1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Organisering av arbeidet til et transportforetak
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 127
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Organisering av arbeidet til et transportforetak

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Organisering av arbeidet til et transportforetak - Skjermbilde av programmet

Organiseringen av arbeidet til speditørselskapet i programvaren Universal Accounting System sørger for deltakelse av ansatte fra forskjellige avdelinger for fullt ut å vise alle prosessene og prosedyrene utført av speditøren i organiseringen av transportarbeid. Samtidig begynner forbedringen av organiseringen av arbeidet til transportforetaket umiddelbart - fra installasjonsøyeblikket av programmet, som utføres av ansatte i USU, ved å bruke Internett-tilkoblingen for eksternt arbeid.

Sammen med det automatiserte informasjonssystemet mottar speditøren regulering av personellets aktiviteter når det gjelder tid og volum av utført arbeid og kontroll over denne aktiviteten, organisering av effektiv regnskapsføring av kjøretøy og arbeidet utført av dem og kontroll over deres tilstand, organisering av regnskapsføring av inventarvarer som brukes på speditørbedriften for organisering av transportarbeid, og kontroll over forbruket deres, organisering av operasjonell regnskapsføring av midler og kontroll over utgiftene deres. Alt dette er allerede en forbedring i organiseringen av arbeidet til en speditørbedrift sammenlignet med det tradisjonelle arbeidsformatet og øker lønnsomheten ved å redusere arbeidskostnadene og akselerere arbeidsprosessene, noe som fører til en økning i personalets produktivitet og sparer tid når utveksling av nødvendig produksjonsinformasjon.

Den beskrevne konfigurasjonen for å forbedre organiseringen av arbeidet til et speditørselskap består av tre informasjonsseksjoner i menyen - Moduler, referansebøker, rapporter, der faktisk informasjon fra samme kategori, men for forskjellige formål, er plassert - i henhold til arbeidet utført av hver seksjon. Seksjoner har samme interne organisering og overskrift, så overgangen fra den ene til den andre krever ikke tilpasning - brukeren jobber etter de samme datapresentasjonsalgoritmene.

Referanseblokken i denne konfigurasjonen for å forbedre organiseringen av arbeidet til et speditørselskap er ment for å sette opp arbeidsprosesser og regnskapsprosedyrer, beregne og organisere beregninger i henhold til de offisielt godkjente formlene presentert i samme seksjon - i referansen og metodiske bransjegrunnlag, hvor alle bestemmelser og forskrifter er samlet etter bransje og normer og krav til arbeidsdrift. Denne blokken inneholder informasjon om spedisjonsselskapet - materielle, immaterielle eiendeler, bemanning og andre, under hensyntagen til hvilken justering som utføres og reglene for prosessene er etablert. Dette er en ikke-fungerende seksjon, den fylles bare ut i den første starten av programmet.

Modulblokken i denne konfigurasjonen for å forbedre organiseringen av arbeidet til en speditørbedrift er en arbeidsplass for ansatte, da den er ment for å utføre operasjonelle aktiviteter, i samsvar med forskriftene fastsatt i katalogene. Denne delen registrerer alle operasjonene utført av personellet, og arbeidsindikasjonene de oppnår under utførelsen av oppgaver, inneholder registre, aktuelle dokumenter som kreves for organisering og gjennomføring av transportforsendelsesaktiviteter, inkludert økonomiske rapporter. Alt som skjer hos speditøren vises i denne delen. Dette er den eneste blokken som er tilgjengelig for ansatte for arbeid - for å organisere journalene er elektroniske journaler konsentrert her, utstedt til hver ansatt separat.

Rapportseksjonen i den beskrevne konfigurasjonen for å forbedre organiseringen av arbeidet til et speditørselskap er et sted for å analysere de operasjonelle aktivitetene som er registrert i modulene, her genereres en rekke rapporter - statistiske og analytiske, som er designet for å løse en problem - det er å forbedre organiseringen av arbeidet til et speditørselskap. Det er for å forbedre arbeidsprosesser, noe som fører til en reduksjon i kostnadene ved å organisere dem, for å identifisere faktorer som påvirker dannelsen av overskudd, for å bestemme produksjonsstandarder som lønnsomheten kan økes i henhold til, en automatisk analyse av ytelsesindikatorer utføres.

Det skal bemerkes at konfigurasjonen for å forbedre organiseringen av arbeidet til speditørselskapet utfører beregninger uavhengig - basert på standarder fra industribasen og takket være beregningsinnstillingene, som ble nevnt ovenfor, inkludert i beregningene kostnad og akkordberegning lønn til sine brukere, som igjen er forbedring av organiseringen av arbeidet, for eksempel i regnskapstjenesten. Samtidig organiseres lønn av systemet kun innenfor omfanget av utførte oppgaver som er registrert i brukerlogger, hvis noe ikke er merket i dem, vil det ikke være gjenstand for godtgjørelse. Dette motiverer de ansatte til å jobbe aktivt i programmet.

Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-17

Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.

Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.

Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.

Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.

Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.

Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.

Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.

Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.

regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.

Personalet arbeider i individuelle elektroniske skjemaer, noe som forplikter dem til å bære personlig ansvar for kvaliteten på informasjonen deres; de er "tagget" med påloggingen tildelt dem.

Personell som er tatt opp til programmet mottar personlige pålogginger og sikkerhetspassord, de gir tilgang til offisiell informasjon innenfor rammen av sine plikter og fullmakter.

Begrensningen av brukerrettigheter garanterer beskyttelse av konfidensialiteten til informasjon, sikkerheten er sikret ved regelmessige sikkerhetskopier, i henhold til arbeidsplanen.

Forbedring av grensesnittet har gitt tilgang til flere brukere, noe som betyr at brukere fra hvor som helst kan jobbe samtidig uten en lagringskonflikt.

For å fremskynde operasjoner bruker programmet fargekodet beredskap, slik at du visuelt kan kontrollere utførelsesstadiene uten fordyping i dokumentet og databasen.

Forbedring av elektroniske skjemaer har ført til forening - en enhetlig standard for dataregistrering, en enhetlig struktur for distribusjon av informasjon, enhetlige styringsverktøy.

Det er dannet flere databaser i programmet, alle har samme organisering: øverst er det en generell deltakerliste, nederst er det en detaljering av hver stilling.



Bestill en organisering av arbeidet til et transportforetak

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Organisering av arbeidet til et transportforetak

Nomenklaturutvalget er et komplett spekter av varer som transportselskapet bruker til å organisere produksjonsaktiviteter og andre behov.

Alle varevarer har et lagernummer og egne vareegenskaper, som gjør at de kan identifiseres blant tusenvis av lignende varer ved søk.

Transportbasen er en komplett liste over transportenheter i flåten, hver presentert med sine egne tekniske egenskaper, en liste over fullførte ruter og reparasjoner.

Sjåførbasen er en fullstendig liste over ansatte som er tatt opp til transportledelse, hver presentert i henhold til kvalifikasjoner, arbeidserfaring og en liste over fullførte ruter.

En enkelt database med motparter er en komplett liste over kunder og leverandører, hver i den har en personlig interaksjonshistorikk, arbeidsplan, prisliste, lagrede utsendelser.

Ordrebasen er en komplett liste over forespørsler fra klienter, hver har en status for beredskap og en farge for den, endringen deres er automatisk - basert på dataene mottatt fra koordinatorene.

Fakturabasen er en komplett liste over regnskapsdokumenter, hver har sin egen status og farge på seg, statusen indikerer hvilken type faktura som tilsvarer formålet med dokumentet.

Produksjonsplanen er organiseringen av aktivitetene til et speditørselskap, under hensyntagen til gyldige kontrakter og gjeldende kundeforespørsler om transport.