परिवहन सेवाओं का संगठन और प्रबंधन
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ऑटोमेशन के लिए सॉफ्टवेयर यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम द्वारा परिवहन सेवाओं के संगठन और प्रबंधन की पेशकश की जाती है, जो उनके गुणवत्ता स्तर को बढ़ाता है और मुनाफे को बढ़ाने में भी योगदान देता है। परिवहन सेवा एक परिवहन संगठन के मुख्य कार्यों में से एक है, क्योंकि परिवहन की तकनीकी स्थिति को सफलता की कुंजी माना जाता है और इसे एक सभ्य स्तर पर बनाए रखा जाना चाहिए।
परिवहन सेवाओं के आयोजन और प्रबंधन की प्रणाली, स्वचालित होने के कारण, अपने संगठन के लिए कर्मियों की श्रम लागत को कम करती है, आंतरिक कॉर्पोरेट संचार, निर्णय लेने और अनुप्रयोगों के अनुमोदन के लिए समय कम करती है। परिवहन सेवाओं सहित प्रक्रियाओं के स्वचालित प्रबंधन के लिए धन्यवाद, सिस्टम प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधियों को नियंत्रित करता है, सभी दायित्वों और योजनाओं के लिए समय सीमा के अनुपालन की निगरानी करता है, इसके दस्तावेजों सहित प्रत्येक वाहन की स्थिति की निगरानी करता है।
इन लक्ष्यों की पूर्ति के लिए परिवहन सेवाओं के आयोजन और प्रबंधन की प्रणाली में, एक परिवहन आधार बनाया गया है - प्रत्येक परिवहन इकाई के लिए एक डोजियर, जहाँ इसके लिए दस्तावेजों की जानकारी उनकी वैधता अवधि को नियंत्रित करने के लिए संग्रहीत की जाती है, एक रखरखाव अनुसूची प्रस्तुत की जाती है, जबकि डेटाबेस में परिवहन पर जानकारी अलग से प्रस्तुत की जाती है - ट्रैक्टर के लिए अलग से और ट्रेलर के लिए अलग से।
परिवहन सेवाओं के संगठन और प्रबंधन के बारे में बोलते हुए, किसी को वाहनों के रखरखाव पर अधिक विस्तार से ध्यान देना चाहिए, जिस पर नियंत्रण के लिए एक उत्पादन कार्यक्रम बनाया गया है, जहां इस सेवा के संगठन और संचालन के लिए नियोजित अवधि को चिह्नित किया गया है, जिससे रसद विभाग को सूचित किया जाता है कि यह परिवहन इकाई इस समय अक्षम हो जाएगी। उत्पादन अनुसूची पर, प्रत्येक परिवहन इकाई के खिलाफ ऐसी अवधि को लाल रंग में हाइलाइट किया जाता है - परिवहन सेवाओं के आयोजन और प्रबंधन की प्रणाली स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट तिथियों पर इसकी अनुपलब्धता का संकेत देती है।
सुविधाजनक सूचना प्रबंधन भी सफलता का एक घटक है, क्योंकि यह संचार को छोटा और आसान बनाता है - लाल रंग में हाइलाइट की गई अवधि पर क्लिक करके, हमें रखरखाव की तिथियां, कार्य की सामग्री जिसे करने की योजना है, और स्थिति प्राप्त होती है परिवहन के लिए तैयार नहीं है। उड़ानों की योजना बनाते समय रसदविदों को वाहन की स्थिति के बारे में दृष्टिगत रूप से सूचित किया जाता है।
परिवहन सेवाओं के संगठन और प्रबंधन की प्रणाली, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, नियमित रूप से न केवल परिवहन की तकनीकी स्थिति की निगरानी करता है, बल्कि रखरखाव की शर्तों के बाहर काम करने के लिए इसकी तत्परता की भी निगरानी करता है। संगठन और प्रबंधन प्रणाली एक विशिष्ट परिवहन से संबंधित सभी दस्तावेजों की वैधता की निगरानी करती है, और फिर से संकेत देती है जब यह अवधि समाप्त हो जाती है, समय पर विनिमय के लिए, उड़ानों के संगठन में बल की बड़ी घटना को बाहर करने के लिए, शर्तों के प्रबंधन को बनाए रखना अनुमोदित अनुसूची के अनुसार।
एक ही परिवहन डेटाबेस में संगठन और प्रबंधन प्रणाली में स्पेयर पार्ट्स की खरीद सहित विभिन्न मुद्दों के समन्वय के लिए प्रत्येक उपकरण के लिए एक टैब होता है। निर्णय लेने के लिए, जिसमें विभिन्न विभाग और जिम्मेदार व्यक्ति भाग ले सकते हैं, संगठन और प्रबंधन प्रणाली निर्णय में रुचि रखने वाले सभी व्यक्तियों को सूचीबद्ध करते हुए एक एकल दस्तावेज़ बनाती है, और यह दस्तावेज़ क्रमिक रूप से एक से दूसरे में - वस्तुतः पास होता है। प्रत्येक उदाहरण अपना वीटो लगाता है, जो एक दस्तावेज़ में उसका निर्णय दर्शाता है, जो सभी को दिखाई देता है। यदि हस्ताक्षर धीमा हो गया है, तो आप हमेशा देख सकते हैं कि अपराधी कौन है।
संगठन और प्रबंधन की प्रणाली हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की स्थिति पर दृश्य नियंत्रण का परिचय देती है, इसमें रंग संकेतक रखकर, तत्परता की डिग्री के अनुरूप। यदि किसी स्तर पर किसी विशेषज्ञ से इनकार आता है, तो उसके शब्दों और कारण की व्याख्या को लाल रंग में हाइलाइट किया जाता है, समस्या को हल करने के बाद, वही दस्तावेज़ आगे बढ़ता रहता है। मुख्य बात जो संगठन और प्रबंधन प्रणाली इस समन्वय में हासिल करने में कामयाब रही, वह एक सामान्य निर्णय लेने की प्रक्रिया में दक्षता, पारदर्शिता और समय की बचत है, जिसमें लगभग हमेशा मूल्यवान कार्य समय लगता है।
संगठन और प्रबंधन प्रणाली में प्रत्येक परिवहन इकाई का इतिहास शामिल होता है, जहां इस मशीन पर किए गए दिनांक और कार्यों को नोट किया जाता है, और यह संकेत दिया जाता है कि अगली बार कौन से कार्यों की योजना बनाई गई है। परिवहन डेटाबेस में, प्रत्येक वाहन के पंजीकरण नंबर अंकित होते हैं, मालिक और ब्रांड, कार के मॉडल का संकेत दिया जाता है। इस तरह की एक सामान्य सूची स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित है, और सबसे नीचे - वाहनों के इतिहास के विवरण के साथ टैब, जिसके साथ ऊपरी आधे हिस्से में लाइन का चयन किया जाता है। यदि आप डेटाबेस में छवि टैब पर क्लिक करते हैं, जिसके अंदर निर्माता का लोगो स्थित है, तो संगठन और प्रबंधन प्रणाली स्वचालित रूप से हमें उत्पादन कार्यक्रम पर पुनर्निर्देशित कर देगी।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
परिवहन सेवाओं के संगठन और प्रबंधन का वीडियो
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सेवा के संगठन और प्रबंधन के लिए कार्यक्रम इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का अभ्यास करता है, भेजे गए दस्तावेज़ों की उपलब्धता और वापसी को पंजीकृत करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
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परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
सेवा की जानकारी की गोपनीयता की रक्षा के लिए, एक्सेस प्रतिबंध लागू होते हैं - उपयोगकर्ताओं को उनकी सुरक्षा के लिए अलग-अलग लॉगिन और पासवर्ड दिए जाते हैं।
लॉगिन और पासवर्ड प्रत्येक व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र और व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं को जिम्मेदारियों और दक्षताओं के ढांचे के भीतर गतिविधियों के आयोजन के लिए बनाते हैं।
सेवा की जानकारी का नियमित बैकअप इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करता है, उपयोगकर्ताओं को केवल उतना ही डेटा प्राप्त होता है जो उन्हें काम करने में मदद करेगा।
बैकअप को एक अंतर्निहित कार्य अनुसूचक द्वारा प्रबंधित किया जाता है जो उद्यम द्वारा अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार एक निर्दिष्ट समय पर कार्य के निष्पादन को चालू करता है।
परिवहन आधार के अलावा, नामकरण, प्रतिपक्षों का आधार, चालान का आधार और परिवहन आदेश बनते हैं, सभी में सूचना वितरण की समान संरचना होती है।
वर्तमान समय मोड में वेयरहाउस लेखांकन स्वचालित रूप से शेष राशि से वितरण के लिए स्थानांतरित माल, वर्तमान मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स, प्रत्येक आइटम के शेष राशि को सूचित करता है।
उत्पादों के प्रत्येक आंदोलन का दस्तावेजी पंजीकरण चालान के माध्यम से किया जाता है, जो नाम, मात्रा और आधार निर्दिष्ट करते समय स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।
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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
परिवहन सेवाओं का संगठन और प्रबंधन
परिवहन के लिए एक आवेदन भरते समय, एक विशेष फॉर्म भरा जाता है, यह विभिन्न विभागों के लिए दस्तावेजी समर्थन और अन्य दस्तावेजों का एक पैकेज बनाता है।
कार्यक्रम किसी भी समय, अनुरोध पर, बैंक खाते में किसी भी कैश डेस्क पर नकद शेष राशि के बारे में जानकारी प्रदान करता है और प्रत्येक बिंदु पर एक अवधि के लिए कारोबार दिखाता है।
पॉप-अप संदेशों के रूप में विभिन्न विभागों के कर्मचारियों के बीच प्रभावी आंतरिक संचार होता है जो सही व्यक्तियों को तुरंत सूचित करता है।
ग्राहकों के साथ संपर्क के लिए, इलेक्ट्रॉनिक संचार ई-मेल, एसएमएस-संदेशों के रूप में काम करता है, इसका उपयोग त्वरित अधिसूचना, दस्तावेज भेजने और मेलिंग के आयोजन के लिए किया जाता है।
मेलिंग को विभिन्न स्वरूपों में भेजा जा सकता है - व्यक्तिगत रूप से, थोक में, समूहों को, उद्देश्य के आधार पर, अधिसूचना की सामग्री, टेक्स्ट टेम्प्लेट पहले से तैयार किए जाते हैं।
गोदाम उपकरण के साथ कार्यक्रम का एकीकरण गोदाम में काम की गुणवत्ता में सुधार करता है, उत्पादों की खोज और रिलीज में तेजी लाता है, इन्वेंट्री का संचालन करता है और लेखांकन के साथ सामंजस्य स्थापित करता है।
उपयोगकर्ता किसी भी समय और किसी भी संख्या में एक साथ काम कर सकते हैं, क्योंकि यहां डेटा को बचाने के संघर्ष को बाहर रखा गया है, बहुउपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद।
कार्यक्रम मासिक शुल्क के बिना काम करता है, इसकी लागत कार्यों और सेवाओं के एक सेट द्वारा निर्धारित की जाती है जिसे आपकी आवश्यकताओं के अतिरिक्त शुल्क के लिए बढ़ने पर जोड़ा जा सकता है।