परिवहन कंपनी के लिए स्प्रेडशीट
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ट्रांसपोर्ट कंपनी के लिए टेबल यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में प्रस्तुत किए गए हैं। टेबल का इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप, पारंपरिक एमएस एक्सेल से अलग, परिवहन कंपनी को परिचालन गतिविधियों के संचालन में सभी कार्यों और उनके परिणामों को पंजीकृत करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है, क्योंकि यात्रा पर माल और परिवहन के पंजीकरण की एक ही प्रक्रिया काफी श्रमसाध्य है। और इसमें बहुत सारे मैनुअल काम शामिल हैं, जिसमें निश्चित रूप से कर्मचारियों का समय लगता है। इसके अलावा, जब पारंपरिक तालिकाओं को मैन्युअल रूप से भरते हैं, तो गलत डेटा दर्ज करने की एक उच्च संभावना होती है, जो सीधे परिवहन में परिलक्षित होती है, क्योंकि गलत तरीके से निष्पादित दस्तावेज़ वितरण में देरी करता है।
स्वचालित लेखा प्रणाली के भीतर नया प्रारूप इस प्रक्रिया को सरल बनाने और इस प्रकार त्वरित करने की अनुमति देता है। अब भरते समय परिवहन कंपनी के लिए तालिकाओं का एक अलग रूप है - ये विशेष रूप हैं जिन्हें विंडोज़ कहा जाता है जो तब खुलते हैं जब आप परिवहन के लिए अगला अनुरोध जोड़ते हैं, एक नया ग्राहक पंजीकृत करने के लिए, पहले अप्रयुक्त वस्तु को नामकरण में जोड़ने के लिए, आदि। ऐसी तालिकाओं में दर्ज की गई जानकारी स्वचालित रूप से उस डेटाबेस पर वितरित की जाती है जिससे यह विंडो संबंधित है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि शिपिंग कंपनी के लिए स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन ऑफ़र की गई प्रत्येक श्रेणी में सभी इलेक्ट्रॉनिक रूपों को एकीकृत करता है। उदाहरण के लिए, डेटाबेस, या टेबल, जिसके साथ एक परिवहन कंपनी एक स्वचालित लेखा प्रणाली में काम करती है, प्रत्येक उपलब्ध स्थिति के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने का एक ही रूप है - ऊपरी हिस्से में सभी पदों की एक सूची है, यदि आप उनमें से एक का चयन करते हैं , टैब बार में इसकी प्रत्येक विशेषता पर विस्तृत जानकारी स्क्रीन के नीचे रखी जाएगी। टैब के बीच संक्रमण सक्रिय है, जानकारी के अंदर सरल तालिकाओं के रूप में प्रदान की जाती है।
ऐसी खिड़कियों को भरने से परिवहन कंपनी के लिए तालिकाओं के अनुसार प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन द्वारा चयनित स्थिति के लिए दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज बनता है, अगर यह किसी विशेष मामले में प्रदान किया जाता है। उदाहरण के लिए, ऑर्डर विंडो को भरना, जहां कार्गो के बारे में जानकारी रखी जाती है, जिसे परिवहन कंपनी परिवहन के लिए ले जाती है, भुगतान के लिए चालान सहित, अपने उद्देश्य के अनुसार परिवहन और अन्य दस्तावेज के लिए साथ के दस्तावेजों के गठन की ओर जाता है, ए एक ग्राहक के लिए रसीद, वित्तीय विवरण, एक रूट शीट, कार्गो मार्किंग के लिए स्टिकर। उसी डेटा का उपयोग ऑर्डर की तालिका, या आधार को भरने के लिए किया जाता है, जिसमें परिवहन कंपनी द्वारा प्राप्त सभी आवेदन शामिल होते हैं।
एक परिवहन कंपनी के लिए इस तरह की लेखा तालिका आपको परिवहन में प्रत्येक भागीदार के बारे में जानकारी बचाने की अनुमति देती है - ग्राहक और उसका माल, प्रबंधक जिसने आवेदन स्वीकार किया, परिवहन जिसने वितरण, मार्ग और यात्रा लागत का प्रदर्शन किया। सामान्य तौर पर, एक परिवहन कंपनी के लिए लेखांकन तालिकाओं के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में तालिकाओं का प्रारूप इस मायने में भी भिन्न होता है कि तालिकाएँ कॉम्पैक्ट होती हैं, भले ही कक्षों में कितनी भी जानकारी रखी गई हो - वे सभी समान होंगी, लेकिन जब आप हॉवर करते हैं कर्सर, पूरी सामग्री प्रदर्शित की जाएगी। लेखा तालिका में कॉलम और पंक्तियों को एक ऐसे प्रारूप में स्थानांतरित किया जा सकता है जो प्रबंधक के लिए सुविधाजनक हो। उसी समय, कोशिकाओं में रीडिंग की कल्पना करने के लिए लेखांकन तालिकाओं में रंग का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी परिवहन कंपनी के लिए लेखांकन तालिकाओं के सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन ने प्राप्य की एक तालिका तैयार की है, तो कोशिकाओं की रंग तीव्रता परिवहन कंपनी को ऋण की मात्रा का संकेत देगी। ग्राहकों के साथ काम करने वाला एक प्रबंधक बड़ी संख्या में पेश किए गए इमोटिकॉन्स के साथ चर्चा के परिणाम और / या ग्राहक की व्यवहार संबंधी विशेषताओं को रिकॉर्ड कर सकता है - कम से कम 1000 विकल्प। परिवहन कंपनी के लिए लेखांकन तालिकाओं की कोशिकाओं में, आप संपूर्ण आरेख सम्मिलित कर सकते हैं, जिनमें से रंग की तीव्रता वांछित परिणाम की उपलब्धि की डिग्री का संकेत दे सकती है या गोदाम में वर्तमान इन्वेंट्री बैलेंस का अनुमान दे सकती है।
लेखांकन तालिकाओं के इस रूप के साथ, परिवहन कंपनी के कर्मचारी वर्तमान जानकारी को खोजने और संसाधित करने में बहुत समय नहीं लगाते हैं - यह नेत्रहीन उपलब्ध है। इस मामले में, किसी भी लेखा तालिका को मुद्रित किया जा सकता है - इसका अपना प्रारूप होगा और आधिकारिक तौर पर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ के मामले में, इसके लिए स्वीकृत प्रपत्र। परिवहन कंपनी के सभी डेटाबेस का अपना वर्गीकरण होता है, जिसके आधार पर पदों को विभाजित किया जाता है - कुछ मामलों में श्रेणियों में (यह प्रतिपक्षों और नामकरण के आधार के लिए प्रासंगिक है), अन्य मामलों में स्थिति और उन्हें सौंपे गए रंग के अनुसार , जो आपको नेत्रहीन रूप से नियंत्रित करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, ऑर्डर बेस के मामले में, काम पूरा होने की डिग्री।
लेखांकन तालिकाओं के साथ काम करने वाले कर्मियों के कर्तव्यों में केवल समय पर डेटा प्रविष्टि शामिल है, परिवहन कंपनी के लिए लेखांकन तालिकाओं के लिए शेष सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन स्वतंत्र रूप से करता है - विभिन्न कर्मचारियों से अलग-अलग जानकारी एकत्र करता है, इसे प्रक्रियाओं, वस्तुओं और विषयों, प्रक्रियाओं द्वारा क्रमबद्ध करता है। और अंतिम संकेतक बनाता है, जिसके आधार पर परिवहन कंपनी की वर्तमान गतिविधियों का एक स्वचालित विश्लेषण किया जाता है और इसके लिए उपलब्ध परिवहन संसाधनों का उपयोग करने की दक्षता का आकलन दिया जाता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-15
ट्रांसपोर्ट कंपनी के लिए स्प्रेडशीट का वीडियो
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
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एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
एक परिवहन कंपनी के लिए वाहनों का ट्रैक रखना महत्वपूर्ण है, कार्यक्रम द्वारा गठित आधार में उन्हें ट्रैक्टर और ट्रेलरों में विभाजित किया जाता है, और प्रत्येक इकाई की अपनी सूची संख्या होती है।
इन्वेंट्री के अलावा, परिवहन को एक राज्य पंजीकरण संख्या सौंपी जानी चाहिए, जो उसकी व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल में नोट की जाती है, जिसमें इसके बारे में पूरी जानकारी होती है।
पंजीकरण दस्तावेजों की पूरी सूची के अलावा, प्रोफ़ाइल में मरम्मत के इतिहास सहित वाहन की तकनीकी क्षमताओं और इसकी कार्यशील स्थिति के बारे में जानकारी शामिल है।
कार्यक्रम पंजीकरण दस्तावेजों की वैधता अवधि और रखरखाव अवधि पर नियंत्रण स्थापित करता है, जिम्मेदार व्यक्तियों को प्रत्येक अवधि के आगमन के बारे में सूचित करता है।
परिवहन कंपनी ड्राइवरों का रिकॉर्ड रखती है, उनके लिए एक डेटाबेस बनाया गया है, जहां चिकित्सा परीक्षाओं की तारीखों पर नियंत्रण स्थापित किया जाता है, ड्राइवर की योग्यता और अनुभव का संकेत दिया जाता है।
दोनों आधारों में, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा अभी भी संरक्षित है - परिवहन और चालक दोनों, यह हमें उनके उपयोग (परिवहन) और दक्षता (चालक) की डिग्री का आकलन करने की अनुमति देता है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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परिवहन कंपनी के लिए स्प्रेडशीट
एक परिवहन कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात ग्राहकों से परिवहन के लिए संपन्न अनुबंधों और अनुरोधों को ध्यान में रखते हुए वर्तमान गतिविधियों की योजना बनाना है।
नियोजन कार्य को उत्पादन कार्यक्रम द्वारा सफलतापूर्वक नियंत्रित किया जाता है, जहां प्रत्येक वाहन के लिए अधिभोग और रखरखाव की अवधि एक अलग रंग से चिह्नित होती है।
यदि आप किसी भी अवधि पर क्लिक करते हैं, तो एक विंडो खुल जाएगी, जहां यह परिवहन कहां स्थित है, यह क्या काम करता है, इसमें कितना समय लगता है, इस बारे में विस्तृत जानकारी दी जाएगी।
यह विंडो स्वचालित रूप से भरी जाती है - ड्राइवर, समन्वयक, लॉजिस्टिक सहित विभिन्न सेवाओं के उपयोगकर्ताओं से सिस्टम में आने वाली जानकारी के आधार पर।
स्वचालित लेखा प्रणाली उपयोगकर्ताओं को उनके कर्तव्यों, दक्षताओं और शक्तियों के आधार पर आधिकारिक जानकारी के मालिक होने के विभिन्न अधिकार प्रदान करती है।
कार्यक्रम में भर्ती होने वाले प्रत्येक व्यक्ति को उनके लिए व्यक्तिगत लॉगिन और सुरक्षा पासवर्ड प्राप्त होते हैं, रिपोर्टिंग के लिए व्यक्तिगत कार्य प्रपत्रों के अलावा, कार्य रीडिंग दर्ज करना।
उपयोगकर्ता से सिस्टम में प्राप्त जानकारी को उसके लॉगिन के साथ चिह्नित किया जाता है ताकि आप उसके काम की गुणवत्ता का आकलन कर सकें और वास्तविकता के अनुपालन के लिए डेटा की जांच कर सकें।
उपयोगकर्ता की जानकारी पर नियंत्रण प्रबंधन द्वारा किया जाता है, इसकी सहायता के लिए, एक ऑडिट फ़ंक्शन दिया जाता है, जो सिस्टम में सुलह के बाद दिखाई देने वाली जानकारी पर प्रकाश डालता है।
प्रबंधन के अलावा, सिस्टम स्वयं विभिन्न श्रेणियों के डेटा के इंटरकनेक्शन के माध्यम से जानकारी पर नियंत्रण रखता है, जिसे वह मैन्युअल डेटा प्रविष्टि के लिए विंडो में सेट करता है।