1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Follas de cálculo para pases
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 620
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Follas de cálculo para pases

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Follas de cálculo para pases - Captura de pantalla do programa

Hai uns anos, non había outra alternativa que organizar o traballo do punto de control nas empresas, en vez de cubrir manualmente as follas de cálculo dos pases dos axentes de seguridade. Así, o garda de seguridade garda un rexistro no que se rexistran manualmente os novos visitantes, indicando a data, o propósito, os datos dos documentos, a chegada dos empregados nótase un pouco máis rápido, pero en calquera caso, leva moito tempo. Ao mesmo tempo, este método de funcionamento dos pases non é efectivo, moitas veces xorden situacións coa falta dos erros requiridos. Tamén hai dificultades para atopar os datos requiridos, especialmente se se introduciu esta información hai moito tempo. Un pouco máis tarde, coa chegada das computadoras, comezaron a usar o seguimento de follas de cálculo de clientes e persoal, pero esta non se converteu na solución óptima, xa que non garante datos precisos, almacenamento e localización rápida, porque os empregados poden esquecer introduza información e a avaría do equipo provocou a perda sen restaurar o documento. A opción de manter un papel e follas de cálculo ao mesmo tempo implica realizar unha dobre cantidade de traballo e, polo tanto, leva moito máis tempo, o que é moi irracional para organizar puntos de seguridade en calquera empresa. Agora, as tecnoloxías modernas ofrecen sistemas de pases electrónicos de rexistro automatizado, que axudan a facer o traballo do punto de control transparente, preciso e eficiente en todas as direccións. O principal é escoller unha configuración do programa que poida cumprir todos os requisitos e que sexa doado e accesible de manexar todo o persoal.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-11

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

Suxerimos non perder tempo precioso buscando unha plataforma axeitada senón explorar as posibilidades dun desenvolvemento único do sistema de software USU da nosa empresa. O programa está deseñado de tal xeito que a flexibilidade da súa interface permite escoller o conxunto óptimo de opcións particulares do cliente, o que significa que o custo do proxecto varía en función da configuración, o que resulta moi cómodo para as pequenas empresas limitadas polo orzamento. . Así, o software axuda a manter documentos de acceso de varios tipos de pases e períodos de validez (pases temporais, pases únicos, pases permanentes). O sistema xera follas de cálculo pasadas coa asignación dun número de identificación en forma de código de barras, cifra a información sobre o visitante, o propósito da súa visita e o período de validez. Ao integrar o programa de software USU cun escáner, un terminal nun punto de control, o paso dos empregados e clientes acelérase, basta con conectar un pase ao dispositivo e acceder, xa que os algoritmos procesan os datos en cuestión de segundos e non permitir a entrada non autorizada. Paralelamente ao paso dunha persoa ao territorio da empresa, o sistema mostra información en follas de cálculo. Pero as capacidades de USU Software non se limitan á admisión de visitantes e empregados, segundo as regras e regulamentos da organización.

O noso sistema realiza un seguimento do horario de traballo do persoal introducindo as horas de chegada e saída nas follas de cálculo do punto de control, o que resulta moi cómodo para o departamento de contabilidade e recursos humanos. O software USU automatiza a contabilidade das accións con tarxetas de acceso, mostrando as estatísticas recibidas en estatísticas e análises. A funcionalidade permite xerar follas de cálculo sobre varios parámetros e características de forma conveniente, o que se converte nun asistente de xestión insubstituíble. Toda a gama de opcións e operacións realizadas polo programa durante o día permite aumentar a seguridade xeral da empresa, excluíndo a posibilidade de acceso non autorizado á propiedade. O programa coida a seguridade da información interna limitando a súa visibilidade aos usuarios que, pola súa posición, non deberían empregala para desempeñar as súas tarefas laborais. Para entrar na aplicación, unha persoa introduce un nome de usuario e un contrasinal, indica o rol asignado, a conta só ten os marcos necesarios para completar con éxito o traballo. O sistema tamén facilita a vida do persoal, non só no punto de control, senón en toda a empresa, automatizando a xestión de documentos, cubrindo formularios, follas de cálculo, contratos, actos e informes. Desfacerse dos trámites permite dedicar máis tempo a outras tarefas máis significativas.



Solicita follas de cálculo para pases

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Follas de cálculo para pases

Para unificar o rexistro de pases de novos visitantes, o garda de seguridade emite pases temporais introducindo información en follas de cálculo e achegando unha foto dunha persoa, que se pode facer nuns segundos usando unha cámara web. É así como se forma unha base de datos separada de visitantes independentes, que simplifica o control das súas visitas e a dinámica xeral. Encher as follas de cálculo de admisión leva un tempo mínimo, o que reduce as colas, isto é especialmente certo para as grandes empresas cun gran fluxo nas horas punta. Un enfoque automatizado para a xestión da pasarela axuda a garantir a seguridade de toda a instalación. A facilidade para cubrir as follas de cálculo e outras vantaxes do software USU é apreciada pola dirección, contables e auditores, xa que este documento serve como unha poderosa ferramenta para resolver moitos problemas. A información recibida axuda a construír políticas internas, a mellorar o funcionamento do punto de control.

A configuración do software xera automaticamente unha variedade de informes sobre o número de invitados que teñen certos pases de período, mostra os datos dos infractores, axuda a identificar a carga máxima e, posteriormente, distribúe a carga de forma máis eficiente a todos os puntos de paso do territorio da empresa. O sistema xera automaticamente bases de datos de visitantes, que admiten aos visitantes habituais non pedir tarxetas especiais. A ampla funcionalidade non complica o uso da plataforma no traballo diario. Todos os usuarios aprecian unha interface sinxela e fácil de usar, aínda que teñan un baixo nivel de formación técnica. Se hai moitas oficinas, departamentos, combináronse nun espazo común, mentres que as estatísticas pódense xerar individualmente e no seu conxunto para a empresa. Ao solicitar unha plataforma, só pode seleccionar as opcións necesarias, módulos, para que poidan satisfacer plenamente as necesidades da organización. Emprendemos o procedemento de implementación, personalización e adestramento sen ter que interromper o modo de actividade habitual. Durante a operación, o noso servizo de asistencia está sempre en contacto e disposto a prestar asistencia técnica. A plataforma axuda a establecer un nivel profesional de xestión do sistema de seguridade e protección, polo tanto, a súa propiedade baixo protección fiable.

No sistema de software USU, é posible establecer intercambio de datos operativo entre empregados a través de caixas de diálogo internas, simplificando así a xestión e aumentando a calidade do traballo ao mesmo tempo. Ademais, pode solicitar a integración con cámaras CCTV, o que fai posible recibir datos de texto no fluxo de vídeo xeral, polo que o xefe de seguridade controla os puntos de acceso a distancia. Ao transferir os informes ao modo de automatización elimínase a posibilidade de cometer erros ao elaborar informes, informes, pode estar seguro de que os documentos corresponden ao estado actual das cousas. A plataforma non permite que xurda un conflito ao gardar datos, isto é posible grazas ao modo multiusuario. O período de almacenamento da información non é limitado, o que fai posible atopar información incluso despois de moitos anos. A plataforma pódese instalar de xeito remoto, proporcionando aos nosos especialistas acceso a computadoras mediante un programa especial. Dispoñer de información precisa axuda a controlar facilmente as horas de traballo das normas dos empregados, presentando informes en follas de cálculo especializadas. O planificador integrado admite aos usuarios crear un horario de quendas de traballo do servizo de seguridade e todo o equipo da organización. A funcionalidade do noso desenvolvemento permite establecer o traballo do departamento de pasaxe, tanto en pequenas empresas como en grandes empresas ou centros con oficinas. Cubrir os contratos de protección de obxectos realizados mediante recheo automático, observando os requisitos e normas establecidos pola empresa. As follas de cálculo dos puntos de control conteñen o maior número posible de datos sobre os visitantes, o que facilita a busca e análise posteriores. O cálculo das horas traballadas de persoal e salarios no caso de traballo por pezas leva un tempo mínimo. Usuarios da configuración do software USU capaces de rastrexar as lecturas dos sensores de seguridade, a información móstrase nunha base de datos electrónica. Existe unha versión internacional do programa coa tradución do menú a calquera idioma e configuración das especificacións da lexislación dos documentos internos do país onde se está a implementar o hardware. Descargamos unha versión de demostración para ofrecer unha vista previa do noso desenvolvemento.