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Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 828
rating
paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Gestione delle visite

  • Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
    Diritto d'autore

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  • Siamo un editore di software verificato. Questo viene visualizzato nel sistema operativo durante l'esecuzione dei nostri programmi e versioni demo.
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  • Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.



Gestione delle visite - Schermata del programma

Le visite sono gestite in quasi tutte le aziende più o meno grandi, per non parlare del business center, dove si trovano gli uffici di molte organizzazioni. Il compito di tale gestione comporta la necessità di registrare il fatto di una visita, identificare un visitatore, registrare i suoi dati personali, controllare la durata della presenza di una determinata persona presso una struttura protetta. Tutte queste azioni possono essere eseguite, come si suol dire, in un modo antiquato, ovvero utilizzando diari cartacei, passaggi di scrittura a mano e così via. Nonostante la sua laboriosità e la sua dubbia efficienza, questo metodo è ancora ampiamente utilizzato in molte organizzazioni. La sua perplessità è dovuta, prima di tutto, al fatto che è poi estremamente difficile ricercare in questi atti le informazioni necessarie. E non c'è bisogno di parlare di eventuali campioni per periodi, per aziende, ecc., analisi delle visite, e così via. Nelle condizioni moderne, uno strumento molto più efficace è un sistema computerizzato di gestione delle visite, che fornisce l'automazione delle procedure di base, una contabilità accurata e l'archiviazione delle informazioni in database elettronici. Di conseguenza, la sicurezza dell'organizzazione è garantita meglio.

Chi è lo sviluppatore?

Akulov Nikolaj

Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.

Data in cui questa pagina è stata rivista:
2024-05-09

Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.

USU Software offre il proprio programma di gestione delle visite unico, sviluppato ad alto livello professionale e conforme ai moderni standard aziendali. La registrazione dei visitatori viene effettuata in modo tempestivo e professionale. I dipendenti dell'azienda, o delle aziende inquiline, se si tratta dell'ingresso del business center possono ordinare un pass per partner importanti che devono arrivare all'incontro. Il lettore legge automaticamente i dati del passaporto o della carta d'identità senza dover compilare manualmente un registro che registra le visite e lo carica direttamente nei fogli di calcolo contabili. Grazie alla fotocamera integrata nel programma di controllo, è possibile stampare un badge con la foto di un ospite direttamente all'ingresso. Se necessario, i database governativi possono essere integrati nel programma. I dati della carta d'identità o del passaporto, comprese le foto, dovrebbero essere automaticamente confrontati con l'elenco di persone ricercate, criminali, ecc. al fine di fornire una protezione aggiuntiva. I tornelli elettronici sono controllati a distanza e dotati di un contatore di passaggi che consente di determinare con precisione il numero di persone che transitano dal punto di ingresso all'edificio durante la giornata.

La contabilità di gestione delle visite in questo programma viene effettuata utilizzando un database elettronico che memorizza i dati del documento e uno storico completo delle visite di ciascun ospite, inclusi data, ora, unità ricevente, durata del soggiorno, ecc. Il sistema di filtri integrato consente di formare rapidamente campioni in base a parametri specificati, esplorare array di informazioni utilizzando metodi di analisi statistica, creare report analitici sulla dinamica delle visite, migliorare il livello di gestione delle visite e così via. Grazie a una contabilità accurata, il servizio di sicurezza sa esattamente quante persone ci sono nell'edificio in un dato momento. Ciò è particolarmente importante in caso di situazioni di emergenza come incendi, fumo, minacce di attacchi terroristici e così via. Grazie alla gestione professionale delle visite fornita dal software USU, l'azienda deve essere sicura della lealtà e dell'affidabilità dei suoi visitatori, della sicurezza dei suoi dipendenti e delle risorse materiali.



Ordina una gestione delle visite

Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.



Come acquistare il programma?

L'installazione e la formazione vengono effettuate tramite Internet
Tempo approssimativo richiesto: 1 ora e 20 minuti



Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato

Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!




Gestione delle visite

Questo sistema di gestione delle visite è destinato all'uso da parte del servizio di sicurezza di un centro commerciale, una grande azienda, ecc. Ai posti di blocco e altri punti di ingresso negli edifici protetti. Questo programma di gestione delle visite è sviluppato ad alto livello professionale e soddisfa i moderni standard di qualità. Le impostazioni di sistema vengono effettuate per un cliente specifico, tenendo conto delle sue esigenze, delle caratteristiche degli edifici protetti e delle regole contabili interne. Quando si utilizza questo programma, è garantita la stretta aderenza al regime di checkpoint stabilito. I cancelli elettronici con telecomando e contapassi garantiscono un conteggio accurato del numero di persone che transitano dal punto di ingresso durante la giornata. In caso di eventi di emergenza, come incendi, esplosioni, e così via, il servizio di sicurezza sa esattamente quante persone ci sono nell'edificio ed è in grado di adottare misure adeguate per farle uscire e soccorrerle, e in generale gestire la situazione . I dipendenti dell'azienda possono ordinare in anticipo i pass per i visitatori importanti che arrivano a un incontro di lavoro attraverso il programma. Nel sistema può essere integrata una fotocamera per la stampa di un badge con foto. Le informazioni del passaporto e della carta d'identità vengono lette da un dispositivo speciale e caricate nelle tabelle contabili digitali.

La base visitatori salva i dati del passaporto e una cronologia completa delle visite, inclusa la data, l'ora della visita, l'unità ricevente, la durata del soggiorno e così via. Grazie ad un sistema di filtri ben congegnato, le statistiche possono essere utilizzate per creare campioni, preparare report analitici sulla dinamica delle visite, il processo utilizzando metodi di analisi matematica, ecc. La gestione delle visite si applica anche ai veicoli dei visitatori, che sono registrati in un database separato. Il sistema prevede la possibilità di creare e reintegrare la cosiddetta lista nera delle persone a cui è vietato l'accesso all'edificio protetto per vari motivi. Se necessario, è possibile attivare applicazioni mobili per dipendenti e clienti dell'azienda, offrendo un'opportunità di contatto più stretto con i clienti.