alle produktene i nomenklaturen er delt inn i kategorier, i henhold til klassifiseringen i katalogen knyttet til produktbasen, som lar deg raskt finne dem blant tusenvis av varer.

Klassifisering av varer fremskynder prosessen med å generere fakturaer, som er organisert i automatisk modus - det er nok å angi varenummer, mengde og type faktura.

Fra de sammenstilte fakturaene dannes det en egen database, der hvert dokument har et nummer og registreringsdato, fakturaene er delt inn etter status og farge tildelt dem.

Analyse av fakturadatabasen viser graden av etterspørsel etter varer for gjennomføring av produksjonsaktiviteter og lar deg gi nødvendig mengde på forhånd.



Bestill et regnskap for kjøretøy

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Regnskap for kjøretøy

Effektiv kommunikasjon opprettholdes mellom strukturelle divisjoner, de leveres av et internt varslingssystem i form av popup-meldinger på skjermen.

Hvis en organisasjon har geografisk fjerntliggende tjenester, vil deres aktiviteter forenes av et felles informasjonsnettverk som fungerer i nærvær av en Internett-forbindelse.

Arbeidere kan jobbe sammen i programmet samtidig uten konflikten med å lagre data, siden tilstedeværelsen av et flerbrukergrensesnitt løser problemet.

Dannelse av en kundebase lar deg organisere effektiv regnskapsføring av interaksjon med kunder for å tiltrekke dem til tjenestene til et bilfirma for å øke salget.

Takket være det enkle grensesnittet og den praktiske navigasjonen kan enhver bruker jobbe i programmet - med eller uten erfaring er det raskt og enkelt å mestre funksjonaliteten.

Involvering av sjåfører, teknikere og koordinatorer bidrar til rask mottak av primær og aktuell informasjon om virksomheten til veikjøretøyer.

Brukere mottar for arbeid individuelle pålogginger og sikkerhetspassord til seg for å dele tilgangsrettigheter til tjenesteinformasjon i henhold til plikter og fullmakter.

Separat tilgang beskytter konfidensialiteten til tjenesteinformasjon, sikkerheten er garantert av regelmessige sikkerhetskopier, den kan utføres etter en tidsplan.

Brukere mottar individuelle elektroniske journaler for arbeid, der de noterer utførte operasjoner, arbeidsavlesninger, rapporterer om beredskapen til tildelte oppgaver.

Brukere er personlig ansvarlige for nøyaktigheten av deres informasjon, som raskt kan vurderes av ledelsen ved hjelp av revisjonsfunksjonen i kontroll.