1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Xestión de visitas
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 880
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Xestión de visitas

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Xestión de visitas - Captura de pantalla do programa

As visitas xestionanse en case calquera empresa máis ou menos grande, sen esquecer o centro de negocios, onde están as oficinas de moitas organizacións. A tarefa de tal xestión implica a necesidade de rexistrar o feito dunha visita, identificar a un visitante, rexistrar os seus datos persoais, controlar a duración da presenza dunha persoa determinada nunha instalación protexida. Todas estas accións pódense levar a cabo, como din, dun xeito anticuado, é dicir, empregando diarios de papel, pases de escritura a man, etc. A pesar da súa laboriosa e dubidosa eficiencia, este método aínda se usa moito en moitas organizacións. A súa dúbida débese, en primeiro lugar, a que é extremadamente difícil buscar a información necesaria nestes rexistros. E non hai que falar de ningunha mostra por períodos, por empresas, etc., análise de visitas, etc. Nas condicións modernas, unha ferramenta moito máis eficaz é un sistema de xestión de visitas informatizado, que proporciona automatización de procedementos básicos, contabilidade precisa e almacenamento de información en bases de datos electrónicas. En consecuencia, a seguridade da organización está mellor garantida.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-16

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

USU Software ofrece o seu propio programa único de xestión de visitas, desenvolvido a un alto nivel profesional e que cumpre modernos estándares empresariais. O rexistro de visitantes realízase de xeito rápido e profesional. Os empregados da empresa ou das empresas arrendatarias, se falamos da entrada do centro de negocios, poden solicitar un pase para socios importantes que deben chegar á reunión. O lector le automaticamente os datos do seu pasaporte ou identificación sen necesidade de cubrir manualmente un rexistro que rexistra as visitas e cárgao directamente ás follas de cálculo contables. Grazas á cámara integrada no programa de control, pódese imprimir unha insignia coa foto dun convidado directamente na entrada. Se é necesario, pódense integrar no programa bases de datos gobernamentais. Os datos do carné de identidade ou do pasaporte, incluídas as fotos, deberían comprobarse automaticamente coa lista de persoas buscadas, delincuentes, etc. para proporcionar protección adicional. Os torniquetes electrónicos contrólanse remotamente e están equipados cun mostrador de paso que permite determinar con precisión o número de persoas que pasan polo punto de entrada ao edificio durante o día.

A contabilidade de xestión das visitas deste programa lévase a cabo mediante unha base de datos electrónica que almacena os datos do documento e un historial completo das visitas de cada hóspede, incluíndo a data, hora, unidade de recepción, duración da estadía, etc. O sistema de filtros integrado permítelle formar rapidamente mostras segundo parámetros especificados, explorar matrices de información mediante métodos de análise estatística, crear informes analíticos sobre a dinámica das visitas, mellorar o nivel de xestión das visitas, etc. Grazas a unha contabilidade precisa, o servizo de seguridade sabe exactamente cantas persoas hai no edificio nun momento dado. Isto é especialmente importante en caso de situacións de emerxencia como incendios, fume, ameazas de ataques terroristas, etc. Grazas á xestión profesional das visitas proporcionada polo software USU, a empresa debe confiar na lealdade e fiabilidade dos seus visitantes, na seguridade dos seus empregados e nos recursos materiais.



Encargar unha xestión de visitas

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Xestión de visitas

Este sistema de xestión de visitas está destinado ao servizo de seguridade dun centro de negocios, unha gran empresa, etc. nos postos de control e outros puntos de entrada en edificios protexidos. Este programa de xestión de visitas desenvólvese nun alto nivel profesional e cumpre modernos estándares de calidade. A configuración do sistema faise para un cliente específico, tendo en conta os seus requirimentos, as características dos edificios protexidos e as regras internas de contabilidade. Ao utilizar este programa, asegúrase a estricta adherencia ao réxime de puntos de control establecido. As portas electrónicas con control remoto e contadores de paso aseguran o reconto preciso do número de persoas que pasan polo punto de entrada durante o día. En caso de eventos de emerxencia, como incendios, explosións, etc., o servizo de seguridade sabe exactamente cantas persoas están no edificio e pode tomar as medidas adecuadas para sacalas e rescatalas e xestionar a situación en xeral. . Os empregados da empresa poden solicitar pases con antelación para visitantes importantes que chegan a unha reunión de negocios a través do programa. Pódese integrar unha cámara no sistema para imprimir unha chapa cunha foto. A información do pasaporte e da tarxeta de identidade é lida por un dispositivo especial e cargada nas táboas dixitais de contabilidade.

A base de visitantes garda os datos do pasaporte e un historial completo das visitas, incluíndo a data, a hora da visita, a unidade receptora, a duración da estadía, etc. Grazas a un sistema de filtrado ben pensado, pódense empregar estatísticas para crear mostras, preparar informes analíticos sobre a dinámica das visitas, o proceso mediante métodos de análise matemática, etc. A xestión das visitas tamén se aplica aos vehículos dos visitantes, que son rexistrado nunha base de datos separada. O sistema prevé a posibilidade de crear e repoñer a chamada lista negra de persoas ás que se lles prohibe entrar no edificio protexido por diversos motivos. Se é necesario, pódense activar aplicacións móbiles para empregados e clientes da empresa, ofrecendo unha oportunidade para un contacto máis estreito cos clientes.