Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Sistema de pase
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
O sistema de xestión de pases adóptase hoxe en moitas empresas, independentemente da súa forma de propiedade, o campo de actividade. E isto non só é un requisito de seguridade, senón tamén moitas oportunidades adicionais para un xestor. O pase non é só a tarxeta de identidade dun empregado, que lle permite entrar libremente no territorio da empresa ou oficina no edificio, senón tamén unha ferramenta funcional para controlar o traballo do persoal.
Existen diferentes sistemas de admisión ao edificio, ao territorio, pero invariablemente están regulados pola decisión do xefe sobre o procedemento de admisión de empregados, hóspedes e vehículos. Estas solucións son implementadas polo departamento de seguridade, o servizo de seguridade da empresa ou os gardas de seguridade convidados dunha empresa de seguridade privada.
No sistema de acceso ao edificio, a primeira e importante etapa é a elección do tipo de control de acceso. O director debe establecer unha forma unificada do documento pasado, decidir que pases permanentes para o persoal, documentos temporais e puntuais para a entrada de clientes e clientes no edificio, establecer unha forma de pase para vehículos. O sistema pode ser eficaz e ofrece moita información útil para o traballo da empresa cando se teñen en conta aspectos que son importantes para o traballo.
Os pases deberían ser tal que lles fose doado supervisar o traballo do persoal da empresa; ter en conta o tempo de saída ao traballo e saída ao longo do día. Este sistema axudará ao xestor a ver cal dos empregados cumpre estritamente as regras da orde interna e da disciplina laboral, e quen chega tarde, está ausente ou tende a abandonar o traballo cedo. Isto abre moitas oportunidades para crear un sistema completo de multas e incentivos que motive aos empregados.
Formas especiais de pases para os hóspedes do edificio rexistran o fluxo de clientes e clientes, e esta información pode ser unha avaliación da natureza da relación construída con socios e clientes. Os pases para vehículos proporcionan moita comida útil para pensar sobre o traballo do servizo de loxística e entrega.
O sistema de acceso non permitirá a entrada de persoas non autorizadas no edificio, reducirá a probabilidade de roubo de bens e produtos, o que sen dúbida afectará o benestar económico e o crecemento dos beneficios. Os pases axudarán a manter segredos comerciais e a aumentar a seguridade dos propios empregados. Como podes ver, un pase pequeno contribúe enormemente ás actividades da empresa e só por esta razón débese prestar a máxima atención ao sistema de pases de construción.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-13
Pero unha decisión de introducir un sistema de pases non é suficiente. Debe imaxinar exactamente como será. Os pases de papel cheos a man son cousa do pasado e o sistema demostrou ser moi ineficaz. Estes documentos de aprobación son facilmente falsificables e difíciles de explicar. Dado que o seu rexistro adoita ser tamén manual, aumenta a probabilidade de que se produzan eventos de corrupción nos que o garda de seguridade poida ser persuadido, subornado, amedrentado para obrigalo a violar a orde e as instrucións establecidas, para ir ao edificio sen permiso. A introdución de ordenadores nas actividades de seguridade tampouco supuxo un alivio significativo. Os intentos de manter rexistros computarizados manualmente tampouco mostran unha alta eficiencia: a probabilidade de perda de datos é elevada e sempre é posible a presión sobre o oficial de seguridade do edificio. A automatización completa do sistema de paso de edificios axuda a resolver dous problemas importantes: a contabilidade e o factor de erro humano.
Para iso, será necesario non só introducir documentos de pase de nova xeración senón tamén equipar o punto de control nunha orde especial: torniquetes, pasarelas, peches electromecánicos, escáneres para ler información de biométricos, pases de código. Neste sistema terase en conta todo, desde a personalidade da persoa entrante ata os seus poderes e o acceso a certos locais, edificios, territorios.
O sistema de pases pode ser efectivo se garda ao axente de seguridade da necesidade de gardar rexistros manuais, introducindo datos sobre os hóspedes e empregados que viñeron traballar nos rexistros. A automatización do sistema tamén resolverá o problema co factor humano, debido a que a maioría dos accidentes e emerxencias ocorren porque o programa non pode persuadirse, asustarse ou obrigarse a introducir información incorrecta. A empresa USU Software ofreceu tal solución para a empresa, os servizos de seguridade, as organizacións de seguridade e as axencias de aplicación da lei. Desenvolveu un software que axudará a organizar un sistema de pase de edificio, tendo en conta todos os requisitos modernos, co máximo beneficio e valor informativo.
O rexistro de persoas que entran e saen do edificio faise automático, o rexistro de visitantes, os vehículos tamén se realizarán en modo totalmente automático. O programa dos nosos desenvolvedores pode ler os datos de códigos de barras dos pases, levar a cabo un control facial de alta calidade e identificar ás persoas polos datos fotográficos cargados no sistema.
Pódense introducir no sistema fotos de cada empregado. O software xera imaxes de visitantes automaticamente. Na primeira visita ao edificio, o cliente entrará na base de datos e, en cada visita posterior, será recoñecido de xeito inequívoco polo programa. Isto simplifica o procedemento para a emisión de pases para clientes habituais.
O sistema facilitará a tarefa de realizar investigacións internas e investigacións policiais dos delitos cometidos. Pode amosar datos, independentemente da súa idade, segundo diversos criterios, por exemplo, por data, hora, lugar, persoa e incluso o nome dos bens sacados do edificio, polo propósito da visita do cliente, polo momento da súa estancia no territorio.
Descarga a versión demo
O persoal de seguridade aliviarase por completo da necesidade de ter en conta o sistema de pase manualmente. Os formularios de informes encheranse automaticamente. O software, por exemplo, pode rexistrar a hora de chegada ao traballo de calquera empregado e marcar inmediatamente esta información na súa folla de traballo. O propio sistema calculará o número de horas traballadas, quendas e axudará a calcular os salarios dos empregados que traballan a cota parcial. Só hai que aforrar ao persoal da necesidade de xestionar os trámites e de inmediato notarase canto tempo terán para mellorar a calidade dos servizos e mellorar as súas cualificacións. Isto sen dúbida ten un efecto positivo no traballo de toda a organización.
É interesante que o software do equipo de software de USU traia moitos beneficios non só ao servizo de seguridade en cuestións de formación dun sistema de acceso claro, senón tamén a todos os demais departamentos, talleres, almacéns e divisións da compañía. Ao final, todos poderán aproveitar as capacidades profesionais de contabilidade: departamentos de mercadotecnia e vendas, especialistas en atención ao cliente, contabilidade, bloques de produción e almacéns, departamento de control de calidade, servizo de loxística.
Na versión básica, o programa para o sistema de pase de construción está funcionando en lingua rusa. A versión internacional admite o sistema en calquera idioma do mundo. Unha versión de proba está dispoñible para descarga gratuíta previa solicitude no sitio web do programador. Despois de dúas semanas, podes decidir mercar a versión completa. Normalmente, este período é suficiente para apreciar todas as vantaxes e amplas posibilidades do software.
É admisible obter unha versión persoal da actividade da empresa que estea enfocada estreitamente, tendo as súas propias especificidades, diferente dos esquemas tradicionais de actividade. Para estas organizacións, USU Software pode crear un programa individual, tendo en conta puntos importantes. O software do sistema de paso de construción é moi sinxelo de usar. Non precisa contratar un especialista separado no persoal para configuralo e comezar a usalo no seu negocio. O programa ten un inicio rápido, unha interface de usuario sinxela e un bo deseño. Incluso aqueles empregados que teñen un baixo nivel de información e formación técnica poden afrontar facilmente o sistema.
O sistema ten unha interface multiusuario, o que significa que o seu uso simultáneo por diferentes usuarios non leva a erros, conxelacións ou conflitos internos. Se unha empresa ten varios puntos de control, xúntaos nun espazo de información, acelerando a interacción entre os empregados e facilitando o control do xestor. Este software pode xerar automaticamente informes de calquera nivel de complexidade: contar o número de visitas durante calquera período, amosar a frecuencia das infraccións á disciplina laboral e xerar informes financeiros e de mercadotecnia precisos e impecables necesarios para unha correcta comprensión do estado das cousas no empresa.
O sistema pode xerar automaticamente bases de datos de empregados e visitantes. Pode anexar todos os datos necesarios a cada persoa: unha foto, unha copia dixitalizada dun pasaporte ou tarxeta de identidade, datos de código de barras dun pase. A base de datos amosará o historial completo de interaccións, solicitudes, visitas e visitas. O noso programa pode traballar con datos de calquera tamaño. Divide o fluxo de información xeral en módulos e categorías sen perder velocidade. Podes atopar facilmente a información que necesitas no cadro de busca por calquera criterio: nome do empregado, nome do visitante, data ou hora de entrada ou saída, o propósito da visita, os números de matrícula dun coche ou a marcaxe dos produtos exportados. O programa admite cargar, gardar e compartir ficheiros de calquera formato sen restricións. Isto significa que pode achegar todos os datos necesarios a cada un, incluídas as súas propias observacións e comentarios do responsable de seguridade do edificio.
Pedir un sistema de pases
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Sistema de pase
As copias de seguridade do sistema configúranse cunha frecuencia e frecuencia convenientes para os usuarios. Para gardar datos, non precisa deter temporalmente o programa, este proceso pasa desapercibido para o persoal de fondo. Os períodos de almacenamento de datos non son limitados. Non te preocupes pola seguridade da información, será así
gárdanse no sistema o tempo necesario. A busca leva uns segundos, independentemente do tempo transcorrido desde a visita, a data na que se elaborou o documento.
O programa proporciona acceso diferenciado de acordo coas responsabilidades e autoridades do traballo. Cada empregado pode ter o seu propio inicio de sesión. Na práctica, isto significa que a seguridade non terá acceso aos estados financeiros e que os economistas non verán a xestión do sistema de pases. Os axentes de seguridade e outros empregados da organización deben estar sempre visibles para os xefes. Isto amosa o nivel real de emprego e carga de traballo, a situación no punto de control.
O xestor pode configurar os informes cunha frecuencia conveniente para eles. Os informes xéranse automaticamente e recíbense a tempo. Se precisa comprobar a taxa e obter datos fóra do calendario de informes, pódese facer en tempo real para calquera categoría e módulo. O sistema mantén un control de inventario profesional. Dividir o contido do almacén en grupos, que farán un seguimento e amosarán a dispoñibilidade e os saldos, o consumo. Cando se envían os bens pagados, esta información envíase á seguridade e non é necesario emitir un pase especial para a carga. O programa non liberará aqueles bens fóra do territorio que non superaron ese rexistro no sistema.
O software pódese integrar con calquera equipo comercial e de almacén, con telefonía e o sitio web da compañía. Isto facilita o seguimento e rexistro de calquera acción e abre novas oportunidades para construír relacións cos clientes. Este programa pódese integrar con cámaras de CCTV, e isto facilita moito o control sobre o traballo de caixas, almacéns e postos de control. O programa pode executar automaticamente todos os documentos, incluído o pago, todos os informes. Cada departamento debería poder recibir os datos operativos necesarios para mellorar a eficiencia do traballo.
O sistema axuda a realizar un envío masivo de información a través de SMS e correo electrónico. Esta debería ser unha ferramenta de publicidade adicional para a empresa.
O programa ten un cómodo organizador integrado que axuda ao xerente a elaborar un orzamento, a organizar unha planificación de marketing a longo prazo e dará a cada empregado a oportunidade de xestionar o seu tempo de traballo de forma máis racional.