पास प्रणाली
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सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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पास प्रबंधन प्रणाली आज कई उद्यमों में अपनाई जाती है, चाहे उनके स्वामित्व का रूप, गतिविधि का क्षेत्र कुछ भी हो। और यह न केवल एक सुरक्षा आवश्यकता है, बल्कि एक प्रबंधक के लिए बहुत सारे अतिरिक्त अवसर भी हैं। पास न केवल एक कर्मचारी का पहचान पत्र है, जो उसे उद्यम या कार्यालय के क्षेत्र में, भवन में स्वतंत्र रूप से प्रवेश करने की अनुमति देता है, बल्कि कर्मियों के काम की निगरानी के लिए एक कार्यात्मक उपकरण भी है।
भवन में, क्षेत्र में प्रवेश की विभिन्न प्रणालियाँ हैं, लेकिन कर्मचारियों, मेहमानों, वाहनों के प्रवेश की प्रक्रिया पर प्रमुख के निर्णय द्वारा उन्हें हमेशा नियंत्रित किया जाता है। ये समाधान सुरक्षा विभाग, कंपनी सुरक्षा सेवा, या किसी निजी सुरक्षा कंपनी के आमंत्रित सुरक्षा गार्डों द्वारा कार्यान्वित किए जाते हैं।
बिल्डिंग एक्सेस सिस्टम में, पहला और महत्वपूर्ण चरण एक्सेस कंट्रोल के प्रकार का चुनाव है। निदेशक को पिछले दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप स्थापित करना चाहिए, यह तय करना चाहिए कि कर्मियों के लिए कौन से स्थायी पास, ग्राहकों और ग्राहकों के भवन में प्रवेश के लिए अस्थायी और एक बार के दस्तावेज़ होने चाहिए, वाहनों के लिए पास का एक रूप स्थापित करना चाहिए। सिस्टम प्रभावी हो सकता है और कंपनी के काम के लिए उपयोगी बहुत सारी जानकारी प्रदान करता है जब काम के लिए महत्वपूर्ण पहलुओं को ध्यान में रखा जाता है।
पास ऐसे होने चाहिए कि उनके लिए कंपनी कर्मियों के काम पर नजर रखना आसान हो- काम पर आने के समय को ध्यान में रखते हुए उसे छोड़कर दिन भर बाहर निकल जाते हैं। इस तरह की प्रणाली प्रबंधक को यह देखने में मदद करेगी कि कौन सा कर्मचारी आंतरिक व्यवस्था और श्रम अनुशासन के नियमों का सख्ती से पालन करता है, और कौन देर से आता है, अनुपस्थित है, या जल्दी काम छोड़ देता है। यह कर्मचारियों को प्रेरित करने वाले जुर्माने और प्रोत्साहन की एक पूर्ण प्रणाली बनाने के लिए बहुत सारे अवसर खोलता है।
मेहमानों के निर्माण के लिए पास के विशेष रूप ग्राहकों और ग्राहकों के प्रवाह को पंजीकृत करते हैं, और यह जानकारी भागीदारों और ग्राहकों के साथ बने संबंधों की प्रकृति का आकलन हो सकती है। रसद और वितरण सेवा के काम के बारे में विचार करने के लिए वाहनों के पास बहुत उपयोगी भोजन प्रदान करते हैं।
एक्सेस सिस्टम अनधिकृत व्यक्तियों को भवन में प्रवेश करने की अनुमति नहीं देगा, संपत्ति और उत्पादों की चोरी की संभावना को कम करेगा, जो निश्चित रूप से आर्थिक कल्याण और लाभ वृद्धि को प्रभावित करेगा। पास व्यापार रहस्य रखने और स्वयं कर्मचारियों की सुरक्षा बढ़ाने में मदद करेंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक छोटा सा पास कंपनी की गतिविधियों में बहुत बड़ा योगदान देता है, और केवल इसी कारण से, बिल्डिंग पास सिस्टम पर अत्यधिक ध्यान दिया जाना चाहिए।
डेवलपर कौन है?
2024-05-17
लेकिन पास प्रणाली शुरू करने का एक निर्णय पर्याप्त नहीं है। आपको वास्तव में कल्पना करने की ज़रूरत है कि यह कैसा होगा। हाथ से भरे पेपर पास अतीत की बात हो गई है और यह प्रणाली अत्यधिक अप्रभावी साबित हुई है। इस तरह के पास दस्तावेजों को आसानी से गलत ठहराया जाता है और इसका हिसाब देना मुश्किल होता है। चूंकि उनका पंजीकरण आमतौर पर मैनुअल भी होता है, इससे भ्रष्टाचार की घटनाओं की संभावना बढ़ जाती है जिसमें सुरक्षा गार्ड को राजी किया जा सकता है, रिश्वत दी जा सकती है, धमकाया जा सकता है ताकि उसे स्थापित आदेश और निर्देशों का उल्लंघन करने के लिए मजबूर किया जा सके, बिना अनुमति के भवन में जा सकें। सुरक्षा गतिविधियों में कंप्यूटरों की शुरूआत से भी कोई खास राहत नहीं मिली। कम्प्यूटरीकृत रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से रखने के प्रयास भी उच्च दक्षता नहीं दिखाते हैं - डेटा हानि की संभावना अधिक होती है, और भवन सुरक्षा अधिकारी पर दबाव हमेशा संभव होता है। बिल्डिंग पास सिस्टम का पूर्ण स्वचालन दो महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करने में मदद करता है - लेखांकन और मानव त्रुटि कारक।
ऐसा करने के लिए, न केवल नई पीढ़ी के पास दस्तावेजों को पेश करना आवश्यक होगा, बल्कि चेकपॉइंट को एक विशेष क्रम में सुसज्जित करना होगा - टर्नस्टाइल, गेटवे, इलेक्ट्रोमैकेनिकल लॉक, बायोमेट्रिक से जानकारी पढ़ने के लिए स्कैनर, कोड पास। ऐसी प्रणाली में, सब कुछ ध्यान में रखा जाएगा - आने वाले व्यक्ति के व्यक्तित्व से लेकर उसकी शक्तियों तक और कुछ परिसरों, भवनों, क्षेत्रों तक पहुंच।
पास सिस्टम प्रभावी हो सकता है यदि आप सुरक्षा अधिकारी को मैनुअल रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता से बचाते हैं, लॉग में काम करने आए मेहमानों और कर्मचारियों के बारे में डेटा दर्ज करते हैं। सिस्टम का ऑटोमेशन भी बहुत मानवीय कारक के साथ समस्या का समाधान करेगा, जिसके कारण अधिकांश दुर्घटनाएं और आपात स्थिति होती है क्योंकि प्रोग्राम को गलत जानकारी दर्ज करने के लिए राजी, डरा या मजबूर नहीं किया जा सकता है। कंपनी यूएसयू सॉफ्टवेयर द्वारा उद्यम, सुरक्षा सेवाओं, सुरक्षा संगठनों और कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए ऐसा समाधान पेश किया गया था। उसने सॉफ्टवेयर विकसित किया है जो अधिकतम लाभ और सूचनात्मक मूल्य के साथ सभी आधुनिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए बिल्डिंग पास सिस्टम को व्यवस्थित करने में मदद करेगा।
भवन में प्रवेश करने और छोड़ने वाले लोगों का पंजीकरण स्वचालित हो जाता है, आगंतुकों, वाहनों का पंजीकरण भी पूरी तरह से स्वचालित मोड में किया जाएगा। हमारे डेवलपर्स का कार्यक्रम पास से बारकोड डेटा पढ़ सकता है, उच्च गुणवत्ता वाले चेहरे पर नियंत्रण कर सकता है, सिस्टम में लोड किए गए फोटो डेटा द्वारा लोगों की पहचान कर सकता है।
प्रत्येक कर्मचारी की तस्वीरें सिस्टम में दर्ज की जा सकती हैं। सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से आगंतुकों की छवियां उत्पन्न करता है। इमारत की पहली यात्रा पर, ग्राहक डेटाबेस में प्रवेश करेगा, और प्रत्येक बाद की यात्रा पर, यह कार्यक्रम द्वारा स्पष्ट रूप से पहचाना जाएगा। यह नियमित ग्राहकों के लिए पास जारी करने की प्रक्रिया को सरल करता है।
प्रणाली आंतरिक जांच, किए गए अपराधों की पुलिस जांच करने के कार्य को सुविधाजनक बनाएगी। यह विभिन्न मानदंडों के अनुसार, उनकी उम्र की परवाह किए बिना, डेटा प्रदर्शित कर सकता है, उदाहरण के लिए, तिथि, समय, स्थान, व्यक्ति और यहां तक कि भवन से बाहर निकाले गए सामान का नाम, अतिथि की यात्रा के उद्देश्य से, क्षेत्र में उनके रहने का समय।
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सुरक्षा कर्मियों को पास सिस्टम को मैन्युअल रूप से ध्यान में रखने की आवश्यकता से पूरी तरह मुक्त किया जाएगा। रिपोर्टिंग फॉर्म अपने आप भर जाएंगे। सॉफ्टवेयर, उदाहरण के लिए, किसी भी कर्मचारी के काम पर आने के समय को रिकॉर्ड कर सकता है और इस जानकारी को तुरंत अपनी वर्कशीट में अंकित कर सकता है। सिस्टम स्वयं काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करेगा, शिफ्ट करेगा और पीस-दर के आधार पर काम करने वाले कर्मचारियों के वेतन की गणना करने में मदद करेगा। किसी को केवल कागजी कार्रवाई से निपटने की आवश्यकता से कर्मचारियों को बचाना है और यह तुरंत ध्यान देने योग्य हो जाएगा कि उन्हें अपनी योग्यता में सुधार करने के लिए सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए कितना समय देना होगा। इसका निश्चित रूप से पूरे संगठन के काम पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
यह दिलचस्प है कि यूएसयू सॉफ्टवेयर टीम का सॉफ्टवेयर न केवल एक स्पष्ट पहुंच प्रणाली बनाने के मामले में सुरक्षा सेवा के लिए बल्कि कंपनी के अन्य सभी विभागों, कार्यशालाओं, गोदामों और डिवीजनों के लिए भी बहुत सारे लाभ लाता है। आखिरकार, हर कोई पेशेवर लेखांकन क्षमताओं का लाभ उठाने में सक्षम होगा - विपणन और बिक्री विभाग, ग्राहक सेवा विशेषज्ञ, लेखा, उत्पादन ब्लॉक और गोदाम, गुणवत्ता नियंत्रण विभाग, रसद सेवा।
मूल संस्करण में, बिल्डिंग पास सिस्टम का कार्यक्रम रूसी भाषा में काम कर रहा है। अंतर्राष्ट्रीय संस्करण दुनिया की किसी भी भाषा में सिस्टम का समर्थन करता है। एक परीक्षण संस्करण डेवलपर की वेबसाइट पर अनुरोध पर मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। दो सप्ताह के बाद, आप पूर्ण संस्करण खरीदने का निर्णय ले सकते हैं। आमतौर पर, यह अवधि सॉफ्टवेयर के सभी फायदों और व्यापक संभावनाओं की सराहना करने के लिए काफी है।
कंपनी की गतिविधि का एक व्यक्तिगत संस्करण प्राप्त करने की अनुमति है जो कि संकीर्ण रूप से केंद्रित है, इसकी अपनी विशिष्टताएं हैं, जो गतिविधि की पारंपरिक योजनाओं से अलग हैं। ऐसे संगठनों के लिए, यूएसयू सॉफ्टवेयर महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए एक व्यक्तिगत कार्यक्रम बना सकता है। बिल्डिंग पास सिस्टम सॉफ्टवेयर का उपयोग करना बहुत आसान है। आपको इसे स्थापित करने और अपने व्यवसाय में इसका उपयोग शुरू करने के लिए कर्मचारियों पर एक अलग विशेषज्ञ को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। कार्यक्रम में एक त्वरित शुरुआत, एक सरल यूजर इंटरफेस और एक अच्छा डिजाइन है। यहां तक कि वे कर्मचारी जिनके पास निम्न स्तर की सूचना और तकनीकी प्रशिक्षण है, वे आसानी से इस प्रणाली का सामना कर सकते हैं।
सिस्टम में एक बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, जिसका अर्थ है कि विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा इसके एक साथ उपयोग से त्रुटियां, फ़्रीज़ या आंतरिक संघर्ष नहीं होता है। यदि किसी कंपनी के पास कई चेकपॉइंट हैं, तो यह उन्हें एक सूचना स्थान के भीतर एक साथ लाता है, कर्मचारियों के बीच बातचीत को तेज करता है और प्रबंधक को नियंत्रित करना आसान बनाता है। यह सॉफ़्टवेयर किसी भी जटिलता स्तर के रिपोर्टिंग डेटा को स्वचालित रूप से उत्पन्न कर सकता है - किसी भी अवधि के लिए विज़िट की संख्या की गणना करें, कार्य अनुशासन उल्लंघन की आवृत्ति दिखाएं, और मामलों की स्थिति की सही समझ के लिए आवश्यक सटीक और निर्दोष वित्तीय और विपणन रिपोर्ट तैयार करें। कंपनी।
सिस्टम स्वचालित रूप से कर्मचारियों और आगंतुकों के डेटाबेस उत्पन्न कर सकता है। आप प्रत्येक व्यक्ति को सभी आवश्यक डेटा संलग्न कर सकते हैं - एक फोटो, पासपोर्ट या पहचान पत्र की स्कैन की गई कॉपी, पास का बारकोड डेटा। डेटाबेस बातचीत, अनुरोध, विज़िट, विज़िट का पूरा इतिहास प्रदर्शित करेगा। हमारा प्रोग्राम किसी भी आकार के डेटा के साथ काम कर सकता है। यह गति को खोए बिना सामान्य सूचना प्रवाह को मॉड्यूल और श्रेणियों में विभाजित करता है। आप किसी भी मानदंड - कर्मचारी का नाम, आगंतुक का नाम, प्रवेश या निकास की तिथि या समय, यात्रा का उद्देश्य, कार की राज्य पंजीकरण संख्या, या निर्यात किए गए सामान के अंकन द्वारा आसानी से खोज बॉक्स में आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। कार्यक्रम बिना किसी प्रतिबंध के किसी भी प्रारूप की फ़ाइलों को लोड करने, सहेजने और साझा करने का समर्थन करता है। इसका मतलब यह है कि आप प्रत्येक के लिए सभी आवश्यक डेटा संलग्न कर सकते हैं, जिसमें आपके स्वयं के अवलोकन और भवन सुरक्षा अधिकारी की टिप्पणियां शामिल हैं।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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सिस्टम में बैकअप उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक आवृत्ति और आवृत्ति पर कॉन्फ़िगर किया गया है। डेटा को बचाने के लिए, आपको प्रोग्राम को अस्थायी रूप से रोकने की आवश्यकता नहीं है, यह प्रक्रिया पृष्ठभूमि में कर्मचारियों द्वारा किसी का ध्यान नहीं जाता है। डेटा संग्रहण अवधि सीमित नहीं है। आपको जानकारी की सुरक्षा के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, यह
जब तक आवश्यक हो सिस्टम में सहेजा जा सकता है। खोज में कुछ सेकंड लगते हैं, इस बात की परवाह किए बिना कि यात्रा के बाद से कितना समय बीत चुका है, जिस तारीख को दस्तावेज़ तैयार किया गया था।
कार्यक्रम नौकरी की जिम्मेदारियों और अधिकारियों के अनुसार अलग-अलग पहुंच प्रदान करता है। प्रत्येक कर्मचारी का अपना लॉगिन हो सकता है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि सुरक्षा के पास वित्तीय विवरणों तक पहुंच नहीं होगी, और अर्थशास्त्री पास सिस्टम के प्रबंधन को नहीं देखेंगे। सुरक्षा अधिकारियों और संगठन के अन्य कर्मचारियों को हमेशा प्रमुखों को दिखाई देना चाहिए। यह रोजगार और कार्यभार के वास्तविक स्तर, चौकी पर स्थिति को दर्शाता है।
प्रबंधक उनके लिए सुविधाजनक आवृत्ति के साथ रिपोर्टिंग सेट कर सकता है। रिपोर्ट स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है और समय पर प्राप्त होती है। यदि आपको दर की जांच करने और रिपोर्टिंग शेड्यूल के बाहर डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो यह किसी भी श्रेणी और मॉड्यूल के लिए रीयल-टाइम में किया जा सकता है। प्रणाली पेशेवर सूची नियंत्रण रखती है। गोदाम की सामग्री को समूहों में विभाजित करें, जो उपलब्धता और शेष राशि, खपत को ट्रैक और दिखाएगा। जब भुगतान किया गया माल भेज दिया जाता है, तो यह जानकारी सुरक्षा को भेज दी जाती है, और कार्गो के लिए विशेष पास जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। कार्यक्रम उन सामानों को उस क्षेत्र के बाहर जारी नहीं करेगा जिन्होंने सिस्टम में इस तरह के पंजीकरण को पारित नहीं किया है।
सॉफ्टवेयर को टेलीफोनी और कंपनी की वेबसाइट के साथ किसी भी व्यापार और गोदाम उपकरण के साथ एकीकृत किया जा सकता है। इससे किसी भी कार्रवाई की निगरानी और रिकॉर्ड करना आसान हो जाता है और ग्राहकों के साथ संबंध बनाने के नए अवसर खुलते हैं। इस कार्यक्रम को सीसीटीवी कैमरों के साथ एकीकृत किया जा सकता है, और यह कैश डेस्क, गोदामों और चौकियों के काम पर नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है। कार्यक्रम भुगतान, सभी रिपोर्टिंग सहित सभी दस्तावेजों को स्वचालित रूप से निष्पादित कर सकता है। प्रत्येक विभाग कार्य कुशलता में सुधार के लिए आवश्यक परिचालन डेटा प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।
यह प्रणाली एसएमएस और ई-मेल के माध्यम से सूचनाओं के बड़े पैमाने पर मेल करने में मदद करती है। यह कंपनी के लिए एक अतिरिक्त विज्ञापन उपकरण होना चाहिए।
कार्यक्रम में एक सुविधाजनक अंतर्निहित आयोजक है जो प्रबंधक को एक बजट तैयार करने, दीर्घकालिक विपणन योजना को व्यवस्थित करने में मदद करता है, और प्रत्येक कर्मचारी को अपने काम के समय को अधिक तर्कसंगत रूप से प्रबंधित करने का अवसर देगा।