सुरक्षा गार्डों का लेखा-जोखा
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सुरक्षा गार्डों के कार्य समय, वेतन, परिचालन व्यय और अन्य सभी का लेखा-जोखा किसी भी उद्यम की सामान्य लेखा प्रणाली का एक तत्व है। सुरक्षा गार्ड, कंपनी के किसी भी अन्य कर्मचारी की तरह, काम करते हैं, बीमार हो जाते हैं, छुट्टी पर चले जाते हैं, काम की प्रक्रिया में कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग करते हैं, वेतन और बोनस प्राप्त करते हैं, आदि। आदेशों, कर्मियों, खर्चों और अन्य सुरक्षा सेवाओं का नियंत्रण लेखा विभाग, कार्मिक विभाग, प्रशासनिक और आर्थिक सेवा, और बहुत कुछ द्वारा किया जाता है। चूंकि, सामान्य कार्यों के अलावा, गार्ड के पास विशिष्ट अधिकार और दायित्व होते हैं, कंपनी के अन्य प्रभाग, साथ ही बाहरी निकाय, लेखांकन समस्याओं को हल करने में शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आंतरिक मामलों के मंत्रालय द्वारा आग्नेयास्त्रों, विशेष उपकरणों, हथियारों के उचित भंडारण और गोला-बारूद के लाइसेंस की उपस्थिति की जाँच की जाएगी। यह स्पष्ट है कि कार्य प्रक्रियाओं की योजना और आयोजन, निगरानी, कर्मचारियों को प्रेरित करने और परिणामों का मूल्यांकन करने सहित सुरक्षा सेवा के प्रबंधन की मुख्य जिम्मेदारी इस इकाई के प्रमुख के पास है। यह वे हैं जो वर्तमान गतिविधियों का विश्लेषण करते हैं, सुरक्षा गार्डों की लागतों का लेखा-जोखा रखते हैं, श्रम अनुशासन के अनुपालन की निगरानी करते हैं, कंपनी के आंतरिक नियमों का अनुपालन करते हैं, और इसी तरह। आधुनिक परिस्थितियों में सुरक्षा गतिविधि में आम तौर पर काम की दक्षता बढ़ाने के लिए विभिन्न प्रकार के तकनीकी उपकरणों, नई ट्रैकिंग तकनीकों आदि का सक्रिय उपयोग शामिल है। और, सबसे महत्वपूर्ण बात, कार्य प्रक्रियाओं के सामान्य संगठन के लिए उपयुक्त स्तर के कंप्यूटर प्रोग्राम की आवश्यकता होती है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर अपने स्वयं के सॉफ्टवेयर विकास का प्रतिनिधित्व करता है, जो उच्च पेशेवर स्तर पर किया जाता है और कार्य संचालन के स्वचालन प्रदान करता है, लेखांकन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है, और सुरक्षा गार्डों पर नियंत्रण के स्तर में सामान्य वृद्धि करता है। कार्यक्रम अपनी सादगी और इंटरफ़ेस की स्पष्टता से अलग है, यह एक बहुत अनुभवी उपयोगकर्ता द्वारा भी त्वरित महारत हासिल करने के लिए उपलब्ध है। एक ही समय में कई बिंदुओं, संरक्षित वस्तुओं, शाखाओं, दूरस्थ डिवीजनों और कई अन्य के साथ काम करने के लिए सहायता प्रदान की जाती है। लेखांकन प्रत्येक वस्तु के लिए अलग-अलग आयोजित किया जा सकता है, और सारांश के अनुसार, सामान्यीकृत रूप। कार्यक्रम विभिन्न प्रकार के विशेष उपकरण, जैसे सेंसर, टर्नस्टाइल, इलेक्ट्रॉनिक लॉक, निकटता टैग, वीडियो कैमरा, अलार्म, या कुछ और के किसी भी संख्या को एम्बेड करने की अनुमति देता है। सभी सिग्नल केंद्रीय नियंत्रण कक्ष को भेजे जाते हैं, जो गार्ड की ड्यूटी शिफ्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं। प्रत्येक संरक्षित वस्तु के लिए बनाए गए इलेक्ट्रॉनिक मानचित्रों पर, आप जल्दी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि संकेत कहाँ से आया है, सुरक्षा कर्मियों के स्थान को ट्रैक करें और समस्या को हल करने के लिए निकटतम गश्ती दल को घटनास्थल पर भेजें।
डेवलपर कौन है?
2024-05-03
सुरक्षा गार्डों के हिसाब का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक चेकपॉइंट में रिमोट कंट्रोल के साथ एक टर्नस्टाइल और एक काउंटर शामिल है। कंपनी के कर्मचारियों के आगमन और प्रस्थान के लिए लेखांकन सिस्टम द्वारा मान्यता प्राप्त व्यक्तिगत कार्ड से संकेतों द्वारा किया जाता है। आगंतुक अपने पासपोर्ट या पहचान पत्र की प्रस्तुति पर प्रवेश द्वार पर पंजीकरण करते हैं। व्यक्तिगत डेटा, तिथि, और यात्रा का उद्देश्य, प्राप्त करने वाले कर्मचारी, आदि को आगंतुकों के डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है। हथियारों, गोला-बारूद, विशेष उपकरणों और उपकरणों के भंडारण का संगठन कानून की आवश्यकताओं के अनुसार आयोजित किया जाता है। बिल्ट-इन अकाउंटिंग टूल आपको विभाग के खर्चों, आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों आदि को नियंत्रित और विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। सामान्य तौर पर, यह कार्यक्रम वर्तमान कार्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और अनुकूलन, गैर-उत्पादक लागतों में कमी, पारदर्शिता और सभी प्रकार के लेखांकन की सटीकता सुनिश्चित करता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम की सुरक्षा गार्ड लेखा प्रणाली वाणिज्यिक और राज्य उद्यमों, विशेष सुरक्षा एजेंसियों की सुरक्षा सेवाओं द्वारा उपयोग के लिए अभिप्रेत है। कार्यक्रम पेशेवर विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया गया था, आधुनिक गुणवत्ता मानकों को पूरा करता है, और ग्राहकों की सबसे योग्य आवश्यकताओं को पूरा करता है। ग्राहक की गतिविधियों की बारीकियों और संरक्षित वस्तुओं की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए सेटिंग्स को व्यक्तिगत आधार पर बनाया जाता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर के भीतर सेवा व्यय और पूर्णकालिक सुरक्षा गार्डों का लेखा और प्रबंधन असीमित संख्या में नियंत्रण बिंदुओं पर, प्रत्येक के लिए अलग से और समेकित सामान्यीकृत दस्तावेजों के रूप में किया जा सकता है।
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लेखांकन प्रक्रियाएं स्वचालित होती हैं, जो सुरक्षा गार्डों के कार्य समय को बचाता है, नीरस, नियमित कार्यों के साथ उनके कार्यभार को कम करता है, और डेटा प्रोसेसिंग में त्रुटियों की संख्या को कम करता है। सिस्टम वस्तुओं, सेंसर, कैमरा, अलार्म, इलेक्ट्रॉनिक लॉक आदि पर स्थिति की निगरानी और नियंत्रण के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के विशेष उपकरणों के एकीकरण के लिए प्रदान करता है।
ड्यूटी शिफ्ट द्वारा अलार्म प्राप्त होते हैं। वस्तुओं के अंतर्निहित डिजिटल मानचित्र आपको सिग्नल के स्रोत को जल्दी से निर्धारित करने और निकटतम गश्ती समूह को दृश्य में निर्देशित करने की अनुमति देते हैं। वित्तीय उपकरण वास्तविक समय में सुरक्षा गार्डों की लागतों को नियंत्रित करने की क्षमता प्रदान करते हैं, साथ ही आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान, वेयरहाउस बैलेंस, और भी बहुत कुछ। रिमोट-नियंत्रित टर्नस्टाइल और एक एक्सेस काउंटर से लैस इस डिजिटल चेकपॉइंट सिस्टम के लिए धन्यवाद, एक्सेस कंट्रोल का सख्ती से पालन किया जाता है और किसी भी समय संरक्षित सुविधा में लोगों की संख्या का सटीक रिकॉर्ड किया जाता है। प्रबंधन रिपोर्टों का परिसर प्रबंधन को प्रत्येक सुविधा पर मामलों की स्थिति पर पूर्ण, विश्वसनीय जानकारी प्रदान करता है, परिचालन प्रबंधन और कार्य परिणामों के विश्लेषण की संभावना प्रदान करता है।
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सुरक्षा गार्डों का लेखा-जोखा
हथियारों, गोला-बारूद और विशेष उपकरणों का लेखा और भंडारण कानून और आंतरिक लेखा नीतियों की आवश्यकताओं के अनुसार आयोजित किया जाता है। गोदामों के काम को व्यवस्थित करने की लागत स्वचालन उपकरणों के उपयोग के माध्यम से अनुकूलित की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए मोबाइल एप्लिकेशन सक्रिय किए जाते हैं। एक अतिरिक्त आदेश द्वारा, भुगतान टर्मिनलों का एकीकरण जो बैंकिंग संचालन की लागत को कम करता है, एक स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंज किया जाता है, साथ ही गोपनीय जानकारी के नुकसान से अप्रत्याशित लागतों को रोकने के लिए भंडारण स्थानों को सुरक्षित करने के लिए वाणिज्यिक जानकारी का बैकअप लिया जाता है। डेटा।