वाहन प्रस्थान लेखांकन का लॉग
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में वाहन प्रस्थान लॉग का एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप है, जबकि परिवहन कंपनी लॉग के रूप को स्वतंत्र रूप से चुन और अनुमोदित कर सकती है, क्योंकि यह मानकीकृत नहीं है, हालांकि लॉग और इसकी अनिवार्य सामग्री का आधिकारिक रूप से अनुमोदित नमूना है। , जिसे पूरक किया जा सकता है। परिवहन कार्य करने वाले वाहनों की सभी इकाइयों के निकास के परिचालन रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए वाहन के निकास की लॉगबुक रखी जाती है। मार्ग पर वाहन के प्रत्येक प्रस्थान या निकास की पुष्टि कई विशेषज्ञों द्वारा की जानी चाहिए, क्योंकि वे परिवहन की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार हैं, चालक, यानी वाहन को उन सेवाओं द्वारा लगाए गए तकनीकी आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए जो सुरक्षा को नियंत्रित करते हैं परिवहन, जिस पर वे निकास लॉग में हस्ताक्षर करते हैं।
वाहनों के प्रवेश, निकास का रजिस्टर वाहन की खराबी, क्षति के निरीक्षण के दौरान अनुपस्थिति और / या पता लगाने के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जिससे सड़क पर ब्रेकडाउन हो सकता है, एक आपात स्थिति पैदा हो सकती है। निकास लॉगबुक द्वारा आयोजित वाहन नियंत्रण, आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि वाहन को मरम्मत या अतिरिक्त निरीक्षण की आवश्यकता नहीं है, और इसकी तकनीकी स्थिति पूरी तरह से माल और / या लोगों के परिवहन के लिए उद्योग द्वारा अनुमोदित मानकों का अनुपालन करती है। उद्यम के क्षेत्र में एक वाहन के प्रवेश को प्रवेश और निकास के रजिस्टर में भी नोट किया जाता है, जबकि इसकी स्थिति को इसके लौटने पर नोट किया जाता है - उसी तरह जैसे कि छोड़ते समय, यानी विशेषज्ञों द्वारा निरीक्षण जो परिवर्तनों की पुष्टि कर सकते हैं जो बाद में हो सकते हैं उड़ान प्रदान की जाती है।
प्रवेश, वाहनों के निकास की लॉगबुक, जिसका एक नमूना इस सॉफ्टवेयर के डेमो संस्करण में डेवलपर की वेबसाइट usu.kz पर प्रस्तुत किया गया है, वाहनों पर प्री-ट्रिप, पोस्ट-ट्रिप नियंत्रण के परिणामों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। विशेषज्ञ के रूप में, डिस्पैचर, तकनीशियन और ड्राइवर स्वयं प्रवेश और निकास का लॉग रखने में शामिल होते हैं। उसी समय, वे रिकॉर्ड को बचाने के विरोध के बिना प्रवेश, निकास या मार्ग पर एक लॉग में एक साथ काम कर सकते हैं, क्योंकि वाहन निकास लॉग के कॉन्फ़िगरेशन में एक बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, जो एक साथ काम करते समय ऐसी समस्या को समाप्त करता है।
प्रवेश, निकास, मार्ग से बाहर निकलने की इलेक्ट्रॉनिक लॉगबुक में कार्य करना, लॉग को एक्सेस अधिकारों के विभाजन के लिए उन उपयोगकर्ताओं की जिम्मेदारियों के अनुसार प्रदान करता है जिन्हें इसे भरने की अनुमति है। रिकॉर्ड रखने के लिए, सभी को एक व्यक्तिगत लॉगिन और एक सुरक्षात्मक पासवर्ड प्राप्त होता है, और सभी उपयोगकर्ता रिकॉर्ड अब एक लॉगिन के साथ चिह्नित किए जाएंगे, इसलिए यह हमेशा जल्दी से स्थापित करना संभव होगा कि किसकी जानकारी और किस क्षण जोड़ा गया था। यदि उपयोगकर्ता प्रवेश, निकास और/या मार्ग से बाहर निकलने की लॉगबुक में अपना डेटा सही ढंग से दर्ज करते हैं, तो ये जानकारी एक दूसरे के साथ मेल खाना चाहिए, लेकिन यदि लॉगबुक में कोई विसंगति है, तो इसका मतलब है कि किसी ने गलत जानकारी दी है। यह दोहराव रीडिंग में विसंगतियों से बचा जाता है और वाहन को केवल विश्वसनीय जानकारी प्रदान करता है।
वाहन निकास लॉग के लिए कॉन्फ़िगरेशन एक सरल इंटरफ़ेस, सुविधाजनक नेविगेशन प्रदान करता है, जो बिना कंप्यूटर अनुभव वाले श्रमिकों के लिए प्रवेश, निकास और / या मार्ग निकास लॉग उपलब्ध कराता है, लेकिन साथ ही साथ महत्वपूर्ण परिचालन जानकारी के वाहक भी होते हैं, जिसके बिना परिवहन को उड़ान में प्रवेश करने की अनुमति जारी नहीं की जा सकती है। प्रवेश, निकास और / या मार्ग से बाहर निकलने की लॉगबुक की यह गुणवत्ता केवल यूएसयू सॉफ्टवेयर में निहित है, जबकि अन्य वैकल्पिक प्रस्तावों में उन्नत उपयोगकर्ताओं की प्रत्यक्ष भागीदारी की आवश्यकता होती है। मैनुअल श्रमिकों के लिए प्रवेश, निकास और / या मार्ग से बाहर निकलने की लॉगबुक की उपलब्धता उन्हें उड़ान से पहले दोषों का पता लगाने पर मुद्दों को जल्दी से हल करने की अनुमति देती है - तत्काल मरम्मत को व्यवस्थित करने या आदेश को पूरा करने के लिए अन्य परिवहन प्रदान करने के लिए।
यात्रा पर वाहन छोड़ने का निर्णय प्रवेश, निकास और / या मार्ग से बाहर निकलने की लॉगबुक में प्रदर्शित होता है और एक साथ लिया जाता है - सिस्टम इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में संयुक्त अनुमोदन की अनुमति देता है, प्रत्येक अगले पुष्टिकरण को रंग-कोडित किया जाता है, और आप कर सकते हैं प्रस्थान के लिए वाहन की तत्परता की दृष्टि से निगरानी करें। निकास और / या निकास लॉग को भरने में लगने वाला समय सेकंड है, क्योंकि सॉफ्टवेयर डेटा दर्ज करने के लिए सुविधाजनक रूप प्रदान करता है, जो कि, विभिन्न सूचना श्रेणियों में मूल्यों के बीच अधीनता की स्थापना की सुविधा प्रदान करता है, जिससे लेखांकन की गुणवत्ता में सुधार होता है। डेटा कवरेज की पूर्णता के कारण और गलत जानकारी के प्रकट होने की संभावना को बाहर करता है, क्योंकि गठित अधीनता के कारण सिस्टम में संकेतकों के बीच संतुलन होता है, और # झूठ इस संतुलन को बिगाड़ देगा। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि जर्नल सभी कर्मचारियों द्वारा एक साथ भरा जा सकता है, यह तर्क दिया जा सकता है कि इस प्रक्रिया के लिए समय कम से कम है, यह उद्यम के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह इसे बचाता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-22
वाहन प्रस्थान लेखा के लॉग का वीडियो
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
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वर्तमान प्रक्रिया के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए ऑडिट फ़ंक्शन का उपयोग करके, स्वचालित प्रणाली में कर्मियों की जानकारी पर नियंत्रण प्रबंधन द्वारा ही किया जाता है।
ऑडिट फ़ंक्शन का कार्य अंतिम सत्यापन प्रक्रिया के बाद जोड़ी गई या सही की गई जानकारी को उजागर करना है, जिससे अगले नियंत्रण की प्रक्रिया में तेजी आती है।
कार्यक्रम स्वचालित मोड में सभी गणना करता है, मार्ग की लागत और उसके लाभ की गणना सहित, एक सेकंड के एक अंश के भीतर किसी भी गणना को निष्पादित करता है।
स्वचालित गणना में उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा किए गए कार्य को ध्यान में रखते हुए टुकड़े-टुकड़े मजदूरी की गणना शामिल है, जिसे सिस्टम में चिह्नित किया जाना चाहिए।
कार्यक्रम में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए उपयोगकर्ताओं की प्रेरणा और प्राथमिक और वर्तमान डेटा के त्वरित इनपुट को प्रोद्भवन की आवश्यकता द्वारा समर्थित किया जाता है, अन्यथा कोई पारिश्रमिक नहीं होगा।
ग्राहकों को अधिक ऑर्डर करने के लिए प्रेरित करने के लिए, सेवा के लिए अलग-अलग मूल्य सूचियां पेश की जाती हैं, जिनमें से बहुत कुछ हो सकता है, लेकिन सिस्टम सटीक गणना करता है।
मार्ग की लागत की गणना करते समय, सिस्टम सभी यात्रा लागतों को ध्यान में रखता है, जिसमें ईंधन की खपत, ड्राइवरों के लिए दैनिक भत्ते, पार्किंग शुल्क और टोल प्रवेश शामिल हैं।
कार्यक्रम परिवहन के किसी भी रूप के लिए गणना करता है - चाहे वह पूर्ण माल हो या कार्गो समेकित किया जाएगा, मार्ग के निष्पादन में एक या कई वाहन शामिल हैं।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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वाहन प्रस्थान लेखांकन का लॉग
वाहनों को नियंत्रित करने के लिए, कई डेटाबेस बनाए गए हैं, सबसे महत्वपूर्ण, शायद, परिवहन आधार है, जहां सभी अधीनस्थ वाहनों का प्रतिनिधित्व किया जाता है।
परिवहन डेटाबेस में वाहन बेड़े से प्रत्येक इकाई के बारे में सभी जानकारी होती है, उन्हें ट्रैक्टर और ट्रेलरों में विभाजित किया जाता है, जो ब्रांड और मॉडल, निर्माण का वर्ष, वहन क्षमता और गति का संकेत देता है।
परिवहन के बारे में प्रारंभिक जानकारी के अलावा, डेटाबेस में इसका ट्रैक रिकॉर्ड होता है - पूर्ण मार्गों की पूरी सूची और उड़ानों, मरम्मत और प्रतिस्थापन का विवरण दिया गया है।
उसी डेटाबेस में, पंजीकरण दस्तावेजों की वैधता अवधि पर नियंत्रण स्थापित किया जाता है, जिसके लिए परिवहन के पास हमेशा वैध दस्तावेज होते हैं और काम करने के लिए तैयार होते हैं।
सिस्टम ड्राइवरों और ड्राइवर के लाइसेंस पर समान नियंत्रण स्थापित करता है, साथ ही जिम्मेदार व्यक्तियों को जल्द ही उन्हें बदलने की आवश्यकता के बारे में स्वचालित रूप से सूचित करता है।
वाहनों के उपयोग की दक्षता का आकलन करने के लिए, प्रत्येक वाहन के अधिभोग की अवधि और अनुसूचित रखरखाव के दृश्य के साथ एक अनुसूची बनाई गई है।
प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, एक स्वचालित प्रणाली कंपनी की गतिविधियों के विश्लेषण के साथ रिपोर्ट तैयार करती है, यह दर्शाती है कि क्या सुधार किया जा सकता है और क्या समाप्त किया जाना चाहिए।