1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Control de pases
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 780
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Control de pases

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Control de pases - Captura de pantalla do programa

A xestión do control de pases é unha parte necesaria das actividades de seguridade das empresas e organizacións que teñen o control de pases. Non penses que só as fábricas secretas e as grandes empresas estatais necesitan pases. Calquera organización, cuxo territorio estea protexido, precisa a introdución dun sistema de pases xa que é este sistema o que axuda a racionalizar o traballo do equipo e aumentar a seguridade da empresa no seu conxunto.

O control dos pases é un proceso bastante complexo no que non só participan especialistas en servizos de seguridade. O xefe da empresa establece as regras do réxime pasado e regulan claramente quen, cando e onde se permite o pase, que mercadorías poden importarse ou exportarse ao territorio da organización. O control sobre a execución recae no garda. Un pase nunha empresa ou organización non é só unha medida de seguridade. O seu papel é máis amplo. Así, os pases permiten controlar e rexistrar a observancia da disciplina laboral, xa que poden reflectir a hora de chegada do persoal ao traballo e saída do lugar de traballo. Mediante un pase único ou temporal, rexístrase a entrada e saída de invitados, visitantes e clientes. O pase é necesario para a exportación de mercadorías, mercadorías. O sistema de pasaxe impide a entrada non controlada e non autorizada de persoas e vehículos non autorizados e potencialmente perigosos. Un pase é unha ferramenta pequena pero eficaz para poñer as cousas en orde dentro dun equipo, loitar contra o roubo, facer un seguimento das visitas e protexer a propiedade intelectual e os segredos comerciais.

Non é tan sinxelo organizar un sistema de pases e prestar a debida atención ao control e á garda de rexistros. É necesario establecer un formulario de aprobación, preparar e emitir eses documentos aos empregados. Adopte a forma de pases puntuais e temporais. Trátase de tarxetas de identidade e, polo tanto, é desexable que o pase conteña unha fotografía que permita a identificación do propietario. Os días dos pases de papel xa pasaron. Este sistema non demostrou ser o suficientemente eficaz. Os documentos en papel son fáciles de forxar, o seu mantemento é difícil, ademais, é necesario un control adicional sobre a seguridade, porque os atacantes que forxan un pase teñen todas as palancas de influencia para acadar o seu obxectivo: suborno, persuasión, chantaxe ou ameaza.

Máis eficientes e modernos son os pases electrónicos, son audiovisuais, sen contacto, codificados, biométricos, baseados en códigos de barras. Estes sistemas de paso están equipados de conformidade con torniquetes, peches, peches electromecánicos, camarotes e cadros. O ideal é que os pases teñan en conta o grao de habilitación. Por exemplo, hai documentos de aprobación que proporcionan a única admisión a lugares públicos e hai formularios de permiso que permiten ao propietario entrar en departamentos secretos imposibles de pasar á maioría. Ademais, os documentos de aprobación deben dividirse en permanentes, temporais e dunha soa vez.

O control das admisións pódese levar a cabo utilizando os métodos antigos: a persoa que pasa por alí presenta un documento, o garda introduce os seus datos indicando a hora e o propósito da visita nun rexistro especial. Neste caso, un pase único pode retirarse. Este método non se considera fiable. Mentres os gardas escriben, non poden avaliar adecuadamente a persoa entrante, anotar algunhas rarezas ou detalles e, desde logo, ningún garda recorda o aspecto da persoa que entrou. O método de control combinado, no que a escritura se reforza introducindo datos nun ordenador, require aínda máis tempo e atención sen garantías de seguridade dos datos e facilidade de recuperación no futuro.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-13

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

O control correcto automatízase en cada etapa. Esta é a solución que ofrece o equipo de desenvolvemento de software da USU. Os seus especialistas desenvolveron un software que permite un control profesional a nivel experto de forma rápida, precisa e continua. O programa rexistra automaticamente os que entran e saen, mantén rexistros de empregados, visitantes, invitados, transporte. É capaz de ler códigos de barras dos pases, realiza control visual e control facial. O sistema le datos do documento pasado, compáraos con bases de datos e decide instantaneamente se se permite ao portador do documento entrar no territorio, onde exactamente, a quen.

Este programa pode conter fotografías de todos os empregados en bases de datos, realizar unha identificación rápida. Aforrará imaxes de todos os hóspedes e visitantes. Na primeira visita, unha persoa entra na base de datos, nas visitas posteriores, o seu historial actualízase constantemente. Isto axuda a establecer información precisa sobre todas as visitas con referencia a hora, lugar, propósito, estes datos facilitan a busca de sospeitosos dun delito ou violación, así como a realización de investigacións internas.

O programa enche automaticamente informes, garda rexistros de visitantes, anota nas follas de cálculo dos empregados sobre o seu cumprimento do calendario de traballo establecido. O xestor debería poder ver datos sobre quen adoita chegar tarde e quen sae antes. O software de control de rendemento tamén identificará empregados impecables que poden ser recompensados en función dos resultados da auditoría. Con todo isto, nin o departamento de seguridade, nin o persoal, nin o departamento de contabilidade terán que levar revistas contables de varios volumes. Todos, despois de librarse da necesidade de tratar a rutina do papel, deberían poder dedicar máis tempo de traballo aos seus inmediatos deberes profesionais. Nin que dicir ten que isto debe ter un efecto positivo na calidade dos bens, servizos e na velocidade do traballo en xeral.

O programa do equipo de desenvolvemento de software da USU axuda non só a organizar un control de alta calidade dos pases na empresa ou na oficina. Será útil para todos os departamentos, talleres e divisións da empresa, xa que todos deberían poder revelar o seu potencial por si mesmos. En canto ao control de pases, a aplicación resolve o principal problema, que é difícil de resolver doutras formas: o compoñente de corrupción. O programa non se pode amedrentar nin chantaxar, non se pode negociar con el. Indicará claramente cunha precisión de segundo as accións cun documento de pase e o factor humano non xoga ningún papel aquí.

A versión básica da aplicación funciona en ruso. Se precisa traballar noutro idioma, pode usar a versión internacional. Os desenvolvedores apoian todos os países e as direccións lingüísticas. Podes descargar a versión de demostración de balde no sitio web previa solicitude. Proporcionará aos seus usuarios dúas semanas de proba, durante este tempo pode avaliar a funcionalidade e as capacidades do sistema de control. Ao instalar a versión completa, non é necesario convidar a un especialista; os desenvolvedores levan a cabo este proceso remotamente, obtendo o pase aos ordenadores da organización.

Se hai certas características específicas nas actividades da empresa que non se encaixan nos mecanismos tradicionais, USU Software pode desenvolver unha versión persoal do programa, que é ideal tanto para controis de pases como para todas as actividades dunha organización en particular. A pesar do feito de que a aplicación parece complexa segundo as descricións, é moi sinxelo e doado de traballar con ela. Non é preciso contratar un técnico separado para realizar esta actividade. O programa ten un inicio rápido, unha interface intuitiva e un bo deseño. Calquera empregado pode manexar o software de control, independentemente do seu nivel inicial de formación técnica.

O sistema pode ser usado por calquera organización. Pode ser especialmente útil para grandes empresas que teñen varias sucursais, varios almacéns e sitios de produción e, en consecuencia, varios puntos de control. Todos os elementos combínanse nun único espazo de información, control no que será sinxelo e evidente. O uso simultáneo do sistema por varios puntos de control non levará a un conflito interno de software, o sistema ten unha interface multiusuario. O programa de control de admisión pode proporcionar os informes necesarios en calquera momento para contar o número de visitantes por día, semana, ano, para mostrar a frecuencia de violación da disciplina por parte dos empregados durante calquera período. Xera automaticamente bases de datos convenientes e funcionais que facilitarán a emisión de documentos de pase na empresa. Por exemplo, un cliente habitual, que a miúdo visita, debería poder prescindir do procedemento para emitir un pase. O sistema coñeceráos á vista e marcaráos en cada visita. A aplicación de control é capaz de manexar datos de calquera tamaño rapidamente. A comodidade reside no feito de que o sistema divide grandes cantidades de información en categorías, módulos e bloques convenientes. Os informes xéranse automaticamente para cada categoría. A busca pódese realizar por calquera criterio: hora de paso, hora de saída, data ou finalidade da visita, polo nome do empregado, do cliente, polas placas dos vehículos que saíron ou chegaron e incluso pola nome das mercadorías exportadas.

O programa de control forma unha base de datos de visitantes e empregados. Podes achegar ficheiros de calquera formato a cada persoa nas fotografías, copias dixitalizadas dos datos do pasaporte, tarxetas de identidade e documentos de pasaxe. A pesar de que o sistema realizará a admisión automaticamente, o garda poderá deixar observacións e comentarios persoais na base de datos en forma de mensaxes de texto. Entón tamén será posible realizar a busca desexada neles.

A información almacénase mentres sexa necesaria segundo o programa adoptado das organizacións que pasan o control. Podes atopar o que necesitas, independentemente da idade que teña, rapidamente, literalmente en segundos.

O programa de seguimento fai unha copia de seguridade da información todas as veces que sexa necesario. Non hai que apagar o sistema nin por un tempo para gardar os datos. Todo ten lugar nun segundo plano, desapercibido polos usuarios, sen interferir no traballo correcto. Os pases diferenciaranse, o que é importante para controlar a observancia dos segredos comerciais e levar a cabo políticas internas. É posible que cada empregado aprobase de acordo coas súas responsabilidades e autoridades laborais. Na práctica, isto significa que o garda de seguridade no punto de control non verá os estados financeiros e que o contable non pasará ao control do sistema de pases.



Ordenar un control de pases

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Control de pases

O xefe debe ser capaz de establecer un control de xestión profesional sobre o traballo de toda a empresa, desde a súa entrada ata o departamento de vendas. Poden configurar informes con calquera frecuencia, así como recibir a información necesaria sobre a situación real no modo de tempo actual. Calquera informe pódese obter nunha táboa, gráfico, diagrama. Isto facilita o traballo analítico. O xefe do servizo de seguridade debería poder supervisar o cumprimento dos empregados co horario de traballo, así como a súa presenza nos lugares de traballo en tempo real. Ao final do período de informe, deberían estar visibles os datos sobre o desempeño persoal de cada empregado, incluídos os empregados do punto de control.

O programa de control proporciona un nivel experto de control de inventario. Marca e tense en conta todo o que hai no almacén, por exemplo, materias primas, produtos acabados. Cando se envían as mercadorías, o sistema recibe datos de pago, e todo isto en combinación outorga á seguridade o dereito de liberar as mercadorías fóra do territorio da empresa. O que non se debe sacar ou sacar da empresa non poderá saír do territorio. O programa de control exclúe isto.

Este software intégrase con terminais de pago, calquera equipo de venda polo miúdo, sitio web da empresa e telefonía. Abre interesantes oportunidades para facer negocios e construír relacións cos clientes. A integración do programa de control con cámaras de vídeo permite recibir o texto nun fluxo de vídeo. Isto permitirá construír un nivel adicional de control de caixas rexistradoras, almacéns e postos de control.

O programa de control asume o mantemento de toda a documentación, así como o informe sobre todas as categorías das actividades da empresa. Proporcionar informes financeiros, económicos, datos para auditoría, información de mercadotecnia, información sobre produción, recheo de almacéns, loxística, traballo do persoal en xeral e para cada empregado en particular. Este programa de control une diferentes departamentos, sucursais, talleres da empresa. Os empregados comunicaranse máis rapidamente, transferiranse ficheiros e datos entre si e comunicaranse mediante un cadro de diálogo. Para actividades máis produtivas, pódese instalar unha aplicación móbil especialmente desenvolvida nos gadgets do persoal. Coa axuda do programa de seguimento, pode realizar un envío masivo ou persoal por SMS ou correo electrónico. A aplicación de control ten un cómodo programador integrado orientado no tempo e no espazo. Calquera empregado poderá optimizar as súas actividades e o xestor que empregue esta función debería poder realizar unha planificación a longo prazo e elaborar un orzamento e despois supervisar a súa execución.