Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Organisering av arbeid med kjøretøy
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Organiseringen av arbeidet med kjøretøy i programvaren Universal Accounting System begynner med dannelsen av en transportbase, som vil liste opp alle kjøretøyer, hvis arbeid er underlagt regnskap for virksomheten til virksomheten. Når du organiserer denne databasen, er distribusjonen av informasjon underlagt prinsippet etablert i driften av automatiseringsprogrammet, som støttes i alle databaser tilgjengelig i det automatiserte regnskapssystemet - nomenklatur, en enkelt database med motparter, en database med fakturaer og en database over bestillinger og andre. I henhold til organisasjonsstrukturen til alle informasjonsbaser, øverst er det en generell liste over deltakerne - kjøretøyene selv, ved å klikke på en av dem åpner faner nederst på skjermen, som gir en detaljert beskrivelse av individuelle egenskaper ved traktor og tilhenger, siden ved organisering av arbeid kan de brukes separat, og regnskap vil gå separat for hver del.
Organiseringen av regnskap for drift av kjøretøy begynner med registreringen av hvert kjøretøy i databasen, som det åpnes et spesielt skjema for, der all informasjon om transportenheten er plassert - modell, merke, kjørelengde, bæreevne, andre tekniske parametere , Eieren. Hvert kjøretøy har et registreringsnummer, også vist på dette skjemaet. Etter å ha fylt vinduet, vises informasjon om kjøretøy automatisk i et linje-for-linje-format øverst og med detaljer etter faner nederst. Takket være denne organiseringen av informasjon, kan du raskt få alle data om kjøretøyet ved å velge en av de enorme listene, og holde oversikt over arbeidet.
En av fanene i programvarekonfigurasjonen for organisering av arbeidsregnskap er relatert til registreringsdokumenter for transport - innholdet gjenspeiler gyldighetsperiodene for hvert dokument, når slutten av systemet vil varsle om behovet for en tidlig erstatning, som er veldig praktisk, siden sannsynligheten for at kjøretøyer vil bli klargjort for reisen, og dokumentene deres vil være forsinket. Denne kategorien indikerer om alle dokumenter er tilgjengelige for gjeldende kjøretøyoperasjon.
Programvarekonfigurasjonen for organisering av arbeidsregnskap kompilerer automatisk en produksjonsplan for drift av kjøretøy, der den fører journal over deres driftsaktiviteter, og fastsetter nedleggelsesperioden for teknisk inspeksjon og/eller vedlikehold, for hvilke vilkårene er forhåndsbestemt i samsvar med med standarder for organisering av vedlikehold, i samsvar med de etablerte i lastebilbransjen til reglene for drift av kjøretøy. Disse periodene er markert med rødt i produksjonsplanen for å tiltrekke seg oppmerksomheten til logistikkerne når de planlegger nye forsendelser og ser etter transport for dem.
Programvarekonfigurasjonen for å organisere regnskapsføring av arbeid i den tilsvarende fanen (TO) noterer historien til transporten for tekniske inspeksjoner, reparasjoner, gir detaljer om utskifting av reservedeler, olje og annet, og noterer arbeidsdatoene og deres art. Dette er praktisk, siden biografien om transport noen ganger betyr noe når du velger den for visse typer arbeid. Også i denne fanen er nye vilkår for forebygging. Fanen med bildet av produsentens logo vil vise nøyaktig den beskrevne produksjonsplanen. En annen fane registrerer alle reiser foretatt av kjøretøy under deres arbeid i bedriften for å vise aktiviteten til hver av dem når de regnskapsfører arbeid.
Programvarekonfigurasjonen for organisering av regnskap viser i produksjonsplanen alle handlingene som utføres av maskinen på tidspunktet for forespørselen. Hvis kjøretøyet er under vedlikehold, vil et klikk på denne perioden uthevet i rødt vise et vindu med en fullstendig beskrivelse av arbeidet som er utført, hvis kjøretøyet er på reise vil et klikk åpne et vindu der det vil bli indikert om kjøretøyet er lasting eller lossing, på vei - tom eller med last. Slik automatisert kontroll over organiseringen av trafikken gjør det mulig å redusere kostnadene til sjåfører ved å minimere nedetid, redusere kostnadene for drivstoff og smøremidler, eliminere muligheten for uautoriserte flyvninger, øke effektiviteten av transportdriften ved å organisere strenge regler for tid, kjørelengde og drivstofforbruk. for hver rute.
Samtidig kan sjåførene selv delta i organiseringen av primær og aktuell informasjon som skal legges inn i programmet, noe som vil øke betydelig hastighet på informasjonsutveksling mellom avdelinger og tillate ledelsen i motortransportorganisasjonen å reagere raskere på ulike nødsituasjoner. situasjoner som oppstår med jevne mellomrom på veien.
USU automatiseringsprogrammet har et enkelt grensesnitt og enkel navigering, som gjør det tilgjengelig for alle, uavhengig av nivået på brukerferdigheter, selv i deres fravær. Organiseringen av aktiviteter i programmet sørger for begrensning av tilgang til offisiell informasjon innenfor rammen av brukernes plikter og myndighetsnivå, derfor mottar alle en individuell pålogging og et sikkerhetspassord til det, som er ansvarlige for å organisere en personlig arbeidsområde.
Hvem er utvikleren?
2024-05-16
Video av organisering av arbeidet med kjøretøy
Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.
Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.
Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.
Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.
Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.
Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.
regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.
Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.
Last ned demoversjon
Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.
Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.
Nomenklaturen som presenteres i programmet deler alle varevarer inn i forskjellige kategorier, i henhold til den allment aksepterte klassifiseringen, for raskt søk etter varer.
Hver vare har et lagerlistenummer og sine egne handelsparametere, inkludert artikkel, strekkode, merke, slik at den kan skilles fra lignende produkter.
Alle lagerbeholdninger administreres av automatisert lagerregnskap, umiddelbart rapportering av gjeldende saldoer, varsling om ferdigstillelse og automatisk debitering fra balansen.
Hver bevegelse av vareelementer er dokumentert, utarbeider fakturaer i tide, de genereres automatisk når du spesifiserer posisjon, mengde, grunnlag.
Fakturaer danner sin egen database, har nummer og dato, og kan raskt finnes i en diger liste, der de er delt inn etter status og farge for visuelt søk.
Parallelt med fakturaene dannes en lignende ordrebase, hvor ordre fra kunder lagres, mottas for transport eller feilberegning, de er også kjennetegnet ved status etter farge.
Bestill en organisering av arbeidet med kjøretøy
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Organisering av arbeid med kjøretøy
I ordrebasen angir statusen graden av oppfyllelse og endres automatisk så snart informasjonen fra sjåføren om neste leveringstrinn er plassert i systemet, og endrer farge.
Lederen kan visuelt overvåke statusen til bestillinger etter fargen på applikasjonen; ved fullført levering sendes det automatisk melding til oppdragsgiver om at lasten er levert til mottaker.
Kunden vil motta regelmessige varsler fra hver plassering av lasten, hvis han har samtykket i å bli informert, noe som nødvendigvis er notert i profilen til kundebasen.
Programmet har én enkelt database med motparter i formatet et CRM-system, hvor alle kunder og leverandører også er delt inn i kategorier, etter deres behov.
Dette formatet til kundebasen øker kvaliteten på samhandlingen og regelmessigheten av kontakter med dem, noe som fører til en økning i salget, og valget av kategorier gjøres av selskapet selv.
For å opprettholde regelmessighet i kontaktene, brukes elektronisk kommunikasjon i form av e-post, sms er sending av dokumenter, informasjon om bestillinger og organisering av reklameutsendelser.
For å opprettholde effektiv kommunikasjon mellom ansatte ved ulike avdelinger, brukes et internt varslingssystem som fungerer i form av popup-vinduer.
Kundebasen inneholder hele historien om forholdet til alle - fra registreringsøyeblikket, et arkiv med dokumenter som enkelt kan knyttes til en profil, en arbeidsplan og personlig informasjon.
Programmet gir et spesifikt sett med analytiske rapporter, inkludert analyse av personell, transport, utført arbeid, kontantstrømmer, fortjeneste, kostnader.