वाहन लेखांकन के लिए कार्यक्रम
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वाहन लेखांकन के लिए कार्यक्रम, यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम ऑटोमेशन प्रोग्राम का एक कॉन्फ़िगरेशन होने के नाते, परिवहन कंपनियों के लिए तैयार किया गया है, जिनके पास कार्गो परिवहन सेवाओं के प्रावधान के लिए अपने वाहन हैं, उत्पादन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं, सभी प्रकार के प्रभावी ढंग से लेखांकन करके कंपनी की लाभप्रदता को बढ़ाते हैं। आदेशों को पूरा करने में उपयोग किए जाने वाले वाहन, श्रम लागत को कम करते हैं, क्योंकि कार्यक्रम अब स्वतंत्र रूप से न केवल कार्य संचालन करता है, बल्कि इन कर्तव्यों के कर्मियों को राहत देते हुए कार्यों की एक निश्चित मात्रा को पूरी तरह से हल करता है।
वाहनों के लेखांकन के लिए कार्यक्रम की गतिविधि का परिणाम पूरी तरह से गठित प्रदर्शन संकेतक हैं जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए कंपनी की उपलब्धियों का वर्णन करते हैं, ऐसे संकेतकों का विश्लेषण जो बेहतर किया जा सकता है या कम पैसा खर्च करने के लिए ध्यान आकर्षित करने के लिए, ए प्रलेखन का पूरा पैकेज जो प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि को प्रतिपक्षों, उद्योग और अन्य संगठनों के साथ बातचीत के साथ-साथ कंपनी में हल किए गए सभी प्रकार के कार्यों के लिए स्वचालित गणना करने के लिए संकलित किया जाता है।
वाहनों, ड्राइवरों के लेखांकन के लिए कार्यक्रम वाहनों और ड्राइवरों, अन्य कर्मियों, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं, सामानों, स्पेयर पार्ट्स और ईंधन और स्नेहक, ग्राहक आदेश और चालान सहित लेखांकन और नियंत्रण के लिए गठित कई डेटाबेस प्रदान करता है कंपनियों में इन्वेंट्री आइटम के किसी भी आंदोलन का दस्तावेजीकरण . ड्राइवरों सहित कर्मियों की जिम्मेदारियों में कार्य असाइनमेंट करने और उनकी तत्परता की पुष्टि करने के दौरान अपने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में जानकारी जोड़ना शामिल है; शेष कार्य वाहनों के लेखांकन के लिए कार्यक्रम द्वारा किया जाता है, ड्राइवर इसे स्वतंत्र रूप से करते हैं (ऊपर देखें), जबकि यह पहले विभिन्न सेवाओं से विभिन्न कर्मचारियों से जानकारी एकत्र करता है, इसे संसाधित करता है और समानांतर में प्रक्रियाओं, विषयों और वस्तुओं द्वारा क्रमबद्ध करता है। प्रदर्शन संकेतकों की गणना। ये सभी क्रियाएं एक सेकंड का एक अंश लेती हैं, जो उपयोगकर्ता की आंखों के लिए अदृश्य है - धीमा प्रोग्राम को यह नहीं पता कि कैसे काम करना है, डेटा की मात्रा के बावजूद जो लेखांकन और प्रसंस्करण के अधीन है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन वाहनों के लिए कार्यक्रम, ड्राइवर आवश्यक जानकारी दर्ज करने के लिए उपयोगकर्ता के समय को कम करने की कोशिश करता है और सार्वभौमिक रूपों का उपयोग करने की पेशकश करता है जिसमें समान भरने वाले एल्गोरिदम और डेटा वितरण संरचना होती है, जिससे कर्मचारियों को कार्यक्रम में अपने कार्यों को बेहतर बनाने की अनुमति मिलती है। स्वचालितता, जिससे उनके प्रदर्शन में वृद्धि होती है। एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि वाहनों, ड्राइवरों के लेखांकन के लिए कार्यक्रम निम्न श्रेणी के कर्मियों को कार्यक्षमता में भर्ती होने की अनुमति देता है। ड्राइवर और तकनीशियन, जो, एक नियम के रूप में, बहुत अधिक उपयोगकर्ता अनुभव नहीं रखते हैं, आसानी से प्रशिक्षण के बिना कार्यक्रम में काम कर सकते हैं, यह इतना सरल और समझने योग्य है (इसके डेवलपर के लिए धन्यवाद!) कि यह सभी के लिए सुलभ है।
वाहनों, ड्राइवरों के लेखांकन के लिए कार्यक्रम, यात्रा के दौरान वाहन के वास्तविक लाभ को स्थापित करने के लिए आवश्यक स्पीडोमीटर रीडिंग को इंगित करने और कार्यक्रम के लिए मानक ईंधन खपत की गणना करने के लिए यात्रा से पहले और बाद में ड्राइवरों को बिल भरने की पेशकश करता है। यात्रा में प्रयुक्त वाहन। तकनीशियन आमतौर पर यात्रा से पहले और बाद में टैंकों में ईंधन की मात्रा का संकेत देते हैं, उनकी जानकारी के आधार पर, वाहनों के लिए लेखांकन कार्यक्रम, ड्राइवर ईंधन की खपत की वास्तविक मात्रा की गणना करते हैं और पहचान करने के लिए मानक के साथ इसकी तुलना करते हैं। मूल्यों और उसके कारण के बीच विचलन, जो प्रत्येक चालक के लिए एक व्यक्तिगत रूप में निहित ड्राइविंग शैली हो सकती है।
वाहनों, ड्राइवरों के लिए लेखांकन कार्यक्रम इस संस्करण का मूल्यांकन करता है, जिसमें इस वाहन के लिए ईंधन की खपत और पिछले अवधियों के लिए चालक की तुलना करना शामिल है। यदि दोनों संकेतकों का हमेशा समान अनुपात होता है, तो हम कह सकते हैं कि विचलन एक सिस्टम त्रुटि है और यह इस वाहन के लिए ईंधन की खपत दरों को संशोधित करने के लायक है, जबकि एक नृत्य विचलन के साथ, गलत प्रविष्टि तक, विभिन्न स्पष्टीकरणों को माना जा सकता है। ड्राइवर द्वारा स्वयं डेटाबेस में जानकारी। लेखांकन कार्यक्रम परिवहन गतिविधियों में कई बाधाओं की पहचान करने में मदद करता है, वाहनों के दुरुपयोग की समस्या को हल करने के लिए, ईंधन और स्नेहक की चोरी और उद्यम में लेखांकन के अधीन अन्य सामान।
उसी समय, लेखा कार्यक्रम सेवा की जानकारी की गोपनीयता की सुरक्षा के लिए प्रदान करता है, क्योंकि काफी बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं के पास इसकी पहुंच होती है। ऐसा करने के लिए, व्यक्तिगत एक्सेस कोड दर्ज किए जाते हैं, जो उन सभी को सौंपे जाते हैं जिन्हें कार्यक्रम में कार्य लॉग बनाए रखने की अनुमति मिली है, एक व्यक्तिगत लॉगिन और एक सुरक्षा पासवर्ड के प्रारूप में, सेवा डेटा की मात्रा को न्यूनतम तक सीमित करना कर्मचारियों को दिए गए कर्तव्यों और शक्तियों के ढांचे के भीतर एक कार्य कार्य करने के लिए आवश्यक है। उसी समय, लेखांकन कार्यक्रम सभी को काम के लिए व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक रूप प्रदान करता है, जिससे उसके लिए जिम्मेदारी का एक क्षेत्र निर्दिष्ट होता है, जिसके भीतर वह अपनी गतिविधियों के दौरान प्राप्त केवल विश्वसनीय जानकारी की गारंटी देता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
वाहन लेखांकन के लिए कार्यक्रम का वीडियो
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
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परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
मुख्य डेटाबेस में से एक नामकरण है, जिसके माध्यम से परिवहन गतिविधियों के कार्यान्वयन में शामिल इन्वेंट्री का लेखा-जोखा आयोजित किया जाता है।
नामकरण ईंधन सहित माल की एक पूरी श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करता है, जिसका उपयोग कंपनी अपने काम में करती है, कैटलॉग के अनुसार सभी कमोडिटी आइटम श्रेणियों में विभाजित हैं।
प्रत्येक वस्तु वस्तु एक अलग संख्या के तहत पंजीकृत है; इसकी पहचान के लिए व्यापार विशेषताओं का संकेत दिया जाता है, जिसमें बारकोड, फैक्ट्री लेख, निर्माता शामिल हैं।
इनवॉइस की तैयारी के माध्यम से इन्वेंट्री की आवाजाही के लिए लेखांकन के लिए प्रलेखन किया जाता है, जो निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार स्वचालित रूप से किया जाता है।
कार्यक्रम में एक अन्य महत्वपूर्ण डेटाबेस परिवहन डेटाबेस है, यह उद्यम की बैलेंस शीट पर वाहनों की श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है - ट्रैक्टर और ट्रेलर।
परिवहन की प्रत्येक इकाई के लिए, पंजीकरण दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं और इसकी वैधता अवधि पर नियंत्रण स्थापित किया जाता है, तकनीकी क्षमता पर विस्तृत जानकारी दी जाती है।
परिवहन की प्रत्येक इकाई के लिए, तकनीकी निरीक्षण और मरम्मत का इतिहास जो कभी किया गया है, स्पेयर पार्ट्स के प्रतिस्थापन, एक नई रखरखाव अवधि का संकेत दिया गया है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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वाहन लेखांकन के लिए कार्यक्रम
परिवहन की प्रत्येक इकाई के लिए, पूर्ण मार्गों का इतिहास प्रस्तुत किया जाता है और प्रत्येक यात्रा के सभी वास्तविक संकेतक दिए जाते हैं, आप उपयोग की दक्षता का मूल्यांकन कर सकते हैं।
जैसे ही हम पंजीकरण दस्तावेजों की वैधता अवधि के अंत तक पहुंचते हैं, कार्यक्रम एक्सचेंज के प्रभारी व्यक्ति को अग्रिम रूप से सूचित करेगा ताकि सब कुछ काम के लिए तैयार हो।
उत्पादन कार्यक्रम कार्यक्रम में इंटरैक्टिव है और प्रत्येक वाहन पर नॉन-स्टॉप मोड में जानकारी प्रदान करता है - कार अभी कहां है और यह क्या कर रही है।
उत्पादन अनुसूची में, तिथियों के अनुसार, प्रत्येक इकाई के लिए एक कार्य अवधि और इसके रखरखाव की अवधि की योजना बनाई जाती है, वे रंग में भिन्न होते हैं, लाल एक कार सेवा में एक कार है।
जब आप किसी अवधि पर क्लिक करते हैं, तो एक विंडो खुलेगी जिसमें उस समय और प्रकार के कार्य का विस्तृत विवरण होगा जो परिवहन के साथ या उसके साथ किया जाना चाहिए, जबकि डेटा परिवर्तन स्वचालित है।
परिवहन की जानकारी समन्वयकों और ड्राइवरों से कार्यक्रम में आती है, इसकी वर्तमान स्थिति और स्थान प्रदर्शित करते हुए, सूचना विनिमय एक सेकंड का एक अंश है।
स्वचालित वेयरहाउस अकाउंटिंग चल रही है, इन्वेंट्री बैलेंस के बारे में तुरंत सूचित करना और अगली खरीद के लिए स्वचालित रूप से जेनरेट की गई बोलियों की पेशकश करना।
सांख्यिकीय लेखांकन के कार्यक्रम को रखने से कार कंपनी को अपनी गतिविधियों की योजना बनाने और काम के दौरान जमा हुए आंकड़ों को ध्यान में रखते हुए इसके परिणामों की भविष्यवाणी करने की अनुमति मिलती है।