Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Regnskap for transportdokumenter
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Bokføring av transportdokumenter i programvaren Universal Accounting System er automatisk ettersom de genereres og registreres innenfor rammen av elektronisk dokumenthåndtering, organisert av applikasjonen, som er konfigurasjonen av USU-programvaren. Applikasjonen for regnskapsføring av transportdokumenter genererer dem uavhengig basert på informasjonen som er lagt ut i applikasjonen av brukerne, blant dem er det sjåfører, teknikere, koordinatorer og bilservicearbeidere, siden det enkle grensesnittet og den enkle navigasjonen til applikasjonen lar dem være involvert i arbeid, selv om de ikke har datakunnskaper eller erfaring.
Dette er en av de eksklusive egenskapene til søknaden om registrering av transportdokumenter, siden alternativene til andre utviklere bare involverer deltakelse fra spesialister. Involvering av arbeidspersonell i input av informasjon - primære og aktuelle data innhentet under utførelsen av oppgaver, gjør at transportselskapet kan ha operativ informasjon om tilstanden til produksjonsprosessen og umiddelbart reagere på ulike nødsituasjoner som kan oppstå under transport av varer.
Det er kjent at leveringstiden avhenger av hvor riktig transportdokumentene er utarbeidet, og denne applikasjonen garanterer nøyaktigheten av utførelsen ved hjelp av et spesielt skjema for å legge inn informasjon om varene, etter å ha fylt ut hele pakken med støtte og medfølgende det dannes dokumentasjon for tjenestene som er interessert i det, inkludert regnskap. Dette spesielle skjemaet i søknaden for regnskapsføring av transportdokumenter har et spesielt format, som på den ene siden fremskynder prosedyren for dataregistrering og på den annen side kobler dem alle sammen, og gir regnskapet en fullstendig dekning , noe som øker effektiviteten.
Felter for utfylling av skjemaet har en meny som faller ut av cellene når du klikker på dem, som inneholder alternativer for svar, som lederen må velge riktig rekkefølge fra. Hvis primærdata legges inn, vil cellen automatisk bli omdirigert til databasen, hvor du skal velge ønsket alternativ, og vil umiddelbart returnere den. Dette skjemaet inneholder informasjon om avsenderen, sammensetningen av lasten, dens dimensjoner, vekt, mottaker og rute - alt som må være til stede i transportdokumentene under transport, i henhold til kravene til veiinspeksjoner.
Alle genererte transportdokumenter lagres i søknaden for regnskapsføring av transportaktiviteter, inkludert transportens og sjåførens arbeid for å redegjøre for forbruk av drivstoff og smøremidler og andre reisekostnader i det første tilfellet og beregning av akkordlønn for perioden i den andre. I tillegg til slike transportdokumenter genererer applikasjonen fraktsedler for å registrere de faktiske kostnadene ved transport, mens de fylles ut av sjåfører og teknikere: førstnevnte merker kjørelengden i henhold til speedometeret før retur og etter, sistnevnte - gjenværende drivstoff i tankene. Begge kan fungere i ett dokument uten å overlappe hverandre, og gjøre oppføringer i en egen del av skjemaet tilgjengelig for hver, siden søknaden om regnskap for transportdokumenter sørger for atskillelse av brukerrettigheter, og gir hvert enkelt arbeidsområde i henhold til ansvar og kompetanser.
Det er ingen konflikt med å lagre poster, takket være tilstedeværelsen av et flerbrukergrensesnitt i regnskapsapplikasjonen, som fjerner dette problemet fra agendaen. Utarbeidelse av transportdokumenter forutsetter kontinuerlig nummerering med gjeldende dato som standard, selv om denne parameteren i teorien kan endres. Elektronisk dokumenthåndtering samler de genererte transportdokumentene, registrerer dem i de aktuelle registre og distribuerer dem til nødvendige mapper, arkiverer dem ved fullført oppgaver og merker hvor originalen er og hvor kopien er.
I søknaden om regnskap for transportdokumenter er det en database med kjøretøy, der det for hver transport, delt inn i en traktor og en tilhenger, presenteres egne transportdokumenter - registreringsdokumenter med en viss gyldighetstid. Regnskapsapplikasjonen kontrollerer disse vilkårene, og varsler på forhånd om deres nært forestående slutt, slik at utvekslingen av transportdokumenter skjer i tide. Nøyaktig samme regnskap føres for førerkort, og med installasjon av applikasjon for regnskap kan selskapet ikke lenger bekymre seg for om alt skal dokumenteres ved organisering av neste flyreise.
I tillegg til det ovennevnte, føres det journal over andre indikatorer på selskapets transportaktiviteter. Forresten, statistisk regnskap for alle viktige parametere, på grunnlag av hvilke selskapet er i stand til å objektivt planlegge arbeidet sitt for fremtidige perioder, under hensyntagen til tidligere erfaringer. Lagerregnskap fungerer, administrerer lageret på det nåværende tidspunkt, dette betyr automatisk avskrivning fra selskapets balanse av alt som ble overført for transport eller reparasjon av kjøretøy. Dette formatet for lagerregnskap lar deg motta nøyaktig informasjon om tilgjengeligheten og antallet varevarer på lageret til enhver tid, for å lære om den forestående fullføringen av individuelle varer.
Hvem er utvikleren?
2024-05-16
Video av regnskap for transportdokumenter
Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.
Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.
Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.
Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.
Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.
Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.
Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.
regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.
Last ned demoversjon
Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.
Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.
Separasjonen av brukerrettigheter sørger for innføring av en personlig tilgangskode - en pålogging og et passord som beskytter den, som tildeles alle som er tatt opp til programmet.
Ledelsen har fri tilgang til alle elektroniske skjemaer for å overvåke de ansattes aktiviteter, kontrollere kvaliteten på deres informasjon og frister.
For å fremskynde kontrollprosessen bruker ledelsen en revisjonsfunksjon som fremhever informasjonsområder som er lagt til og/eller revidert siden siste avstemming.
Brukerinformasjon lagres under hans innlogging, inkludert rettelser og slettinger, slik at du alltid raskt kan finne ut hvem sin informasjon som ikke stemmer.
Programmet selv kontrollerer riktigheten av dataene, etablerer et forhold mellom dem gjennom elektroniske skjemaer fylt ut av brukere, # enhver løgn forstyrrer balansen.
Programmet fungerer på flere språk, kan velges i innstillingene, og genererer forskjellig dokumentasjon i alle av dem på forespørsel, i henhold til det offisielt godkjente skjemaet.
Bestill regnskap for transportdokumenter
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Regnskap for transportdokumenter
Gjensidige oppgjør kan utføres i flere valutaer samtidig, noe som er praktisk i nærvær av utenlandske kunder, papirarbeidet utføres i samsvar med de eksisterende reglene.
Fraværet av en månedlig avgift er utviklerens valg, prisen på programmet avhenger av settet med funksjoner og tjenester som utgjør funksjonaliteten, de kan legges til over tid.
Integrering av systemet med digitalt utstyr åpner for nye muligheter, forbedrer kvaliteten på kundeservicen, fremskynder mange arbeidsoperasjoner, inkludert på lageret.
Systemets kompatibilitet med bedriftens nettside øker hastigheten på dataoppdateringen i kundenes personlige kontoer, hvor de kan spore statusen til bestillingene sine online.
Programmet kan uavhengig sende varsler til klienten om plasseringen av lasten hans via elektronisk kommunikasjon - e-post eller sms, hvis han har samtykket til slik informasjon.
Elektronisk kommunikasjon brukes også til jevnlig kommunikasjon med kunder for å opprettholde aktiviteten og øke salget – i organiseringen av ulike annonseutsendelser.
Utsendelser kan organiseres i alle formater - masse, personlig, målgrupper, utarbeidet et bredt spekter av tekstmaler og stavefunksjon.
Programmet gir en rapport om kvaliteten på tilbakemeldinger etter organisering av utsendelser, som viser hvor mange abonnenter som ble nådd, antall svar og antall nye bestillinger.
En lignende markedsføringsrapport evaluerer effektiviteten til andre annonseringsplattformer som brukes til å markedsføre tjenester, og viser forskjellen mellom kostnader og fortjeneste.