रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 921

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

सुरक्षा लेखा कार्यपंजी

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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

सुरक्षा लॉगबुक एक सामान्य अवधारणा है जिसमें विभिन्न प्रकार के रिपोर्टिंग दस्तावेज़ शामिल हैं। आधुनिक सुरक्षा सेवाएं, सुरक्षा कंपनियां अपने काम को और अधिक कुशल बनाने के लिए लगातार तरीके खोज रही हैं। भले ही राज्य विधायी स्तर पर, सुरक्षा को आधिकारिक दर्जा, लाइसेंस प्राप्त हुआ हो, लेकिन इसकी कोई कम समस्या नहीं है। गतिविधियों और समान मानकों के सख्त गुणवत्ता नियंत्रण की कमी सबसे दर्दनाक है। सुरक्षा में काम पर जाने वाले लोगों को यह समझना चाहिए कि वे खुद को एक मल्टीटास्किंग वातावरण में पाते हैं। एक अच्छा सुरक्षा गार्ड बहुत कुछ कर सकता है और कर सकता है - वह ग्राहक के जीवन की रक्षा करने, अपनी संपत्ति की रक्षा करने और अपने व्यवसाय पर अतिक्रमण को रोकने में सक्षम है, वह आगंतुकों को सलाह देने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि सुरक्षा पहला कर्मचारी है जो ग्राहकों से मिलता है। सुरक्षा पेशेवरों को एक उद्यम या संगठन के दैनिक जीवन में व्यवस्था सुनिश्चित करनी चाहिए, अलार्म और चेतावनी उपकरणों को जानना और समझना चाहिए, और यहां तक कि पीड़ितों को प्राथमिक चिकित्सा प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।

आधुनिक सुरक्षा सेवाओं और उद्यमों की मुख्य समस्या कर्मियों की कमी है जो पेशेवर स्तर पर इन सभी लेखांकन कर्तव्यों का सामना कर सकते हैं। बहुतों को न केवल निम्न स्तर के वेतन से बल्कि बड़ी संख्या में लेखांकन रिपोर्ट रखने की आवश्यकता से भी खदेड़ दिया जाता है। गार्ड लॉगबुक भरपूर है। एक गार्ड के लिए आमतौर पर उनमें से एक दर्जन से अधिक होते हैं। यह कर्तव्यों के स्वागत और वितरण की एक लॉगबुक है, जिसमें प्रत्येक पाली में मध्यस्थता और प्रस्थान के समय को नोट किया जाता है। विशेष उपकरण, वॉकी-टॉकी या हथियार, जारी किए जाने पर एक विशेष लॉगबुक में नोट किए जाते हैं। निरीक्षक निरीक्षण लॉगबुक में सुरक्षा कर्मियों की गुणवत्ता जांच पर डेटा भरते हैं। एक कार्य सुरक्षा गार्ड की लॉगबुक है - वे शिफ्ट की विशेषताओं पर ध्यान देते हैं। संरक्षित वस्तुओं के लिए आगंतुकों के प्रवेश के रजिस्टर पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। कारों और अन्य उपकरणों में प्रवेश करने या छोड़ने के डेटा को आमतौर पर एक विशेष रिपोर्टिंग अकाउंटिंग फॉर्म में दर्ज किया जाता है।

निरीक्षण के परिणामों और लॉगबुक को दरकिनार करने के साथ-साथ सुरक्षा के तहत परिसर लॉगबुक की डिलीवरी और उनके उद्घाटन के लिए लेखांकन है। एक अलग रूप में, भौतिक संपत्ति, तकनीकी साधनों और सभी आंतरिक सुरक्षा लेखांकन उपायों की प्राप्ति और हस्तांतरण का रिकॉर्ड रखा जाता है। 'द चेरी ऑन द केक' पुलिस के आपातकालीन कॉल बटन की जांच करने और ब्रीफिंग पत्रिकाओं को पास करने के लिए अलग है।

डेवलपर कौन है?

एक सुरक्षा सेवा विशेषज्ञ के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि वह अकाउंटिंग लॉगबुक को बनाए रखते हुए कुछ भी न भूलें। आप कभी नहीं जानते कि इस या उस जानकारी की आवश्यकता कब हो सकती है। इसलिए, लेखांकन पर विशेष ध्यान देने की सिफारिश की जाती है। यह पुराने और सिद्ध तरीकों का उपयोग करके किया जा सकता है, बड़ी संख्या में नोटबुक रखने, या तैयार मुद्रित सुरक्षा पत्रिकाएं खरीदकर, वे मुद्रण संगठनों और प्रिंटिंग हाउसों द्वारा पेश की जाती हैं क्योंकि कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित लेखांकन का कोई एक रूप नहीं है। लेकिन मैनुअल अकाउंटिंग में समय लगता है और यह पूरी तरह से काम की शिफ्ट ले सकता है। साथ ही, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि गार्ड कुछ भूल नहीं है, भ्रमित नहीं है, कि लॉगबुक गुम नहीं है, क्षतिग्रस्त नहीं है।

कई सुरक्षा संगठन संयुक्त लेखांकन के मार्ग का अनुसरण करते हैं - वे एक साथ लॉगबुक में डेटा दर्ज करते हैं और इसे कंप्यूटर में डुप्लिकेट करते हैं। लेकिन यह विधि भी समय की बचत नहीं करती है और सूचना की सुरक्षा की गारंटी नहीं देती है। केवल लेखांकन का पूर्ण स्वचालन ही सुरक्षा सेवा की दक्षता में वास्तव में सुधार करने में मदद करता है। ऐसा समाधान यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम कंपनी द्वारा पेश किया जाता है। इसने एक लेखा मंच विकसित किया है जो बड़ी मात्रा में कागजी कार्रवाई को भरे बिना कार्यक्रम में सुरक्षा का एक लॉग रखने की अनुमति देता है। सिस्टम की शक्तिशाली कार्यक्षमता सुरक्षा सेवा या सुरक्षा कंपनी के सामने आने वाले कई सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को व्यापक रूप से हल करने में मदद करती है।

यूएसयू सॉफ्टवेयर से सुरक्षा कार्यक्रम स्वचालित रूप से कार्य के सभी क्षेत्रों में रिकॉर्ड रखता है। गार्ड के काम के समय, उनके वास्तविक रोजगार, पारियों की डिलीवरी, और भंडारण के लिए उपकरण, विशेष उपकरण और कीमती सामान के हस्तांतरण को ध्यान में रखा जाता है। यदि कर्मचारी वास्तविक ड्यूटी पीस-दर शर्तों पर काम करते हैं तो कार्यक्रम को मजदूरी की गणना के साथ सौंपा जा सकता है। अगर हम सुरक्षा के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से ग्राहक के लिए कंपनी की सेवाओं की लागत, अलार्म स्थापित करने की लागत, और उनके रखरखाव और अन्य सेवाओं की गणना कर सकता है। कानून प्रवर्तन अपराधियों की गिरफ्तारी करने वाले गार्ड और संगठनों के कार्यक्रम द्वारा प्रदान किए गए अवसरों की एक विस्तृत श्रृंखला। उनके लिए एक अलग डेटाबेस बनाया गया है, जिसमें बंदियों के बारे में सभी लेखांकन जानकारी शामिल है - एक तस्वीर और एक संक्षिप्त आपराधिक 'जीवनी' के साथ। लॉगबुक यूएसयू सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता का केवल एक छोटा सा हिस्सा है। मंच की मदद से, आप निजी सुरक्षा कंपनी के सबसे लोकप्रिय क्षेत्रों को देख सकते हैं, आय और व्यय, अप्रत्याशित लागत, पूरे संगठन की दक्षता और विशेष रूप से उसके प्रत्येक कर्मचारी को देख सकते हैं। एक रिकॉर्ड-कीपिंग प्रोग्राम सामान्य सुरक्षा गार्डों को बड़ी संख्या में लिखित रिपोर्ट और रिपोर्ट रखने से बचाने में मदद करता है। सुरक्षा विशेषज्ञों के पास अपने मुख्य पेशेवर कर्तव्यों को निभाने के लिए अधिक समय होता है, जिसे कोई भी मंच उनके लिए नहीं कर सकता है। केवल एक व्यक्ति ही खतरे की डिग्री का आकलन करने, जीवन और स्वास्थ्य, संपत्ति और अन्य लोगों की भलाई को बचाने के नाम पर त्वरित और सही निर्णय लेने में सक्षम है।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

यूएसयू सॉफ्टवेयर विभागीय सुरक्षा और निजी सुरक्षा कंपनियों दोनों में मांग में है। लॉगबुक और सिस्टम के अन्य कार्यों को बड़ी और छोटी सुरक्षा सेवाओं के विशेषज्ञों के साथ-साथ कानून प्रवर्तन अधिकारियों द्वारा सराहा गया। यदि किसी संगठन के पास एक निश्चित संकीर्ण विनिर्देश है, तो डेवलपर्स इसके लिए हार्डवेयर का एक व्यक्तिगत संस्करण बना सकते हैं, जो गतिविधि की सभी बारीकियों को ध्यान में रखता है। आवेदन ग्राहकों, ठेकेदारों, ग्राहकों, भागीदारों का एक एकल डेटाबेस बनाता है। प्रत्येक के लिए, विस्तृत संपर्क संचार जानकारी, साथ ही साथ बातचीत का संपूर्ण इतिहास प्रदान किया जाता है। यदि हम एक ग्राहक के बारे में बात कर रहे हैं, तो यह प्रदर्शित करता है कि उसने कौन सी सेवाएं और कब उपयोग किया, उसके पास भविष्य में क्या अनुरोध हैं। यह केवल उन लोगों को सही, 'लक्षित' सहयोग प्रदान करने में मदद करता है जो निजी सुरक्षा कंपनी सेवा में रुचि रखते हैं। एप्लिकेशन सुरक्षा संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी सेवा के साथ-साथ किसी भी सेवा पर डेटा दिखाता है जिसे उसने स्वयं आदेश दिया था। आवश्यक डेटा, दस्तावेज, अनुबंध, रसीदें खोजना मुश्किल नहीं है। एक सुविधाजनक खोज बार आपको इसे कुछ सेकंड में करने में मदद करता है, चाहे लेन-देन के क्षण से कितना भी समय बीत चुका हो। रजिस्टर की चिंता न केवल सुरक्षा गार्डों द्वारा सेवा को अंजाम देने के आदेश से है। यह संगठन की सभी सेवाओं को ध्यान में रखता है, दिखाता है कि उनमें से कौन सबसे बड़ी मांग में है, जो सबसे बड़ी आय लाता है। यह आगे की गतिविधियों की योजना बनाने, 'कमजोर' क्षेत्रों को मजबूत करने और 'मजबूत' का समर्थन करने में मदद करता है।

यूएसयू सॉफ्टवेयर विभिन्न डिवीजनों और शाखाओं, सुरक्षा पदों को एकल सूचना स्थान में जोड़ता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे भौगोलिक रूप से कितनी दूर काम करते हैं। लेखांकन कार्यक्रम में, वे निकट से संबंधित हैं। रिपोर्ट और लॉगबुक, प्रत्येक शाखा, पोस्ट के लिए वास्तविक समय में सभी डेटा प्राप्त किया जा सकता है। कर्मचारियों के बीच संचार अधिक कुशल हो जाएगा, जिसका निश्चित रूप से काम की गुणवत्ता और गति पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। लॉगबुक, साथ ही सभी अनुबंध, भुगतान दस्तावेज, रसीद और हस्तांतरण के कार्य, लेखा प्रपत्र, चालान स्वचालित रूप से भरे गए। कागजी दिनचर्या से छुटकारा पाकर कर्मचारी अपनी मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों के लिए अधिक समय देने में सक्षम होते हैं।

यूएसयू सॉफ्टवेयर स्पष्ट और निरंतर वित्तीय नियंत्रण रखता है। आंकड़े आने वाले और बाहर जाने वाले लेनदेन पर, गार्ड के खर्च पर, नियोजित एक के साथ बजट निष्पादन के अनुपालन पर डेटा प्रदर्शित करते हैं। यह प्रबंधन लेखांकन, लेखा और कर रिपोर्ट, और लेखा परीक्षा के कार्य की सुविधा प्रदान करता है। किसी भी समय, प्रबंधक कर्मचारियों के वास्तविक रोजगार को देखने में सक्षम होता है - जो ड्यूटी पर है, वह कहां है, वह क्या करता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, वह संबंधित लॉगबुक के माध्यम से फ़्लिप किए बिना प्रत्येक गार्ड या सुरक्षा अधिकारी की व्यक्तिगत प्रभावशीलता के बारे में जानकारी प्राप्त करता है - पारियों की संख्या, काम के घंटे, किए गए चेक की संख्या, नजरबंदी, व्यक्तिगत उपलब्धियां। यह आपको बोनस, पदोन्नति, या बर्खास्तगी के बारे में सही और सटीक कार्मिक निर्णय लेने में मदद करता है।

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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

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