परिवहन उद्यम प्रबंधन प्रणाली
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ट्रांसपोर्ट एंटरप्राइज मैनेजमेंट सिस्टम एक सॉफ्टवेयर यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम है जिसे यूएसयू विशेषज्ञों द्वारा दूर से ट्रांसपोर्ट एंटरप्राइज के कंप्यूटरों पर स्थापित किया गया है। इसकी संरचना के अनुसार, एक परिवहन उद्यम की स्वचालित प्रबंधन प्रणाली बहुत सरल है - इसके मेनू में तीन संरचनात्मक ब्लॉक हैं, जो आंतरिक टैब के नामों के संदर्भ में व्यावहारिक रूप से समान हैं और सिस्टम में लगातार अपने कार्य करते हैं।
निर्देशिकाएं, मॉड्यूल और रिपोर्ट एक स्वचालित प्रारूप में एक परिवहन कंपनी के प्रबंधन के तीन व्हेल हैं, प्रत्येक के अपने कार्य हैं, जबकि दो खंड, निर्देशिकाएं और रिपोर्ट, उपयोगकर्ता जानकारी दर्ज करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं, क्योंकि उनका मिशन अलग है - पहले मामले में , यह प्रबंधन प्रणाली में प्रक्रियाओं की एक पूरी सेटिंग है, संचालन के विनियमन की परिभाषा और लेखांकन प्रक्रियाओं का पदानुक्रम, उत्पादन गतिविधियों का विनियमन, बस्तियों का स्वचालन, दूसरे मामले में यह विश्लेषण और मूल्यांकन है परिवहन कंपनी की परिचालन गतिविधियाँ, जो मॉड्यूल अनुभाग में आयोजित की जाती हैं, जो स्वचालित नियंत्रण प्रणाली में एकमात्र कार्यकर्ता है। यह मॉड्यूल में है कि उपयोगकर्ताओं के कार्य प्रपत्र रखे जाते हैं, जिसमें वे कार्य प्रक्रियाओं के अपने अवलोकन दर्ज करते हैं, उनके द्वारा किए गए कार्यों को पंजीकृत करते हैं और अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान प्राप्त परिणामों को जोड़ते हैं। यह मॉड्यूल में है कि परिवहन कंपनी की उत्पादन प्रक्रिया में सभी परिवर्तन सहेजे जाते हैं, दस्तावेज बनते हैं, और प्रदर्शन संकेतक दर्ज किए जाते हैं।
परिवहन कंपनी अपनी दक्षता बढ़ाने के मामले में एक स्वचालित नियंत्रण प्रणाली में रुचि रखती है, जो श्रम लागत को कम करके और सूचना के आदान-प्रदान को तेज करके, समय और काम की मात्रा के अनुसार कार्य संचालन को विनियमित करके आंतरिक गतिविधियों और प्रबंधन के स्वचालन द्वारा प्रदान की जाती है। प्रयुक्त सामग्री के लिए लेखांकन। स्वचालित प्रबंधन के लिए धन्यवाद, परिवहन कंपनी का प्रबंधन कर्मियों की गतिविधियों और वाहनों की स्थिति की निगरानी, उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों, संसाधनों की दक्षता का आकलन करने और अतिरिक्त भंडार की पहचान करने में अपना समय बचाता है। ये प्रबंधन कार्य स्वचालित प्रणाली से संबंधित हैं, और परिवहन कंपनी का प्रबंधन इसके द्वारा उत्पन्न सुविधाजनक रिपोर्ट प्राप्त करता है, जिससे वह सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करता है।
उदाहरण के लिए, एक परिवहन कंपनी के लिए एक स्वचालित प्रबंधन प्रणाली द्वारा एक उत्पादन अनुसूची बनाई जाती है, जहां कंपनी के लिए एक परिवहन और रखरखाव योजना पूरी तरह से और प्रत्येक वाहन के लिए अलग से तैयार की जाती है। चार्ट में जानकारी इंटरैक्टिव है - यह हर बार नियंत्रण प्रणाली में नए मान जोड़े जाने पर बदल जाती है, यदि वे चार्ट में तय की गई वस्तुओं, विषयों और प्रक्रियाओं से संबंधित हैं। किसी विशिष्ट वाहन के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए एक परिवहन कंपनी का प्रबंधन करने के लिए, बस उसके रोजगार की अवधि पर क्लिक करें, जो नीले रंग में चिह्नित है, और स्वचालित प्रणाली निर्दिष्ट तिथियों के लिए कार्यों का विस्तृत विवरण प्रस्तुत करेगी। यदि आप लाल रंग में हाइलाइट की गई अवधि पर क्लिक करते हैं, जब वाहन कार सेवा में होता है, तो योजनाबद्ध या पहले से चल रहे कार्यों की पूरी सूची के साथ एक विंडो दिखाई देगी।
उसी समय, शेड्यूल को किसी के द्वारा ठीक नहीं किया जाता है - इसकी फिलिंग भी स्वचालित होती है और विभिन्न सेवाओं के उपयोगकर्ताओं से सिस्टम में आने वाले डेटा के आधार पर की जाती है, उदाहरण के लिए, शेड्यूलिंग रखरखाव अवधि - परिवहन कर्मचारियों से, मरम्मत कार्य - एक कार सेवा से, उड़ान नियंत्रण - रसद से, उड़ानें - समन्वयकों और ड्राइवरों से। उल्लिखित प्रत्येक व्यक्ति अपना काम करता है, तत्परता के चरणों को ध्यान में रखते हुए, और स्वचालित प्रणाली इस असमान जानकारी को एकत्र करती है, इसे सॉर्ट करती है और इसे संसाधित करती है, इसे उन सभी प्रक्रियाओं में वितरित करती है जो प्राप्त जानकारी के लिए प्रासंगिक हैं।
उत्पादन अनुसूची के अलावा, परिवहन कंपनी के स्वचालित प्रबंधन प्रणाली में कई और डेटाबेस प्रस्तुत किए जाते हैं, जिसमें परिवहन और ड्राइवरों का डेटाबेस, नामकरण और ठेकेदारों का एक डेटाबेस, चालान और आदेश, और अन्य शामिल हैं। स्थानीय स्तर की इन सूचना प्रणालियों में, सभी परिवर्तनों को भी नोट किया जाता है, जिसके आधार पर वर्तमान प्रक्रियाओं का एक विचार बनाना संभव है, यह जिम्मेदारी फिर से स्वचालित प्रणाली द्वारा ली जाती है - यह अंत तक रिपोर्ट प्रदान करती है वह अवधि, जिसके संकलन के लिए मेनू में एक अलग ब्लॉक है।
ये विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रबंधन तंत्र के लिए सबसे अच्छा उपकरण हैं, क्योंकि वे आपको संपूर्ण परिवहन कंपनी, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई और किसी भी कर्मचारी की दक्षता, बेड़े के उपयोग की डिग्री और विशिष्ट परिवहन, की लाभप्रदता का शीघ्रता से आकलन करने की अनुमति देते हैं। प्रत्येक उड़ान के लिए सामान्य रूप से और अलग-अलग परिवहन, ग्राहकों की गतिविधि और आपूर्तिकर्ताओं की बाध्यता ... रिपोर्ट नियंत्रण प्रणाली द्वारा एक दृश्य और आसानी से देखने वाले प्रारूप में प्रदान की जाती है - टेबल, ग्राफ़ और आरेख के रूप में, जो संकेतकों में परिवर्तन की गतिशीलता को भी दर्शाता है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-01
परिवहन उद्यम प्रबंधन प्रणाली का वीडियो
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
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परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
सेट अप करते समय, आप कई अलग-अलग भाषाओं का चयन कर सकते हैं - सिस्टम एक ही समय में सभी बोलेगा, उनमें से किसी में भी काम करने के लिए उपयुक्त इलेक्ट्रॉनिक रूपों की पेशकश करेगा।
स्थापित करते समय, आप कई अलग-अलग मुद्राओं का चयन कर सकते हैं - दस्तावेज़ बनाते समय सिस्टम प्रासंगिक शर्तों के अनुपालन में उनमें से किसी के लिए खातों का निपटान करेगा।
सिस्टम स्वतंत्र रूप से परिवहन कंपनी के सभी दस्तावेजों का निर्माण करता है, उपलब्ध डेटा और रूपों के साथ स्वतंत्र रूप से काम करता है, उनमें से एक बड़ा सेट इस कार्य के लिए संलग्न है।
स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए दस्तावेज़ में वित्तीय विवरण, सभी प्रकार के वेबिल, वेबिल, कार्गो एस्कॉर्ट पैकेज और एक मानक सेवा अनुबंध शामिल हैं।
सिस्टम में इलेक्ट्रॉनिक रूप एकीकृत होते हैं - उनके पास एक ही भरने का प्रारूप होता है, सभी डेटाबेस एक ही तरह से व्यवस्थित होते हैं - उनकी एक ही प्रस्तुति संरचना होती है।
एकरूपता का यह सिद्धांत उपयोगकर्ताओं को विभिन्न दस्तावेजों में उच्च गति से काम करने की अनुमति देता है, जो बदले में, रिपोर्टिंग के लिए कार्य समय को कम करता है।
प्रक्रियाओं की स्थिति को सही ढंग से और पूरी तरह से प्रतिबिंबित करने के लिए सिस्टम के लिए समय पर डेटा प्रविष्टि महत्वपूर्ण है; उपयोगकर्ताओं को प्रेरित करने के लिए, यह एक विशेष प्रतिबंध लगाता है।
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परिवहन उद्यम प्रबंधन प्रणाली
पीसवर्क मजदूरी की गणना उपयोगकर्ताओं के कार्य प्रपत्रों में दर्ज कार्य की मात्रा के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है; सिस्टम के बाहर के कार्यों को गणना के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है।
प्रत्येक उपयोगकर्ता व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूप में काम करता है और अपनी जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार होता है; सिस्टम में प्रवेश करने के लिए उसके पास एक व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड है।
सेवा डेटा तक अलग पहुंच उपयोगकर्ता की क्षमता के भीतर मात्रा को सीमित करके उनकी गोपनीयता की रक्षा करती है - उतनी ही जितनी उसके कार्य के लिए आवश्यक है।
उपयोगकर्ता जानकारी को ऑडिट फ़ंक्शन का उपयोग करके परिवहन कंपनी के प्रबंधन द्वारा नियंत्रित किया जाता है - यह अपडेट आवंटित करके प्रक्रिया को गति देता है।
सिस्टम को वेयरहाउस उपकरण के साथ आसानी से एकीकृत किया जा सकता है, जो इन्वेंट्री और खोज को गति देता है, माल जारी करता है, वेयरहाउस संचालन और गोदाम प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार करता है।
स्वचालित गोदाम लेखांकन वर्तमान समय में किया जाता है, गोदाम से माल को स्वचालित रूप से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है जिसके लिए उनके हस्तांतरण के लिए खेप नोट जारी किए जाते हैं।
वेयरहाउस अकाउंटिंग के इस प्रारूप के लिए धन्यवाद, परिवहन कंपनी के पास वर्तमान इन्वेंट्री बैलेंस और स्वचालित रूप से उत्पन्न खरीद ऑर्डर की त्वरित सूचनाएं हैं।
सिस्टम द्वारा लगातार किए जाने वाले सांख्यिकीय लेखांकन, आपको उनके टर्नओवर को बढ़ाने और लागत कम करने के लिए प्रत्येक खरीद में आवश्यक मात्रा में इन्वेंट्री की गणना करने की अनुमति देता है।