सुरक्षा प्रबंधन का संगठन
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सुरक्षा प्रबंधन का संगठन एक जटिल प्रक्रिया है जिसे संरक्षित वस्तुओं के प्रमुखों और सुरक्षा कंपनियों के निदेशकों द्वारा निपटाया जाना चाहिए। सुरक्षा सेवाओं के क्षेत्र में प्रबंधन के सामान्य सिद्धांत संगठन और प्रबंधन के पारंपरिक सिद्धांतों के अनुरूप हैं, लेकिन कुछ बारीकियां भी हैं। सिर के कंधों पर एक बड़ी जिम्मेदारी आती है - उनकी टीम के लिए और ग्राहकों की भलाई के लिए, सुरक्षा संगठन के ग्राहक।
सुरक्षा प्रबंधन का आयोजन करते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस व्यवसाय में मात्रा केवल अतिरिक्त समस्याएं पैदा करती है, लेकिन गुणवत्ता पर विशेष ध्यान देना चाहिए। व्यवहार में, इसका मतलब है कि अत्यधिक फूला हुआ कार्यबल भ्रम, भ्रम और निरीक्षण की कमी की ओर ले जाने की अधिक संभावना है। एक कर्मचारी जो कार्य पर निर्भर है उसे प्रबंधित करना आसान है। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम की सुरक्षा के लिए, यदि उसकी अपनी सुरक्षा सेवा है, तो सुरक्षा सेवा का एक प्रमुख पाँच से नौ गार्डों के लिए पर्याप्त है, जबकि एक सुरक्षा संगठन के प्रबंधन के लिए कई विभागों और नियंत्रण शक्तियों के प्रत्यायोजन की आवश्यकता होती है। नेताओं।
एक सुरक्षा संगठन की प्रबंधन प्रणाली को अलग तरह से बनाया जा सकता है जब सिर गतिविधि के प्रत्येक चरण के नियंत्रण में सीधे शामिल होता है, लेकिन यह एक दुर्लभ वस्तु है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रबंधन प्रक्रिया शुरू में कैसे बनाई गई थी, यह तभी प्रभावी होगी जब दो अनिवार्य शर्तें पूरी हों। पहला सख्त आंतरिक नियंत्रण, सुरक्षा संगठन के कर्मियों का प्रबंधन या अपनी स्वयं की उत्पादन सुरक्षा सेवा है। दूसरी शर्त गतिविधियों की गुणवत्ता के सभी संकेतकों की निरंतर निगरानी है। स्पष्ट विवेक के साथ किसी भी जटिल कार्य के लिए सुरक्षा को सौंपना तभी संभव होगा जब उसका प्रत्येक कर्मचारी, एक ओर, टीम के लिए अपने स्वयं के महत्व को महसूस करेगा, और दूसरी ओर, यह समझेगा कि उसका प्रत्येक कार्य है नियंत्रण में।
प्रबंधन का आयोजन करते समय नियोजन पर ध्यान देना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। केवल अगर सुरक्षा दल और नेता को पता है कि वे किस लक्ष्य की ओर बढ़ रहे हैं, तो लक्ष्य वास्तविक और सुलभ हो जाता है। एक सुरक्षा कंपनी में और किसी विशेष कंपनी की सुरक्षा सेवा में, कुछ कठिनाइयाँ होती हैं जो सही और सटीक प्रबंधन और नियंत्रण में बाधा डालती हैं। यह टीम की अनिश्चितता है, क्योंकि अधिकांश कर्मचारी शिफ्ट में काम करते हैं, विशिष्ट लोगों को नई वस्तुओं में स्थानांतरित करने की आवश्यकता, काम का एक नया दायरा।
लेकिन आदर्श रूप से, आपको एक स्पष्ट प्रणाली के लिए प्रयास करने की आवश्यकता है जिसमें अधीनता मौजूद हो, नियमों और निर्देशों का पालन किया जाता है। एक सुरक्षा कंपनी में एक दोस्ताना और कुशल टीम बनाना पहले से ही आधी सफलता है। और यह प्रदर्शन संकेतकों के निरंतर विश्लेषण से भी सुगम होगा। इसके आधार पर, उदाहरण के लिए, गार्ड के लिए भागीदारों का चयन करना संभव है जो मनोवैज्ञानिक और सामाजिक प्रकार से यथासंभव निकटता से मेल खाते हैं। इससे कर्मचारियों की प्रेरणा बढ़ाने, प्रतिस्पर्धा की भावना पैदा करने में मदद मिलेगी। टीम की गतिविधियों का सही विश्लेषण एक सक्षम इनाम प्रणाली बनाने में मदद करता है। सुरक्षा संगठन या उद्यम की सुरक्षा सेवा में अनुशासन होने पर प्रबंधन आसान हो जाएगा।
डेवलपर कौन है?
2024-05-17
सुरक्षा प्रबंधन के संगठन का वीडियो
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यह प्राप्त किया जा सकता है यदि प्रत्येक सुरक्षा अधिकारी स्पष्ट रूप से अपने कर्तव्यों को जानता है और उनके उल्लंघन के परिणामों से अवगत है, यदि प्रबंधन समय-समय पर मूड के आधार पर नियंत्रण नहीं करता है, लेकिन लगातार, व्यवस्थित रूप से। इन नियमों को समझना एक सरल सत्य को स्पष्ट करता है - नियंत्रण के बिना सुरक्षा प्रबंधन संभव नहीं है। आप सुरक्षा सेवा के काम को अलग-अलग तरीकों से नियंत्रित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को उनके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक कार्रवाई के लिए ढेर सारी कागजी रिपोर्ट लिखना आसान नहीं होगा। इस मामले में, कर्मचारी कर्तव्यों, पारियों, वस्तुओं, वितरण, और रेडियो स्टेशनों और हथियारों के स्वागत, एक संरक्षित सुविधा में आगंतुकों के पंजीकरण, चौकियों और चौकियों के काम का लेखा-जोखा, वाहन के प्रवेश और निकास के रिकॉर्ड के रिकॉर्ड रखेंगे। पुलिस की आपातकालीन कॉल के लिए पैनिक बटन का निरीक्षण, इत्यादि। इसमें कोई संदेह नहीं है कि गार्ड अपना अधिकांश समय लेखन पर व्यतीत करते हैं।
आप वैकल्पिक रूप से लिखित रिपोर्ट डेटा को कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं। और इस मामले में, कार्य दिवस पर्याप्त नहीं होगा, और पेशेवर गतिविधि में एक अंतर दिखाई देगा क्योंकि गार्ड के पास मुख्य कर्तव्यों के लिए समय नहीं होगा। लोगों को लगातार लिखित रिपोर्ट रखने की आवश्यकता से मुक्त करके ही सुरक्षा सेवाओं की गुणवत्ता को उच्च स्तर पर बनाए रखना संभव है। यह रिपोर्टिंग को स्वचालित करके प्राप्त किया जा सकता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर द्वारा इस तरह का एक सरल और कार्यात्मक समाधान पेश किया गया था। इसके विशेषज्ञों ने सुरक्षा और सुरक्षा कंपनियों के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर विकसित किया है। कार्यक्रम सभी दस्तावेज़ प्रवाह और रिपोर्टिंग को एक स्वचालित स्तर पर स्थानांतरित करता है, जिससे कर्मचारियों को अधिकतम गुणवत्ता के साथ अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए समय मिलता है। हमारी विकास टीम का सॉफ्टवेयर प्रबंधक को एक अनूठा नियोजन उपकरण देता है, सभी प्रदर्शन संकेतकों की निरंतर व्यवस्थित निगरानी के संगठन में मदद करता है। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हमारे डेवलपर्स की प्रणाली मानव कारक के प्रभाव को कम करती है। यदि कोई अपराधी सुरक्षा गार्ड के साथ बातचीत कर सकता है, उसे डरा सकता है, उसे निर्देशों का उल्लंघन करने के लिए मजबूर कर सकता है, तो एक निष्पक्ष प्रणाली न तो उसे मनाएगी और न ही डराएगी। सुरक्षा हमेशा विश्वसनीय रहेगी।
हमारी टीम का सॉफ्टवेयर स्वतंत्र रूप से शिफ्ट और शिफ्ट को ध्यान में रखता है, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय की गणना करता है, यदि विशेषज्ञ टुकड़ा-दर की शर्तों पर काम करता है तो उसके वेतन की गणना करता है। हमारा प्रोग्राम अविश्वसनीय रूप से कार्यात्मक और सुविधाजनक डेटाबेस बना और अपडेट कर सकता है, स्वचालित रूप से सभी दस्तावेज़ उत्पन्न कर सकता है - अनुबंध से भुगतान दस्तावेज़ तक। सिस्टम प्रबंधक को निजी सुरक्षा कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र पर विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है।
यह कार्यक्रम दिखा सकता है कि संगठन द्वारा प्रदान की गई सूची से किस प्रकार की सेवाओं की सबसे अधिक मांग है, और यह मजबूत और कमजोर दिशाओं में गतिविधियों की सही योजना बनाने में मदद करता है। कार्यक्रम चौकियों और चौकियों की गतिविधियों को स्वचालित कर सकता है, पास के स्वचालित नियंत्रण का संचालन कर सकता है, जिससे सेवा गतिविधियों के लिए इसे यथासंभव आसान बना दिया जा सकता है। एक उन्नत प्रणाली विशेषज्ञ स्तर पर पूर्ण वित्तीय रिकॉर्ड, वेयरहाउस रिपोर्टिंग रखेगी।
डेमो संस्करण डाउनलोड करें
सुरक्षा प्रबंधन सॉफ्टवेयर का मूल संस्करण रूसी में काम करता है। इसे किसी भिन्न भाषा में कार्य करने के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको अंतर्राष्ट्रीय संस्करण चुनना चाहिए। डेवलपर्स सभी देशों और भाषाई क्षेत्रों के साथ सहयोग करते हैं। परीक्षण संस्करण को हमारी आधिकारिक वेबसाइट पर नि:शुल्क डाउनलोड किया जा सकता है। दो सप्ताह के बाद, आप पूर्ण संस्करण को स्थापित करने के बारे में एक सूचित निर्णय ले सकते हैं। स्थापना त्वरित और दूरस्थ है। एक कंपनी का प्रतिनिधि केवल इंटरनेट के माध्यम से ग्राहक के कंप्यूटरों से दूरस्थ रूप से जुड़ता है, सॉफ़्टवेयर क्षमताओं की एक प्रस्तुति आयोजित करता है और इंस्टॉल करता है।
यदि सुरक्षा सेवा दल या सुरक्षा कंपनी के काम में कुछ बारीकियाँ हैं जो पारंपरिक लोगों से भिन्न हैं, तो आप डेवलपर्स को इसके बारे में सूचित कर सकते हैं, और आपकी सुरक्षा के लिए व्यक्तिगत सॉफ़्टवेयर विकसित किया जाएगा, जो इस विशेष संगठन के लिए एक आदर्श विकल्प है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर टीम से प्रबंधन संगठन प्रणाली किसी भी श्रेणी के लिए डेटाबेस तैयार करती है। उदाहरण के लिए, एक सुरक्षा संगठन के ग्राहकों का एक अलग डेटाबेस बनाया जाएगा, जिसमें संपर्क जानकारी के अलावा, बातचीत का पूरा इतिहास, अनुरोध, आदेश और सहयोग की विशेषताएं प्रदर्शित की जाएंगी। एक्सेस कंट्रोल को पूरी तरह से स्वचालित करने के लिए अलग से संरक्षित सुविधा के कर्मचारियों का एक डेटाबेस बनाया जाएगा। भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों का एक अलग डेटाबेस बनाया जाएगा। सॉफ्टवेयर किसी भी मात्रा में जानकारी के साथ काम कर सकता है। सिस्टम बड़े और गन्दा डेटा को स्पष्ट और सरल मॉड्यूल, श्रेणियों, समूहों में विभाजित करता है। और उनमें से प्रत्येक के लिए, आप किसी भी अवधि के लिए कोई भी आंकड़े, विश्लेषणात्मक और रिपोर्टिंग डेटा प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आगंतुकों, कर्मचारियों की निगरानी करके, सुरक्षा सेवाओं के लिए आदेशों की मात्रा, तिथि, समय, संगठन की आय या व्यय द्वारा।
सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली किसी भी प्रारूप की फ़ाइलों को लोड करने और सहेजने का समर्थन करती है। यह काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है और आवश्यक जानकारी का तुरंत आदान-प्रदान करना संभव बनाता है। उदाहरण के लिए, आप किसी वस्तु के विवरण, अलार्म योजनाओं, कर्मचारियों की तस्वीरों, किसी भी ग्राहक के आगंतुकों के साथ फाइलें जोड़ सकते हैं - कार्यक्रम सब कुछ और सभी की पहचान करता है। यदि आप डेटाबेस में वांछित अपराधियों की तस्वीरें डालते हैं, तो सॉफ्टवेयर उन्हें पहचान लेगा यदि वे संरक्षित क्षेत्रों में जाने का प्रयास करते हैं।
कार्यक्रम डेटाबेस के साथ चेहरे की छवियों की तुलना करते हुए पूर्ण चेहरा नियंत्रण का संचालन कर सकता है, और इलेक्ट्रॉनिक पास, आईडी और पास से बार कोड भी पढ़ सकता है। सिस्टम गलती नहीं करता है, इसके साथ बातचीत करना असंभव है, और इसलिए संरक्षित सुविधा के प्रमुख को इस बारे में वास्तविक जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए कि उनके संगठन के कर्मचारी कब काम पर आते हैं, इसे छोड़ दें - कार्यक्रम तुरंत सभी डेटा भेजता है आंकड़ों के पास के साथ कार्रवाइयों पर।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं
यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
सुरक्षा प्रबंधन का संगठन
एक उन्नत नियंत्रण प्रणाली सुरक्षा सेवा पर पूर्ण आंतरिक नियंत्रण रखती है। प्रत्येक गार्ड के लिए आंकड़े दिखाएं - उसने कितना काम किया, जब वह आया और चला गया, तो वह किस सुविधा में निश्चित तिथियों पर ड्यूटी पर था। वास्तविक समय में, प्रबंधक सुरक्षा सेवा के रोजगार और उसके भार को देख सकेगा। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, प्रबंधक न केवल पूरी टीम के काम पर एक रिपोर्ट देखता है बल्कि प्रत्येक की व्यक्तिगत प्रभावशीलता के संकेतक भी देखता है। इसका उपयोग पुरस्कार, बोनस, दंड की प्रणाली और आवश्यक कर्मियों के निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।
सॉफ्टवेयर विस्तृत वित्तीय विवरण प्रदान करता है। संगठन की सभी आय और व्यय दिखाता है, अपने स्वयं के परिचालन व्यय प्रदर्शित करता है। इस डेटा का उपयोग एक लेखाकार और एक लेखा परीक्षक द्वारा किया जा सकता है, और प्रबंधन निर्णय लेने के लिए प्रमुख के लिए भी उपयोगी हो सकता है। सूचना की सुरक्षा संदेह में नहीं होनी चाहिए। कोई डेटा, दस्तावेज़,
आँकड़े, निर्देश, अनुबंध, या भुगतान दस्तावेज़ जब तक आवश्यक हो तब तक संग्रहीत किए जाएंगे। बैकअप समय-समय पर किया जाता है, इसे मनमाने ढंग से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रतिलिपि प्रक्रिया को स्वयं कार्यक्रम के अस्थायी ठहराव की आवश्यकता नहीं होती है, सब कुछ पृष्ठभूमि में होता है, संगठन के कार्य पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना।
यह कार्यक्रम अपने उच्च प्रदर्शन और गति से अलग है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसमें कितना बड़ा डेटा लोड किया गया है, आपको जो जानकारी चाहिए उसे ढूंढने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं। आप किसी भी खोज श्रेणी को सेट कर सकते हैं - तिथि, समय, कर्मचारी, सेवा, ग्राहक और कई अन्य संकेतकों के अनुसार। सिस्टम एक ही सूचना स्थान के भीतर विभिन्न शाखाओं, सुरक्षा पदों, संगठन के कार्यालयों को एकजुट करता है। कर्मचारियों को काम के दौरान अधिक कुशलता से बातचीत करने का अवसर मिलता है, और प्रबंधक प्रत्येक पद या शाखा के लिए वर्तमान समय मोड में मामलों की वास्तविक स्थिति देख सकता है। सॉफ्टवेयर में एक अंतर्निहित अनुसूचक है जो प्रबंधक को सक्षम प्रबंधन करने में मदद करेगा इसकी मदद से, आप एक बजट बना सकते हैं और दीर्घकालिक योजना बना सकते हैं, कर्मचारियों के लिए कार्य कार्यक्रम बना सकते हैं। योजनाकार की सहायता से संगठन का प्रत्येक कर्मचारी किसी महत्वपूर्ण बात को भूले बिना अपने कार्य समय को अधिक तर्कसंगत रूप से प्रबंधित करने में सक्षम होगा।
प्रबंधक आवृत्ति और आवृत्ति के साथ रिपोर्ट सेट कर सकता है जो उनके लिए सुविधाजनक है - हर दिन, हर हफ्ते, महीने, साल। यदि आपको शेड्यूल से बाहर डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो इसे किसी भी समय आसानी से किया जा सकता है। रिपोर्टों को स्वयं पिछली अवधि के तुलनात्मक डेटा के साथ ग्राफ़, चार्ट और तालिकाओं के रूप में प्रस्तुत किया जाएगा। हमारा कार्यक्रम वीडियो कैमरों के साथ एकीकृत करता है, सुरक्षा कर्मियों के काम पर नियंत्रण सहित वस्तुओं पर अधिक विस्तृत नियंत्रण प्रदान करता है। कर्मचारियों को उनकी स्थिति और अधिकार के अनुसार सिस्टम तक पहुंच प्राप्त होती है। यह सूचना की सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करता है। सुरक्षा गार्ड वित्तीय रिपोर्ट नहीं देख सकता है, और लेखाकार ग्राहक डेटाबेस से कनेक्ट नहीं हो सकता है और संरक्षित वस्तुओं के विवरण तक पहुंच नहीं सकता है। प्रबंधन कार्यक्रम सुरक्षा कंपनी की एक विशेषज्ञ गोदाम सूची रखता है, जो आवश्यक की उपलब्धता को दर्शाता है और सूचित करता है कि गतिविधि के लिए आवश्यक समाप्त हो रहा है। एक उन्नत नियंत्रण प्रणाली एसएमएस या ई-मेल के माध्यम से सूचना के बड़े पैमाने पर और व्यक्तिगत वितरण को व्यवस्थित करने में मदद करती है जो टेलीफोनी और संगठन की वेबसाइट के साथ एकीकृत होती है।