1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Sistema de organización de seguridade
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 432
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización empresarial

Sistema de organización de seguridade

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?



Sistema de organización de seguridade - Captura de pantalla do programa

O sistema de organización de seguridade é a miúdo subestimado polos xestores da organización, e isto supón unha seria ameaza para a seguridade económica da organización. Todo o mundo entende a necesidade de protexer a súa produción, oficinas, propiedade intelectual e material e persoal. Resolven este problema de diferentes xeitos. Algúns directores prefiren crear o seu servizo de seguridade, outros prefiren empregar os servizos de empresas de seguridade. Pero calquera que sexa a decisión, o líder debe construír un sistema de seguridade competente na súa organización. Como na maioría dos casos de decisións de xestión, varias regras importantes aplícanse á organización da seguridade. O primeiro di que non é posible acadar un traballo eficaz sen unha planificación completa. A segunda regra establece que o cumprimento do plan non debe realizarse temporalmente, senón cun control sistemático constante cunha análise de todos os indicadores de rendemento. O control é necesario tanto externo como interno. Externa é a calidade dos servizos de seguridade, a eficiencia e a integridade do desempeño de todas as tarefas asignadas á seguridade. O control interno baséase no seguimento de todas as accións do persoal; a seguridade debe funcionar baixo instrucións, regras establecidas na organización, de forma disciplinada.

Hoxe en día ninguén precisa un garda nominal: os pensionistas sentados cos libros que non posúan as habilidades profesionais necesarias para garantir todas as tarefas asignadas ao servizo de seguridade. Os requisitos modernos de garda de seguridade son máis rigorosos. Deben ser capaces de protexer o obxecto encomendado e as persoas nel deben comprender as especificidades da organización para poder asesorar aos visitantes, dirixilos ao especialista adecuado, ao departamento adecuado. Un sistema de seguridade ben construído garante que os empregados saiban como funciona e onde está instalada a alarma, como controlar o estado do botón de pánico para chamar á policía, como manexar armas, municións, radios portátiles. Un garda de seguridade moderno debe saber perfectamente como controlar o acceso electrónico, realizar unha evacuación en caso de emerxencia e prestar os primeiros auxilios ás vítimas. Todas estas habilidades son indicadores da calidade do servizo de seguridade.

O control interno implica manter un gran número de informes. Permiten un seguimento continuo de accións e procesos. Ata hai pouco, o sistema de organización de seguridade baseábase en informes en papel. Cada garda gardaba unha gran variedade de diarios e formularios de contabilidade: rexistrou datos sobre quendas e quendas, recepción e transferencia de radios e armas, patrullas e inspeccións, gardou un rexistro de visitantes, rexistrounos coidadosamente nun diario, comprobou e rexistrou pases en papel. os informes. Neste sistema, hai dous inconvenientes significativos: unha gran cantidade de tempo dedicado a trámites e baixas garantías de que a información é precisa, correcta e conservada durante moitos anos. Algúns intentan "fortalecer" a organización do sistema de seguridade coas modernas tecnoloxías da información, facendo dos gardas o deber non só de anotalo todo senón tamén de introducilo nun ordenador. Neste caso, de novo, non hai garantías de seguridade e precisión dos datos, pero aumenta o tempo dedicado a informar o traballo e diminúe a eficacia da actividade profesional.

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

Ningún dos dous métodos resolve o principal problema: a debilidade do factor humano. O garda pode enfermar, esquecer introducir información, confundir algo. Incluso o axente de seguridade máis honesto e con principios pode ser intimidado, obrigado a violar instrucións, sen mencionar a corrupción; se queren "negociar" coa seguridade, os atacantes adoitan ter éxito.

A xestión da seguridade non se pode facer efectiva sen solucionar estes problemas. A versión preparada foi ofrecida pola compañía de sistemas de software USU. Os especialistas desenvolveron unha organización do sistema de seguridade. Pode resolver de forma exhaustiva todos os principais problemas: automatizar o fluxo de documentos e elaborar informes, aforrando aos empregados a necesidade de encher toneladas de papeis e gastar a maior parte do seu tempo de traballo nel, proporcionar ao xestor toda a planificación razoable necesaria e un control automático constante de cada etapa das ferramentas de actividade, a calidade da seguridade e a contabilidade interna, o traballo do persoal. Estas capacidades permítenlle organizar plenamente un sistema de seguridade fiable e forte, no que a organización, a súa propiedade, a propiedade intelectual e os empregados estean fóra de perigo.

O sistema realiza un seguimento automático de quendas e quendas, controla o cumprimento do horario de servizo establecido, anota automaticamente nas follas de servizo dos gardas, ten en conta a recepción e transferencia de equipos especiais, walkie-talkies. Se falamos dunha empresa de seguridade, o propio sistema calcula o custo dos servizos ao cliente, xera cada área de informes de actividade. O sistema de organización de seguridade de USU Software pode confiarse de forma segura en contabilidade e informes de almacén. Coa súa axuda, podes ver o estado real das cousas na organización. A versión básica do sistema está en ruso. Para traballar noutros idiomas, pode usar a versión internacional. Os desenvolvedores proporcionan soporte para todos os países e idiomas. Se hai algunhas especificidades especiais nas actividades da compañía, pode informar aos desenvolvedores e obter unha versión persoal do sistema desenvolvido específicamente para a organización, que funciona tendo en conta datos específicos. A versión de proba pódese descargar de balde previa solicitude no sitio web do programador. Dentro de dúas semanas, podes engadir a túa idea das funcionalidades e capacidades do sistema e decidir mercar a versión completa. Non leva tempo a súa instalación. Un representante de USU Software póñase en contacto contigo para conectarse aos ordenadores da organización de xeito remoto, realizar unha presentación e instalar o sistema.

O sistema de USU Software contribúe á organización correcta e competente da seguridade en empresas de varias direccións, en oficinas, centros comerciais, hospitais e outras institucións. Axuda a optimizar e mellorar o traballo das axencias de aplicación da lei e as estruturas de poder, axuda a construír un sistema de traballo eficaz e preciso en axencias de seguridade, empresas, en calquera servizo de seguridade. O sistema de organización da estrutura de seguridade pode funcionar coa información de calquera volume e nivel de complexidade. Divide o fluxo de información en categorías convenientes, módulos, para os cales é conveniente obter toda a información: informes, análise comparativa e xeral, estatísticas. O sistema forma bases de datos convenientes e útiles: clientes, clientes, visitantes, empregados da instalación protexida. Para cada persoa na base de datos, pode engadir non só información de comunicación de contacto, senón tamén toda a información sobre a interacción, fotos, datos dos carnés de identidade. Coa axuda do sistema de organización, non é difícil automatizar completamente o control de acceso. O sistema realiza un control visual e dixital claro de entrada e saída, entrada-saída, exportación de mercadorías e importación de materias primas. Cada visitante entrou automaticamente na base de datos e o sistema seguramente o recoñece na próxima visita. O sistema pode ler datos de pases electrónicos e códigos de barras en distintivos e identificacións dos empregados. O xestor pode recibir información completa de informes sobre todos os servizos de seguridade proporcionados pola organización. O sistema mostra que tipos de actividades son os máis demandados polos clientes. O sistema mostra datos sobre os servizos dos socios que a propia organización de seguridade usa con máis frecuencia. O sistema non "colga" nin "ralentiza", aínda que conteña unha enorme cantidade de datos. Funciona ao instante, en tempo real. É doado atopar a información necesaria na caixa de busca segundo varios criterios: por hora, data, persoa, carga, empregado, o propósito da visita, contrato, obxecto, ingresos, gastos e outros indicadores de rendemento. A información almacénase sempre que se precise.

O sistema elabora automaticamente todos os documentos, informes, contratos e documentación de pagamento. As persoas poden dedicar máis tempo ás súas principais actividades profesionais, mellorando constantemente as súas cualificacións e a calidade dos servizos. Os papeis xa non son a súa "dor de cabeza".

O software de seguridade reúne nun mesmo espazo de información varias sucursais, correos, oficinas, diferentes divisións e departamentos da organización, por moi afastados que sexan. Neste sentido, os empregados comezan a comunicarse máis rápido no marco do traballo e o xestor é capaz de ver o estado real das cousas en cada departamento. O programa garda rexistros de persoal. Os programas de acceso electrónico fan imposible "negociar" con seguridade. O sistema recolle información sobre a hora de chegada, unha saída do traballo, unha saída non autorizada de cada lugar de traballo dos empregados. O programa mostra o emprego de cada garda. Ao final do período de informe, o xerente ve a efectividade persoal de calquera empregado, a súa observancia da disciplina laboral e as instrucións. Isto pode ser bonos importantes, despedimentos, información sobre promocións. O sistema mantén rexistros e control financeiro, mostra ingresos e gastos, a adhesión ao orzamento adoptado na organización. Toda esta información axuda a contables, xestores e auditores. O xefe pode configurar informes automáticos a unha frecuencia conveniente. Se o desexa, pode recibir informes unha vez ao día, unha vez ao mes ou unha vez á semana. Os temas dos informes abarcan desde os puntos de referencia financeiros e económicos ata os de seguridade. O sistema ofrece contabilidade de almacén a nivel experto. Téñense en conta todos os cambios no uso de armas, combustibles e lubricantes, municións, almacéns de materiais, materias primas, produtos acabados baixo control. O inventario realízase en cuestión de minutos. Se algo remata no almacén, o programa móstrano e ofrécese a compra automaticamente. Pode cargar, gardar e transferir datos ao programa en calquera formato: ficheiros de vídeo, fotografías, diagramas e modelos tridimensionais. As bases de datos pódense complementar facilmente con copias dixitalizadas de documentos, imaxes compostas de delincuentes. A integración do sistema coa videovixilancia permite recibir información de texto nun fluxo de vídeo, o que facilita o control das caixas rexistradoras, almacéns, postos de control.

  • order

Sistema de organización de seguridade

A aplicación protexe honestamente a seguridade dos segredos comerciais. Cada empregado recibe acceso ao sistema só seguindo a súa autoridade e posición mediante o inicio de sesión persoal. O contable nunca puido ver información sobre o obxecto protexido e o axente de seguridade non puido recibir os estados financeiros da organización. A función de copia de seguridade configúrase a calquera frecuencia. O proceso de gardar datos non require parar o sistema, todo sucede nun segundo plano. O sistema ten unha interface multiusuario, as accións dun empregado nel non levan a conflitos internos coas accións simultáneas doutro. O sistema pódese integrar co sitio web e a telefonía. Isto abre máis facer negocios e construír relacións únicas coas oportunidades dos clientes da organización.

Ademais do software, os empregados poden recibir unha aplicación móbil especialmente desenvolvida. Un líder pode obter unha edición actualizada e ampliada da "Biblia do líder moderno", na que atopará moitos consellos útiles para facer negocios e xestionar un sistema de control.