1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Ajoneuvojen kirjanpito
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 19
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ajoneuvojen kirjanpito

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Ajoneuvojen kirjanpito - Ohjelman kuvakaappaus

Maantieajoneuvojen kirjanpito Universal Accounting System -ohjelmistossa suoritetaan nykyisessä aikatilassa, jolloin tieliikenteen ajoneuvoissa tapahtuvat muutokset näkyvät niiden käyttöönottohetkellä. Tällaisten maantieajoneuvojen muutosten kirjanpitoon sisältyvät niiden matkojen suorittaminen määrätyillä reiteillä, autohuollossa oleminen korjauksessa tai kunnossapidossa, muut tie- ja korjaustoimintaan liittyvät työtoimet.

Maantieajoneuvojen kirjanpidon järjestäminen suoritetaan tuotantoaikataulussa, joka on laadittu ottaen huomioon kuljetuskannan tiedot, jossa luetellaan kaikki autoyhtiöön rekisteröidyt maantieajoneuvot, jossa on yksityiskohtainen kuvaus jokaisesta traktorista ja perävaunusta mitoiltaan , kantokyky, teho, kilometrimäärä, merkki ja malli , tila ja huoltosuunnitelmat sekä ottaen huomioon kuljettajien tietokannan tiedot, joka sisältää tiedot jokaisesta, mukaan lukien kokonaispalvelupituus ja erikseen organisaatiossa, pätevyys , suoritetut lennot, ensisijaiset reitit.

Aikataulu sisältää tieajoneuvojen suunnittelun ja jakelun ottaen huomioon kulloisenkin käytettävissä olevan liikennemäärän ja jokaiselle niistä ilmoitetaan ajanjakso, jolloin tieajoneuvot on katsastettava ja/tai huollettava autohuollossa. Kaaviossa on interaktiivinen muoto - kun napsautat valittua ajanjaksoa, näkyviin tulee ikkuna, jossa on yksityiskohtainen kuvaus siitä, mitä tietty tieajoneuvo tällä hetkellä käyttää. Jos olet autopalvelussa, mitä töitä siellä tehdään ja kuinka pian se valmistuu; jos olet matkalla, niin millä reitin osuudella, lastin kanssa tai tyhjänä, jäähdytys päällä vai ei.

Tiedot tulevat organisaation koordinaattorilta, mutta eivät suoraan aikatauluun, vaan heidän työmerkkiensä kautta sähköisissä päiväkirjoissa, jotka ovat puhtaasti henkilökohtaisia jokaiselle organisaation työntekijälle, koska jokainen on henkilökohtaisesti vastuussa tietojensa oikeellisuudesta. Automaattinen kirjanpitojärjestelmä kerää nämä erilaiset tiedot, lajittelee ne tieajoneuvojen mukaan, käsittelee ja näyttää valmiit tulokset kaaviona, kun taas kirjanpito- ja laskentaprosessi kestää sekunnin murto-osan, joten organisaation työntekijät saavat välittömän vastauksen pyynnön sen jälkeen, kun koordinaattorit ovat syöttäneet uudet tiedot.

Organisaation työntekijöiden tehtävään kuuluu vain tiekulkuneuvojen työskennellessä ilmaantuvien uusien tietojen nopea syöttäminen, ja mitä nopeammin primaari- ja ajankohtaiset tiedot lisätään kirjanpitojärjestelmään, sitä tarkemmin tuotantoprosessin todellinen tila osallistumisen kanssa. maantieajoneuvoista heijastuu.

Edellä mainittu tieajoneuvojen tietokanta osallistuu tieajoneuvojen kirjanpidon järjestämiseen, ja sen sisältöä kannattaa kuvata tarkemmin, jotta saadaan selville, mistä niiden kirjanpito koostuu. On huomioitava, että tieajoneuvojen kirjanpidon järjestämiseen tarkoitetussa ohjelmistokokoonpanossa on muodostettu useita tietokantoja, mukaan lukien asiakas, tuotelinja, laskut ja tilaukset, ja niillä kaikilla on sama tiedonjakelun rakenne, jossa on yleinen luettelo osallistujat näytön yläosassa, alaosassa antamalla jokaiselle yksityiskohtainen kuvaus korostetuilla välilehdillä, joiden välillä siirtyminen tapahtuu yhdellä napsautuksella.

Tällaisten välilehtien tieajoneuvojen tietokannassa on kuljetusasiakirjat, joissa niiden voimassaoloajan hallinta on määritetty, kuva, jossa on autonvalmistajan logo, jota napsauttamalla, siirryt tuotantoaikatauluun kohtaan tämän kuljetuksen miehittämä TO , joka pitää kirjaa teknisistä tarkastuksista ja huolloista, ja Työskentely kuljetuksen kanssa , joka luettelee kaikki suoritetut lennot, jossa on päivämäärät, kilometrit, kellonajat jne. Tällaisen kirjanpidon järjestämisen ansiosta on mahdollista saada käsitys kunkin ajoneuvoyksikön toiminnasta ja sen käytön tehokkuudesta organisaatiossa.

Kirjanpidon järjestäminen edellyttää myös reitin kustannusten laskemista, mukaan lukien kaikki matkakulut, mukaan lukien polttoaineenkulutus, kuljettajan päivärahat, pysäköintimaksut ja pääsy yksityisille alueille. Matkan lopussa on vuorossa kirjanpidon toteutuneet kulut, jotka kirjataan myös suunnitelluista indikaattoreista poikkeamien laskenta- ja analysointiohjelmaan, joka antaa paljon mielenkiintoista tietoa organisaation työprosessien tilasta. itse.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-19

Automatisoidun kirjanpidon järjestämiseen kuuluu analyyttisten raporttien muodostaminen kunkin raportointikauden loppuun mennessä, jossa se antaa yksityiskohtaisen erittelyn kaikentyyppisistä toiminnoista, mukaan lukien maantieajoneuvot, muodostaen eräänlaisen arvion niiden tehokkuudesta ja osallistumisesta organisaation voitto, ottaen huomioon edellä kuvatun Työskennellä liikenteen kanssa tiedot. Analyysin ansiosta on mahdollista löytää uusia menetelmiä kuljetustoiminnan optimoimiseksi ja liikenteen osallistumisen lisäämiseksi siihen, jotta käytettävissä olevia resursseja voidaan käyttää tuottavammin ja jatkuvasti kasvattaa omia voittojaan.

Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.

Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.

Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.

Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.

kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.

Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.

Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.

Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.

Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.

Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.

Nimikkeistön muodostamisen avulla voit järjestää tehokkaan varaosien ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidon, jokaisella asemalla on numero ja kauppaparametrit, jotka erottavat sen vastaavista tuotteista.

Kaikki nimikkeistön tuotteet on jaettu luokkiin tuotepohjan liitteenä olevan luettelon luokituksen mukaan, jonka avulla löydät ne nopeasti tuhansien tuotteiden joukosta.

Tavaroiden luokittelu nopeuttaa laskujen muodostusprosessia, joka on järjestetty automaattitilassa - riittää, että ilmoitetaan tuotenumero, määrä ja laskun tyyppi.

Kootuista laskuista muodostuu oma tietokanta, jossa jokaisella tosite on numero ja rekisteröintipäivämäärä, laskut on jaettu tilan ja niille määritetyn värin mukaan.

Laskutietokannan analyysi näyttää tavaroiden kysynnän asteen tuotantotoimintojen toteuttamiseen ja antaa sinun toimittaa tarvittavan määrän etukäteen.



Tilaa kirjanpito ajoneuvoista

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Ajoneuvojen kirjanpito

Rakennetoimialojen välillä ylläpidetään tehokasta kommunikaatiota, josta huolehtii sisäinen ilmoitusjärjestelmä näytölle ilmestyvien ponnahdusviestien muodossa.

Jos organisaatiolla on maantieteellisesti etäpalveluita, niiden toimintaa yhdistää yhteinen tietoverkko, joka toimii Internet-yhteyden ollessa olemassa.

Työntekijät voivat työskennellä yhdessä ohjelmassa samanaikaisesti ilman tietojen tallentamisen ristiriitaa, koska usean käyttäjän käyttöliittymä ratkaisee ongelman.

Asiakaskunnan muodostamisen avulla voit järjestää tehokkaan kirjanpidon vuorovaikutuksesta asiakkaiden kanssa houkutellaksesi heitä autoyrityksen palveluihin myynnin lisäämiseksi.

Yksinkertaisen käyttöliittymän ja kätevän navigoinnin ansiosta kuka tahansa käyttäjä voi työskennellä ohjelmassa - kokemuksella tai ilman, toimintojen hallitseminen on nopeaa ja helppoa.

Kuljettajien, teknikkojen ja koordinaattoreiden osallistuminen auttaa saamaan nopeaa ensisijaista ja ajankohtaista tietoa tieajoneuvojen toiminnasta.

Käyttäjät saavat työhönsä henkilökohtaiset kirjautumistunnukset ja suojaussalasanat, joilla he voivat jakaa pääsyoikeudet palvelutietoihin tehtävien ja toimivaltuuksien mukaisesti.

Erillinen pääsy suojaa palvelutietojen luottamuksellisuutta, sen turvallisuus taataan säännöllisillä varmuuskopioinnilla, se voidaan suorittaa aikataulussa.

Käyttäjät saavat työstään yksittäisiä sähköisiä päiväkirjoja, joihin kirjataan suoritetut toiminnot, työlukemat, raportoidaan annettujen tehtävien valmiudesta.

Käyttäjät ovat henkilökohtaisesti vastuussa tietojensa oikeellisuudesta, jonka johto voi nopeasti arvioida käyttämällä valvontatoimintoa.