1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. System for transportkontroll
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 960
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

System for transportkontroll

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



System for transportkontroll - Skjermbilde av programmet

Transportkontrollsystemet, som fungerer i programvaren Universal Accounting System, er et automatisert system - transportkontroll utføres automatisk, uten deltakelse av ansatte i transportorganisasjonen. Takket være dette formatet for organisering av transportkontroll er det enkelt å få informasjon om driften av transporten som helhet og separat for hver enhet til enhver tid, mens systemet reflekterer dataene for det aktuelle øyeblikket - så å si her og nå .

For dette fungerer flere informasjonsbaser, sammenkoblet med hverandre, i transportkontrollsystemet, derfor fører en endring i en av dem umiddelbart til en endring i indikatorer i andre som er direkte eller indirekte relatert til den første endringen. Registreringen av endringer utføres uavhengig - alle beregninger utføres også automatisk, og å legge inn en ny verdi i transportkontrollsystemet fører til en umiddelbar omberegning av indikatorene knyttet til det, og endrer dermed den nåværende tilstanden til systemet. Takket være automatisert kontroll har transportorganisasjonen relevante ytelsesindikatorer som karakteriserer effektiviteten til aktivitetene, som viser arbeidet og tilstanden til hver enhet i flåten.

Systemet for organisering av transportkontroll består av tre strukturelle seksjoner - moduler, kataloger, rapporter, som gradvis blir involvert i funksjonen. Fordelingen av informasjon i seksjoner skjer i følgende rekkefølge. Den første er referanseblokken, som konvensjonelt betraktes som en installasjon og justering, siden det er her reguleringen av arbeidsprosesser og regnskaps- og telleprosedyrer bestemmes, beregningen av produksjonsoperasjoner konfigureres, noe som sikrer organisering av beregninger i en automatisk modus, som igjen er svært nøyaktig og rask i databehandling.

Denne blokken inneholder innledende informasjon om selve organisasjonen, på grunnlag av hvilken hierarkiet av prosesser bestemmes, det er en rekke maler som brukes til å organisere gjeldende arbeid, og en forskrifts- og referansebase med bransjeregler og forskrifter som er offisielt godkjent for transportaktiviteter. i en veitransportorganisasjon og brukt i å sette opp kostnadsberegning. Og her er noen informasjonsbaser, inkludert nomenklatur, sjåfør og transport.

Den andre i køen for utførelse av arbeid i transportkontrollsystemet er moduler - en blokk for visning av operasjonelle aktiviteter, som er arbeidsplassen til organisasjonens ansatte som er tatt opp i systemet, siden det i de to andre ikke er gitt dataregistrering, bortsett fra for å sette opp selve systemet i tilfellet med kataloger i den første arbeidsøkten. Det er her transportkontrollen fungerer, og gir informasjon om alle kjøretøyer på organisasjonens balanse. I tillegg fungerer ulike informasjonsbaser i transportkontrollsystemet, inkludert en klient og for dokumenter, som inkluderer fakturaer og bestillinger, som danner egne databaser ettersom fakturaer og forespørsler om transport akkumuleres over tid. Siden operasjonell aktivitet innebærer mottak av produkter og avskrivning av dem, aksept av søknader fra kunder, interaksjon med kunder for å tiltrekke organisasjonens tjenester, er alle disse handlingene utført av personellet registrert i Moduler-delen.

Den tredje delen i transportkontrollsystemet er Rapportblokken, som er ansvarlig for å utarbeide analytiske rapporter ved slutten av hver periode, som gir en vurdering av alle punkter i organisasjonens arbeid, inkludert resultatene av transportkontroll - mengden av arbeid utført av kjøretøy separat for hver enhet og hele flåten, og mengden arbeid utført for kjøretøyparken som helhet for reparasjon av kjøretøy og for hver av enhetene separat, mengden drivstoff som forbrukes som helhet og igjen separat for hver deltaker i transportaktiviteten osv. Transportkontrollsystemet genererer rapporter automatisk - basert på aktuell informasjon fra Moduler-delen, samler informasjon fra hver bruker, sorterer etter prosess og bearbeiding, i henhold til metodene presentert i referansebasen.

Det skal sies at transportkontrollsystemet jevnlig oppdaterer industrigrunnlaget for standarder, derfor er metodene og formlene som brukes i det alltid relevante. Slik rapportering forbedrer kvaliteten på ledelsesregnskapet og optimerer finansregnskapet ved å vise avvik mellom planlagte og faktiske indikatorer og identifisere årsakene til slike avvik, hvis noen.

Kontroll over transport etableres i databasen, hvor informasjonen er konsentrert om hvert kjøretøy med planlagte vedlikeholdsperioder, og produksjonsplanen, som inneholder informasjon om drift av transport etter datoer og arten av operasjonene den utfører. Å jobbe i disse elektroniske skjemaene er ikke vanskelig - et enkelt klikk på den valgte posisjonen åpner et vindu med alle detaljene, inkludert plasseringen av transporten, oppgaven som skal utføres og varigheten.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-16

Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.

Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.

regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.

Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.

Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.

Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.

Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.

Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.

Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.

Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.

Systemet støtter separasjon av brukerrettigheter for å beskytte tjenesteinformasjon mot ukontrollert tilgang, fordi det kan være mange brukere.

Tilgangssystemet innebærer tildeling av individuell pålogging og passord til det til alle som har tilgang, og begrenser arbeidet innenfor rammen av tildelte oppgaver og kompetanse.

Oppbevaring av tjenesteinformasjon støttes av vanlige sikkerhetskopier, som du kan sette opp en tidsplan kontrollert av den innebygde planleggeren for.

Systemet støtter flerspråklighet - arbeidet er organisert på flere språk, multi-valuta - gjennomfører gjensidige oppgjør med partnere i forskjellige valutaer samtidig.

Systemet støtter personalisering av arbeidsområdet - hver bruker har et eget arbeidsområde, personlige elektroniske dokumenter, sitt eget skrivebord.

For utformingen av skrivebordet presenteres mer enn 50 forskjellige designalternativer, et praktisk rullehjul er tilgjengelig for valg, alle kan angi sin egen versjon.



Bestill et system for transportkontroll

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




System for transportkontroll

Når informasjon kommer inn i systemet fra brukeren, blir den automatisk merket med hans innlogging, som lagres for alle etterfølgende operasjoner, inkludert sletting.

Slik merking lar deg vurdere kvaliteten på brukerinformasjonen, noe som er viktig for systemet og organisasjonen for å bestemme hans personlige holdning til utførelsen av oppgaver.

Systemet opprettholder underordning av data fra ulike kategorier, etablert gjennom spesielle skjemaer for manuell inntasting av primærdata, som utelukker usannhet.

For å fastslå gyldigheten av brukerinformasjon brukes en revisjonsfunksjon, som ledelsen kontrollerer arbeidsloggene med, med tilgang til dem.

Systemet støtter arbeidet med nomenklaturserien, hvis utfylling kan utføres ved hjelp av importfunksjonen, som overfører store datamengder.

Importfunksjonen utfører en automatisk overføring fra eksterne dokumenter til det automatiserte systemet uten tap av data og med distribusjon til spesifiserte lokasjoner.

For å importere er det nok å spesifisere en celle for hver kategori av verdier, overføringen tar en brøkdel av et sekund - dette er den vanlige hastigheten for alle arbeidsoperasjoner.

En organisasjon kan, takket være importfunksjonen, lagre i systemet sin tidligere informasjon akkumulert før automatisering, overføre den fra tidligere filer til programmet.

Systemet støtter arbeidet med autofullføringsfunksjonen, som automatisk forbereder all gjeldende dokumentasjon, inkludert regnskap og eskorte for last.