पास के साथ काम के लिए लेखांकन
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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सुरक्षा पास के साथ काम के लिए लेखांकन किसी कंपनी या उद्यम की किसी भी सुरक्षा सेवा की दैनिक गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आज एक्सेस सिस्टम न केवल बड़े राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों में, अनुसंधान संस्थानों में और गुप्त उद्योगों में अपनाया जाता है। अधिक से अधिक बार, प्रबंधकों का मानना है कि कर्मियों की गतिविधियों को व्यवस्थित और नियंत्रित करने के लिए पास आवश्यक हैं, भले ही उनके काम के बारे में कुछ भी रहस्य न हो।
संबंधित लेखांकन अभिगम नियंत्रण नियमों की स्थापना के साथ शुरू होता है। उन्हें संगठन के प्रमुख द्वारा स्वीकार किया जाता है। यह कंपनी का प्रमुख है जो व्यक्तिगत कर्मचारियों के प्रवेश की डिग्री, प्रवेश और निकास का क्रम, ग्राहकों और मेहमानों के पारित होने का क्रम निर्धारित करता है। सीधे लेखा सुरक्षा सेवा, सुरक्षा, या सुरक्षा एजेंसी के आमंत्रित कर्मचारियों का प्रभारी होता है।
इस प्रकार के लेखांकन पर विशेष ध्यान देना क्यों आवश्यक है? ऐसा इसलिए है क्योंकि सुरक्षा पास केवल एक दस्तावेज नहीं है जो संगठन के क्षेत्र में प्रवेश करने का अधिकार देता है। यह एक शक्तिशाली आंतरिक नियंत्रण उपकरण है जो एक उचित रूप से स्थापित एक्सेस सिस्टम के साथ, पूरी टीम के काम को अनुकूलित करने, अनुशासन की निगरानी करने, ग्राहकों, भागीदारों से यात्राओं के प्रवाह को ट्रैक करने, क्षेत्र में कुछ लाने वाले वाहनों की गतिविधियों की निगरानी करने की अनुमति देता है, और तैयार उत्पादों का निर्यात।
पास अनधिकृत लोगों के अनियंत्रित मार्ग के जोखिम को कम करते हैं। वह कंपनी की सुरक्षा, उसकी संपत्ति के संरक्षण, बौद्धिक संपदा और वाणिज्यिक रहस्यों में महत्वपूर्ण योगदान देता है। पहली नज़र में लगता है की तुलना में पास के साथ काम के लिए लेखांकन बहुत अधिक कठिन है। पिछले दस्तावेज़ के रूप को स्थापित करना आवश्यक है, और यह एक समान होना चाहिए। आधुनिकता अपने स्वयं के नियमों को निर्धारित करती है, और हाथ से जारी किए गए पेपर पास अब सुरक्षा की गारंटी नहीं देते हैं। उन्हें नकली बनाना मुश्किल नहीं होगा, वे पूर्ण नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए गार्ड के काम को काफी जटिल करते हैं, सिर्फ इसलिए कि उनका पंजीकरण भी मैनुअल और श्रमसाध्य होना चाहिए। इस तरह की प्रणाली भ्रष्टाचार की संभावना को बढ़ाती है क्योंकि हमलावर सुरक्षा को प्रभावित करने, समझाने या बातचीत करने के तरीके ढूंढते हैं, उन्हें निर्देशों की अनदेखी करने के लिए मजबूर करने के लिए धमकाते हैं।
काम में बायोमेट्रिक, डिजिटल और सुरक्षा कोड पास अधिक कुशल हैं। हालांकि, उन्हें विशेष टर्नस्टाइल, गेटवे, फ्रेम, स्कैनर के साथ चेकपॉइंट के विशेष उपकरण की आवश्यकता होती है। ऐसे पास दस्तावेज़ स्वचालित रूप से पंजीकृत होते हैं, उन पर नज़र रखना बहुत आसान होता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-03
पास के साथ काम के लिए लेखांकन का वीडियो
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इसके अलावा, पास के साथ काम के लेखांकन में, विशेष पास दस्तावेजों को प्रतिष्ठित किया जाना चाहिए - अस्थायी और स्थायी पास, अतिथि और एकमुश्त पास के रिकॉर्ड अलग से रखें। इस तरह के लेखांकन को कैसे व्यवस्थित किया जाए ताकि यह कंपनी के लिए यथासंभव उपयोगी और कुशल हो? आप चौकीदार को रख सकते हैं, उसे लॉगबुक सौंप सकते हैं और उसे पास डेटा और मेहमानों और कर्मचारियों के नाम दर्ज करने के लिए कह सकते हैं, जो उनके आगमन और उद्देश्य का समय दर्शाता है। उसी समय, गार्ड अपने मुख्य कर्तव्यों को पूरा नहीं करेगा, और वास्तव में, उसे प्रवेश करने वालों के लिए चौकस, चौकस और नेत्रहीन मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। कंप्यूटर में डेटा को आसानी से दर्ज करना संभव है। लेकिन इस मामले में, सुरक्षा कार्य की गुणवत्ता फिर से नीचे हो सकती है, और लेखांकन संदिग्ध हो सकता है, क्योंकि कोई व्यक्ति कुछ जोड़ना भूल सकता है। दोनों तरीकों से भ्रष्टाचार की समस्या का समाधान नहीं होता है।
पास के साथ लेखांकन कार्य के लिए आदर्श समाधान यूएसयू सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम द्वारा पेश किया गया था। उन्होंने एक विशेष कार्यक्रम विकसित किया है जो अभिगम नियंत्रण को स्वचालित करता है। आप ई-मेल द्वारा भेजे गए अनुरोध पर डेवलपर की वेबसाइट पर पास के साथ काम का पंजीकरण मुफ्त में डाउनलोड करने में सक्षम हैं। इस प्रणाली का लाभ यह है कि यह अभिगम नियंत्रण सहित किसी भी प्रकार के लेखांकन को पूरी तरह से स्वचालित करता है, और मानव कारक के प्रभाव को भी कम करता है, जो अपने आप में भ्रष्टाचार के किसी भी प्रयास को नकारता है।
लेखांकन कार्यक्रम स्वयं आने वाले और बाहर जाने वाले कर्मचारियों को पंजीकृत करता है और आगंतुक क्षेत्र में प्रवेश करने और छोड़ने वाली सभी कारों को ध्यान में रखते हैं। सिस्टम एक्सेस डॉक्यूमेंट, सर्विस सर्टिफिकेट, फेस कंट्रोल फंक्शन के साथ हैंडल से बार कोड पढ़ता है, डेटाबेस में तस्वीरें संलग्न करने की क्षमता के लिए धन्यवाद।
लेखांकन प्रणाली आसानी से कुछ ही सेकंड में डेटाबेस में एक फोटो का उपयोग करके एक अतिथि या कर्मचारी की पहचान कर लेती है और तुरंत आंकड़ों में पारित होने के समय और उद्देश्य पर डेटा दर्ज करती है। यदि आपको किसी भी उम्र की यात्राओं पर डेटा खोजने की आवश्यकता है, तो कार्यक्रम उन्हें आसानी से प्रदान करेगा। सॉफ्टवेयर हर किसी के काम को आसान बनाता है - यह स्वचालित रूप से रिपोर्ट तैयार करेगा, दस्तावेज़ीकरण बनाए रखेगा, और कर्मचारी वर्कशीट में डेटा दर्ज करेगा। लोगों को रिपोर्ट लिखने और अकाउंटिंग फॉर्म भरने की जरूरत नहीं है, सिस्टम उनके लिए उनकी मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों के लिए समय खाली कर देगा। और प्रबंधक को किसी भी समय श्रम अनुशासन के पालन पर डेटा देखने में सक्षम होना चाहिए, यह निर्धारित करना कि कौन देर से आया है, कौन पहले कार्यस्थल छोड़ता है। इसके बारे में जानकारी कर्मियों के मुद्दों को सुलझाने और बोनस की गणना करने में उपयोगी साबित होती है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम से एक प्रोग्राम डाउनलोड करने का मतलब है कि न केवल चेकपॉइंट बल्कि पूरे संगठन के काम का उच्च-गुणवत्ता वाला लेखा-जोखा सुनिश्चित करना क्योंकि समान स्वचालित दक्षता और निष्पक्षता वाला सिस्टम प्रभावशीलता, मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतक दिखाएगा। किसी भी विभाग, कार्यशाला, गोदाम, लेखा, बिक्री विभाग, बाज़ारिया का काम। सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने का निर्णय लेने के बाद, आप एक बार और सभी के लिए भ्रष्टाचार की समस्या का समाधान करते हैं - यदि आप सुरक्षा गार्ड या एकाउंटेंट के साथ बातचीत कर सकते हैं, तो लेखा कार्यक्रम से बात करना बेकार है। यह रिश्वत नहीं लेता है, धमकियों से डरता नहीं है, किसी भी ब्लैकमेल को स्वीकार नहीं करता है, और इसे हैक करना लगभग असंभव है - डेवलपर्स ने सुरक्षा पर विशेष ध्यान दिया।
डेमो संस्करण डाउनलोड करें
कार्यक्रम का मूल संस्करण रूसी है, हालांकि, यदि आप एक ऐसी प्रणाली प्राप्त करना चाहते हैं जो किसी अन्य भाषा में काम करे, तो आपको सिस्टम का अंतर्राष्ट्रीय संस्करण डाउनलोड करना होगा। यूएसयू सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम सभी देशों और भाषाई दिशाओं को सहायता प्रदान करती है। डेमो संस्करण वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है, और उसके बाद दो सप्ताह के भीतर, आप इसकी कार्यक्षमता और क्षमताओं का मूल्यांकन कर सकते हैं। आप दूसरी तरफ जा सकते हैं - एक प्रस्तुति का आदेश दें। निर्दिष्ट समय पर, कंपनी का प्रतिनिधि आपकी कंपनी के कंप्यूटर से दूर से कनेक्ट होगा और क्षमताओं का प्रदर्शन करेगा, जबकि कुछ भी डाउनलोड करने के लिए कुछ भी आवश्यक नहीं है। कार्यक्रम का पूर्ण संस्करण अब डाउनलोड नहीं किया जा सकता है। यह हमारी टीम के प्रतिनिधि द्वारा दूरस्थ रूप से निर्धारित किया जाता है। इसमें लंबा समय नहीं लगता है।
यदि कंपनी के काम में कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं, तो डेवलपर्स, प्रमुख के अनुरोध पर, सॉफ़्टवेयर का एक व्यक्तिगत संस्करण बना सकते हैं जो किसी विशेष संगठन के लिए इष्टतम होगा।
पास के साथ लेखांकन कार्य के लिए प्रोग्राम को डाउनलोड करना, इंस्टॉल करना और उपयोग करना शुरू करना नाशपाती के गोले जितना आसान है। सिस्टम में निर्मित शक्तिशाली कार्यक्षमता ने इसे एक कोटा का उपयोग करने के कार्य को जटिल नहीं किया। इसका मतलब यह है कि सॉफ्टवेयर में एक त्वरित शुरुआत है, एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है, और कोई भी, यहां तक कि कोई भी जो तकनीकी प्रगति से दूर है, कार्यक्रम में काम का सामना कर सकता है।
लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग किसी भी कंपनी और उद्यम द्वारा किया जा सकता है, भले ही अभिगम नियंत्रण कितना सख्त हो, चाहे उनमें से एक या कई हों। सिस्टम सभी चौकियों को एक सूचना स्थान में एकजुट करता है, और कार्य रिकॉर्ड को समग्र रूप से और प्रत्येक चेकपॉइंट के लिए अलग से रखा जा सकता है। यह पहले से ही कार्यक्रम को डाउनलोड करने लायक है क्योंकि यह स्वचालित रूप से किसी भी अवधि के लिए सभी आगंतुकों की गणना करेगा, कर्मियों के आंतरिक अनुशासन की स्थिति प्रदर्शित करेगा, डेटाबेस तैयार करेगा, और संगठन के सभी विभागों के काम को सुविधाजनक बनाएगा।
हमारी विकास टीम का सॉफ़्टवेयर किसी भी मात्रा और जटिलता के स्तर के डेटा को संसाधित कर सकता है। कार्यक्रम सूचना प्रवाह को श्रेणियों और मॉड्यूल में विभाजित करता है। प्रत्येक श्रेणी के लिए, यदि आप चाहें, तो आप सभी आवश्यक जानकारी डाउनलोड कर सकते हैं - किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए, आगमन, प्रस्थान के समय, यात्रा की तिथि और उद्देश्य के लिए, पहले निर्यात किए गए सामान या सामग्री के नाम के लिए।
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पास के साथ काम के लिए लेखांकन
कार्यक्रम कंपनी के कर्मचारियों और मेहमानों के डेटाबेस बनाता है और लगातार अपडेट करता है। डेटाबेस में प्रत्येक व्यक्ति एक फोटो, पासपोर्ट की स्कैन की गई कॉपी या पहचान पत्र संलग्न कर सकता है। सिस्टम आने वाले व्यक्ति को जल्दी से पहचान लेता है। पहली विज़िट के बाद, क्लाइंट स्वचालित रूप से डेटाबेस में प्रवेश करता है और अगली विज़िट को निश्चित रूप से एप्लिकेशन द्वारा पहचाना जाना चाहिए।
सूचना के भंडारण की अवधि सीमित नहीं है। आप किसी भी समय के लिए डेटा ढूंढ, डाउनलोड और प्रिंट कर सकते हैं। इसमें कुछ ही मिनट लगेंगे। विशेष बैकअप फ़ंक्शन स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है। नया अकाउंटिंग डेटा बैकग्राउंड में सेव हो जाएगा, जिसमें सॉफ्टवेयर को थोड़ी देर के लिए भी रोकने की जरूरत नहीं है। इससे आपके काम पर कोई खास असर नहीं पड़ेगा।
कार्यक्रम सतर्कता से व्यापार रहस्यों की रक्षा करता है और दुरुपयोग से बचाता है। सिस्टम तक पहुंच प्रत्येक कर्मचारी को पूरी तरह से उनके आधिकारिक कर्तव्यों और शक्तियों के अनुसार व्यक्तिगत लॉगिन द्वारा प्रदान की जानी चाहिए। सुरक्षा कर्मी वित्त के बारे में जानकारी प्राप्त करने और डाउनलोड करने में सक्षम नहीं होंगे, और लेखा विभाग या अन्य विभागों के कर्मचारी पास और चेकपॉइंट पर नियंत्रण के बारे में जानकारी प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे। सिस्टम गतिविधियों के सभी पहलुओं का उच्च-गुणवत्ता वाला लेखा प्रदान करता है - पास से लेकर बिक्री विभाग, गोदाम, आर्थिक विभाग के काम तक। प्रबंधक रिपोर्ट प्राप्त करने की आवृत्ति निर्धारित करने और उन्हें किसी भी समय ऑफ-शेड्यूल देखने में सक्षम होगा। डेटा अपने आप जेनरेट हो जाएगा। प्रबंधन या विश्लेषणात्मक के लिए आवश्यक किसी भी रिपोर्ट को स्प्रेडशीट, चार्ट या ग्राफ़ के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।
सुरक्षा सेवा के प्रमुख को वास्तविक समय में रोजगार और कर्मचारियों के कर्तव्य अनुसूची के अनुपालन को देखने में सक्षम होना चाहिए
चौकी और अन्य सुरक्षा विशेषज्ञों पर। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के व्यक्तिगत प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्राप्त की जा सकती है, डाउनलोड की जा सकती है, विश्लेषण किया जा सकता है और बर्खास्तगी, पदोन्नति या बोनस पर निर्णय लिया जा सकता है।
लेखा कार्यक्रम गोदाम और उत्पादन में काम की सुविधा प्रदान करता है। यह सभी सामग्रियों, कच्चे माल, तैयार उत्पादों का वर्गीकरण और लेखा करेगा। भुगतान और शिपमेंट के दौरान, संबंधित जानकारी भी सुरक्षा द्वारा प्राप्त की जानी चाहिए, और इसलिए निर्यात किए गए कार्गो के लिए एक अलग पास जारी नहीं करना संभव होगा - आवेदन कुछ भी जारी नहीं करेगा जो निर्यात के लिए अनुमति नहीं है। लेखांकन अनुप्रयोगों को खुदरा उपकरण, भुगतान टर्मिनलों के साथ-साथ एक वेबसाइट और टेलीफोनी के साथ एकीकृत किया जा सकता है। यह ग्राहकों के साथ संबंध बनाने के नए अवसर प्रदान करता है और व्यापार के लिए नए क्षितिज खोलता है।
वीडियो स्ट्रीम में टेक्स्ट प्राप्त करने के लिए सॉफ़्टवेयर को वीडियो कैमरों के साथ एकीकृत किया जा सकता है। यह कैश रजिस्टर, गोदामों, चौकियों के काम पर एक अतिरिक्त स्तर का नियंत्रण बनाने की अनुमति देता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर न केवल पास और चेकपॉइंट संचालन पर व्यापक डेटा प्रदान करता है, बल्कि यह संगठन के सभी विभागों के लिए दस्तावेज़, रिपोर्ट, अनुबंध, अधिनियम, भुगतान दस्तावेज भी स्वचालित रूप से उत्पन्न करेगा। आप उन्हें सेकंडों में डाउनलोड कर सकते हैं, और यह हाथ से दस्तावेज़ लिखने की तुलना में बहुत तेज़ और सटीक है। कार्यक्रम एक ही स्थान पर विभिन्न शाखाओं, कार्यशालाओं, गोदामों और चौकियों को जोड़ता है। कर्मचारियों के लिए एक स्थान पर बातचीत करना आसान होता है, और काम में तेजी आती है। कर्मचारियों और नियमित ग्राहकों के लिए एक विशेष रूप से विकसित मोबाइल एप्लिकेशन बनाया गया है; आप इसे डेवलपर के साथ समझौते से डाउनलोड कर सकते हैं। यह सॉफ़्टवेयर आपको एसएमएस या ई-मेल द्वारा सामूहिक या व्यक्तिगत मेलिंग सेट अप और व्यवस्थित करने में मदद करता है। लेखांकन एप्लिकेशन में एक सुविधाजनक और कार्यात्मक अंतर्निहित अनुसूचक है, जो समय और स्थान में उन्मुख है। कोई भी कर्मचारी अपने काम का अनुकूलन करने में सक्षम होगा, और इस फ़ंक्शन का उपयोग करने वाला प्रबंधक दीर्घकालिक योजना बनाने और बजट तैयार करने में सक्षम होगा।