परिवहन प्रबंधन का कार्यक्रम
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परिवहन प्रबंधन कार्यक्रम यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर के विन्यास में से एक है, जो किसी भी पैमाने की परिवहन कंपनी के काम को स्वचालित करने के लिए तैयार किया गया है। परिवहन उद्यम प्रबंधन कार्यक्रम अपनी सभी आंतरिक गतिविधियों के प्रबंधन को मानता है, जिसमें स्वचालित मोड में लेखांकन, नियंत्रण, विश्लेषण और रिपोर्टिंग की योजना बनाना, व्यवस्थित करना और बनाए रखना शामिल है, जो उद्यम प्रबंधन के इन कार्यों की गुणवत्ता में तुरंत सुधार करता है - कोई भी, न केवल परिवहन।
परिवहन प्रबंधन के संचालन का कार्यक्रम उद्यमों के कंप्यूटरों पर दूरस्थ रूप से स्थापित किया जाता है - इसके डेवलपर द्वारा इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से, जो उन कर्मचारियों के लिए एक छोटा प्रशिक्षण पाठ्यक्रम भी प्रदान करता है जो इस कार्यक्रम के उपयोगकर्ता बनने चाहिए। हालांकि मुझे यह कहना होगा कि परिवहन प्रबंधन कार्यक्रम एक ही बार में सभी के लिए उपलब्ध है - यह एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन द्वारा प्रतिष्ठित है, इसलिए उपयोगकर्ता इसे जल्दी से मास्टर करते हैं, भले ही उन्हें कंप्यूटर पर काम करने का कोई अनुभव न हो।
परिवहन प्रबंधन के संचालन के लिए कार्यक्रम की यह गुणवत्ता आपको इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं में काम करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देती है जैसे कि ड्राइवर, तकनीशियन, आपकी खुद की कार सेवा से फोरमैन, समन्वयक और उत्पादन स्थलों के अन्य कर्मचारी, क्योंकि यह उनके हाथों में है कि प्राथमिक जानकारी के बारे में कार्य प्रक्रिया की वर्तमान स्थिति केंद्रित है। , और जितनी तेजी से यह इस कार्यक्रम में प्रवेश करता है, उतना ही सही कार्यक्रम उद्यम में व्यवसाय की वास्तविक तस्वीर को प्रतिबिंबित करने के लिए होगा, क्योंकि जब नया डेटा आता है, तो यह स्वचालित रूप से उनसे संबंधित सभी संकेतकों की पुनर्गणना करता है, तुरंत अन्य मान देता है .
परिवहन प्रबंधन के संचालन के लिए कार्यक्रम में किसी भी संचालन की गति एक सेकंड के अंश है, इसलिए कर्मचारी कार्यक्रम द्वारा की गई गणनाओं पर ध्यान नहीं देते हैं, बस अंतिम संकेतकों में बदलाव करते हैं। गणना के स्वचालित प्रबंधन के लिए धन्यवाद, किसी भी मात्रा में डेटा को संसाधित करते समय परिवहन कंपनी के पास हमेशा सटीक, तेज गणना होती है, जो कार्यक्रम में अन्य प्रक्रियाओं के कई गुना तेज त्वरण और कंपनी की उत्पादकता में वृद्धि का कारण बनती है, जो कि एक है स्वचालन की योग्यता।
परिवहन प्रबंधन का तात्पर्य परिवहन के प्रबंधन और इसकी सेवा करने वाले कर्मियों से है। यह अंत करने के लिए, परिवहन प्रबंधन को बनाए रखने के लिए कार्यक्रम ने संबंधित डेटाबेस - परिवहन और ड्राइवरों का गठन किया है, जिसमें उद्यम में वाहनों के बारे में और उन्हें चलाने के लिए सौंपे गए ड्राइवरों के बारे में पूरी जानकारी है। इस जानकारी में संबंधों का पूरा इतिहास शामिल है - उपलब्धियां, कार्य प्रदर्शन, मार्ग, उड़ानें, आदि। चालक का लाइसेंस। परिवहन प्रबंधन के संचालन के लिए कार्यक्रम इस बारे में पहले से सूचित करता है, ताकि एक्सचेंज सुविधाजनक समय पर और कंपनी को बिना किसी पूर्वाग्रह के किया जा सके।
परिवहन के लिए संबंधों के इतिहास में, अन्य बातों के अलावा, इसकी मरम्मत और तकनीकी निरीक्षण का इतिहास और सही मार्ग शामिल हैं। माइलेज, वहन क्षमता और ब्रांड सहित परिवहन के बारे में जानकारी ही इसका डोजियर है। प्रत्येक ड्राइवर के लिए एक समान डोजियर स्थापित किया गया है, जिसमें उसका व्यक्तिगत डेटा और योग्यता, कार्य अनुभव और उद्यम में उसके द्वारा किए गए कार्यों की एक सूची शामिल है - निष्पादन अवधि से विभाजित मार्ग। परिवहन प्रबंधन के संचालन के लिए कार्यक्रम कार्यक्रम में मौजूद डेटा के आधार पर अपना उत्पादन कार्यक्रम तैयार करता है, और स्टाफिंग टेबल को ध्यान में रखते हुए, कंपनी के वाहन बेड़े की संरचना। उसी ग्राफ में, जिस अवधि में परिवहन कार सेवा में होगा, उसे चिह्नित किया जाता है - वे उन रसदविदों का ध्यान आकर्षित करने के लिए लाल रंग में हाइलाइट किए जाते हैं जो यात्रा पर वाहनों को छोड़ने की योजना बना रहे हैं।
यात्रा पर परिवहन के प्रस्थान वैध अनुबंधों के अनुसार महीनों और तिथियों द्वारा चिह्नित किए जाते हैं। परिवहन प्रबंधन के संचालन के लिए कार्यक्रम में उत्पादन कार्यक्रम इंटरैक्टिव है - यदि आप हाइलाइट की गई अवधि पर क्लिक करते हैं, तो आप तुरंत पता लगा सकते हैं कि किसी विशेष मशीन पर क्या काम किया जाएगा और किस समय सीमा में वास्तव में क्या होगा, और यदि कार चालू है एक यात्रा, फिर यह मार्ग के किस खंड पर स्थित है और चाहे वह लोड हो या खाली हो, चाहे कूलिंग मोड चालू हो या नहीं, जब लोडिंग या अनलोडिंग निर्धारित हो। वाहनों और ड्राइवरों के काम की निगरानी के लिए एक सुविधाजनक उपकरण प्राप्त करने के लिए, कंपनी ऐसे शेड्यूल पर बहुत समय और प्रयास खर्च नहीं करती है। अनुसूची में परिवर्तन भी स्वचालित रूप से किए जाते हैं - उपयोगकर्ता अपने द्वारा पूर्ण किए गए कार्य के दायरे को चिह्नित करते हैं, कार्यक्रम तुरंत इसे ध्यान में रखता है और परिवर्तनों को प्रदर्शित करता है।
वाहनों के इस तरह के दृश्य नियंत्रण के अलावा, कंपनी को दक्षता के आकलन के साथ, प्रत्येक वाहन के लिए समग्र रूप से और अलग-अलग वाहन बेड़े के संचालन के मूल्यांकन के साथ अवधि के अंत में अपनी गतिविधियों का एक स्वचालित विश्लेषण भी प्राप्त होता है। उद्यम के संपूर्ण और अलग-अलग संरचनात्मक प्रभागों और कर्मियों के रूप में।
डेवलपर कौन है?
2024-05-16
परिवहन प्रबंधन के कार्यक्रम का वीडियो
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
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परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
कार्यक्रम में एक नामकरण शामिल है, जो मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स सहित, अपनी गतिविधियों के दौरान कंपनी द्वारा संचालित सभी कमोडिटी आइटम प्रस्तुत करता है।
स्टॉक की आवाजाही का दस्तावेजी पंजीकरण सभी प्रकार के चालानों के माध्यम से किया जाता है, वे निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार स्वचालित रूप से संकलित होते हैं - नाम और मात्रा।
समान वस्तुओं की एक बड़ी संख्या से त्वरित पहचान के लिए सभी कमोडिटी वस्तुओं की अपनी नामकरण संख्या और बारकोड, लेख सहित व्यापार पैरामीटर होते हैं।
कार्यक्रम वर्तमान समय में गोदाम लेखांकन चलाता है, जिसका अर्थ है शेष राशि से स्वचालित राइट-ऑफ, वर्तमान शेष राशि की नियमित अधिसूचना, पूरा होने का संदेश।
जब सामान समाप्त हो जाता है, तो कार्यक्रम स्वचालित रूप से आपूर्तिकर्ता के लिए एक आवेदन तैयार करता है, जिसमें यह इंगित करता है कि औसत सांख्यिकीय खपत को ध्यान में रखते हुए वास्तव में क्या और किस मात्रा में आवश्यक है।
यह फ़ंक्शन सभी संकेतकों के लिए लगातार कार्यक्रम द्वारा किए गए सांख्यिकीय लेखांकन के परिणामों का उपयोग करता है, और उद्यम को उद्देश्य योजना प्रदान करता है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
परिवहन प्रबंधन का कार्यक्रम
आपूर्तिकर्ताओं और चालानों के आदेशों के अलावा, कार्यक्रम स्वचालित रूप से सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए दस्तावेज़ तैयार करता है, जिसमें वित्तीय विवरण, कार्गो एस्कॉर्टिंग का पैकेज शामिल है।
उपखंडों को एक दूसरे के साथ शीघ्रता से संवाद करने में सक्षम बनाने के लिए, एक आंतरिक अधिसूचना प्रणाली शुरू की गई है, जो स्क्रीन के कोने में पॉप-अप संदेशों के प्रारूप में काम कर रही है।
यह संचार प्रारूप हितधारकों को सभी प्रस्तावों के लिए तत्परता की स्थिति देखने की अनुमति देकर समग्र अनुमोदन निर्णयों को गति देता है।
इसके अलावा, कार्यक्रम में प्रतिपक्षों का एक एकल डेटाबेस है - ग्राहक और आपूर्तिकर्ता, जो संगठन द्वारा अनुमोदित श्रेणियों में विभाजित हैं और सूची में सूचीबद्ध हैं।
प्रतिपक्ष डेटाबेस तारीखों द्वारा चर्चा के विषय के साथ संपर्कों के इतिहास को सहेजता है, जिसमें प्रस्तावों के पाठ और उन्हें भेजे गए मेलिंग शामिल हैं, ताकि दोहराव से बचा जा सके।
संग्रह के अलावा, प्रत्येक ग्राहक के साथ एक अवधि के लिए डेटाबेस में एक कार्य योजना तैयार की गई है, अनिवार्य संपर्कों की पहचान करने के लिए ग्राहकों की तारीखों की निगरानी की जाती है, निष्पादन का नियंत्रण होता है।
ग्राहकों को सक्रिय करने के लिए, वे ई-मेल और एसएमएस के प्रारूप में मेलिंग को व्यवस्थित करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग करते हैं और किसी भी कारण से - सामूहिक, व्यक्तिगत और लक्षित समूहों के लिए।
इस तरह के कार्य को लागू करने के लिए, प्रोग्राम में टेक्स्ट टेम्प्लेट बनाए जाते हैं और वर्तनी फ़ंक्शन का समर्थन किया जाता है, उन ग्राहकों को भेजा जाता है जो जानकारी प्राप्त करने के लिए सहमत होते हैं।
कार्यक्रम ग्राहकों की प्राथमिकताओं पर अपना नियंत्रण स्थापित करता है, उनके अनुसार संचालन करने की कोशिश करता है, सेवा की गुणवत्ता, ग्राहक वफादारी बढ़ाता है।