एक परिवहन कंपनी के राजस्व के लिए लेखांकन
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सॉफ्टवेयर यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम में परिवहन कंपनी के राजस्व का लेखा-जोखा स्वचालित मोड में किया जाता है, क्योंकि सभी प्रकार के लेखांकन स्वचालित होते हैं, जिसमें लेखांकन भी शामिल है, साथ ही परिवहन कंपनी द्वारा परिवहन गतिविधियों को करते समय की गई सभी गणनाएं भी शामिल हैं। राजस्व को बिक्री की मात्रा, या सभी परिवहन माना जा सकता है जो परिवहन कंपनी ने अपने ग्राहकों के अनुरोध पर रिपोर्टिंग अवधि के दौरान भुगतान के लिए उन्हें प्रस्तुत सेवाओं की लागत की राशि में किया था। राजस्व के अलावा, इन कार्यों के प्रदर्शन के लिए परिवहन कंपनी द्वारा किए गए सभी लागत अवधि के लिए लाभ निर्धारित करने के लिए लेखांकन के अधीन हैं।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक परिवहन कंपनी में लेखांकन की अपनी विशिष्टताएं हैं, जिसमें राजस्व और लागत शामिल हैं, लेकिन यह इस तक सीमित नहीं है, क्योंकि ऐसे कई कारक और शर्तें हैं जो समान राजस्व के लेखांकन को प्रभावित करती हैं, जैसे: परिवहन कंपनी? या पट्टे पर और / या किराए पर, चाहे स्वतंत्र परिवहन किया जाता है या उत्पादों की आपूर्ति के लिए संविदात्मक शर्तों के अनुसार, जबकि आय का लेखा-जोखा यह दर्शाता है कि परिवहन स्वयं परिवहन किए गए उत्पादों की लागत में शामिल है या नहीं। यद्यपि एक परिवहन कंपनी की गतिविधियों को आमतौर पर सेवाओं का प्रावधान माना जाता है, उन्हें सामान्य नियमों के अनुसार प्रलेखित किया जाता है और इन नियमों के अनुसार राजस्व के लेखांकन में दर्ज किया जाता है।
एक परिवहन कंपनी के राजस्व का लेखांकन और कर लेखांकन उसकी गतिविधियों की विशिष्टता से संबंधित विभिन्न लागत नियोजन मानदंडों से प्रभावित होता है। उदाहरण के लिए, एक परिवहन कंपनी के राजस्व के लेखांकन और कर लेखांकन को वाहन बीमा जैसे खर्चों को ध्यान में रखना चाहिए, जो कि भागों में लागत हैं - पॉलिसी की वैधता की अवधि के लिए, जैसे कि नियमित रखरखाव और ड्राइवरों की चिकित्सा परीक्षा पर जाने से पहले यात्रा, मार्ग के दौरान अतिरिक्त यात्रा व्यय के रूप में। कर भुगतान के बीच एक अनिवार्य परिवहन कर है। आय के कर लेखांकन में, परिवहन संगठन में वाहनों की संख्या मायने रखती है; परिवहन कंपनी द्वारा यूटीआईआई का उपयोग करने की संभावना इस पर निर्भर करती है।
परिवहन कंपनी के राजस्व के लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में तीन सूचना ब्लॉक होते हैं - मॉड्यूल, निर्देशिकाएं, रिपोर्ट, जहां राजस्व का लेखांकन और कर लेखांकन आयोजित किया जाता है, इसे बनाए रखा जाता है और प्राप्त राजस्व का अनुमान, अधिक सटीक रूप से, इसका मात्रा, दिया गया है। प्रत्येक ऑपरेशन का अपना ब्लॉक होता है।
लेखांकन और कर लेखांकन का कार्य निर्देशिका ब्लॉक में शुरू होता है, जहां परिवहन कंपनी द्वारा किए गए लेखांकन प्रक्रियाओं और कार्य संचालन के नियम निर्धारित किए जाते हैं, और गणना की जाती है, जिसके लिए कार्य संचालन को डिजीटल किया जाता है, अर्थात एक है मूल्य अभिव्यक्ति, जिसे ध्यान में रखते हुए राजस्व बनता है। लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में प्रस्तुत परिवहन उद्योग में अनुमोदित मानदंडों और मानकों के आधार पर गणना की स्थापना की जाती है। डेटाबेस की सामग्री को नियमित रूप से अपडेट किया जाता है, इसलिए इसमें मानक और आवश्यकताएं हमेशा प्रासंगिक होती हैं, जैसे कि राजस्व के लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन द्वारा की गई सभी गणना, क्योंकि डेटाबेस, नियमों और प्रस्तावों के अलावा, सूत्र भी प्रदान करता है गणना और लेखांकन और कर लेखांकन के तरीकों के लिए, जो किसी भी परिवहन कंपनी के लिए सुविधाजनक है।
स्वचालित प्रणाली स्थापित करने के बाद, कार्य मॉड्यूल ब्लॉक में जाता है, जहां कंपनी की परिचालन गतिविधियों को पंजीकृत किया जाता है और लेखांकन प्रविष्टियों से संबंधित कार्यों का दस्तावेजीकरण किया जाता है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए काम करने का स्थान है जो अपने कर्तव्यों का पालन करते हुए कार्यों की तत्परता को चिह्नित करते हैं। यह वह जगह है जहां उद्यम की गतिविधियों पर लेखांकन विवरण, वित्तीय लेनदेन के रजिस्टर संग्रहीत किए जाते हैं, यह यहां है कि आय की गणना संदर्भ ब्लॉक में की गई गणना के आधार पर की जाती है। इस ब्लॉक में काम उन सिद्धांतों और नियमों के अनुसार सख्ती से आगे बढ़ रहा है जो निर्देशिकाओं में स्थापित किए गए थे, और बदले में, उद्यम के बारे में प्रारंभिक जानकारी के आधार पर चुने गए थे, जिसमें संपत्ति, कार्य अनुसूची, स्टाफिंग, की संरचना शामिल है। वाहन बेड़ा, आदि ...
मॉड्यूल ब्लॉक से जानकारी का उपयोग रिपोर्ट ब्लॉक द्वारा किया जाता है, जो राजस्व के लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में प्रदर्शन संकेतकों के विश्लेषण और मूल्यांकन के लिए जिम्मेदार है और परिवहन कंपनी को मुनाफे को अधिकतम करने के लिए अपनी गतिविधियों को समायोजित करने का अवसर प्रदान करता है, क्योंकि यहां जेनरेट की गई रिपोर्ट प्रत्येक पैरामीटर के प्रभाव को उसके वॉल्यूम पर दिखाती है। ये रिपोर्ट प्रभावी उद्यम प्रबंधन और लेखा सेवा के अनुकूलन के लिए एक सुविधाजनक उपकरण हैं, क्योंकि वे कुल लागत में प्रत्येक व्यय मद की भागीदारी और प्राप्त लाभ की मात्रा में प्रत्येक संकेतक को दर्शाती हैं। उनके अनुपात में बदलाव करके आप अधिक कमा सकते हैं।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-21
एक परिवहन कंपनी के राजस्व के लिए लेखांकन का वीडियो
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
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वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
लेखांकन के लिए, कार्यक्रम में सभी रूप होते हैं, और यद्यपि कार्य एक अलग प्रारूप में किया जाता है, जब एक दस्तावेज़ को अनुमोदित प्रपत्र के अनुसार प्रिंट किया जाता है।
कार्यक्रम काम में उपयोग किए जाने वाले सामानों का वर्गीकरण उत्पन्न करता है, प्रत्येक की अपनी संख्या और पहचान के लिए विशिष्ट विशेषताएं होती हैं।
माल की किसी भी आवाजाही को उपयुक्त वेसबिल द्वारा प्रलेखित किया जाता है, नाम, मात्रा और आंदोलन के आधार को निर्दिष्ट करते समय उनका संकलन स्वचालित होता है।
वेसबिल अपना आधार बनाते हैं, जो अध्ययन और विश्लेषण का विषय है, सभी दस्तावेजों में एक निश्चित प्रकार के वेसबिल के अनुसार इसमें एक स्थिति और रंग होता है।
चालान के आधार पर, वे माल की खपत की दर का अध्ययन करते हैं और, औसत मूल्य के आधार पर, इस उत्पाद की आपूर्ति का पूर्वानुमान लगाते हैं ताकि इसकी डिलीवरी पहले से तैयार की जा सके।
इनवॉइस के आधार पर, प्रोग्राम वेयरहाउस स्टॉक के टर्नओवर की दर निर्धारित करता है ताकि वेयरहाउस में केवल एक रणनीतिक मात्रा हो और इस तरह, उनके लिए लागत कम हो।
कार्यक्रम किसी भी कैश डेस्क और बैंक खातों में वर्तमान नकद शेष राशि के बारे में तुरंत जानकारी प्रदान करता है, प्रत्येक बिंदु पर वित्त का कुल कारोबार दिखाता है।
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एक परिवहन कंपनी के राजस्व के लिए लेखांकन
कार्यक्रम स्वचालित रूप से नियोजित संकेतकों के साथ वास्तविक लागतों की तुलना करता है और विचलन का कारण दिखाता है, वित्तीय लागतों में परिवर्तन की गतिशीलता को प्रदर्शित करता है।
कार्यक्रम स्वचालित रूप से संबंधित वस्तुओं को वित्तीय रसीदें वितरित करता है और उन्हें भुगतान विधियों द्वारा समूहित करता है, जिसमें नकद रजिस्टर, एक बैंक और एक भुगतान टर्मिनल शामिल हैं।
उपयोगकर्ता डेटा को बचाने के संघर्ष के बिना एक ही समय में कार्यक्रम में काम कर सकते हैं, बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस इस संभावना की गारंटी देता है, पहुंच की समस्या को हल करता है।
यदि कंपनी के पास दूरस्थ सेवाएं हैं, तो इंटरनेट कनेक्शन की उपस्थिति में एकल सूचना नेटवर्क के कामकाज के कारण उनका काम समग्र गतिविधि में शामिल है।
ऐसे नेटवर्क का प्रबंधन दूरस्थ रूप से किया जाता है, जबकि प्रत्येक विभाग केवल अपनी जानकारी देखता है, प्रधान कार्यालय की सामग्री तक पूर्ण पहुंच होती है।
कार्यक्रम सेवा डेटा को अनधिकृत हितों से बचाने के लिए उपयोगकर्ता अधिकारों के पृथक्करण का उपयोग करता है, जिससे इसकी गोपनीयता सुनिश्चित होती है।
उपयोगकर्ता उनके लिए व्यक्तिगत लॉगिन और सुरक्षा पासवर्ड प्राप्त करते हैं, सेवा की जानकारी की मात्रा को सीमित करते हुए, सभी के पास उतनी ही पहुंच होती है जितनी उन्हें काम करने की आवश्यकता होती है।
व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं में सभी कार्य, उनमें सूचना की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार होते हैं, जो प्रविष्टि के क्षण से इसे नियंत्रित करने के लिए उपयोगकर्ता के लॉगिन के साथ चिह्नित किया जाता है।