Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Contabilidade de visitantes
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
A contabilidade dun visitante é importante para todas as empresas, en calquera área de negocio na que traballen. Este informe proporciona non só a seguridade da organización, senón tamén a contabilidade interna das súas actividades, que é necesaria para mellorar a calidade dos servizos e bens. Así, non só as empresas e institucións secretas cun control especial de acceso, senón tamén todas as outras empresas precisan facer un seguimento das visitas e dos visitantes. Pódense empregar varias técnicas para implementar esta forma de contabilidade. Por exemplo, indique á seguridade ou ao administrador que garde rexistros nos que cada visitante se rexistrou manualmente coa data, hora, propósito da súa chegada e datos do pasaporte. Esta actividade leva moito tempo ao persoal. Ao mesmo tempo, a contabilidade manual non se pode considerar efectiva; existe a posibilidade de que os rexistros compilados con erros ou a información necesaria non se inclúan nos rexistros. Se precisa atopar información sobre un visitante específico, é difícil facelo. As contas de táboas de visitantes nun ordenador tampouco garanten información precisa, almacenamento e busca rápida. Un empregado pode esquecer de introducir información na táboa ou introducila cun erro, o ordenador pode averiarse sen a posibilidade de recuperar información sobre o visitante. Gardar rexistros manuais e informatizados ao mesmo tempo significa gastar o dobre de tempo e esforzo, sen ter garantías ao cento por cento de seguridade dos datos e recuperación rápida se é necesario.
Hai formas máis modernas de facer un seguimento dun visitante. Un deles é a automatización. O sistema de pases electrónicos axuda a facer a contabilidade automática. Para os empregados, introdúcense os documentos de pase permanentes e para o visitante - temporais e puntuais. O visitante non necesita perder tempo explicando os motivos e obxectivos da súa visita, presentando documentos e agardando o permiso para entrar. Basta con achegar o pase ao lector e acceder. O rexistro do software de visitantes introduce simultaneamente información sobre eles incluída nas táboas de bases de datos electrónicas.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-13
Vídeo da contabilidade dos visitantes
Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.
Nin os pases de papel nin os sistemas de contabilidade manuais ou combinados poden eliminar o potencial de erro humano e de violación deliberada das regras. Mentres que o rexistro de solicitudes de visitantes pode resolver todos estes problemas de forma rápida, precisa e eficiente.
As posibilidades do desenvolvemento da contabilidade de visitas e visitas non se limitan ao rexistro de entrada e saída. En calquera caso, cando se trata do desenvolvemento da empresa USU Software system. Os seus especialistas ofreceron unha solución sinxela e interesante: un software que garda rexistros profesionais. O sistema automatiza o punto de control ou entrada, proporciona contabilidade automática das accións con pases, le códigos de barras de pases, certificados, enviando inmediatamente datos a estatísticas en forma de táboas, gráficos ou diagramas. Ao software USU pódeselle confiar non só informes sobre o visitante, senón tamén outras accións.
Descarga a versión demo
O programa controla o traballo do persoal da empresa, rexistrando o tempo de saída e chegada ao lugar de traballo mediante accións con lagoas, ao tempo que introduce información en táboas e follas de servizo. Así, o director e o departamento de persoal reciben datos completos sobre cada empregado e como cumpre os requisitos da disciplina laboral e a normativa interna. O programa de contabilidade conta a cada visitante e crea bases de datos. Para cada visitante que veu por primeira vez, engade unha foto, "lémbrano" e identifícase rapidamente na seguinte visita. O sistema non só realiza un seguimento das visitas por día, semana, mes ou ano, senón que recolle información sobre cada unha delas, mostra cal dos clientes acudiu con máis frecuencia, con que finalidade e mantén un historial detallado de todas as súas visitas. Isto facilita o traballo dos socios habituais que emiten pases. En cuestión de segundos, a plataforma mostra información sobre calquera consulta de busca: por hora ou data, visitante específico, o propósito das visitas e incluso a marcación do produto ou código de servizo comprado. Esta oportunidade é inestimable cando se realizan investigacións internas, accións de investigación levadas a cabo por axencias policiais. As plataformas de contabilidade aumentan a seguridade da empresa. O acceso non autorizado ao territorio faise imposible. Se colocas fotos das persoas buscadas no programa, o sistema poderá "recoñecelas" na entrada e notificarllo aos gardas. O sistema automatiza informes, mantemento de documentos, redacción de contratos, pagos, cheques e actos. Despois de desfacerse dos trámites, os empregados da empresa teñen máis tempo para un mellor desempeño das súas funcións profesionais. A comodidade das táboas e outras características do programa de contabilidade apreciadas polo departamento de contabilidade, os auditores e o xestor, xa que a táboa do visitante non é só o que parece. É unha poderosa ferramenta para tomar decisións de xestión. A táboa mostra en que períodos houbo máis ou menos visitantes, con que fins contactaron coa empresa. Con base nesta información, pode crear unha política interna, campañas publicitarias, avaliar a eficacia dos investimentos en publicidade e mellorar a calidade dos servizos. O software de contabilidade axuda a sistematizar e racionalizar as actividades do departamento de almacén, entrega e loxística. A pesar da súa multifuncionalidade, o software USU é incrible sinxelo de usar: unha interface clara e un bo deseño do produto axudan a tratar facilmente o sistema incluso para empregados cuxo nivel de formación técnica non é elevado. Se a empresa ten varias oficinas ou puntos de verificación, o programa garda rexistros dun visitante en cada un deles en táboas, gráficos e diagramas, estatísticas mostradas tanto no seu conxunto como en cada un por separado.
O software USU crea bases de datos convenientes e funcionais. Podes engadir unha foto á tarxeta de cada visitante e cliente sobre a mesa e, a continuación, o punto de control identifícao rapidamente. Un historial completo da interacción dos visitantes coa empresa axuda aos gardas e xestores de seguridade a compilar un expediente específico.
Encargar unha contabilidade de visitante
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Contabilidade de visitantes
O produto é capaz de procesar información de calquera volume e complexidade. Divídea en categorías e módulos. Por cada momento, pode obter todos os informes necesarios en forma de táboas, gráficos ou diagramas en cuestión de segundos.
O complexo contable automatiza completamente o modo de paso. Un oficial de seguridade ou administrador, baseado nos resultados do control visual do visitante, capaz de engadir as súas observacións e observacións persoais ás táboas. Os empregados reciben acceso á plataforma mediante inicios de sesión persoais, que permiten obter só a información proporcionada pola competencia e as responsabilidades laborais. Isto significa que a seguridade non ve táboas de estados financeiros e que os economistas non son capaces de facer un seguimento do visitante. A aplicación almacena os datos sempre que precise. Isto aplícase a documentos, informes, fotografías, táboas. A copia de seguridade realízase en segundo plano, non é necesario parar o programa. O programa une empregados de diferentes departamentos nun espazo de información único. A transferencia de datos facilítase e acelérase, a velocidade e a calidade do traballo medran. A plataforma calcula automaticamente o custo dos pedidos de visitantes segundo as listas de prezos, xera automaticamente os contratos necesarios, os documentos de pago. O programa garda rexistros do traballo do persoal, mostrando na táboa e doutras formas as horas reais traballadas, a cantidade de traballo realizado. Segundo estas táboas, o líder é capaz de xulgar a utilidade de cada un, o mellor para premiar e o peor: castigar.
O hardware de rexistro de visitantes é útil para os traballadores de produción e almacén. Todos os materiais e produtos acabados por hardware marcados e tidos en conta. Isto fai máis doado facer inventarios e rexistrar saldos. O hardware de contabilidade de visitantes intégrase coa videovixilancia, co sitio web da organización, cos terminais de telefonía e pago. Isto permite crear condicións de cooperación únicas. O xestor axusta o momento de recibir informes xerados automaticamente ao seu criterio. Informe de táboas e gráficos listos a tempo. Os empregados poden usar unha aplicación móbil especialmente deseñada. O complexo contable é capaz de organizar e realizar unha distribución masiva ou persoal de información a través de SMS ou correo electrónico. O produto contable ten un programador incorporado. Pódese completar coa "Biblia do líder moderno", que contén moitos consellos útiles sobre como facer negocios.