Valoración: 4.9. Número de organizacións: 96

Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Software USU

Control de visitantes

Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.

• 
  Contacte connosco aquí
• 
  Como mercar o programa?
• 
  Ver unha captura de pantalla do programa
• 
  Mira un vídeo sobre o programa
• 
  Descarga a versión demo
• 
  Comparar configuracións do programa
• 
  Calcula o custo do software
• 
  Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
• 
  Quen é o desenvolvedor?

Captura de pantalla do programa

O control de visitantes é un aspecto obrigatorio do traballo de seguridade no punto de control da institución. É especialmente importante controlar ao visitante no punto de control dos centros de negocios, onde o fluxo de persoas que cambian é bastante extenso. Para que o control do visitante se realice de xeito eficiente e preciso e, sobre todo, para cumprir a súa tarefa principal: garantir a seguridade, é necesario que o servizo de seguridade rexistre obrigatoriamente cada visitante nos documentos contables, xa sexa un visitante temporal ou un membro do persoal. O control de visitantes é necesario non só por motivos de seguridade, senón que permite rastrexar a dinámica de visitas do visitante temporal ou o cumprimento do horario e a presenza de atrasos entre o persoal da empresa. Organizar o control do visitante, como en principio, e calquera outro control pode ser de dúas formas: manual e automatizada. Se hai uns anos, a maioría das empresas mantiñan o control do visitante en revistas especiais de contabilidade en papel, onde os rexistros eran feitos por persoal de xeito manual, agora cada vez son máis as empresas que recorren á axuda de servizos de automatización, o que permite sistematizar os procesos en o punto de control, facéndoos máis eficaces e eficientes. A segunda opción é preferible e non só porque é máis moderna, senón en gran medida porque cumpre plenamente coas tarefas asignadas de contabilidade interna e tamén elimina completamente os problemas que xorden se o control se organiza manualmente. Por exemplo, o rexistro automático de cada visitante nun programa especial automatizado evita erros nos rexistros e tamén garante a seguridade dos datos e o funcionamento ininterrompido dese sistema. Ademais, ao asumir a maioría das funcións do día a día, o software pode liberar aos gardas de seguridade para tarefas máis serias. O control automatizado é máis sinxelo e cómodo para todos os participantes no proceso, aforrando tempo ás dúas partes. Por iso, se, con todo, decide automatizar unha empresa de seguridade, primeiro recomendámoslle que preste atención á elección dunha aplicación de automatización coa que traballará. Para iso, abonda con estudar o mercado das tecnoloxías modernas, onde a dirección da automatización está a desenvolverse activamente, en relación coa que os fabricantes de software ofrecen unha extensa selección de produtos tecnolóxicos.

Quen é o desenvolvedor?

Neste ensaio queremos chamar a atención sobre o complexo único e moderno de computadores, que é ideal para o control interno do visitante por parte da empresa e tamén ten moitos outros que xestionan as capacidades empresariais de seguridade. Este programa de control de visitantes chámase sistema de software USU e está dispoñible en máis de 20 configuracións funcionais diferentes. Isto faise para que a aplicación sexa universalmente aplicable en varios campos de actividade. Este esquema funciona porque a instalación lanzada polos especialistas do software USU hai máis de 8 anos aínda é popular e é moi demandada. Gañou a confianza dos usuarios e así foi galardoado cun selo electrónico de confianza. Un programa cómodo e fácil de usar fai que a xestión da súa empresa sexa accesible incluso a distancia. Axuda a establecer control interno en todos os aspectos: combinar os fluxos financeiros externos e internos, resolver o problema da contabilidade de visitantes e persoal, facilitar o cálculo dos salarios tanto a unha taxa fixa como a cota, optimiza o control contable da empresa procesos de propiedade e inventario, axudan a racionalizar os custos, establecen o proceso de planificación e delegación de tarefas, proporcionan o desenvolvemento de direccións CRM na organización e moito máis. Co comezo do seu uso, o traballo do xestor optimízase, xa que agora pode controlar os procesos de produción mentres está sentado na oficina, a pesar da presenza de departamentos e sucursais responsables. Un enfoque centralizado para controlar non só aforra tempo de traballo, senón que tamén permite cubrir máis fluxos de información. Ademais, automatizando a axencia de seguridade, o xestor pode controlar aos empregados e ao visitante, aínda que tivese que abandonar o lugar de traballo por moito tempo. Neste caso, o acceso aos datos da base de datos electrónica pódese realizar desde calquera dispositivo móbil que teña acceso a Internet. Moi cómodo para traballar no campo da seguridade é a posibilidade de crear unha versión móbil do software USU que funcione na aplicación móbil oficial, que admita que os empregados e a dirección sempre estean ao tanto dos acontecementos actuais. O programa de control de visitantes utiliza activamente a súa integración con varios recursos de comunicación, como o servizo de SMS, o correo electrónico e os chats móbiles, para notificar de inmediato aos empregados necesarios sobre unha violación no punto de control ou sobre unha visita planificada dun visitante. Un número ilimitado de persoas que traballan nunha rede local común ou en Internet poden utilizar simultaneamente o sistema de control universal. Neste caso, é recomendable crear cada unha delas a súa conta electrónica para delimitar o espazo de traballo da interface e configurar o acceso persoal ás seccións do menú.

Descarga a versión demo

Ao organizar o control interno automatizado do visitante, úsase cada vez máis a tecnoloxía de codificación de barras e a sincronización do sistema con varios equipos. Para que exista unha clara distinción entre o visitante temporal e os membros do colectivo da empresa protexida no proceso de contabilidade, é necesario primeiro crear unha base de persoal unificada da instalación, onde se presente unha tarxeta de visita electrónica con información detallada completa sobre esta persoa proporcionou a cada empregado. Ao chegar ao lugar de traballo, cada empregado ten que rexistrarse no programa, o que se pode facer iniciando sesión nunha conta persoal, que raramente se usa debido aos custos do tempo, e tamén pode usar unha insignia, que ten un código de barras único xerado polo aplicación especialmente para identificar a este usuario en particular. O código de identificación é lido por un escáner no torniquete e o empregado pode entrar dentro: moi rápido e convenientemente para cada unha das partes. Para controlar visitantes non autorizados, úsase o rexistro manual dos datos na base de datos e preséntase a emisión dun pase temporal no punto de control, que contén información básica sobre o convidado e a súa foto, feita alí cunha cámara web. Esta aproximación ao control interno dun visitante permite rexistrar o movemento de cada un deles, en función do que sexa posible, para resumir, as estatísticas relevantes na sección "Informes".

Ordenar un control de visitantes

Compre un programa preparado

Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.

Control de visitantes