Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
System for transportdokumentflyt
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Transportdokumentsirkulasjonssystemet i Universal Accounting System-programvaren er konfigurert til å opprettholde det i automatisk modus når transportdokumentsirkulasjonen går gjennom alle stadier av dokumentgenerering, i henhold til tidsplanen som er satt for hvert dokument separat, eller i henhold til forespørselen, for for eksempel når du legger inn en bestilling for transport, når det er nødvendig å lage en eskortepakke for lasten. Transportdokumentflyten inkluderer alle dokumentene som transportselskapet opererer ved organisering og gjennomføring av transportaktiviteter, mens transportdokumentflytsystemet genererer alle slike dokumenter uavhengig og automatisk innen avtalt tid, unntatt personells deltakelse i utarbeidelsen deres, inkludert regnskapet service.
Organiseringen av transportdokumentflyten er i utgangspunktet gitt av autofyll-funksjonen, takket være hvilken transportdokumentflytsystemet velger de nødvendige verdiene fra den totale massen og plasserer dem på riktig skjema, et sett som er forhåndsbygd i system og er beregnet for å utarbeide dokumenter for ethvert formål. Samtidig er nøyaktigheten av prøven av både verdier og skjemaer garantert, den ferdige dokumentasjonen oppfyller alle kravene til den. Videre tar den innebygde oppgaveplanleggeren del i organiseringen av transportdokumentsirkulasjonen, som starter systemet, mer presist, arbeidet som det må fullføre innen den nødvendige fristen, som er angitt i tidsplanen som er satt sammen av systemet for hver dokument. Vi må gi honnør til at det ikke er noen feil når det gjelder beredskap i transportdokumenthåndteringssystemet - alt vil bli utarbeidet og utført nøyaktig til avtalt tid.
Slike dokumenter, som er utarbeidet etter en tidsplan, inkluderer regnskapsarbeidsflyt, statistisk rapportering for industrien, produksjonskontrollrapporter, det vil si de dokumentene som dannes regelmessig - vanligvis ved slutten av perioden. De kan også inkludere bestillinger til leverandører, som automatisk utarbeides i henhold til en gitt tilstand - når varebeholdningen på lageret er mindre enn den strategiske beholdningen, satt for hver varepost rent individuelt, som autobalanseringsfunksjonen, velkjent i mobiltelefoni.
Selv om det i transportdokumentstyringssystemet er statistisk regnskap, som lar deg på forhånd beregne den gjennomsnittlige utgiftsraten for hver varepost i henhold til dataene som er akkumulert over tid og planlegge nye leveranser på forhånd. Men transportdokumenthåndteringssystemet dupliserer visse typer kontroll for å garantere et 100 % resultat. Dokumentasjon som utarbeides på forespørsel er alle typer fakturaer, inkludert transport og varer, fraktsedler, modellkontrakter for levering av tjenester og en følgepakke, som også inkluderer tolldeklarasjoner og andre tillatelser.
Programmet for transportdokumentflyt overtar kontroll over registreringsdokumenter utstedt for hvert kjøretøy og kjørerettigheter utstedt for sjåfører som har en bestemt gyldighetsperiode, derfor omfatter programmets ansvar kontroll over disse periodene og forhåndsvarsling til personer som er ansvarlige for å dokumentere produksjonsprosessen, ca. behovet for tidlig utveksling og/eller omregistrering. Dette kan også tilskrives en av funksjonene som utføres av transportdokumentflyt innenfor rammen av kontroll over dokumentasjon knyttet til transport. I dette tilfellet etableres kontroll over registreringsdokumenter i databasene for kjøretøy og sjåfører - for hver trekkvogn, hver tilhenger, hver sjåfør. For dette er det opprettet en spesiell fane, som inneholder en liste over dokumenter og utløpsdatoen for hver enkelt, som programmet nøye overvåker.
Programmet driver en elektronisk transportdokumentflyt, når ulike elektroniske registre automatisk kompileres for å registrere automatisk generert dokumentasjon med kontinuerlig nummerering og gjeldende dato som standard (du kan avbryte den manuelt), sorteres den etter formål og lagres i passende arkiver, kontroll med tilbakelevering av signerte kopier etableres, og også identifikasjon av originaler og kopier foretas med det obligatoriske merket hvem av dem som er innlevert til arkivet.
Hvordan danner programmet støttepakken, som inneholder et ganske bredt spekter av ulike former og tillatelser? For å gjøre dette tilbyr programmet et spesielt skjema, kalt et bestillingsvindu, hvis utfylling gir det fullstendige innholdet i pakken. I dette skjemaet indikeres først avsenderen, og velger ham fra kundebasen, der skjemaet gir en kobling med et omvendt trekk, deretter legges informasjon om lasten inn, som indikerer dens dimensjoner, vekt, innhold. Hvis dette ikke er den første bestillingen fra en klient, vil lederen i feltene for utfylling motta en fullstendig liste over de alternativene som ble presentert ved sending av tidligere varer, inkludert mottakere, adresser, ruter, han trenger bare å velge ønsket alternativ og skjemaet er klart, med det - støttepakken.
Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.
Hvem er utvikleren?
2024-05-16
Video av system for transportdokumentflyt
Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.
Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.
Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.
Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.
Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.
Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.
regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.
Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.
Last ned demoversjon
Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.
Systemet har et flerbrukergrensesnitt som løser problemet med tilgang når brukere jobber i det samtidig, og eliminerer konflikten med å lagre informasjon.
Programmet tilbyr mer enn 50 fargegrafiske alternativer for grensesnittdesignet, slik at alle kan tilpasse skrivebordet ved å velge det passende via rullehjulet.
Systemet er fjerninstallert av USU-ansatte som bruker internettforbindelse, og de gjennomfører et gratis kurs for fremtidige brukere tilsvarende antall lisenser.
Programmet gir ikke en månedlig avgift, kostnadene avhenger av de tilbudte funksjonene og tjenestene, antallet kan økes, en ekstra avgift vil være nødvendig.
Systemet genererer flere databaser for regnskap for ulike typer aktiviteter, de har alle samme struktur og prinsipp for datadistribusjon, noe som gjør det lettere å jobbe med dem.
Programmet gir enhetlige elektroniske skjemaer, og tilbyr ett fyllingsprinsipp, en type informasjonspresentasjon, ett verktøy for å administrere det.
Systemet sørger for pålitelig beskyttelse av proprietær informasjon, og gir ulike rettigheter til å bruke den - strengt i samsvar med deres plikter og fullmakter.
Bestill et system for transportdokumentflyt
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
System for transportdokumentflyt
Programmet tildeler ansatte personlige pålogginger og passord til dem, de tildeler hver et eget arbeidsområde med personlige elektroniske logger for poster.
Systemet sørger for kontroll over brukerinformasjon og problemstillinger til ledelsen for implementeringen av en revisjonsfunksjon, som fremhever nye indikasjoner, revisjoner av gamle.
Programmet merker brukernavnene til informasjonen deres på tidspunktet for inntasting, for å overvåke påliteligheten og deres aktiviteter, vurdere timingen, kvaliteten på utførelse.
Systemet tilbyr elektronisk kommunikasjon i formatet e-post, sms for å opprettholde regelmessige kontakter med klienter, forbereder automatisk utsendelse for dem - det er ferdige maler.
Programmet optimerer samspillet mellom strukturelle enheter med hverandre gjennom et internt varslingssystem som fungerer i formatet av popup-vinduer på skjermen.
Programmet tilbyr automatisk kontroll over tilstanden, drift av transport i en database, hvor traktorer, tilhengere med detaljerte tekniske egenskaper presenteres.
Planleggingen av transportaktiviteter utføres i produksjonsplanen, hvor perioder med transportbelegg, perioder med vedlikehold er uthevet, for hver er det en beskrivelse av arbeidet.
Rapportene med analyse av aktiviteter, generert på slutten av perioden, gjør det mulig å identifisere trender i vekst eller fall av resultatindikatorer, for å bestemme hva som påvirker dannelsen av overskudd.