Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 683

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Gestione della protezione delle strutture

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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.

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Schermata del programma

La gestione della protezione degli oggetti viene effettuata in stretta connessione con il fatto che l'oggetto protetto è. Ci sono organizzazioni e strutture che sono protette in un regime speciale. Di solito, si tratta di strutture statali, associazioni scientifiche, strutture militari, organizzazioni nel cui lavoro esiste un segreto di stato. Ci sono aziende e società le cui attività non sono classificate come segrete. Ma cercano anche di garantire una protezione di alta qualità dei loro segreti commerciali e della proprietà intellettuale.

La protezione di un oggetto, indipendentemente dalla sua tipologia, deve garantire continuamente la sicurezza dell'organizzazione, delle visite di gestione e dei controlli, impedire l'accesso non autorizzato al territorio dell'oggetto, tenere conto dei veicoli in entrata e delle auto che lasciano il territorio. Oltre a questa attività, la protezione della struttura comprende sempre ispezioni e pattugliamenti, gestione dei locali, allarmi e pulsante antipanico.

La corretta gestione di questi processi si basa su due importanti principi. Il primo è la pianificazione. Ogni dipendente sul sito deve comprendere chiaramente le proprie responsabilità e compiti. Il secondo è la gestione. È necessario in ogni fase dell'attività, per ogni azione della guardia. Solo se si osservano entrambi i principi possiamo dire che la direzione non è stata confusa con la gestione della protezione in questa struttura.

Quindi, abbiamo un oggetto di protezione e uno staff di persone per questo. Come affrontare correttamente la gestione? Innanzitutto, prendi in considerazione tutte le sfumature della struttura, familiarizza con i piani di uscite e ingressi, il perimetro e le specifiche dell'attività. Quindi dovresti iniziare a elaborare un piano: stabilire posti di guardia nei punti più problematici, distribuire le responsabilità tra loro, elaborare istruzioni per ogni posto. E poi inizia il divertimento: gestione e gestione aziendale.

Chi è lo sviluppatore?

Qui puoi utilizzare l'esperienza di altre società simili: istruisci la guardia a conservare registrazioni scritte di ogni azione intrapresa nell'ambito dell'istruzione. Ad esempio, un addetto ai controlli all'ingresso tiene un registro delle visite. Un addetto sul territorio del magazzino gestisce l'esportazione delle merci e l'importazione delle materie prime e dei materiali, annotando nell'apposito giornale. Il gruppo che pattuglia l'area manterrà un registro del rapporto di pattuglia e così via.

Non c'è dubbio che le guardie non rimarranno senza lavoro. La maggior parte del tempo sarà dedicata alla stesura di vari rapporti. Ed ora immaginiamo che si sia verificata un'emergenza presso la struttura, sia urgente trovare dati in entrata e in uscita per una certa data o periodo, sui trasporti. Qui dovrai provare perché ci sono molti giornali contabili e c'è sempre la possibilità che la protezione abbia dimenticato di inserire alcuni dati.

La gestione del modo manuale è ostacolata dall'influenza del fattore umano. Riguarda la stanchezza del personale, l'oblio. Non si può non menzionare la probabilità di una deliberata distorsione delle informazioni nei rapporti sotto l'influenza di tangenti, ricatti o minacce. Un oggetto così custodito sarà completamente sicuro? Improbabile. Un metodo più moderno, che tiene conto di tutti i principi elencati di buona gestione, è stato proposto dal nostro team di sviluppo: il software USU. Ha sviluppato un programma che risolverà completamente i problemi di gestione nella protezione degli oggetti. Faciliterà la pianificazione, automatizzerà il flusso di documenti e il reporting, aiuterà a mantenere una gestione continua e costante delle attività, minimizzerà l'impatto del fattore umano, riducendo la probabilità di eventi legati alla corruzione.

Il personale addetto alla protezione dovrebbe essere esentato dalla compilazione di registri cartacei. La gestione dei visitatori, dei trasporti, dei turni di lavoro e dei registri dei turni sarà mantenuta dal software. Il tempo liberato dalle pratiche burocratiche, le guardie di protezione possono utilizzare per svolgere i loro compiti professionali di base, aumentando il grado di protezione dell'oggetto affidato. Il capo potrà vedere i report generati automaticamente su tutti gli indicatori di performance e per ogni dipendente in particolare. Ciò fornisce la migliore gestione possibile. Il programma automatizza il regime di ingresso e la gestione delle ammissioni, riducendo la probabilità di corruzione perché l'attaccante non potrà essere d'accordo con il programma, non ha paura e non prende tangenti. Oltre a proteggere la struttura, il sistema sarà utile a tutti gli altri reparti della struttura - aiuterà il reparto contabilità a tenere i rapporti finanziari, il marketing per promuovere il prodotto e vedere l'efficacia della pubblicità, il manager - per pianificare il bilancio e monitorarne l'attuazione.

Scarica la versione demo

È possibile scaricare una versione di prova del software dal sito Web dello sviluppatore. Entro due settimane sarà possibile valutare le potenzialità del gestionale e decidere di installare la versione completa.

Il programma di gestione genera automaticamente comodi e funzionali database per categoria. Sono aggiornati costantemente. Il sistema mantiene un database di visite, trasporti, dipendenti. Le foto, le copie scansionate dei documenti possono essere allegate alle persone.

Il sistema di gestione gestisce grandi quantità di dati senza sacrificare le prestazioni. Le informazioni necessarie su visitatori, ora, data, scopo della visita, trasporto, merce spedita, un dipendente possono essere trovate in pochi secondi tramite una semplice query di ricerca per qualsiasi periodo di tempo. Puoi caricare file di qualsiasi formato sul programma di gestione. Le istruzioni per le guardie possono essere integrate con diagrammi, immagini, file video, registrazioni audio.

La gestione dei posti di blocco è automatizzata. Il sistema legge i codici a barre dai pass, tiene conto dell'ingresso e dell'uscita, tiene traccia del rispetto della disciplina del lavoro del personale della struttura, riconosce facilmente i volti e li confronta con i dati fotografici nei database, identificando le persone. Il programma di gestione mostra quali tipi di attività di protezione presso la struttura sono più comuni. Se il carico maggiore cade sul checkpoint o sulla protezione dei locali, il capo dell'organizzazione dovrebbe essere in grado di bilanciare correttamente le forze.

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