זרימת מסמכי תחבורה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
בשוק שירותי ההובלה, את המקום הראשון תופסת חברה המציעה ללקוחות לא רק איכות, אלא גם יעילות. יעילות נחוצה בכל התהליכים של מפעל לוגיסטי: לא רק בעת ביצוע הובלת המטען עצמו, אלא גם בעת עיבוד הזמנות, יידוע לקוחות, עריכת מסמכים ותיאום משלוחים. הצלחת העסק תלויה ישירות באוטומציה של עבודת חברת הובלה. מתן השירותים הלוגיסטיים כרוך בצורך לערוך מסמכים רבים, אשר לוקח זמן עבודה רב ועלול להשפיע לרעה על זמן ההובלה. לכן, חשוב לבצע אוטומציה, כולל ניהול מסמכים. התוכנה, שפותחה על ידי המומחים של Universal Accounting System, מייעלת את השימוש בזמן העבודה, ובכך משפרת את איכות השירותים הניתנים ועולה על ציפיות הלקוחות. התוכנית בולטת בנוחות ובפשטות שלה, ממשק ברור, כמו גם פונקציונליות רחבה, המכסה את כל תחומי הפעילות. אוטומציה של זרימת מסמכי הובלה בתוכנת USU מושגת הודות למספר כלים, לרבות השלמה אוטומטית של מסמכים, יצירת תבניות חוזה סטנדרטיות, יצירת טפסי חברה רשמיים עם ציון הפרטים והלוגו. בעזרת אוטומציה כל הנתונים במסמכים יוצגו בצורה נכונה, מה שישפר את איכות זרימת העבודה ויחסוך מכם תיקון ורישום מתמיד.
יתרון מיוחד של תוכנית USU הוא מערכת האישורים האלקטרונית: כל הזמנת הובלה חדשה עוברת במערכת האישורים על ידי כל המחלקות המעורבות, בעוד שהמשתמשים האחראים מקבלים הודעות על משרות חדשות שהתקבלו. אוטומציה למסמכי הובלה תורמת גם לניהול חשבונות יעיל יותר של צי הרכב: המומחים של החברה שלך יכולים להעלות נתונים מדרכונים טכניים ולציין את תקופות התוקף שלהם, והתוכנית תודיע לך בהמשך על הצורך בתחזוקה לכל רכב. תוכנית USU מספקת הזדמנות להזין מינוח מפורט של נתונים מקטגוריות שונות, שבגללו, בעת עריכת מסלולים וטיסות להובלת מטען, החישוב של כל העלויות הדרושות הוא אוטומטי. כך, מומחה במחלקת הלוגיסטיקה יגבש מחירים המכסים את כל העלויות, שיבטיחו רווח. התוכנה מקלה מאוד על הכנת מסמכים כמו תעודות משלוח, פעולות השלמה, טופסי הזמנה, קבלות וכו'. ניתן להדפיס מסמכים על נייר או לשלוח בקובץ בדואר אלקטרוני. ייעול תזרים מסמכי ההובלה גם ישפר את תהליך הניהול הפיננסי, שכן תוכל להוריד במהירות דוחות כספיים וניהוליים שונים, להעריך את היקף ההזרקות הפיננסיות מלקוחות ולזהות את הלקוחות המבטיחים ביותר, לנתח את מבנה ההכנסה ולפתח את האזורים הרווחיים ביותר, לנתח את מבנה ההוצאות ולזהות עלויות לא מתאימות. הנהלת החברה תוכל לעקוב אחר הדינמיקה של הרווחים ולנקוט בצעדים בזמן במקרה של ירידה שלו.
על מנת להשתמש במידע מעודכן תמיד, משתמשים יכולים לעדכן את המינוח של ספריות שונות לפי הצורך. כמו כן, כדי לשפר את ארגון התחבורה, מומחים יכולים לשנות את הסטטוס של כל הזמנה, בהתאם לשלב היישום שלה, כולל תיקון עובדת התשלום. אינפורמטיזציה של תזרים מסמכי הובלה תורמת לשקיפות הנתונים במערכת: כל תשלום מכיל את שם המקבל, גובה התשלום, מטרה ויוזם. כך תוכל לשלוט בסבירות של כל העלויות שנגרמו. עם תוכנת USU לאוטומציה, ארגון העבודה של חברת ההובלה שלך יהפוך לאפקטיבי באמת!
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
מי היזם?
וידאו של זרימת מסמכי הובלה
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
עם אוטומציה של חישובים, הדיווח בחשבונאות ובחשבונאות מס יערוך תמיד בצורה נכונה.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
זרימת מסמכים אלקטרונית תפשט משמעותית את עבודתה של חברת לוגיסטיקה, ותתרום לאופטימיזציה של הצוות.
עם החזרה מהטיסה, כל נהג חייב לספק הוכחה לעלויות שנגרמו, מה שימנע עלויות מופרזות.
מומחים אחראיים יוכלו לרשום כרטיסי דלק, שיציינו את המגבלות והסטנדרטים של צריכת הדלק, על מנת לשלוט בעלויות.
תוכנית USU מספקת כלים לאוטומציה של כל תחומי הפעילות הארגונית: ניהול פיננסי, כוח אדם, לוגיסטיקה, אספקה.
ניתוח המבנה והדינמיקה של מחוון העלויות עוזר לייעל עלויות ולהגדיל את הרווחיות של שירותי הובלה.
ניהול המסמכים יהפוך לנוח יותר בשל היכולת לייבא ולייצא את המידע הדרוש בפורמטים של MS Excel ו-MS Word.
במידת הצורך, ניתן לשלב את נתוני התוכנה עם אתר האינטרנט של החברה שלך.
הזמנת זרימת מסמכי הובלה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
זרימת מסמכי תחבורה
אוטומציה של התכנון מושגת במערכת הודות לפונקציה של תזמון משלוחים עתידיים בהקשר של לקוחות.
על ידי אופטימיזציה של שעות העבודה, העובדים שלך יתכננו טוב יותר את שגרת היומיום שלהם ותמיד ישלימו את המשימות שהוטלו על ידי ההנהלה בזמן.
מערכת המחשוב שלנו מספקת למשתמשים את כל הכלים לניהול מסמכים וארגון יעיל של תהליכי העבודה של חברת הובלה.
תקבלו כלים שיווקיים שונים, כגון ניתוח משפך המכירות, הערכת ביצועי פרסום ומילוי בסיס הלקוחות.
תוכל לייעל את מקורות ההכנסה בזכות האפשרויות הרחבות של ניהול וחשבונאות פיננסית.
אוטומציה של זרימת עבודה יכולה לעזור לך להגדיל את היתרון התחרותי שלך ולהגדיל את הנוכחות שלך בשוק.
אופטימיזציה של משאבים, אפשרית הודות לחשבונאות מחסנים, תבטיח מילוי בזמן של המחסנים בסחורות וזמינותן המתמדת בכמויות הנדרשות.