הנהלת חשבונות עבור מסמכי הובלה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
ניהול מסמכי הובלה בתוכנה Universal Accounting System הוא אוטומטי כאשר הם נוצרים ונרשמים במסגרת ניהול מסמכים אלקטרוני, המאורגן על ידי האפליקציה, שהיא התצורה של תוכנת USU. האפליקציה לחשבונאות של מסמכי הובלה מפיקה אותם באופן עצמאי על סמך המידע המתפרסם באפליקציה על ידי המשתמשים בה, ביניהם נהגים, טכנאים, רכזים ועובדי שירות רכב, שכן הממשק הפשוט והניווט הקל של האפליקציה מאפשרים להם להיות מעורבים בעבודה, גם אם אין להם כישורי מחשב או ניסיון.
זוהי אחת התכונות הבלעדיות של הבקשה לרישום מסמכי תחבורה, שכן החלופות של מפתחים אחרים כרוכה רק בהשתתפות מומחים. מעורבות כוח אדם עובדים בהזנת מידע - נתונים ראשוניים ושוטפים המתקבלים במהלך ביצוע המשימות, מאפשרת לחברת ההובלה לקבל מידע תפעולי על מצב תהליך הייצור ולתת מענה מיידי למצבי חירום שונים שעלולים להתרחש במהלך ההובלה של סְחוֹרוֹת.
ידוע כי זמן האספקה תלוי באיזו צורה נכונה של מסמכי ההובלה, ובקשה זו מבטיחה את דיוק ביצועם, באמצעות טופס מיוחד להזנת מידע על הסחורה, לאחר מילויו כל חבילת התמיכה והליווי. נוצר תיעוד עבור השירותים המעוניינים בכך, לרבות הנהלת חשבונות. טופס מיוחד זה בבקשה להנהלת חשבונות תעבורה הוא בעל מתכונת מיוחדת, אשר מחד מזרזת את הליך הזנת הנתונים ומאידך מחברת את כולם יחד, ומעניקה לחשבונאות כיסוי שלמות. , מה שמגביר את יעילותו.
בשדות למילוי הטופס יש תפריט שנושר מהתאים בלחיצה עליהם, המכיל אפשרויות לתשובות, מהן על המנהל לבחור את הסדר המתאים. אם הוזנו נתונים ראשיים, התא יופנה אוטומטית למסד הנתונים, שם יש לבחור באפשרות הרצויה, ומיד יחזיר אותו בחזרה. טופס זה מכיל מידע על השוגר, הרכב המטען, מידותיו, משקלו, הנמען ומסלולו - כל מה שחייב להיות במסמכי ההובלה במהלך ההובלה, בהתאם לדרישות בדיקות הדרכים.
כל מסמכי ההובלה המופקים נשמרים באפליקציה להנהלת חשבונות עבור פעולות הובלה, לרבות עבודת ההובלה והנהג להתחשב בצריכת דלקים וחומרי סיכה ועלויות נסיעה אחרות במקרה הראשון וחישוב שכר החתיכה לתקופה בשנייה. בנוסף למסמכי הובלה כאלה, האפליקציה מפיקה שטרות מטען לרישום עלויות ההובלה בפועל, תוך כדי מילוים על ידי נהגים וטכנאים: הראשונים מסמנים את הקילומטראז' לפי מד המהירות לפני החזרה ואחרי, השניים - יתרת הדלק ב הטנקים. שניהם יכולים לעבוד במסמך אחד ללא חפיפה זה עם זה, תוך נגישות לכל אחד מהרשומות בחלק נפרד של הטופס, שכן הבקשה להנהלת חשבונות עבור מסמכי תחבורה מספקת הפרדת זכויות משתמש, ונותנת לכל אחד תחומי עבודה על פי תחומי אחריות ו כישורים.
אין התנגשות בין שמירת רשומות, הודות לנוכחות של ממשק מרובה משתמשים באפליקציית הנהלת החשבונות, שמסיר את הבעיה הזו מסדר היום. עריכת מסמכי תחבורה מניחה מספור רציף עם התאריך הנוכחי כברירת מחדל, אם כי פרמטר זה, בתיאוריה, ניתן לשינוי. ניהול מסמכים אלקטרוני אוסף את מסמכי ההובלה המופקים, רושם אותם בפנקסים הרלוונטיים ומפיץ אותם לתיקיות הדרושות, מאחסן אותם בארכיון עם סיום המשימות ומסמן היכן נמצא המקור והיכן ההעתק.
בבקשת התחשבנות מסמכי הובלה קיים מאגר כלי רכב, כאשר לכל הובלה, המחולקת לטרקטור ונגרר, מוצגים מסמכי הובלה משלה - מסמכי רישום בעלי תקופת תוקף מסוימת. אפליקציית הנהלת החשבונות שולטת בתנאים אלה, ומודיעה מראש על סיומם הקרוב, כך שהחלפת מסמכי ההובלה תתבצע בזמן. בדיוק אותה הנהלת חשבונות מתנהלת לגבי רישיון נהיגה, ועם התקנת אפליקציה להנהלת חשבונות החברה כבר לא יכולה לדאוג אם הכל יתועד בארגון הטיסה הבאה.
בנוסף לאמור לעיל, נשמרים רישומים על אינדיקטורים נוספים לפעילות התחבורה של החברה. אגב, חשבונאות סטטיסטית לכל הפרמטרים המשמעותיים, שעל בסיסם החברה מסוגלת לתכנן באופן אובייקטיבי את עבודתה לתקופות עתידיות, תוך התחשבות בניסיון העבר. הנהלת מחסנים מתפקדת, ניהול המחסן בזמן הנוכחי, המשמעות היא מחיקה אוטומטית ממאזן החברה של כל מה שהועבר לצורך שינוע או תיקון רכבים. פורמט זה של הנהלת חשבונות במחסנים מאפשר לך לקבל מידע מדויק על זמינות ומספר פריטי הסחורה במחסן בכל עת, כדי ללמוד על סיומם הקרוב של פריטים בודדים.
מי היזם?
סרטון של הנהלת חשבונות עבור מסמכי הובלה
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
הפרדת זכויות המשתמש מאפשרת הכנסת קוד גישה אישי - כניסה וסיסמא המגנים עליו, המוקצה לכל מי שמתקבל לתכנית.
להנהלה יש גישה חופשית לכל הטפסים האלקטרוניים על מנת לעקוב אחר פעילות העובדים, לבדוק את איכות המידע שלהם ומועדים.
כדי להאיץ את תהליך הבקרה, ההנהלה משתמשת בפונקציית ביקורת המדגישה תחומי מידע שנוספו ו/או שונו מאז ההתאמה האחרונה.
פרטי המשתמש נשמרים תחת ההתחברות שלו, כולל תיקונים ומחיקות, כך שתמיד תוכל לגלות במהירות של מי פרטיו אינם נכונים.
התוכנית עצמה שולטת בנכונות הנתונים, מייסדת קשר ביניהם באמצעות טפסים אלקטרוניים שמולאים על ידי המשתמשים, # כל שקר מפר את שיווי המשקל שלו.
התוכנית פועלת במספר שפות, לבחירה בהגדרות, ומייצרת תיעוד שונה בכל אחת מהן לפי דרישה, לפי הטופס המאושר הרשמי.
הזמנת הנהלת חשבונות עבור מסמכי הובלה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
הנהלת חשבונות עבור מסמכי הובלה
ניתן לבצע סידורים הדדיים במספר מטבעות במקביל, דבר נוח בנוכחות לקוחות זרים, הניירת מתבצעת בהתאם לכללים הקיימים.
היעדר תשלום חודשי הוא בחירת המפתח, מחיר התוכנית תלוי במכלול הפונקציות והשירותים המרכיבים את הפונקציונליות, ניתן להוסיף אותם לאורך זמן.
שילוב המערכת עם ציוד דיגיטלי פותח הזדמנויות חדשות, משפר את איכות השירות ללקוחות, מזרז פעולות עבודה רבות, כולל במחסן.
התאימות של המערכת לאתר הארגוני מזרזת את עדכון הנתונים בחשבונות האישיים של הלקוחות, שם הם יכולים לעקוב אחר מצב ההזמנות שלהם באינטרנט.
התוכנית יכולה לשלוח באופן עצמאי הודעות ללקוח על מיקום המטען שלו בתקשורת אלקטרונית - דואר אלקטרוני או sms, אם הסכים למידע כזה.
התקשורת האלקטרונית משמשת גם לתקשורת שוטפת עם הלקוחות על מנת לשמור על פעילות ולהגדיל מכירות - בארגון דיוור פרסומי מגוונים.
ניתן לארגן דיוור בכל פורמט - המוני, אישי, קבוצות יעד, הכינו מגוון רחב של תבניות טקסט ופונקציית איות.
התוכנית מספקת דוח על איכות המשוב לאחר ארגון דיוור, מראה לכמה מנויים הגיעו, מספר התגובות ומספר ההזמנות החדשות.
דו"ח שיווקי דומה מעריך את האפקטיביות של פלטפורמות פרסום אחרות המשמשות בקידום שירותים, ומראה את ההבדל בין עלויות לרווחים.