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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Gestione per una società di traduzione
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Diritto d'autore - Siamo un editore di software verificato. Questo viene visualizzato nel sistema operativo durante l'esecuzione dei nostri programmi e versioni demo.
Editore verificato - Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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La gestione per la società di traduzione viene eseguita correttamente quando si presta attenzione e l'implementazione del programma automatizzato USU Software. La gestione di una società di traduzione si basa sul controllo delle attività dei traduttori, sulla qualità della traduzione di documenti di testo, sulla contabilità, sull'immissione, sull'elaborazione e sull'archiviazione dei dati informativi e sullo sviluppo del business in generale. I nostri sviluppatori hanno sviluppato un prodotto automatizzato e di alta qualità che soddisfa i requisiti anche degli utenti più severi ed esigenti. Il software è adatto a qualsiasi computer, anche non troppo moderno e avanzato, con parametri obsoleti, questo è determinato dal massimo livello di ottimizzazione del programma.
I nostri sviluppatori si sono avvicinati allo sviluppo di questo programma universale con tutta la responsabilità, tenendo conto di tutte le sfumature e gli svantaggi di applicazioni simili. L'implementazione del software USU è molto vantaggiosa per la gestione della tua attività di traduzione poiché oltre all'automazione, i costi delle risorse sono ottimizzati. Un costo accessibile senza pagamenti mensili consente di risparmiare in modo significativo le vostre finanze e il nostro complesso adattivo di moduli e capacità funzionali fa fronte a qualsiasi attività, esattamente in tempo, al massimo livello.
Un'interfaccia comoda, interattiva, multifunzionale e generalmente comprensibile consente di padroneggiare il programma di gestione in un periodo notevolmente breve, senza preparazione preliminare. Il programma consente di personalizzare tutto individualmente per ogni utente, tenendo conto della comodità e delle preferenze, dal desktop, alla scelta dello screensaver, alla posizione dei moduli, e terminando con lo sviluppo di un design individuale. A ogni dipendente di una società di gestione delle traduzioni viene fornito un codice di accesso personale con un login per lavorare nel sistema di traduzione. Il sistema di contabilità elettronica consente di inserire automaticamente informazioni prive di errori in varie tabelle e documenti, senza utilizzare l'inserimento manuale. È inoltre possibile importare dati da qualsiasi documento, file e formato, grazie al supporto di Microsoft Word ed Excel. La gestione dei dati consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie su un cliente, traduzione o documenti vari, in pochi minuti, grazie alla ricerca contestuale. Tutte le informazioni vengono archiviate su supporto remoto, grazie alle operazioni di backup eseguite, anche se il server va in crash, non accadrà nulla alla tua documentazione.
È conveniente classificare i dati sulle richieste di traduzione ricevute in tabelle. Vengono inoltre inserite ulteriori informazioni riguardanti il cliente, il contraente (traduttore a tempo pieno o freelance), la data di ricezione della richiesta, i termini per la traduzione, le quantità (pagine, parole e simboli), il costo, ecc. registra in modo indipendente lo stato dell'elaborazione della traduzione e il manager può tenere traccia dei processi e assegnare compiti aggiuntivi. I calcoli vengono effettuati in base agli atti di lavoro eseguiti, in una valuta conveniente, poiché il programma supporta la conversione. I pagamenti degli stipendi vengono effettuati dal sistema gestionale in base a tassi di traduzione fissi. Membri del personale in base a uno stipendio mensile, liberi professionisti, come concordato (per giorno, ora, numero di pagine, caratteri, parole, ecc.).
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-17
Video di gestione per una società di traduzione
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
I report e le statistiche generati consentono al manager di prendere decisioni deliberate in materia di gestione, controllo sui dipendenti della società di traduzione, sulla qualità dei servizi e delle traduzioni fornite. La nota spese consente di ridurre al minimo inutili sprechi di tempo, identificando i debitori ei propri debiti. Inoltre, avendo una gestione 24 ore su 24 delle risorse finanziarie, è realistico confrontare le attuali statistiche di redditività con le letture precedenti. Tenendo conto di tutte le carenze individuate nel processo di lavoro sulla traduzione e altri servizi, è possibile eliminarle e aumentare lo stato dell'azienda di traduzione.
L'accesso remoto per la gestione su un'agenzia di traduzione viene effettuato tramite un'applicazione mobile quando è connesso a Internet o tramite una rete locale. Inoltre, controlla tutte le aree dell'azienda e dei dipendenti, possibilmente attraverso una sorveglianza 24 ore su 24, dalle telecamere di sicurezza. Inoltre, al posto di controllo, è presente un dispositivo per registrare l'ora esatta di arrivo e partenza dei dipendenti dell'azienda di traduzione, fornendo il tempo effettivo lavorato per ciascun subordinato. Pertanto, un manager delle società di traduzione può tenere traccia di ogni dipendente.
Nella gestione dei dati di contatto e anagrafici dei clienti è possibile effettuare integrazioni ad applicazioni, pagamenti e debiti. Ai clienti abituali viene concesso un certo sconto fissato dalla direzione. Tramite la gestione dei dati cantati dei clienti, è possibile effettuare mailing collettivo o personale di SMS, MMS, messaggi di posta elettronica per trasmettere informazioni sulla disponibilità della traduzione, sull'acacia prodotta in azienda, sull'accantonamento di bonus, ecc.
Al momento dell'acquisto di questo software, non è necessario acquistare un programma aggiuntivo o contattare una società di terze parti, poiché l'applicazione ha tutto il necessario per eseguire la gestione completa della contabilità, del controllo e della manutenzione dei documenti. La tua azienda può diventare un'azienda leader nel mercato, con un aumento della redditività e della qualità dei servizi.
Scarica la versione demo
È possibile valutare il software USU in questo momento andando sul sito e installando una versione demo di prova, che viene fornita completamente gratuita ma consente di familiarizzare con le funzionalità, la facilità d'uso e il costo democratico. Vedrai i risultati praticamente fin dai primi giorni. In caso di domande, si prega di contattare i nostri consulenti che consigliano non solo sull'installazione ma anche su moduli aggiuntivi adatti specificamente alla gestione della vostra azienda.
Un programma ben compreso e dotato di molte funzionalità per la gestione di una società di traduzione, con un'interfaccia bella e automatizzata, che consente di elaborare le richieste di traduzione in arrivo in un ambiente confortevole per i dipendenti.
La gestione delle impostazioni consente di organizzare e installare tutto come si desidera, dalla scelta di uno screensaver sul desktop fino allo sviluppo di un design individuale.
La gestione della base clienti consente di archiviare grandi quantità di informazioni sui clienti aziendali, con l'introduzione di dati aggiuntivi sulle operazioni in corso e concluse, tenendo conto di liquidazioni, debiti, contratti scansionati allegati, ecc. La rapida ricerca contestuale facilita i subordinati in una società di traduzione di testi, fornendo l'opportunità di ottenere le informazioni desiderate in un paio di minuti. I pagamenti vengono effettuati in contanti e non in contanti, da carte di pagamento e bonus, da terminali di post-pagamento, portafoglio QIWI, da un conto personale, ecc.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Gestione per una società di traduzione
La gestione del backup garantisce la sicurezza dei documenti per molti anni copiando i documenti su supporti remoti. Quindi, anche se il server si blocca, i dati sono sani e salvi. L'inserimento delle informazioni nel sistema di gestione elettronica avviene in modo rapido e sicuro, senza sprecare risorse umane. La gestione dell'importazione dei dati viene effettuata trasferendo le informazioni da qualsiasi documento disponibile, grazie al supporto di software di vari formati.
Con la gestione della manutenzione e della compilazione della documentazione, è possibile risparmiare in modo significativo il tempo inserendo le informazioni eccezionalmente corrette, al contrario di un input manuale, in cui possono essere commessi errori e refusi. L'assenza di una quota di abbonamento mensile distingue il nostro programma automatizzato da applicazioni simili e ti fa risparmiare denaro. La gestione del mantenimento delle informazioni nella tabella contabile della traduzione viene effettuata tenendo conto dei dati sulle richieste, delle informazioni di contatto dei clienti, tenendo conto delle scadenze per la presentazione della richiesta e della sua esecuzione (durante la traduzione), oggetto del testo fornito documento, numero di caratteri, informazioni sull'artista (traduttore a tempo pieno o freelance), ecc. Le informazioni in una società di gestione delle traduzioni sono costantemente aggiornate, fornendo così informazioni corrette. Un sistema di gestione multiutente in un'agenzia di traduzione fornisce l'accesso simultaneo a un numero illimitato di dipendenti. La gestione del mantenimento di tutti i reparti in un unico sistema semplifica il compito nella gestione e garantisce il buon funzionamento dell'intera azienda nel suo complesso.
Lo scambio di dati e messaggi tra i dipendenti di un'agenzia di traduzione, tramite una rete locale, è facilitato dalla gestione di tutti i reparti in un sistema comune. La cartella "Rapporti" aiuta il capo della società di traduzione a prendere decisioni razionali in materia di gestione e contabilità. Poiché il programma supporta vari formati, ad esempio Microsoft Word o Excel, è facile importare un documento o un file nel formato necessario. Le informazioni sul tempo effettivamente lavorato vengono calcolate in base all'automazione della gestione dei dati trasmessi, dal checkpoint in azienda, in base al quale vengono pagati i salari.
Grazie agli ultimi software è possibile aumentare la base clienti, diversificare la gamma e elevare lo status dell'azienda. I pagamenti dello stipendio ai dipendenti vengono effettuati sulla base di un contratto di lavoro o di un accordo orale tra la direzione e un traduttore o libero professionista a tempo pieno. Puoi scaricare subito il programma per la gestione di un'agenzia di traduzione. È necessario visitare il nostro sito Web e installare una versione demo di prova, fornita in modo assolutamente gratuito.