सुरक्षा के काम का संगठन
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कॉपीराइट - हम एक सत्यापित सॉफ्टवेयर प्रकाशक हैं। यह हमारे प्रोग्राम और डेमो-संस्करणों को चलाते समय ऑपरेटिंग सिस्टम में प्रदर्शित होता है।
सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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सुरक्षा कंपनियों के प्रमुखों, सुरक्षा सेवाओं, गतिविधियों के विभिन्न क्षेत्रों में कंपनियों के प्रमुखों के लिए सुरक्षा कार्य का संगठन एक महत्वपूर्ण मुद्दा है। लगभग सभी लोग सुरक्षा सेवाओं की ओर रुख करते हैं क्योंकि किसी भी व्यवसाय में सुरक्षा सर्वोपरि है। सुरक्षा गतिविधियों के सही संगठन पर बहुत कुछ निर्भर करता है, और इसलिए इसे प्रभावी ढंग से, जल्दी और आसानी से करने के लिए उपकरण और तरीके खोजने की इच्छा काफी समझने योग्य और स्वाभाविक है।
सुरक्षा सेवाओं के काम का संगठन इस बात की स्पष्ट समझ के साथ होना चाहिए कि अंत में क्या हासिल करना है। यह महत्वपूर्ण है कि सुरक्षा गार्ड हाथ में अखबार लेकर अपनी पारी शुरू से अंत तक न बैठे, बल्कि आधुनिक वास्तविकताओं की उच्चतम आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम हो। वह किसी भी समय अन्य लोगों के जीवन की रक्षा कर सकता है, एक संरक्षित सुविधा में संपत्ति और भौतिक मूल्यों की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकता है, वह आगंतुकों को सही कार्यालय या सही विशेषज्ञ के पास भेज सकता है, क्योंकि यह सुरक्षा अधिकारी है जो पहले ग्राहक से मिलता है . एक अच्छा सुरक्षा गार्ड कुशलता से संगठन में आने वाले सभी लोगों के आदेश और कार्यों की निगरानी करता है, जानता है कि अलार्म कैसे काम करता है, और यदि आवश्यक हो, तो त्वरित निकासी कर सकता है और घायलों को प्राथमिक चिकित्सा प्रदान कर सकता है।
लेकिन सुरक्षा सेवाओं के उच्च गुणवत्ता वाले होने के लिए, न केवल कर्मचारियों को अपने काम में इन सभी कौशलों को लागू करने के लिए, एक हथियार रखने के लिए, हिरासत में लेने में सक्षम होने के लिए, बल्कि सही लेखांकन और नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए भी सिखाना महत्वपूर्ण है। सभी क्रियाओं का। इस उद्देश्य के लिए, सुरक्षा पर अक्सर दस्तावेज़ीकरण, लॉगबुक और अन्य कागजी कार्रवाई की ऐसी सूची का आरोप लगाया जाता है कि इसे भरने में लगभग पूरी तरह से बदलाव होता है।
सुरक्षा गार्ड विशेष उपकरण, हथियारों के स्वागत और वितरण पर, सेवा की गुणवत्ता जांच पर, संगठन में आने वाले आगंतुकों पर, अपने क्षेत्र में प्रवेश करने वाले वाहनों पर, ड्यूटी के स्वागत और वितरण पर डेटा रिकॉर्ड करते हैं। सुरक्षा सेवा का कार्य प्रभावी नहीं होगा यदि इन सभी कार्यों को पुराने मैनुअल तरीके से किया जाता है, डेटा को कागजी स्रोतों में दर्ज किया जाता है। सुरक्षा गार्ड कुछ भूल सकता है, कुछ अनदेखा कर सकता है, रिकॉर्ड करने में विफल हो सकता है या त्रुटि के साथ डेटा दर्ज कर सकता है, लॉग स्वयं क्षतिग्रस्त या खो सकते हैं। एक संयुक्त विधि का उपयोग करके एक सुरक्षा संगठन के काम का संगठन, जिसमें मैनुअल रखरखाव को कंप्यूटर में सूचना के दोहराव के साथ जोड़ा जाता है, सूचना सुरक्षा की गारंटी के बिना फिर से और भी अधिक प्रयास और समय की आवश्यकता होती है। निष्कर्ष खुद बताता है - स्वचालन की आवश्यकता है, जो मानव कारक के प्रभाव को समाप्त कर देगा और त्रुटियों की संभावना को कम करेगा, साथ ही साथ काम को आसान बना देगा।
डेवलपर कौन है?
2024-05-17
सुरक्षा के काम के संगठन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम एक सरल और प्रभावी समाधान प्रदान करती है। इसके विशेषज्ञों ने सुरक्षा गार्डों के काम को व्यवस्थित करने के लिए सॉफ्टवेयर विकसित किया है। सिस्टम एक सुरक्षा संगठन के काम के विस्तृत विश्लेषण सहित कई महत्वपूर्ण कार्यों को एक साथ हल करने में मदद करता है। कार्यक्रम कर्मचारियों को अपने अधिकांश काम को कागजात और रिपोर्ट, और दस्तावेज तैयार करने के लिए समर्पित करने की आवश्यकता से बचाता है। यह यह सब स्वचालित रूप से करेगा, और लोग अपनी गतिविधियों की गुणवत्ता में सुधार करते हुए, स्पष्ट विवेक के साथ अपनी मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न होने में सक्षम होंगे।
हमारे डेवलपर्स की प्रणाली काम की शिफ्ट और शिफ्ट को ध्यान में रखती है, मजदूरी की गणना करती है, गोदाम में काम के लिए आवश्यक हर चीज की उपलब्धता को ध्यान में रखती है, ग्राहक कंपनियों के लिए सेवाओं की लागत की गणना करती है, और सभी क्षेत्रों पर सांख्यिकीय और विश्लेषणात्मक डेटा प्रदान करती है। सुरक्षा संगठन। सॉफ्टवेयर दिखाएगा कि किस प्रकार की सेवाओं की मांग अधिक है - माल, लोगों, उद्यमों की सुरक्षा, अलार्म की स्थापना और रखरखाव, एस्कॉर्टिंग व्यक्तियों, आदि। यह अप्रत्याशित सहित निजी सुरक्षा कंपनी के निजी खर्चों को इंगित करेगा।
सॉफ्टवेयर का मूल संस्करण रूसी भाषा में काम करता है। अंतर्राष्ट्रीय संस्करण आपको दुनिया की किसी भी भाषा में सुरक्षा के काम को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, डेवलपर्स सभी देशों के समर्थन पर विशेष ध्यान देते हैं। यदि कोई कंपनी ऐसी सेवाएं प्रदान करती है जो पारंपरिक लोगों से भिन्न होती हैं, तो सॉफ्टवेयर का एक व्यक्तिगत संस्करण प्राप्त करने का अवसर होता है, जो काम की सभी बारीकियों और बारीकियों को ध्यान में रखने के लिए सबसे अच्छा है।
कार्यक्रम को डेवलपर की वेबसाइट पर मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है। यह एक डेमो संस्करण होगा जो आपको पूर्ण संस्करण खरीदने का निर्णय लेने से पहले सॉफ्टवेयर की क्षमताओं और शक्तिशाली कार्यक्षमता का मूल्यांकन करने की अनुमति देगा। यह प्रणाली कंपनी में प्रत्येक उद्यम में सुरक्षा सेवा के काम का एक सक्षम और प्रभावी संगठन करने में मदद करेगी, एक निजी सुरक्षा एजेंसी के काम की गुणवत्ता में सुधार करेगी, और विभिन्न इकाइयों की गतिविधियों को व्यवस्थित करने में भी मदद करेगी। कानून प्रवर्तन और कानून प्रवर्तन संगठन।
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सुरक्षा गतिविधियों के आयोजन के लिए सॉफ्टवेयर आगंतुकों, ग्राहकों, ठेकेदारों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं के स्पष्ट और कार्यात्मक डेटाबेस बनाता है। इनमें से प्रत्येक श्रेणी के लिए, न केवल संपर्क जानकारी प्रस्तुत की जाती है, बल्कि बातचीत का संपूर्ण इतिहास भी प्रस्तुत किया जाता है। डेटाबेस दिखाएगा कि एक विशेष ग्राहक कौन सी सेवाएं पसंद करता है, उसकी ज़रूरतें और अनुरोध क्या हैं।
यूएसयू सॉफ्टवेयर टीम का सिस्टम एक्सेस कंट्रोल को व्यवस्थित करने में मदद करता है, जिसमें विजिटर्स का कंट्रोल न सिर्फ विजुअल होगा। आगंतुकों की तस्वीरें एक विशेष डेटाबेस में सहेजी जाती हैं, और किसी भी अवधि के लिए यात्राओं के बारे में जानकारी प्राप्त करना संभव होगा। आप फोटो के साथ आईडी कार्ड, पास की स्कैन की हुई प्रतियां संलग्न कर सकते हैं। कार्य के संगठन के लिए सॉफ्टवेयर प्रदान की गई सुरक्षा सेवाओं पर सभी विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय जानकारी प्रदर्शित करता है। यह यह भी दिखाएगा कि सुरक्षा सेवा ने स्वयं किन सेवाओं का आदेश दिया है और उन पर कितना खर्च किया गया है। डेटा को आवश्यकतानुसार लंबे समय तक संग्रहीत किया जाता है। सॉफ्टवेयर, मांग पर, सही समय पर, किसी भी दस्तावेज़ की त्वरित खोज करने, कंपनी की यात्रा के किसी भी इतिहास, प्रत्येक आगंतुक पर डेटा खोजने और उसकी यात्राओं के लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करता है।
यह प्रणाली एक ही सूचना स्थान के भीतर विभिन्न उपखंडों और शाखाओं, सुरक्षा पदों और कार्यालयों को एकजुट करती है। उनकी एक दूसरे से वास्तविक और भौगोलिक दूरी कोई मायने नहीं रखती। यह सुरक्षा कर्मियों की बातचीत को तेज करने में मदद करता है, सभी पर परिचालन नियंत्रण सुनिश्चित करता है। प्रत्येक विभाग या पद के लिए संगठन और रिपोर्टिंग वास्तविक समय में प्रदर्शित की जा सकती है। सभी दस्तावेज, रिपोर्ट, लेखा, साथ ही अनुबंध, भुगतान दस्तावेज, अधिनियम, फॉर्म और प्रमाण पत्र स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। यह त्रुटियों की संभावना को कम करता है और कर्मचारियों को कागजी कार्रवाई से मुक्त करता है। प्रबंधक को वास्तविक समय में सभी विभागों और प्रत्येक कर्मचारी की निगरानी करने में सक्षम होना चाहिए। संगठन का कार्यक्रम दिखाएगा कि सुरक्षा गार्ड कहाँ है, वह क्या कर रहा है, उसकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता और कंपनी को क्या लाभ हैं।
यूएसयू सॉफ्टवेयर टीम का एक उन्नत सॉफ्टवेयर आय, व्यय, बजट के अनुपालन को दिखाते हुए निरंतर और त्रुटि मुक्त वित्तीय नियंत्रण करता है। इस जानकारी का उपयोग लेखाकारों, लेखा परीक्षकों, प्रबंधकों द्वारा उपयोगी रूप से किया जा सकता है। कार्यक्रम कर्मचारियों की गतिविधियों को व्यवस्थित करने और सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करता है। आप सिस्टम में कार्य शेड्यूल, योजनाओं पर डेटा डाल सकते हैं। यह दिखाएगा कि प्रत्येक सुरक्षा या सुरक्षा सेवा विशेषज्ञ ने वास्तव में कितना काम किया, उसकी उपलब्धियां और सफलताएं क्या हैं। इसका उपयोग कर्मियों के मुद्दों को हल करने, बोनस देने और पीस दरों के लिए पेरोल की गणना करने के लिए किया जा सकता है।
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सुरक्षा के काम का संगठन
यूएसयू सॉफ्टवेयर की प्रणाली प्रबंधक को उन रिपोर्टों की आवृत्ति सेट करने में मदद करती है जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है। विभिन्न सूचना मॉड्यूल पर स्वचालित रूप से उत्पन्न डेटा नियत समय में तैयार हो जाएगा - एक वित्तीय रिपोर्ट से लेकर कर्मियों के काम के संगठन के आकलन तक, हथियारों, ईंधन और स्नेहक, गोला-बारूद के उपयोग पर एक रिपोर्ट। तालिकाओं, सूचियों, आलेखों और आरेखों के रूप में आवश्यक जानकारी न केवल लक्ष्य तिथियों के भीतर बल्कि किसी भी सुविधाजनक समय पर प्राप्त की जा सकती है।
आप प्रोग्राम में किसी भी फॉर्मेट की फाइल लोड कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि सुरक्षा विशेषज्ञ न केवल लिखित निर्देश प्राप्त करते हैं, बल्कि तस्वीरें, अपराधियों की छवियां, कंपनी के कर्मचारियों की तस्वीरें, जिन्हें संरक्षित वस्तुओं की परिधि के चित्र और आरेख, अलार्म स्थापित करने की योजना, और आपातकालीन निकास और वीडियो फ़ाइलों की अनुमति है। . बाद वाला वीडियो कैमरों के साथ सॉफ्टवेयर के एकीकरण के कारण संभव है।
संगठन की प्रणाली व्यापार रहस्यों या व्यक्तिगत डेटा से समझौता करने की अनुमति नहीं देगी। सॉफ्टवेयर तक पहुंच कर्मचारियों के लिए उनके अधिकार और क्षमता के ढांचे के भीतर ही संभव है। एक व्यक्तिगत पासवर्ड केवल कुछ सूचना मॉड्यूल तक पहुंच प्रदान करता है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि एक सुरक्षा कंपनी का ड्राइवर वित्तीय रिपोर्ट नहीं देख पाएगा, और एक सुरक्षा गार्ड प्रबंधन के आंकड़े नहीं देख पाएगा, जबकि एक एकाउंटेंट के पास ग्राहक डेटा और सुविधाओं की सुविधाओं तक पहुंच नहीं होगी।
बैकअप फ़ंक्शन को किसी भी आवृत्ति पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। जानकारी संग्रहीत करने की प्रक्रिया को सिस्टम के संचालन को रोकने की आवश्यकता नहीं है, और इसलिए यह गार्ड की गतिविधियों को प्रभावित नहीं करेगा। यह सॉफ्टवेयर वेयरहाउस अकाउंटिंग का एक पेशेवर संगठन करता है, सभी उपकरण, चौग़ा, गोला-बारूद, ईंधन और स्नेहक, ऑटो पार्ट्स की गणना और श्रेणियों में विभाजित करता है, तकनीकी निरीक्षण के समय और दायरे को ध्यान में रखेगा। जब आप किसी चीज़ का उपयोग करते हैं, तो राइट-ऑफ़ स्वचालित हो सकता है, और डेटा तुरंत आंकड़ों में चला जाएगा। यदि आवश्यक वस्तुएं समाप्त हो जाती हैं, तो सिस्टम आपको अग्रिम रूप से सूचित करता है और एक स्वचालित खरीदारी करने की पेशकश करता है।
सिस्टम को वेबसाइट और टेलीफोनी के साथ एकीकृत किया जा सकता है। इसका सेवाओं की गुणवत्ता पर सकारात्मक प्रभाव होना चाहिए क्योंकि ग्राहक सुरक्षा कंपनी की वेबसाइट पर सभी प्रासंगिक जानकारी देख सकेंगे और ऑनलाइन ऑर्डर कर सकेंगे। टेलीफोनी के साथ एकीकरण करते समय, प्रोग्राम किसी भी ग्राहक को कॉल करने पर डेटाबेस से पहचानता है। कर्मचारी लेने में सक्षम हो जाएगा
फोन करें और तुरंत वार्ताकार को नाम और संरक्षक से संबोधित करें, जिससे वार्ताकार को सुखद आश्चर्य होना चाहिए। कार्यक्रम में संवाद बॉक्स के माध्यम से काम पर परिचालन संचार की संभावना है। संगठन को कर्मचारियों और नियमित ग्राहकों के गैजेट्स पर विशेष रूप से विकसित मोबाइल एप्लिकेशन इंस्टॉल करने की क्षमता से भी लाभ होगा।